Liperin sosiaali- ja 27 31.03.2015 terveyslautakunta Liperin sosiaali- ja 45 26.05.2015 terveyslautakunta Kunnanhallitus 97 01.06.2015 Liperin sosiaali- ja 89 24.11.2015 terveyslautakunta Kunnanhallitus 191 14.12.2015 Kotipalvelun tukipalveluna järjestettävien aterioiden valmistuksen ja kuljetuksen hankinta 549/05.05.02/2013 Soteltk 31.03.2015 27 Kotipalvelun tukipalveluna järjestettävä ateriapalvelu on järjestetty Liperin kun nan omana toimintana ravintokeskukselta palvelutalojen osalta ja 1.2.2014 al kaen kotiin kuljetettavien aterioiden osalta Viinijärvelle ja Ylämyllylle Menumat Oy:ltä. Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 26.11.2014/ 130, että ateria pal ve lu järjestetään nykyisellä tavalla palvelutalojen osalta ja Menumat Oy:ltä ko tiin kuljetettavien aterioiden osalta 1.1.2015 alkaen määräaikaisesti 30.6.2015 saak ka. Lisäksi lautakunta edellytti, että ateriapalveluiden järjestäminen Liperin kun nan omana toimintana selvitetään. Ateriapalvelun järjestämistä on selvitetty seuraavasti: Vaihtoehto 1: Vaihtoehto 2: Vaihtoehto 3: ateriapalvelu järjestetään omana toimintana Liperin ra vinto kes kuk ses ta (palvelutalot ja kotiin kuljetettavat ateriat). ateriapalvelu järjestetään omana toimintana siten, että kotiin kul je tet ta vat ateriat hankitaan esim. Perhekokki -yritykseltä. Jakelu tapahtuisi Liperin ra vin to kes kuk ses ta, Viinijärven koululta ja Ylämyllyn keskuskeittiöltä. Pal ve luta lo jen ateriat toimitetaan Liperin kunnan omana toimintana ravintokeskuksesta. ateriapalvelu järjestetään omana toimintana Liperin ra vinto kes kuk ses ta palvelutaloille ja Menumat Oy:n palveluna asiakkaiden kotiin. Vaihtoehto 1 Ateriat toimitetaan asiakkaiden koteihin 2-3 kertaa viikossa kylminä Liperin ra vinto kes kuk ses ta. Ateriaan sisältyy pää- ja jälkiruoka, ei sisällä salaattia, leipää eikä
juo mia, poislukien kerran viikossa toimitettua Perhekokkien ateriaa, johon si sältyy salaatti. Vaikka ateriat valmistetaan pääsääntöisesti itse, joutuisi ra vin to keskus käyttämään jatkossakin osittain teollisuuden valmisaterioita. Tuolloin käy tettäi siin esim. asiakassegmentin huomioivaa lieksalaista Perhekokki-yritystä, joka suun nit te lee nimenomaan vanhuksille aterioita. Vaihtoehto 1 edellyttää ra vin tokes kuk sen tilaremontin, n 150 000 (kertakustannus) ja 0,5 kotihoidon työn te kijän työpanoksen lisäämisen. Kokonaiskustannus vuositasolla on aterioiden ja kuljetuksen osalta noin 347 100 + 150 000 kertakustannuksena tuleva ravintokeskuksen tilaremontti ja lisätarve 0,5 kotihoidon työntekijän työpanos aterioiden lämmittämiseen 18 000, yhteensä noin 515 100. Vaihtoehto 2 Ateriapalvelu järjestetään omana toimintana siten, että kotiin kul je tet ta vat ateriat hankitaan esim. Perhekokki -yritykseltä. Jakelu tapahtuisi Liperin ra vin to kes kukses ta, Viinijärven koululta ja Ylämyllyn keskuskeittiöltä. Pal ve lu ta lo jen ateriat toimitetaan Liperin kunnan omana toimintana ravintokeskuksesta. Ra vin to keskuk sel le, Ylämyllyn keskuskeittiölle ja Viinijärven koululle on tarve hank kia lisää kylmäkaappitilaa yhteensä noin 25 000 :n arvosta. Kotihoitoon tarvitaan 0,5 työntekijän lisätarve aterioiden lämmittämisen vuoksi. Kokonaiskustannus vuositasolla on aterioiden ja kuljetuksen osalta noin 348 100 + 25 000 kylmäkaapit + kotihoidon lisätyöntekijätarve 18 000, yh teen sä noin 391 100. Vaihtoehto 3 Ateriapalvelu järjestetään omana toimintana Liperin ravintokeskuksesta pal ve luta loil le ja Menumat Oy:n palveluna asiakkaiden kotiin. Kokonaiskustannus vuositasolla on aterioiden ja kuljetuksen osalta noin 399 300. Kuljetuskustannukset on arvioitu vuoden 2014 kuljetuskustannuksilla. Kaikissa vaihtoehdoissa asiakasmaksuina saatava tulo on sama, noin 345 300. Valmistelijat: hoito- ja hoivapalvelujen johtaja, puh. 040 7660890 ja kotihoidon joh ta ja, puh. 040 5894152. Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja: Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että ateriapalvelu järjestetään vaihtoehto 2:n mukaan siten, että kotiin kuljetettavat ateriat hankitaan esim. Perhekokki -yrityk sel tä. Palvelutalojen ateriat toimitetaan Liperin kunnan omana toimintana ra-
vin to kes kuk ses ta. Kokonaiskustannukset ovat noin 391 100. Ateriapalvelu alkaa 1.7.2015. Sosiaali- ja terveysjohtajan päätösehdotus: Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy hoito- ja hoivapalvelujen johtajan esi tyksen ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Sosiaali- ja terveys lau ta kun ta päättää omalta osaltaan, että ateriapalvelu järjestetään vaih to ehto 2:n mukaan siten, että kotiin kuljetettavat ateriat hankitaan esim. Perhekokki -yri tyk sel tä. Palvelutalojen ateriat toimitetaan Liperin kunnan omana toimintana ravintokeskuksesta. Kokonaiskustannukset ovat noin 391 100. Ateriapalvelu alkaa 1.7.2015. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi hoito- ja hoivapalvelujen johtajan esi tyksen ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Sosiaali- ja terveys lau ta kun ta päätti omalta osaltaan, että ateriapalvelu järjestetään vaih to eh to 2:n mukaan siten, että kotiin kuljetettavat ateriat hankitaan esim. Perhekokki -yrityk sel tä. Palvelutalojen ateriat toimitetaan Liperin kunnan omana toimintana ravintokeskuksesta. Kokonaiskustannukset ovat noin 391 100. Ateriapalvelu alkaa 1.7.2015. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi: Lisätietoja: Soteltk 26.05.2015 45 Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja Kotihoidon johtaja Ruokapalvelupäällikkö Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja puh. 040 7660 890 ja kotihoidon johtaja puh. 040 5894 152. Kotipalvelun tukipalveluna järjestettävä ateriapalvelu on järjestetty Liperin kunnan omana toimintana ravintokeskukselta palvelutalojen osalta ja 1.2.2014 alkaen kotiin kuljetettavien aterioiden osalta Viinijärvelle ja Ylämyllylle Menumat Oy:ltä. Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 26.11.2014/ 130, että ateriapalvelu järjestetään nykyisellä tavalla palvelutalojen osalta ja Menumat Oy:ltä kotiin kuljetettavien aterioiden osalta 1.1.2015 alkaen määräaikaisesti 30.6.2015 saakka. Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 31.3.2015/ 27, että kotiin kuljetettavat ateriat hankitaan esim. Perhekokki -yritykseltä. Palvelutalojen ateriat toimitetaan Liperin kunnan omana toimintana ravintokeskuksesta. Ateriapalvelu alkaa 1.7.2015. Sekä ateriat että aterioiden kuljetus tulee kilpailuttaa. Kotiin kuljetettavien aterioiden osalta kilpailutusprosessi ei ole päätöksessä vielä 30.6.2015. Aterioiden osalta kilpailutuksen valmistelu alkaa kesäkuussa. Ruokahuolto kilpailuttaa ateriat ja hoito- ja hoivapalvelut kuljetuksen.
Kuljetuksen osalta kilpailutettava sopimuskausi on vuoden 1.1.2016-31.12.2016, jota voidaan jatkaa yhden vuoden optiokaudella (2017) sekä lisäksi optiona ajanjaksolle 1.1.2018-30.9.2018. Kilpailutettava ajanjakso on sama kuin aterioilla. Kuljetuksen osalta kustannusarvio ajalle 1.1.2016-31.12.2016 on noin 34 000 euroa, 1.1.2017-31.12.2017 (optio) 34 000 euroa ja 1.1.2018-30.9.2018 (optio) noin 25 500 euroa. Valmistelija: hoito- ja hoivapalvelujen johtaja, puh. 040 7660890 ja kotihoidon johtaja, puh. 040 5894152. Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja: Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy omalta osaltaan ja esittää edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi, että 1. kotipalvelun tukipalveluna järjestettävän ateriapalvelun kotiin kuljetettavat ateriat ostetaan Menumat Oy:ltä 1.7.2015-31.12.2015. 2. kotipalvelun tukipalveluna järjestettävien aterioiden kuljetus kilpailutetaan siten, että sopimuskausi on vuoden (1v) 1.1.2016-31.12.2016, jota voidaan jatkaa yhden vuoden optiokaudella (2017) sekä lisäksi optiona ajanjaksolle 1.1.2018-30.9.2018. Sosiaali- ja terveysjohtajan päätösehdotus: Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy omalta osaltaan ja esittää edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi, että 1. kotipalvelun tukipalveluna järjestettävän ateriapalvelun kotiin kuljetettavat ateriat ostetaan Menumat Oy:ltä 1.7.2015-31.12.2015. 2. kotipalvelun tukipalveluna järjestettävien aterioiden kuljetus kilpailutetaan siten, että sopimuskausi on vuoden (1v) 1.1.2016-31.12.2016, jota voidaan jatkaa yhden vuoden optiokaudella (2017) sekä lisäksi optiona ajanjaksolle 1.1.2018-30.9.2018. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi omalta osaltaan ja esittää edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi, että 1. kotipalvelun tukipalveluna järjestettävän ateriapalvelun kotiin kuljetettavat ateriat ostetaan Menumat Oy:ltä 1.7.2015-31.12.2015. 2. kotipalvelun tukipalveluna järjestettävien aterioiden kuljetus kilpailutetaan siten, että sopimuskausi on vuoden (1v) 1.1.2016-31.12.2016, jota voidaan jatkaa yhden vuoden optiokaudella (2017) sekä lisäksi optiona ajanjaksolle 1.1.2018-30.9.2018. Khall
Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja Kotihoidon johtaja Tiedoksi: Ruokapalvelupäällikkö Lisätietoja: Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja, puh. 044 766 0890 Kotihoidon johtaja, puh. 040 589 4152 KH 01.06.2015 97 Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy sosiaali- ja terveyslautakunnan esityksen ja hyväksyy, että kotipalvelun tukipalveluna järjestettävän ateriapalvelun kotiin kuljetettavat ateriat ostetaan Menumat Oy:ltä 1.7.2015-31.12.2015. kotipalvelun tukipalveluna järjestettävien aterioiden kuljetus kilpailutetaan siten, että sopimuskausi on vuoden (1v) 1.1.2016-31.12.2016, jota voidaan jatkaa yhden vuoden optiokaudella (2017) sekä lisäksi optiona ajanjaksolle 1.1.2018-30.9.2018. Hyväksyttiin päätösehdotus. Tiedoksi: Täytäntöönpano: Lisätietoja: Soteltk 24.11.2015 89 Kotipalvelun tukipalveluna myönnettävien aterioiden valmistukseen ja kuljetukseen liittyvää kilpailutusta on selvitelty virkamiestyönä. Selvittelyn johdosta on tultu siihen tulokseen, että aterioiden valmistus ja kuljetus on tarkoituksenmukaista kilpailuttaa yhtenä kokonaisuutena. Joensuun seudun hankintatoimi kilpailutti Liperin kunnan kotihoidon tu ki pal ve luna myönnettävien aterioiden valmistuksen ja kuljetuksen hankinnan so pi mus kaudel le 1.1.2016-31.12.2017 + yhdeksän (9) kuukauden optiomahdollisuus ajan jaksol le 1.1.2018-30.9.2018. Hankinnan arvo sopimuskaudella on 300 000-350 000. Tarjouspyyntö koski asiakkaiden kotiin kuljetettavien aterioiden (pois lukien palve lu ta lot) valmistusta ja kuljetusta asiakkaiden koteihin. Ateriat voi toimittaa joko jääh dy tet ty nä tai teknisen ratkaisun (esim. ateria-automaatti) avulla. Tarjousta pyy det tiin pääruuasta ja jälkiruuasta sekä erityisruokavaliolisästä. Tar jous pyyntöön ei sisältynyt juomia, leipää, eikä salaattia. Aterioita kuljetetaan koko Liperin kunnan alueella, keskimäärin noin 40-50 ate riaa/päi vä. Ateriatilaukset suoritetaan tarpeen mukaan, eikä tilaaja sitoudu vä himmäis ti laus mää rään sopimuskauden aikana. Mainitut kulutusmäärät ovat suuntaa
an ta via arvioita ja perustuvat vuoden 2015 kulutusmääriin eivätkä sido tilaajaa. Tilaaja pidättää oikeuden toteuttaa hankinta käytettävissä olevien määrä ra ho jen puitteissa. Tarjottavan palvelun tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen ja tehdyn tarjouksen mukais ta koko sopimuskauden ajan, sekä vastattava lainsäädännön ja ter veys vi ranomais ten vaatimuksia ruoan valmistuksesta ja ruoan kuljetukseen käytettävästä kul je tus ka lus tos ta. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 pistettä, jota arvioi daan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishankinnan mukaan. Pisteytys, pistei den määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä kokousmateriaalin liit tee nä olevassa vertailutaulukossa. Määräaikaan 22.10.2015 klo 14.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: Fissen ja Vegen ay/salmensuu ja Menumat Oy. Suoritetussa vertailussa Menumat Oy sai 99,247 pistettä ja Fissen ja Vegen ay/salmensuu 98,000 pistettä. Valmistelijat hoito- ja hoivapalvelujen johtaja puh. 040 766 0890 ja kotihoidon joh ta ja puh. 040 589 4152. Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja: Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy omalta osaltaan ja esittää edelleen kunnan hal li tuk sen hyväksyttäväksi, että 1. Liperin kunnan kotihoidon tukipalveluna myönnettävien aterioiden valmis tus ja kuljetus asiakkaiden koteihin sopimuskaudelle 1.1.2016-31.12.2017 + yhdeksän (9) kuukauden optiomahdollisuus ajan jak sol le 1.1.- 30.9.2018 hankitaan Menumat Oy:ltä. 2. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi, kun mo lem mat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 3. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuu kaut ta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosai sil le. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja si tou tuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli ti laaja haluaa käyttää option. Sosiaali- ja terveysjohtajan päätösehdotus: Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy omalta osaltaan ja esittää edelleen kunnan hal li tuk sen hyväksyttäväksi, että 1. Liperin kunnan kotihoidon tukipalveluna myönnettävien aterioiden valmis tus ja kuljetus asiakkaiden koteihin sopimuskaudelle 1.1.2016-31.12.2017 + yhdeksän (9) kuukauden optiomahdollisuus ajan jak sol le 1.1.- 30.9.2018 hankitaan Menumat Oy:ltä. 2. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi, kun
mo lem mat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 3. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuu kaut ta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosai sil le. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja si tou tuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli ti laaja haluaa käyttää option. Merkitään, että pykälä käsiteltiin ensimmäisenä. Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja Leena Laaninen oli asiantuntijana läsnä pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan klo 16.08-16.44. Anna-Marja Jokiniemi esitti Vesa Piiroisen kannattama, että asia jätetään pöydälle. Keskustelun jälkeen Anna-Marja Jokiniemi veti esityksen pois. Sosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyi omalta osaltaan ja esittää edelleen kunnan hal li tuk sen hyväksyttäväksi, että 1. Liperin kunnan kotihoidon tukipalveluna myönnettävien aterioiden valmis tus ja kuljetus asiakkaiden koteihin sopimuskaudelle 1.1.2016-31.12.2017 + yhdeksän (9) kuukauden optiomahdollisuus ajan jak sol le 1.1.- 30.9.2018 hankitaan Menumat Oy:ltä. 2. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi, kun mo lem mat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 3. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuu kaut ta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosai sil le. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja si tou tuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli ti laaja haluaa käyttää option. Khall Hoito-ja hoivapalvelujen johtaja Kotihoidon johtaja Lisätietoja: Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja, puh. 044 766 0890 Kotihoidon johtaja, puh. 040 589 4152 KH 14.12.2015 191 Kunnankamreerin päätösehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy sosiaali- ja terveyslautakunnan esityksen ja päättää, että 1. Liperin kunnan kotihoidon tukipalveluna myönnettävien aterioiden valmistus ja
kul je tus asiakkaiden koteihin sopimuskaudelle 1.1.2016-31.12.2017 + yhdeksän (9) kuukauden optiomahdollisuus ajanjaksolle 1.1.- 30.9.2018 hankitaan Me numat Oy:ltä. 2.Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi, kun molemmat osapuo let ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 3.Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuu kautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Op tio kaudel la sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voi mas sa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen so pi mus toi mit ta ja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mi kä li tilaaja haluaa käyttää option. Piia Sormunen poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (syy: intressijäävi). Helinä Hoppa varajäsenenä oli paikalla tämän pykälän ajan. Hyväksyttiin päätösehdotus. Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja, Kotihoidon johtaja Tiedoksi: Täytäntöönpano: Lisätietoja: Hoito- ja hoivapalvelujen johtaja, puh. 044 766 0890 Kotihoidon johtaja, puh. 040 589 4152