Opintoluotsi + Koulutusnetti = Koulutustiedon verkkopalvelu. Uusi sähköinen palvelu kehitteillä. Ulla Angervo/OPH Opin ovi Pirkanmaa 26.5.2010 Taustaa - Syksy 2008: opetusministeriön ad hoc-ryhmä - Päätös valmisteluryhmän asettamisesta - Kevät 2009: opetusministeriön valmisteluryhmä - Loppuraportti 04/2009 - Syksy 2009: Opetushallituksen operatiivinen projektiryhmä - Hankesuunnitelma - Projektisuunnitelma - 11/2009 hankkeelle nimitetään projektipäällikkö - 01/2010 Opetushallitus asettaa projektiryhmän 1
Ote opetusministeriön valmisteluryhmän raportista 04/2009 Suomeen luodaan käyttäjälähtöinen koulutus- ja työelämätiedon sekä neuvonta- ja ohjauspalvelujen palvelukokonaisuus, jota kehitetään ja ylläpidetään opetushallinnon sekä työ- ja elinkeinohallinnon yhteistyönä. Kokonaisuus palvelee sekä kansalaisia koko elinkaaren ajan elinikäisen oppimisen tukena että myös ammattinsa vuoksi palvelua käyttäviä. Se tarjoaa kansalaiselle välineen itsepalvelusta ohjaukseen saakka ja ammattilaiselle työvälineen. = OPINTONETTI Ote Opetushallituksen lausunnosta työryhmä muistioon Ei paikoillanne, vaan valmiit, hep 30.4.2010 tarvitaan kokoava sähköinen koulutustietopalvelu. Kyseinen palvelu on parhaillaan jo määrittelyvaiheessa ( ns. Opintonettiprojekti ) ja palvelu on käyttöönotettavissa 09/2012. Opetushallituksen näkemyksen mukaisesti kyseinen palvelu tulee toteuttaa siten, että perinteisen portaalipalvelun lisäksi tulee palvelun tarjoama tieto integroida kiinteäksi osaksi hakuprosesseja. Ajantasaisen tiedon työelämän tarpeista sekä ennakointitiedon tulee olla kiinteänä osana hakuprosessia juuri silloin, kun nuori tekee valintoja tulevien opintojen osalta. 2
Mitä? - www.koulutusnetti.fi ja www.opintoluotsi.fi verkkopalvelut yhdistävä uusi palvelukokonaisuus suomeksi, ruotsiksi ja (englanniksi) - Kansalaispalvelu, jonka avulla tiedonhakija saa helposti, luotettavasti, kattavasti ja ymmärrettävästi tietoja kaikista koulutusmahdollisuuksistaan. - Palvelu kokoaa yhteen valtakunnallisesti kattavasti ja käyttäjälähtöisesti koulutustarjontaan, opetuksen sisältöihin, koulutuspaikkoihin ja koulutukseen hakuun liittyvän tiedon sekä ammatti- että urapalveluihin liittyvän tiedon. - Palvelukokonaisuuteen kytketään neuvonta- ja ohjauspalvelut. Miksi? - Pirstaleina ja hajallaan oleva tieto kootaan yhtenäiseksi ja ajantasaiseksi. - Tiedon saatavuus on valtakunnallisesti yhdenmukaista ja tasaarvoista - Palvelun kautta tiedonhakijalla on käytettävissä riittävä ja luotettava tieto opintoihin ja ammatinvalintaa liittyvistä mahdollisuuksista. - Tukee ajasta ja paikasta riippumatonta itsepalveluna tapahtuvaa omaehtoista tiedonhankintaa. 3
Kenelle? - kansalainen, opiskelija, huoltaja - opinto-ohjaaja, koulutusneuvoja, uraohjaaja, ammatinvalintapsykologi - opetuksen ja koulutuksen järjestäjät, korkeakoulut, työnantajat - opetus- ja työhallinto - muut palvelukokonaisuuden sisältöjä työssään hyödyntävät ryhmät Tärkeimmät liittymät ja sidosryhmätoimijat - SADe ohjelma Oppijan verkkopalvelu Hakeutujan tietopalvelu - TEM: Ammattinetti, Nuove projekti, alueelliset Opin ovi hankkeet - Cimo - RAKETTI hanke - KOULUTA (koulutustarjonta) Projektiorganisaatio kuuntelee eri sidosryhmiä ja organisaatioita hankkeen eri vaiheissa, tällä pyritään siihen, että Koulutustiedon verkkopalvelusta tulisi toimintaympäristöönsä tehokkaasti istuva ja käyttäjille toimiva 4
Hankkeen aikataulu - Koulutustiedon verkkopalvelun määrittelyprojekti 05/2010 01/2011 - Nykytilakartoitus - Palvelukonseptin luominen ja kirkastaminen - Sisällön määrittely - Käyttöliittymä ja visuaalinen ilme - Teknisten reunaehtojen kuvaaminen Määrittelyprojekti 05/2010 01/2011 Tutkimusvaihe (26.5. 28.8.): - Kohderyhmien kartoitus - Palvelun tavoitteiden luominen - Verkkopalvelun lähtökohtien arviointi - Muiden vastaavien verkkopalveluiden benchmarkkaus - OPH:n verkkopalveluiden nykytilan arviointi - Yhteistyötahojen linkittyminen OPH:n verkkopalveluihin - Valittujen teknisten ratkaisujen analysointi - Verkon käytön trendien ja kehityssuuntien kuvaukset 5
Määrittelyprojekti 05/2010 01/2011 Mallinnus (30.8. 17.9.): - Palvelun arkkityyppien luominen - Palvelun alustavien toimintojen määrittäminen - Sosiaalisen median käytön mahdollisuudet - Käyttäjien osallistuminen sisällöntuotantoon - Palvelun palautekanavien ja interaktiivisuuden määrittely - Palvelun vision luominen - Strateginen suunnitelma tulosten hyödyntämiselle pitkällä aikavälillä Määrittelyprojekti 05/2010 01/2011 Vaatimukset (20.9. 29.10.): - Palvelun käyttötilanteiden ja tapausten kuvaus - Sisällön rakennesuunnitelman tekeminen - Mahdollisen käyttäjäohjeistuksen sisältö ja toiminnallisuus - Sisällön testaussuunnitelma Framework (1.11. 31.12.): - Palvelun toiminnallisuuksien tarkentaminen - Käyttöliittymän rautalankamalli - Käyttöliittymän ja konseptin testaus 6
Määrittelyprojekti 05/2010 01/2011 Visuaalinen konseptisuunnittelu (27.12. 14.1.2011): - Konseptin visuaalinen ilme - Yleisohjeet palvelukokonaisuuden visuaalisesta ilmeestä Verkkopalvelun teknisten reunaehtojen määrittely (26.5. 14.1.2011): - Hakukoneoptimointi - Palveluympäristön informaatioarkkitehtuuri - Tietojärjestelmäyhteyksien suunnittelu - Palvelun tietoturvallisuuden reunaehdot - Käytönseurannan suunnittelu - Käyttäjien tunnistautumisen suunnittelu - Metadatan käytön suunnittelu Hankkeen aikataulu Koulutustiedon verkkopalvelun toteutusprojekti 10/2010 04/2012 Sisällöntuotanto, käsikirjoituksen luominen Tekninen vaatimusmäärittely Toteutus Koulutustiedon verkkopalvelun käyttöönottoprojekti 03/2012 08/2012 7
Missä mennään nyt? - Projektiryhmä aloittanut toimintansa 02/2010 - Hankkeen viestintäsuunnitelman ensimmäinen versio projektiryhmän kommenteille ja täydennettäväksi 5.2.2010 oma info paikka Opin ovi - sivustolle - Tarjouspyyntö määrittelyprojektista 26.2.2010 - Projektiryhmän work shop 25.3.2010 - Tarjousaika päättyi 29.3.2010 - Tarjousten käsittely ja vertailu 30.3. 22.4.2010 - Hankintapäätös 27.4.2010 sopimus 26/05/2010 - Projektin aloitus kick off 4.6.2010 8