PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 3/2016 AIKA: klo 17 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Tiia Takalo Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen Inka Sajakoski (saapui kohdassa 12.4, poistui kohdassa 12.4) Jami Vehviläinen (saapui kohdassa 12.4, poistui kohdassa 12.4) Essi Granholm (saapui kohdassa 7.3, poistui kohdassa 7.3) Emmi Ovaskainen (saapui kohdassa 7.3, poistui kohdassa 7.3) Tuomas Tuominen (saapui kohdassa 7.3, poistui kohdassa 7.3) Julius Viherkenttä (saapui kohdassa 7.3, poistui kohdassa 11.4) Henri Nousiainen (saapui kohdassa 11.4, poistui kohdassa 11.4) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello 17.02. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Heinäsmäkeä ruuasta ja nopeasta reagointikyvystä. Kiitettiin sihteeri Renholmia tuliaisista ja toivotettiin Renholm tervetulleeksi takaisin Suomeen. Epäiltiin tilavastaava Viherkentällä olevan ilmoitusasiaa. 1
Todettiin Uusien Emäntien Iltaa vietetyn. Todettiin YVK:n approa vietetyn. Keskusteltiin tapahtumasta. Todettiin Siivousbileitä sekä Spexin siivouspäivää vietetyn. Keskusteltiin Siivousbileiden aikana tehdyistä löydöistä. Puheenjohtaja Järvi ilmoitti vierailleensa eteläisellä mantereella. Keskusteltiin lentoyhtiöistä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 2/2016 muutoksin. 6. Yleisasiat Todettiin Siivousbileiden sujuneen hyvin. Keskusteltiin kaatopaikalle vietävistä tavaroista. Kiitettiin UAV:n isäntä Arttu Nurroa tekstiilipesurista. Todettiin Spexin siivouspäivän osallistujamäärän olleen ilahduttavan suuri. Keskusteltiin hallituksen huoneen siivoamisesta. Keskusteltiin taloudenhoitajan huoneesta tehdyistä löydöistä. Keskusteltiin siivousvarastosta. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi puhdistaneensa Aikamme Jumala -kyltin asianmukaisin menoin. Todettiin Siivousbileiden ruuan olleen hyvää. Kiitettiin uusia emäntiä ruuista. 6.1 Vaihtokaronkka 13.1. Keskusteltiin Vaihtokaronkan aikataulusta, järjestelyistä sekä jatkoista. 6.2 Phuksiristeily 14. 15.1. Keskusteltiin Phuksiristeilyn teemasta ja tapahtuman pukukoodista. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi asusuunnitelmistaan. 6.3 Kevätkauden avajaiset 27.1. 2
Yleisvastaava Hakala kertoi tapahtumakutsun julkaistun Facebookissa ja pykälä-infossa. Keskusteltiin tapahtumasta. 6.4 Laskiainen 9.2. Keskusteltiin tapahtuman tarjoiluista. Pohdittiin tarvetta autolle tapahtumapäiväksi. Keskusteltiin emäntien tiedottamisesta tapahtuman vaatiman työpanoksen suhteen. 6.5 Kertun Kepittäjäiset 3.3. Keskusteltiin Kertun Kepittäjäisten yritysyhteistyöstä. Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta. Keskusteltiin Kertun Kepittäjäisten markkinoinnista. Ideoitiin appron lähetystilaisuutta. Kokoustauko alkoi kello 18.20. Kokoustauko päättyi kello 18.38. Siirryttiin kohtaan 12.4. 6.6 Pykälä-viikko Yleisvastaava Hakala kertoi Pykälä-viikkotoimikuntaan tulleista ilmoittautumisista. Keskusteltiin toimikunnan mainostamisesta. Ideoitiin Pykälä-viikkoa. Ulkoasianvastaava Heinäsmäki kertoi Kiljavan varmistuneen Pykälä-viikon keskiviikolle. Keskusteltiin Pykälä-viikon torstain ohjelmasta. 6.7 Sillis Tilavastaava Viherkenttä kertoi Sillistoimikuntaan tulleista ilmoittautumisista. 6.8 Kerhotilan vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin pukuhuoneen oven puuttuvasta kahvasta. 3
Keskusteltiin lääkekaapin puutteista. Keskusteltiin laitteiden inventaariosta. Keskusteltiin uusien astioiden hankinnasta. Keskusteltiin tuolivaraston rikkinäisistä pöydistä ja tuoleista. 6.9 Muut yleisasiat Iloittiin Pykälä-viikon toimikuntien hakukuulutusten saamista kehuista. Keskusteltiin virvoitusjuoma-automaatin huollosta. Keskusteltiin pullonpalautuksesta. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Yrityssuhdetapaamiset Keskusteltiin yrityssuhdetapaamisista. 7.2 Vuosijuhlat Sihteeri Renholm kertoi tapaavansa vuosijuhlamarsalkoita. Renholm kertoi yhteydenpidosta vuosijuhlapaikkaan. Renholm kertoi vuosijuhlatoimikuntaan tulleista hakemuksista. 7.3 Yrityssuhdetoimikunnan kuuleminen Essi Granholm, Emmi Ovaskainen, Tuomas Tuominen ja Julius Viherkenttä saapuivat kello 19.58. Toivotettiin yrityssuhdevastaavat Essi Granholm, Emmi Ovaskainen, Tuomas Tuominen sekä YSV:n varapuheenjohtaja Julius Viherkenttä tervetulleeksi kokoukseen. Keskusteltiin YRSU:n odotuksista, toiveista ja ideoista. Ideoitiin uusia myyntiartikkeleita. Keskusteltiin uusista yhteistyöyrityksistä. Keskusteltiin yritysyhteistyön uudistamisesta. Keskusteltiin yrityssuhdetapaamisista sopimisesta. Yleisvastaava Hakala poistui kello 20.05. 4
Hakala palasi kello 20.07. Keskusteltiin mediakortin päivittämisestä. Tiedotusvastaava Takalo kertoi Pykälän graafisesta ilmeestä. Keskusteltiin YRSU:n ensimmäisestä kokouksesta. Kiitettiin YRSU:a osallistumisesta kokoukseen. Essi Granholm, Emmi Ovaskainen ja Tuomas Tuominen poistuivat kello 20.21. Kokoustauko alkoi kello 20.21. Kokoustauko päättyi kello 20.28. Siirryttiin kohtaan 11.4. 7.4 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Renholm kertoi tapaavansa jäsenetuvastaavaa keskiviikkona. Renholm totesi YSV:n ensimmäisen kokouksen olevan seuraavana päivänä. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Ei uusia seminaarivapaapaikkoja. 8.2 Pykälän kirjasto Keskusteltiin Pykälä ry:n kirjaston säännöistä. Keskusteltiin myöhästymismaksusta. Päätettiin alkaa soveltaa kirjaston myöhästymismaksua. Velvoitettiin opintovastaava Teittinen yhdessä kirjastovastaavien kanssa pohtimaan maksun perimisen käytännön toteutusta. Keskusteltiin asian tiedottamisesta jäsenistölle. Päätettiin kertyneiden maksujen käyttämisestä Pykälän kirjaston kirjahankintoihin. 5
8.3 Mitä täällä tapahtuu? -ilta 16.2. Ei uutta asiaa Mitä täällä tapahtuu? -illasta. 8.4 Graduilta Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta. Todettiin tapahtuman järjestettävän 10.3. 8.5 Studia Iuridica Ei uutta asiaa Studia Iuridicasta. 8.6 Hallituksen perehdytys opintoasioihin Siirrettiin hallituksen perehdytys opintoasioihin myöhempään ajankohtaan. 8.7 Muut opintoasiat Opintovastaava Teittinen kertoi tapaamisesta hallopedien kanssa. Teittinen totesi tavanneensa OVK:n virkailijoita. Teittinen kertoi tapaavansa tiedekunnan edustajia seuraavalla viikolla. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Heinäsmäki kertoi Århusin viikolle tulleista ilmoittautumisista. Keskusteltiin viikolle lähtijöistä. Heinäsmäki kertoi Oratorin viikolle tulleista ilmoittautumisista. Heinäsmäki kertoi suorittavansa arvonnan ilmoittautujien kesken piakkoin. Heinäsmäki kertoi Pykälän KV-viikkotoimikuntaan tulleista hakemuksista. 9.2 Vaihtarisitsit 29.1. Keskusteltiin sitsien osallistujamäärästä ja hinnasta. Keskusteltiin sitsien pykälä-infoon laadittavasta viestistä. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi tapahtuman lipunmyynnistä. 6
9.3 Ystävänpäiväsitsit 13.2. Ulkoasianvastaava Heinäsmäki kertoi Ystävänpäiväsitseistä ja niiden teemasta. Keskusteltiin Kannunvalajien hallituksen kutsumisesta etkoille ennen sitsien alkua. 9.4 Codex-sitsit 20.2. Todettiin sitsien järjestettävän Codexilla. Opintovastaava Teittinen totesi viettävänsä nimipäiväänsä sitsipäivänä. Keskusteltiin sitseistä. 9.5 NESU-KY -sitsit Keskusteltiin sitsien ajankohdasta. 9.6 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi suunnitelleensa yhteistyötä Artikla ry:n kanssa. Keskusteltiin taloudenhoitaja Gröhnistä liikkuvista huhuista. Keskusteltiin LKS-sitsien ajankohdasta. Todettiin Lex-sitsejä vietettävän 27.4. tilojen järjestyessä. Heinäsmäki kertoi mahdollisten KY:n kanssa järjestettävien sitsien sopimisesta. Keskusteltiin hallituksen esittelykirjeistä. Keskusteltiin kirjeiden lähettämisaikataulusta. Päätettiin Tetti Kunnaksen ja Elina Hirviniemen lähtevän edustamaan yhdistystä Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikillan vuosijuhlille. Päätettiin tiedotusvastaava Takalon sekä Liisa Räsäsen lähtevän edustamaan yhdistystä Pohjois- Pohjalaisen osakunnan vuosijuhlille. Heinäsmäki kertoi ilmoittaneensa koko hallituksen Judican vuosijuhliin ja sillikselle. Keskusteltiin matkustamisesta ja majoittautumisesta. 7
Velvoitettiin Takalo ottamaan tiedotuspossu syliin. Vastaanotettiin postikortti sihteeri Renholmilta. Kiitettiin Renholmia kortista. Vastaanotettiin kutsu Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat KY ry:n 105. vuosijuhlille. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan Renholm ja puheenjohtaja Järvi. Vastaanotettiin Codex r.f.:n jäsenlehti Codexpressen x/201x. Vastaanotettiin kutsu Hammaslääketieteenkandidaattiseura ry:n 71. vuosijuhlille. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan ulkoasiainvastaava Heinäsmäki sekä yleisvastaava Hakala. Vastaanotettiin lasku Forssa printiltä koskien Inter Vivoksen painatusta. Valtuutettiin Gröhn maksamaan lasku. Vastaanotettiin Justus rf/ry:n jäsenlehti Ex Nunc x/201x. Vastaanotettiin kutsu Namun avajaisiin. Velvoitettiin Hakala ja tilavastaava Viherkenttä osallistumaan tapahtumaan. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo totesi nettisivuja päivitetyn. Takalo kertoi keskustelleensa vastaavan kurssipäällikön Henri Nousiaisen kanssa valmennuskurssien toiveista yhdistyksen internet-sivujen päivittämisen osalta. 10.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Takalo kertoi tilanneensa käyntikortit kaikille hallituksen jäsenille ja yrityssuhdevastaaville. Takalo kertoi käyntikorttien saapumisaikataulusta. Takalo kertoi kerhojen yhteystietojen keräämisestä. Takalo kertoi kerhoille ja valiokunnille lähetettävistä tiedotusohjeista. Takalo kertoi pykälä-infon kanssa olleista ongelmista. Takalo totesi sähköpostilistan toimivan jälleen. 8
Keskusteltiin uusien Pykälän kerhotilojen avainkorttien tilaamisesta. Takalo kertoi tiedotustoimikunnan ensimmäisestä kokouksesta. Takalo kertoi toimikunnan sisäisestä työnjaosta. Keskusteltiin kerhojen tiedottamisesta. Takalo totesi tavanneensa IV:n päätoimittajaa Lauri Linnaa. Keskusteltiin IV:n taittajan hakuaikataulusta. Keskusteltiin yhdistyksen ulkopuolisen taittajan palkkaamisesta. Keskusteltiin IV:n nettisivujen uudistamisesta. Takalo kertoi tavanneensa Helsinki Law Review n päätoimittajaa Elisa Suokkoa. Keskusteltiin Helsinki Law Review n tiedotusasioista. Keskusteltiin Helsinki Law Review n nettisivujen uudistamisesta. Kokoustauko alkoi kello 00.21. Kokoustauko päättyi kello 00.27. 11. Talous 11.1 Tilavuokrat Hyväksyttiin yksityishenkilön 20.2 kokeva tilavuokrahakemus. 11.2 PRH:lle tehtävä muutosilmoitus Keskusteltiin muutosilmoituksen tekemisen aikataulusta. Keskusteltiin ilmoitukseen tarvittavista tiedoista. 11.3 Saneeraus Tilavastaava Viherkenttä totesi, ettei saneerauksesta ole uutta ajankohtaista tietoa. Velvoitettiin Viherkenttä selvittämään hallituksen huoneen ilmastointiasiaa. 9
11.4 Valmennuskurssit Henri Nousiainen saapui kello 20.28. Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Henri Nousiainen paikalle. Nousiainen kertoi valmennuskurssien myynnistä. Nousiainen kertoi kurssien markkinoinnista. Nousiainen kertoi kurssihenkilökunnan rekrytoinnista. Nousiainen kertoi kurssien opettajapäivästä. Nousiainen kertoi opetuksen kehittämiskohteista. Keskusteltiin kurssihenkilökunnan työsopimusten allekirjoittamisten käytännön toteutuksesta. Julius Viherkenttä poistui kello 20.34. Nousiainen kertoi valmennuskurssitutoreista. Nousiainen kertoi tehtäväntarkastajista ja kokeneiden tehtäväntarkastajien tehtävänkuvan kehittämisestä. Nousiainen totesi johdantokurssin alkavan ensi viikolla. Nousiainen kertoi kurssien muutosta väistötiloihin. Nousiainen kertoi tilojen hankintatarpeista. Keskusteltiin valmennuskurssien johtoryhmän ohjesäännöstä. Kiitettiin Nousiaista. Nousiainen poistui kello 21.46. Kokoustauko alkoi kello 21.46. Kokoustauko päättyi kello 22.08. 10
Palattiin kohtaan 6.6 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 11.5 Avustushakemukset Keskusteltiin uuden kerhon, Shakkiklubi ratsumiehet, avustushakemuksesta. Hyväksyttiin OAVK:n avustushakemus valvontaneuvoston kiitosillalliseen. 11.6 Muut talousasiat Siirrettiin matkavastaavan budjetista sopiminen myöhempään ajankohtaan. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Yhteiselintapaaminen Todettiin yhteiselintapaamisen ohjelman lähetetyn hallituksen sähköpostilistalle. 12.2 Codexin hallituksen tapaaminen Todettiin Codexin hallitusta tavattavan ennen Codex sitsien alkua 20.2. 12.3 Lexin hallituksen tapaaminen Todettiin Lexin hallitusta tavattavan 14.1. Phuksiristeilyn yhteydessä. 12.4 Haalaritoimikunnan kuuleminen Inka Sajakoski ja Jami Vehviläinen saapuivat kello 18.38. Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Inka Sajakoski ja haalaritoimikunnan varapuheenjohtaja Jami Vehviläinen tervetulleeksi kokoukseen. Keskusteltiin HTK:n kuulumisista. Keskusteltiin HTK:n haalarimerkkien tilaamisesta. Keskusteltiin biletiimin aktivoinnista. Keskusteltiin ensi vuoden toimikunnan perehdyttämisestä. Keskusteltiin Phuksiristeilystä, sen lipunmyynnistä sekä maksuaikataulusta. 11
Sajakoski kertoi risteilybusseista sekä niissä toteutettavasta ohjelmasta. Sajakoski kertoi hyttijärjestelyistä. Keskusteltiin risteilymerkkien tilaamisesta. Sajakoski ja Vehviläinen kertoivat haalarien mainosmyynnistä. Keskusteltiin Haalaribileiden teemasta ja bileistä tiedottamisesta. Keskusteltiin haalarien saapumisaikataulusta. Keskusteltiin haalaribileiden vuoroista. Keskusteltiin Wappubooleista. Keskusteltiin HTK:n budjetista. Keskusteltiin yritysten laskutuksesta. Kiitettiin Sajakoskea ja Vehviläistä osallistumisesta. Sajakoski ja Vehviläinen poistuivat kello 19.57. Siirryttiin kohtaan 7.3. 12.5 Muut asiat Todettiin hallituksen menevän tapaamaan toimistosihteeri Sanna Vasamaa 13.1. klo 13. Keskusteltiin Wappuboolien aikataulusta. 13. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan 18.1. kello 17. Todettiin tiedotusvastaava Takalolla olevan pullavuoro ensi kokouksessa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello 00.41. 12
Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri 13