OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Pöytäkirja Hallituksen kokous 11/2013 Aika : Tiistai 27.3.2013 klo 18.00 Paikka : Lehtikarintie 18 b 9, 96300, Rovaniemi. Läsnä: Jäsenet: PJ Julius Matilainen VPJ Janne Hälinen Toimihenkilöt: Miika Kekola Noora Pohjola Taru Ahonen Irina Svirina (saapui 19:51) Angela Khalashte Eero Talvela Katja Lehto 1. Kokouksen avaus a. Puheenjohtaja Matilainen avasi kokouksen klo 18:00 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen 3. Esityslistan tarkistaminen a. 7.f kurssipaikoilla vieraileminen b. 12.d Int.sekin lahjabudjetti c. 16.a korkeakoulujen jääkiekon SM-kisat Oulussa 4. Kulukorvaukset a. Ahonen hakee korvausta Lexin int.sekin lahjapullosta ja Lexin ja Pykälän lahjapullonavaajista 36,20 e. Korvaus maksetaan. 5. Pöytäkirjojen tarkistus 6. Talous a. Hyväksyttiin pöytäkirjat 8, 9 ja 10 muutoksitta.
a. Talouskatsaus i. Hälinen kertoi taloustilanteesta yleisesti. b. 2012 tilinpäätöksen hyväksyminen c. Kirjanpito 7. Valmennuskurssit 8. Tiedotus i. Hälinen ja Matilainen esittelivät vuoden 2012 tilinpäätöksen. Tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti. i. Hälinen selvittää mahdollista uutta kirjanpitäjää 26.4 mennessä. a. Materiaalien painopaikka i. Lehto esitti, että tilattaisiin valmennuskurssimateriaalit Popalta. Tehtäväpaketti hintaan 769e+alv ja tiivistelmät hintaan 1255e+alv (hinnat 200 kpl mukaan). Tilataan 180 kpl tehtäväpakettia ja tiivistelmiä. Esitys b. Korvaus väli- ja loppukokeiden tekemisestä i. Lehto esitti, että maksetaan 8e per tehtävä (8 tehtävää). c. Välikoe 17.4 i. Lehto kertoi, että tarvitaan toinen valvoja Helsingin välikokeeseen. Päätetään palkata Ville Ruokamo valvojaksi 24e/h. d. Palkkio lisätehtävien tekemisestä i. Matilainen esitti, ettei palkkiota makseta. Esitys e. Vihko vanhoista pääsykoekysymyksistä i. Lehto esitti, että tilataan 442,8+alv (200 kpl). Päätetään tilata 180 kpl ko. hintaan. f. Kurssipaikoilla vierailu i. Päätetään ensikokouksessa. a. Uudet nettisivut i. Talvela selvittää nettisivujen tilaa seuraavalla viikolla. b. Tenttiarkisto i. Talvela päivittää tenttiarkiston seuraavien parin viikon aikana. c. Fuksimatrikkeli
i. Talvela laittaa viikkotiedotteeseen muistutuksen kuvista. 9. KOPO a. Palkinto kevään oikeustapauskilpailuun i. Matilainen esitti, että budjetti palkintoon olisi 27 e (kaiverrus ja pokaali). Esitys b. Borenius excut 19.4 i. Hallituslaiset mainostavat ja infoavat jäseniä ilmottautumaan excuille. c. Tiivistelmäkirjasto d. Prujut 10. Kv-viikko i. Matilainen esitti, että maksetaan hallituksen hyväksymistä tiivistelmistä 10 e/tiivistelmä. Tiivistelmissä näkyy tekijöiden nimet. Esitys hyväksyttiin i. Pohjola, Lehto ja Ahonen ovat prujanneet kummatkin kirjansa. Muut prujaavat kirjat mahdollisimman nopeasti. a. Pr- valiokunta i. Khalashte, Talvela ja Svirina pitävät vapaamuotoisen valiokunnan ensiviikolla. Khalashte ilmoittaa valiokunnasta Facebookista. b. Hallitusvastuut toimikuntaan i. Welcome - Rytilahti ii. Mökkikeikka Hakkarainen ja Puoskari iv. Pj-illallinen - Khalashte Synttärit Kekola ja Talvela v. Kv-sitsit Emännät, Svirina ja Lehto vi. Jatkot Hakkarainen ja tuleva klubimestari vii. Miesten etkot Talvela, Kekola ja Puoskari v Naisten etkot Khalashte, Ahonen ja Svirina ix. Vujut - Matilainen x. Vujujen jatkot Hälinen ja Rytilahti xi. Sillis Pohjola, Ahonen ja Kekola
c. Excursiot i. Khalashte on toivonut aktiviteettiexcuja, Borenius ja Ernst&Young d. Int.sekin lahjabudjetti 11. Tulevat tapahtumat i. Khalashte esitti, että budjetti lahjaan olisi 28 e. Esitys a. Mr. Artikla 28.3 i. Kekola kertoi, että Joonas Nevakiven tilalle tuomariksi tulee Noora Puuronen. ii. Etkot pidetään Kansankadulla. Ahonen ja Khalashte selvittää palkinto lahjakortin. Pohjola lahjoittaa skumppapullon palkinnoksi. b. Retkeilypäivä 30.4 i. Kekola kertoi, että ilmottautujia odotetaan lisää. c. Oulu excu ja rakennusvirhesitsit 18.4 i. Päätettiin, että excua ei järjestetä. d. Juha Karhun juhlaluennot 5.4 i. Tarjoilu e. Fuksisitsit 1. Matilainen esitti, että tilataan Arktikumista kahvit, pullat ja skumpat hintaan noin 1200 e. Esitys ii. Tilaisuus Alaruokasen talolla 18-21 1. Matilainen, Laura Aaltonen + 1 henkilö. i. Haalarimerkki ii. Työntekijät 1. Tilaus peruttiin ajanpuutteen vuoksi. Sen sijaan tehdään käsiohjelma. Hälinen tekee käsiohjelman 1. Elina Marttala, Lehto, Rytilahti ja Hakkarainen Lipun myynti
1. Lipun hinnaksi päätettiin 14e. Puoskari ja Kekola myyvät liput tiistaina 2.4.2013 klo 12 alkaen Artiklan toimistolla. iv. Tuutorit 1. Puoskari tietää ketkä tuutorit tulevat. v. Budjetti fuksikapteeneille f. Berliinin reissu 1. Khalashte esitti, että budjetti olisi 5 e. Esitys i. Elen Gomes vastaa lopuista excuista. g. Hallituksen kevätvirkistys h. Vappu 29.4 12. Menneet tapahtumat 13. Toippari i. Järjestetään 18.4.2013 i. Brunssi Toipparilla. Lipun hinta 5e. a. EY-excu 19.3 i. Tuli hyvää palautetta. Osallistujilla oli mukavaa. b. Pokeri- ilta toipparilla 20.3 i. Kekola kertoi, että ilta onnistui kivasti. Porukkaakin saapuin ihan hyvin. c. Roschier tapaaminen 21.3 i. Tapaaminen sujui mutkattomasti. d. Remburssin vuosijuhlat i. Artiklan edustajilla oli hauskaa. e. Mad about snow pesisturnaus i. Kekola kertoi, että kaikilla oli hauskaa ja joukkue sijoittui 6. a. Myynti ja osto i. Tarjous 1. Matilainen kertoi, että kun pankkiasiat saadaan hoidettua aletaan miettiä tarjousta uudesta toipparista.
ii. Kuntotarkastus 1. Kuntotarkastus pitää varmistaa. Laina 14. META b. Vuokrausten tilanne 1. Lainan suuruus ei pitäisi olla ongelma uuden toipparin vakuusarvon vuoksi. i. Lapin ylioppilasteatteri 12-14.4 (200e) c. Tarkastusvuorot d. Sopimuksen korjaus i. Lisätään seuraaviin sopimuksiin 100e melusta parvekkeella. a. Hallitushuivit b. Pipot c. Laulukirja d. Vuosijuhlat 15. Seuraava kokous i. Hälinen esitti, että tilataan huivit hintaan 247,5e + rahti. Esitys i. Matilainen ja Ahonen ovat selvittäneet tarjouksia (8,43e ja 9,35e per pipo). Päätettiin tilata 200 pipoa halvemmasta paikasta. Hinnaksi tulee 1728,40e + rahtikulut. Pipoja myydään edullisesti jäsenistölle. i. Khalashte on selvittänyt asiaa. Sivujen kuvittaja on jo varma. i. Jatkopaikka on valittu. a. Aamukokous Coffee Housessa 1.4.2013 klo 10. 16. Kokouksen päättäminen a. Puheenjohtaja Matilainen päätti kokouksen 21:14.
Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Julius Matilainen Sihteeri Taru Ahonen