Yliopistonkatu Rovaniemi REMBURSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS. Aika: Paikka: Sähköpostikokous

Transkriptio

1 Remburssi ry PÖYTÄKIRJA Yliopistonkatu Rovaniemi REMBURSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Paikka: Sähköpostikokous Läsnä: Matias Kassala, Matti Haapala, Pilvikki Viitanen, Iida Nevasalmi, Jonna Ala-Poikela, Aino-Elina Alaperä, Juho Malkavaara, Anniina Niemelä ja Risto Ukkonen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Matias Kassala avaa kokouksen klo 22:14. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltainen siitä tulee, kun kokouksessa on tarpeeksi osallistujia. Kokoukseen otti osaa yhdeksän hallituksen jäsentä joten kokous on päätösvaltainen. 3 Kokouksen toimihenkilöiden valinta Matias Kassala toimii puheenjohtajana ja Iida Nevasalmi sihteerinä. Pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valitaan Kassalan esityksellä Aino-Elina Alaperä ja Jonna Ala-Poikela. 4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksytään sellaisenaan. 5 Toimintakauden 2014 tilinpäätöksen käsittely Matias Kassala esittää, että hallitus hyväksyy toimintakauden 2014 tilinpäätöksen ja esittää sen hyväksymistä kevätkokouksessa Esitys saa kannatusta. Päätetään hyväksyä esitys. 6 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Matias Kassala päättää kokouksen klo 19:20.

2 Pöytäkirjan vakuudeksi: Matias Kassala Puheenjohtaja Iida Nevasalmi Sihteeri Jonna Ala-Poikela Pöytäkirjantarkastaja Aino-Elina Alaperä Pöytäkirjantarkastaja Liitteenä sähköpostikokouksen viestit. Lähettäjä: Kassala Juha Lähetetty: 16. huhtikuuta :14 Vastaanottaja: Alakoski Pekka; Alaperä Aino-Elina; Ala-Poikela Jonna; Haapala Matti; Keränen Miikka; Lehtola Paulus; Lindroos Alisa; Malkavaara Juho; Nevasalmi Iida; Niemelä Anniina; Sihvo Anni-Sofia; Ukkonen Risto; Vetri Rosa; Viitanen Pilvikki Aihe: Remburssin hallituksen sähköpostikokous

3 Hei, Tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto saatiin vihdoin. Eli kuten oli aiemmin puhetta, käsitellään nämä asiat vielä hallituksen sähköpostikokouksessa ennen kevätkokousta. Tämän kokouskutsun liitteenä on Remburssi ry:n toimintakauden 2014 tilinpäätös (tase ja tuloslaskelma) sekä toiminnantarkastajan lausunto. Toivon, että jokainen tutustuu aineistoon ja vastaa sen jälkeen. Jälleen kerran, kommentoikaa joka kohtaa ja pitäkää aiemmat viestit ketjussa, jolloin pöytäkirjan teko helpottuu. Kiitos! - Matias REMBURSSI RY:N HALLITUKSEN SÄHKÖPOSTIKOKOUS Aika: klo 22: klo 23:59 ESITYSLISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Kokouksen toimihenkilöiden valinta 4 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 Toimintakauden 2014 tilinpäätöksen käsittely 6 Kokouksen päättäminen KOKOUS 1 Puheenjohtaja Matias Kassala avaa kokouksen tällä viestillä 22:14. 2 Mikäli kellään ei ole sitä vastaan, totean kokouksen lailliseksi, ja kun tarpeeksi henkilöitä on vastannut, kokous on päätösvaltainen

4 3 Matias Kassala toimii puheenjohtajana, Iida Nevasalmi sihteerinä ja pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi esitän Aino-Elina Alaperää ja Jonna Ala-Poikelaa. 4 Esitän, että hyväksytään esitylista kuten edellä. 5 Esitän, että hallitus hyväksyy toimintakauden 2014 tilinpäätöksen ja esittää sen hyväksymistä kevätkokouksessa Kokous tulee päättymään klo 23:59. Mikäli osallistujia ei ole tarpeeksi, voi puheenjohtaja antaa tarvittaessa jatkoaikaa. Lähettäjä: Viitanen Pilvikki Lähetetty: 17. huhtikuuta :06 Vastaanottaja: Kassala Juha; Alakoski Pekka; Alaperä Aino-Elina; Ala-Poikela Jonna; Haapala Matti; Keränen Miikka; Lehtola Paulus; Lindroos Alisa; Malkavaara Juho; Nevasalmi Iida; Niemelä Anniina; Sihvo Anni-Sofia; Ukkonen Risto; Vetri Rosa Pilkku Lähettäjä: Ala-Poikela Jonna Lähetetty: Friday, April 17, :43 AM

5 Terkuin, Jonna Lähettäjä: Ukkonen Risto Lähetetty: 17. huhtikuuta :41 Vastaanottaja: Viitanen Pilvikki; Kassala Juha; Alakoski Pekka; Alaperä Aino-Elina; Ala-Poikela Jonna; Haapala Matti; Keränen Miikka; Lehtola Paulus; Lindroos Alisa; Malkavaara Juho; Nevasalmi Iida; Niemelä Anniina; Sihvo Anni-Sofia; Vetri Rosa Risto Lähettäjä: Niemelä Anniina Lähetetty: 17. huhtikuuta :50 Vastaanottaja: Ukkonen Risto; Viitanen Pilvikki; Kassala Juha; Alakoski Pekka; Alaperä Aino-Elina; Ala- Poikela Jonna; Haapala Matti; Keränen Miikka; Lehtola Paulus; Lindroos Alisa; Malkavaara Juho; Nevasalmi Iida; Sihvo Anni-Sofia; Vetri Rosa

6 Anniina Lähettäjä: Haapala Matti Lähetetty: 17. huhtikuuta :06 Vastaanottaja: Niemelä Anniina; Ukkonen Risto; Viitanen Pilvikki; Kassala Juha; Alakoski Pekka; Alaperä Aino-Elina; Ala-Poikela Jonna; Keränen Miikka; Lehtola Paulus; Lindroos Alisa; Malkavaara Juho; Nevasalmi Iida; Sihvo Anni-Sofia; Vetri Rosa 6 - Matti Haapala Lähettäjä: Nevasalmi Iida Lähetetty: 18. huhtikuuta :18

7 Vastaanottaja: Haapala Matti; Niemelä Anniina; Ukkonen Risto; Viitanen Pilvikki; Kassala Juha; Alakoski Pekka; Alaperä Aino-Elina; Ala-Poikela Jonna; Keränen Miikka; Lehtola Paulus; Lindroos Alisa; Malkavaara Juho; Sihvo Anni-Sofia; Vetri Rosa - Iida Lähettäjä: Malkavaara Juho Lähetetty: 19. huhtikuuta :14 Vastaanottaja: Nevasalmi Iida; Haapala Matti; Niemelä Anniina; Ukkonen Risto; Viitanen Pilvikki; Kassala Juha; Alakoski Pekka; Alaperä Aino-Elina; Ala-Poikela Jonna; Keränen Miikka; Lehtola Paulus; Lindroos Alisa; Sihvo Anni-Sofia; Vetri Rosa 6 - Juho Lähettäjä: Alaperä Aino-Elina

8 Lähetetty: Monday, April 20, :26 PM Vastaanottaja: Malkavaara Juho; Nevasalmi Iida; Haapala Matti; Niemelä Anniina; Ukkonen Risto; Viitanen Pilvikki; Kassala Juha; Alakoski Pekka; Ala-Poikela Jonna; Keränen Miikka; Lehtola Paulus; Lindroos Alisa; Sihvo Anni-Sofia; Vetri Rosa 6 - -Aino-Elina Lähettäjä: Kassala Juha Lähetetty: Monday, April 20, :21 PM Vastaanottaja: Alaperä Aino-Elina; Malkavaara Juho; Nevasalmi Iida; Haapala Matti; Niemelä Anniina; Ukkonen Risto; Viitanen Pilvikki; Alakoski Pekka; Ala-Poikela Jonna; Keränen Miikka; Lehtola Paulus; Lindroos Alisa; Sihvo Anni-Sofia; Vetri Rosa Aihe: RE: Remburssin hallituksen sähköpostikokous Sähköpostiin vastasi yhdeksän hallituksen jäsentä, joten se on päätösvaltainen 3 Toimihenkilöinä ovat esityksen mukaisesti: puheenjohtaja Matias Kassala, sihteeri Iida Nevasalmi ja pöytäkirjantarkastajat Jonna Ala-Poikela ja Aino-Elina Alaperä. 4 Esityslista hyväksytään. 5 Päätetään, että hallitus hyväksyy toimintakauden 2014 tilinpäätöksen ja esittää sen hyväksymistä kevätkokouksessa. 6 Puheenjohtaja Matias Kassala päättää kokouksen klo 19:20.

9 Kiitoksia osallistumisesta! - matias