YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS (3) YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Jari Pekkola toivotti jäsenet tervetulleeksi vuoden 2012 vuosikokoukseen ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola Kokouksen sihteeriksi valittiin Joni Vainikka Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raine Kinnunen ja Marko Lahikainen Ääntenlaskijoiksi valittiin Jan Ameri ja Anssi Karjalainen 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että vuosikokous on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta. 5 Esitetään ja hyväksytään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Tilinpäätöksen esittely: Pekkola esitteli tilinpäätöksen (Liite 1). Käyttötilin saldo on 2087,51 Tilintarkastajien lausunto: Ahola hyväksyi tilinpäätöksen. Poulsen on hyväksynyt tilinpäätöksen sähköpostilla. Vuosikertomus: Klubin tapahtumien osalta hiljaisempi vuosi, lukuunottamatta ottelumatkaa Camp Noulle Athletic Bilboa peliin , joka päättyi 2-0. Facebook on otettu onnistuneesti käyttöön, ja sen myötä keskustelut ovat kovasti vilkastuneet. Klubin uuden hienon huivin suunnitteli Kalle Laakso, joka saa palkinnoksi suunnittelukisan voitosta 2 kpl kyseistä huivia. La liga Gurun voiton kampesi Jan Ameri, joka kuittaa palkkioksi pelipaidan haluamallaan tekstillä. Jalkapalloilullisesti vuosi päättyi pettymyksiin sekä La Ligassa, että Champions Leaguessa. Pep Guardiolan viimeinen ottelu joukkeen valmentajana sen sijaan hoituu voitokkaasti pokaalin nosteluun Copa del Reyn mestareina.

2 F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS (3) 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kauden osalta. 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa ja tulo- ja menoarviota (Liite 2) ja keskustelluista asioista raportoidaan muut asiat kohdassa. Tulo- ja menoarviota tarkennettiin ja se hyväksyttiin. Jäsenmaksuksi päätettiin 20 kaudella pankkiviitenumerolla maksettuna. Päätettiin, että Marko Lahikainen jatkaa jäsenvastaavana ja hänen kauttaan toimitetaan mm. jäsenmaksupostit liikenteeseen. Uusien jäsenten jäsenmaksu tulee suorittaa rekisteröitymällä nettisivujemme kautta, jonka jälkeen saa jäsenmaksusta erillisen ilmoituksen ja viitenumeron. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja Kaudelle puheenjohtajaksi ehdotettiin Jari Pekkolaa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaudelle varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Jordi Tintoa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaudelle sihteeriksi ehdotettiin Joni Vainikkaa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaudelle rahastonhoitajaksi ehdotettiin Marko Lahikaista. Ehdotus hyväksyttiin. 9 Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 10 Muut asiat Kaudelle tilintarkastajaksi ehdotettiin Kalle Aholaa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaudelle varatilintarkastajaksi ehdotettiin Kalle Laaksoa. Ehdotus hyväksyttiin. Päätettiin jatkossa panostaa entistä enemmän Penyan tiedotuksessa Facebookiin, vanha foorumi vaikuttaa hiljentyneen kokonaan. Facebook uutisten näkymättömyys oman sivun uutisissa aiheutti ihmetystä, johon Kalle Laakso jo laittoikin ohjeen Penyan Facebook-profiiliin.

3 F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS (3) Keskutelut jatkuvat Facebookissa viime kauden malliin tulosveikkauksineen. Klubin ottelumatkaa pohdittiin alustavasta ja eniten kannatusta tässä vaiheessa saivat pelattava Barça Mallorca peli, sekä ajatus jostain vierasottelusta kevään seutuvilla. Tästä tiedotaan Facebookissa enemmän, mikäli matka toteutuu. Jäsenet hoitavat itse matkustamiseen ja majoittumiseen liittyvät asiat entiseen malliin. Penyan oma kaulahuivi on edennyt hienosti ja muutamia tarjouksia jo tutkittiin. Syyskuun puoleen väliin mennessä pyritään saamaan top3 vaihtoehdot toimittajista selvillä ja syyskuun aikana huivit tilattua. Huivien saavuttua niitä aletaan myydä sopivaksi katsottavaan hintaan. Suunniteltiin klubitapaamista heti huivien saavuttua mahdollisesti mestareiden liigaillan merkeissä. Marko Lahikainen kertoi saamastaan tarjouksesta saada klubikortit jäsenille Sports Academyn kautta, jotka luonnollisesti päätettiin hankkia pikapuoliin. Lisäksi perinteiset la Liga guru ja ylämummo kilpailut jatkuvat. Guru palkitaan entiseen malliin ja ylämummoskabasta voi hankkia itselleen mainetta ja kunniaa. F.C. Barcelona fan club Finland ry. puolesta Joni Vainikka sihteeri Jari Pekkola puheenjohtaja LIITTEET TILINPÄÄTÖS (LIITE 1) TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE (LIITE 2)

4 Tilinpäätös Liite 1 Päivämäärä Maksunaihe tosite tulot Menot Maksu pvm. Tilin saldo : 1362, palvelumaksu 9/11 2, Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 10/ Jäsenmaksu 11/ Palvelumaksu 11/11 14, Jäsenmaksu 11/ Korko 12/11 2, Palvelumaksu 12/ Jäsenmaksu 12/ Jäsenmaksu 12/ Jäsenmaksu 12/ Jäsenmaksu 12/ MAKSU Pekkola 1/12 326, palvelumaksu 1/ Jäsenmaksu 1/ Jäsenmaksu 1/ Jäsenmaksu 1/ Jäsenmaksu 1/ Jäsenmaksu 1/ Jäsenmaksu 1/ Jäsenmaksu 1/12 20

5 palvelumaksu 2/ Jäsenmaksu 2/ Jäsenmaksu 2/ Jäsenmaksu 2/ Jäsenmaksu 2/ palvelumaksu 3/12 4, Jäsenmaksu 3/ palvelumaksu 4/ Jäsenmaksu 4/ Jäsenmaksu 4/ palvelumaksu 5/12 3, Jäsenmaksu 5/ Jäsenmaksu 5/ Jäsenmaksu 5/ palvelumaksu 6/ Jäsenmaksu 7/ Jäsenmaksu 7/ Jäsenmaksu 7/ palvelumaksu 8/12 4 Yht. 1102,91 381,5 Tilin saldo ,1 Nordea pankkitili: > 2083, ,10+tulot-menot 2083,51 ok Tuloslaskelma: Tulot: jäsenmaksut 1100 paita- ja pinssitulot 0 korot 2,91 Yht. 1102,91 Menot: Palvelumaksut 55 Vuosikokoustarjouilu tilat, paita 326,5 Yht. 381,5 Tilikauden voitto / tappio 721,4

6 TULO- JA MENOARVIO KAUDELLE Liite 2 MENOT Euroa TULOT Euroa Tilojen varauskustannukset. 700 Jäsenmaksut 1200 Tarjoilut 600 Pinssit 100 Domain kustannukset 100 Mainostulot Web-sivuiltamme 100 Tilinhoitokustannukset 100 Huivien myynti 900 Muut menot, palkintopaita ym. 100 Huivien hankinta 700 Yhteensä: 2300 Yhteensä: 2300