Kokousaika Keskiviikko 1.6.2016 klo 18.00-20.00 Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen, poissa Matti Rantti Sari Salminen Anne Suominen Veikko Tuominen Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat 24-38 Allekirjoitukset 1. Tiedotusasiat 2. Kehitysvammaistyön pastorin viran perustamista koskevan sopimuksen hyväksyminen 3. Lausuntopyyntö Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien mahdollisesta yhdistämisestä 4. Investointi/hanke-esitykset seurakuntayhtymälle 5. Seurakuntamatka Taageperan ystävyysseurakuntaan 6. Työntekijöiden lomajärjestys 7. Hiippakunnallinen luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 8. Katja Verhon ero luottamustehtävistä ja siitä seuraavat valinnat 9. Maksuvapautusanomus 10. Mahdolliset muut asiat Tapani Vanhanen puheenjohtaja Seija Suokunnas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla 1.6.2016 Matti Rantti Sari Salminen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa 2.-16.6.2016 Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra
24 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse 24.5.2016. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.-16.6.2016 viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 24.5.-16.6.2016. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Rantti ja Sari Salminen. 27 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista. 28 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje -- Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2016: -Palkanmaksupäiviä koskeviin määräyksiin muutoksia. (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi.
B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 19.5.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 10.5.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja 28.4.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 12.4.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirjat 19.2. ja 29.4.2016. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistio 19.4.2016. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 14.1.2016. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio 12.5.2016. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio 10.5.2016. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio --. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Päätettiin esityksen mukaan. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi kuluvan vuoden talousarvion toteutumavertailu 4. Liite 2. Testamenttirahasto Esitys: Merkitään tiedoksi Kustaa Maulan testamenttirahaston rahastotalletuksen tilanne.
3. Seurakuntapastori Katja Verhon virkamääräys Esitys: Merkitään tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 25.5.2016 160 seurakuntapastorin virkamääräyksestä 1.6.2016-31.8.2017. 29 KEHITYSVAMMAISTYÖN PASTORIN VIRAN PERUSTAMISTA KOSKEVAN SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Etelä-Hämeen erityishuoltopiirin seurakunnat järjestivät vuonna 1983 alueensa kehitysvammaisten hengellisen työn yhteisellä sopimuksella. Sitä varten perustettiin hengellisen työn virka, jonka sijoituspaikaksi tuli Lammin seurakunta, koska siellä sijaitsi Ronnin keskus. Ronnin keskus on nyttemmin lakkautettu ja Lammin seurakunnan aloitteesta alueen seurakunnat kokoontuivat vuoden 2015 aikana päättämään alueensa kehitysvammaistyön jatkamisesta uudessa tilanteessa. Lopputuloksena seurakunnat esittivät yhteisen kehitysvammaistyön jatkamisen tärkeyttä ja siihen sisältyvän viran sijoittamista Lahden seurakuntayhtymään. Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt 14.4.2016 sopimuksen kehitysvammaisten hengellisen työn järjestämisestä Kanta- ja Päijät-Hämeen alueen seurakuntien yhteistoimintana ja on pyytänyt sopijaseurakuntia hyväksymään sopimuksen ja ilmoittamaan sitoutumisensa työn hoitamiseen 1.8.2016 mennessä, jotta sopimus astuu voimaan 1.1.2017 alkaen. (Sopimus on kokouksessa nähtävillä.) Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto hyväksyy Kanta- ja Päijät-Hämeen Kehitysvammaistyön alueellista hoitamista koskevan yhteistyösopimuksen. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 30 LAUSUNTOPYYNTÖ HÄMEENLINNAN JA JANAKKALAN ROVASTIKUNTIEN MAHDOLLISESTA YHDISTÄMISESTÄ Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt valmistelevana toimenpiteenä Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien lääninrovasteilta sekä alueen seurakuntien seurakunta-/kirkkoneuvostoilta lausuntoa mahdollisesta rovastikuntajaon muutoksesta 30.8.2016 mennessä. Hämeenlinnan rovastikunnassa on yksi seurakuntayhtymä ja yksi seurakunta. Janakkalan rovastikunnassa on neljä seurakuntaa. Viime vuosina on kirkossa ja hiippakunnassa pyritty laaja-alaisempiin ja selkeimpiin hallinnollisiin rakenteisiin. Rovastikuntajaosta päättää tuomiokapituli. Lausuntopyynnössään tuomiokapituli kysyy: a) tulisiko kyseistä rovastikuntajakoa muuttaa yhdistämällä rovastikunnat vai tulisiko ryhtyä muihin järjestelyihin hallintorakenteen kehittämiseksi alueella ja b) mistä ajankohdasta lukien mahdolliset muutokset olisi järkevää toteuttaa? Rovastikuntien yhdistämisestä on myös keskustelu alueellisessa ohjausryhmässä alueen edustajien kanssa, eikä sille ole nähty estettä. Rakenteellisesti kumpikin rovastikunta on epätarkoituksenmukainen ja liian pieni. Rovastikunnat yhdistämällä saataisiin rovastikunta, jossa on viiden seurakunnan seurakuntayhtymä ja viisi seurakuntaa. Rovastikunnan seurakunnat sijaitsisivat samassa maakunnassa ja ns. valtakunnallisen kasvukäytävän varrella. Seurakuntien lukumäärä ei olisi vielä liian suuri rovastikunnallisen työn kehittämisellekään. Samanaikaisesti rovastikuntien yhdistämisen kanssa on keskusteltu Hämeenlinnan, Janakkalan ja Tammelan rovastikuntien yhteisestä keskusrekisteristä. Näiden kahden
yhteistyöhankkeen olisi mielekästä ja tarkoituksenmukaista kulkea rinnakkain. Asian selvittely keskusrekisterin osalta on vasta alkanut ja tulee vaatimaan aikaa mahdollisesti vuoden verran. Jos yhteinen keskusrekisteri toteutuu, niin silloin myös näiden kolmen nykyisen rovastikunnan yhdistäminen olisi johdonmukaista. Esitys: Hauhon seurakunnan seurakuntaneuvosto sinänsä puoltaa Hämeenlinnan ja Janakkalan rovastikuntien yhdistämistä. Samassa yhteydessä olisi mielekästä selvittää koko Kanta-Hämeen alueen yhteisen keskusrekisterin perustamismahdollisuudet ja siten myös mahdollinen Hämeenlinnan, Janakkalan ja Tammelan rovastikuntien yhdistäminen. Ajankohta yhdistämiselle on realistinen aikaisintaan vuoden 2018 alusta. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 31 INVESTOINTI/HANKE-ESITYKSET SEURAKUNTAYHTYMÄLLE Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee seurakuntien esittämät investointiesitykset, kuten ennenkin. Aikataulutus vain on muutettu siten, että riittävän valmistelun turvaamiseksi investointiesitykset tulee toimittaa jo kesäkuun alussa tähän tarkoitukseen valmistetulla lomakkeella. Investointikynnys on 10.000. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää mahdollisista investointi/hanke-esityksistä. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti tehdä seuraavat hankinta- ja investointiesitykset Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarvioon vuodelle 2017: - Hauhon kirkon katon tervaus - Inva-wc:n hankinta Hauhon seurakuntatalolle. 32 SEURAKUNTAMATKA TAAGEPERAN YSTÄVYYSSEURAKUNTAAN Diakonia- ja lähetystyön työryhmä on järjestämässä seurakuntamatkan Hauhon seurakunnan ystävyysseurakuntaan Taageperaan Helmessä, Etelä-Virossa. Matka tapahtuu 22.-24.7.2016. Matkalla osallistutaan Hella Wuolijoen 130 vuotissyntymäpäiväjuhlaan, Helmen kuntapäiville ja Taageperan seurakunnan jumalanpalvelukseen. Matkan hinta on 270. Ilmoittautua voi vielä 15.6. mennessä. Seurakunnan viranhaltijoista matkalle osallistuu kirkkoherra. Esitys: Nimetään seurakunnan edustajiksi matkalle kirkkoherra ja luottamushenkilö, joiden matkakustannukset korvataan seurakuntaneuvoston varoista. Ystävyysseurakunnalle lahjoitetaan matkan yhteydessä 200 testamenttirahastosta. Päätös: Seurakunnan edustajiksi ystävyysseurakuntamatkalle Taageperaan nimettiin Jouni Lehtonen ja Tapani Vanhanen. Seurakunnan edustajien matkakustannukset päätettiin korvata seurakuntaneuvoston varoista. Taageperan seurakunnalle päätettiin lahjoittaa matkan yhteydessä 200 testamenttirahastosta.
33 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAJÄRJESTYS Hauhon seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa kesälomakaudella pidettävät työntekijöiden vuosilomat. Liite Esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa Hauhon seurakunnan työntekijöiden lomajärjestyksen vuonna 2016 liitteen mukaisesti. Päätös: Työntekijöiden lomajärjestys vahvistettiin liitteen mukaisesti. 34 HIIPPAKUNNALLINEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä on 17.9.2016 klo 9.30-16 Forssassa. Neuvottelupäivän tarkoitus on mm. perehtyä monikulttuurisuuden kohtaamiseen seurakunnassa ja yhteiskunnassa, perehtyä talouden sopeuttamiseen ja seurakuntien yhteistyöhön. Esitys: Merkitään tiedoksi. 35 KATJA VERHON ERO LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ JA SIITÄ SEURAAVAT VALINNAT Hauhon seurakunnan luottamushenkilöksi viime kirkollisvaaleissa valittu Katja Verho on siirtynyt Hauhon seurakunnan viranhaltijaksi 1.6.2016 alkaen. KL 23:2 mukaan seurakuntayhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan palveluksessa oleva henkilö ei ole vaalikelpoinen seurakuntayhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan luottamustoimeen. Katja Verho on ollut Hauhon seurakuntaneuvoston enä, musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän enä (pj). Lisäksi hän on ollut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan enä. Esitys: Vapautetaan Katja Verho luottamustoimistaan Hauhon seurakunnassa ja Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä, koska hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa tultuaan seurakunnan viranhaltijaksi. Seurakuntaneuvostoon hänen tilalleen eksi tulee saman valitsijayhdistyksen seuraavaksi suurimman vertailuluvun saanut Sari Salminen. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmään sekä sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan seurakuntaneuvosto valitsee hänen tilalleen henkilön. Päätös: Vapautettiin Katja Verho luottamustoimista Hauhon seurakunnassa ja Hämeenlinnan srk-yhtymässä. Hänen tilalleen seurakuntaneuvostoon tulee valitsijayhdistyksen seuraavaksi suurimman vertailuluvun seurakuntavaaleissa saanut Sari Salminen. Katja Verhon tilalle musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmään valittiin Tuulia Tanttu. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokuntaan varsinaiseksi eksi nimettiin Anne Suominen ja varaeksi Mari Rantio.
36 MAKSUVAPAUTUSANOMUS Hauholainen perhe on anonut vapautusta päiväkerhomaksuista. Perheestä on ollut kaksi lasta seurakunnan päiväkerhossa toimintakaudella syksy 2015 - kevät 2016. Päiväkerhomaksut ovat jääneet maksamatta koko ajalta, yhteensä 150. Hauhon seurakunnassa voi kerho- /leirimaksuista anoa vapautusta taloudellisin perustein. Leirimaksujen vapautuspäätöksen osalta seurakuntaneuvosto on delegoinut päätösvallan kirkkoherralle yhdessä jonkun toisen työntekijän kanssa. Samoin olisi mielekästä päättää myös kerhomaksujen vapautuspäätöksen osalta. Esitys: Myönnetään anomuksen mukaisesti vapautus kerhomaksuista kuluneelta toimintakaudelta. Päätös: Päätettiin myöntää anottu vapautus kerhomaksuista. Kirkkoherralle yhdessä toisen työntekijän kanssa päätettiin antaa jatkossa päätösvalta kerhomaksujen vapauttamisesta. 37 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Seurakuntaneuvoston seuraava kokous on syyskuun alussa. 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.00.