MUUT KUTSUTUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Kalle S. Norri, talouspäällikkö, sihteeri

Transkriptio

1 1/9 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Virastotalon kokoushuone Paikalla: JÄSEN HENKILÖKOHTAINEN VARAJÄSEN Torsti Äärelä, pj Leena Hafrén Jarmo Arvola Arvo Laakso Taina Mäkinen Seija Suominen Irmeli Virtanen Juho Uusitalo MUUT KUTSUTUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj, talouspäällikkö, sihteeri

2 2/9 Käsiteltävät asiat 54 Kokouksen avaus 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 56 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 57 Työjärjestyksen hyväksyminen 58 Ilmoitusasiat 59 Viranhaltijapäätökset 60 Irmeli Virtasen eronpyyntö luottamustehtävistään 61 Seija Suomisen eronpyyntö luottamustehtävistään 62 Jorma Luoman vaalikelpoisuuden menettäminen 63 Auran seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös Muut asiat 65 Pöytäkirjan tarkistaminen 66 Valitusosoitus 67 Kokouksen päättäminen

3 3/9 54 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo virren 125 ja lyhyen alkuhartauden jälkeen. 55 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu kirkkoneuvoston pöytäkunnan jäsenille Postinjakeluhäiriön vuoksi aiemmin aiottu kokous jouduttiin perumaan ja kutsumaan kokous uudestaan koolle. ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 56 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jarmo Arvola ja. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jarmo Arvola ja.

4 4/9 57 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 58 ILMOITUSASIAT I As Oy Auran Toininkartanon ylimääräinen yhtiökokous klo Liite 1/58, As oy Auran Toininkartanon kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen. II Kirkkohallitus on täysistunnossaan hyväksynyt Auran seurakunnan avustusanomuksen kirkon korjaus- ja muutoshankkeen suunnittelukustannuksista. Yhteensä ,00 euron kustannuksista on Auran seurakunnalle myönnetty avustusta euroa. Liite 2/58, Pöytäkirjanote kirkkohallituksen täysistunto III SALAINEN Salainen organisaation sisäiseen käyttöön tarkoitettu asiakirja. (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 1999/621, 24 ) IV n kokouksen 04/ kirjoitusvirheen korjaaminen: Muutettiin mainitusta pykälästä kohta: Vastaava lastenohjaaja Marke Vuohijoki (23); ja (6). Yhteensä 30 lomapäivää. Jää 9 lomapäivää. Lastenohjaaja Eija Huhtala (24); ja (6). Yhteensä 30 lomapäivää. Jää 9 lomapäivää. Kuuluumaan muodossa: Vastaava lastenohjaaja Marke Vuohijoki (24); ja (6). Yhteensä 29 lomapäivää. Jää 9 lomapäivää. Lastenohjaaja Eija Huhtala (23); ja (5). Yhteensä 29 lomapäivää. Jää 9 lomapäivää. Liite 4/58

5 5/9 59 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätös 10/2016 Viranhaltijapäätökset nähtävillä kokouksen aikana. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 11, kohta e. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 12, kohta 1. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 14. lla on viranhaltijapäätösten suhteen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukainen siirto- oikeus. tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamuhen kilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirk- koneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen vi- ranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 7 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, 7 päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirto- oikeuttaan. (KL 10:5) KIRKKOHERRAN ESITYS ei käytä siirto- oikeuttaan. Päätösesityksen mukainen

6 6/9 60 IRMELI VIRTASEN ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄÄN KL 23:4 Liite 1, 60. Irmeli Virtasen kirjattu eropyyntö (Liite esillä kokouksessa). ESITTELY Kirkkolain 23 luvun 4 lukee erosta luottamustoimesta seuraavasti: Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Pätevän syyn määrittelemisestä ei ole selkeää ohjeistusta. Luottamushenkilön oma harkintaa ei tule näin ollen asettaa kyseenalaiseksi. Irmeli Virtanen on vuoden 2014 Auran seurakunnan kirkollisissa vaaleissa valittu kirkkovaltuustoon ja myöhemmin myös kirkkoneuvoston jäseneksi. Eroanomuksen seurauksena listalta Kirkko on meitä jokaista varten- valitsijayhdistyksen listalta valtuustoon nousisi varajäsen Marjo Pelttari. n varsinainen jäsen on nimettävä uudelleen. Eron myöntää kirkkovaltuusto kirkkoneuvoston esityksestä. Uuden varsinaisen jäsenen kirkkoneuvostoon valitsee kirkkovaltuusto kirkkoneuvoston esityksestä KIRKKOHERRAN ESITYS esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: I Kirkkovaltuusto myöntää eron Irmeli Virtaselle Auran seurakunnan kirkkovaltuustosta. Kirkkovaltuusto kutsuu uudeksi jäseneksi samalta listalta varajäseneksi tulleen Marjo Pelttarin. II Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon uuden varsinaisen jäsenen Irmeli Virtasen tilalle. Irmeli Virtanen on peruuttanut eroanomuksensa, ja eroanomuksen käsittelyä ei katsottu aiheelliseksi. 61 SEIJA SUOMISEN ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄÄN KL 23:4 Liite 1, 61. Seija Suomisen kirjattu eropyyntö (Liite esillä kokouksessa). ESITTELY Kirkkolain 23 luvun 4 lukee erosta luottamustoimesta seuraavasti: Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Pätevän syyn määrittelemisestä ei ole selkeää ohjeistusta. Luottamushenkilön oma harkintaa ei tule näin ollen asettaa kyseenalaiseksi.

7 7/9 Seija Suominen on vuoden 2014 Auran seurakunnan kirkollisissa vaaleissa valittu kirkkovaltuustoon ja myöhemmin myös kirkkoneuvoston jäseneksi, Musiikki-, ja jumalanpalvelustyön johtokunnan jäseneksi ja lähetystyön johtokunnan varajäseneksi. Eroanomuksen seurauksena listalta Keskustan ja sitoutumattomien valitsijayhdistyksen listalta valtuustoon nousisi varajäsen Kirsti Numminen. n varsinainen jäsen on nimettävä uudelleen. Eron myöntää kirkkovaltuusto kirkkoneuvoston esityksestä. Uuden varsinaisen jäsenen kirkkoneuvostoon valitsee kirkkovaltuusto kirkkoneuvoston esityksestä. Edelleen kirkkoneuvoston esityksestä kirkkovaltuusto nimeää uuden jäsen Musiikki-, jumalanpalvelustyön johtokuntaan, ja varajäsenen lähetystyön johtokuntaan. KIRKKOHERRAN ESITYS esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: I Kirkkovaltuusto myöntää eron Seija Suomiselle Auran seurakunnan kirkkovaltuustosta. Kirkkovaltuusto kutsuu uudeksi jäseneksi samalta listalta varajäseneksi tulleen Kirsti Nummisen. II Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon uuden varsinaisen jäsenen Seija Suomisen tilalle. III Kirkkovaltuusto valitsee uuden jäsenen Musiikki-, jumalanpalvelustyön johtokuntaan. IV Kirkkovaltuusto valitsee uuden varajäsenen lähetystyön johtokuntaan. Seija Suominen on peruuttanut eroanomuksensa, ja eroanomuksen käsittelyä ei katsottu aiheelliseksi.

8 8/9 62 JORMA LUOMAN VAALIKELPOISUUDEN MENETTÄMINEN KL 23:4 ESITTELY Kirkkolain 23 luvun 4 lukee luottamushenkilön vaalikelpoisuuden menettämisestä seuraavasti: Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Jorma Luoma on menettänyt vaalikelpoisuutensa paikkakunnalta muuton vuoksi. Hänet on vapautettava luottamustoimesta. n tulee valmistella asia. Tässä tilanteessa tulee valita uudet henkilöt hänen tilalleen Auran seurakunnan luottamustoimiin. Jorma Luoma valittiin tammikuussa 2015 jäseneksi lähetystyön johtokuntaan ja varajäseneksi diakoniatyön johtokuntaan. KIRKKOHERRAN ESITYS esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: I Jorma Luoma vapautetaan luottamustoimistaan Auran seurakunnassa. II Kirkkovaltuusto valitsee uuden jäsenen lähetystyön johtokuntaan. III Kirkkovaltuusto valitsee uuden varajäsenen diakoniatyön johtokuntaan. Päätösesityksen mukainen. 63 AURAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN 2015 Auran seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2015 ja tiedoksi johtokuntien toimintakertomukset vuodelta Liite1, 63, erittely tilivuoden 2015 investoinneista (liite esillä kokouksessa) KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS päättää, että vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä ,90 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli- /alijäämä tilille. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille. tilivuodelta Päätösesityksen mukainen.

9 9/9 64 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 65 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN 66 VALITUSOSOITUS Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen , ja nähtävillä olo seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo Päätösesityksen mukainen ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. LIITE 1, 66 (Valitusosoitus annetaan kokouksessa.). Päätösesityksen mukainen 67 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti 19.19