Tuettujen hankkeiden koulutus T E R V E T U L O A!
10.15 Tervetuloa, Jutta Kivimäki Hakukierroksen tulokset, Irmeli Karhio ja Ieva Silinevica Hanke-esittely Sopimukset ja talous, Suvi Vilkki Raportointi Mobility Tool+, Maritta Rihu (Kouvolan nuorisotoimi) 12.45 13.30 Lounas 13.30 Viestintä, Ilmari Nokkonen Kahvitauko 14.30 Youthpass, Jutta Kivimäki 15.00 Raportointi/talouskysymyksiä /Suvi Viisumit/Youthpass/ Ieva Muuta sydämellä / Jutta ja Hilma 15.30 Heippa ja iloa matkaan!
Mikä CIMO on? Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus Perustettu 1991 Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen virasto Työkaluina hankerahoitus, harjoittelu-, vaihto- ja apurahaohjelmat sekä erilaiset tieto- ja asiantuntijapalvelut Rahoituksesta valtaosa ulkopuolisilta rahoittajilta (esim EU, Pohjoismaiden ministerineuvosto)
Perustehtävä on edistää suomalaisen yhteiskunnan kansainvälistymistä. Kokonaisbudjetti 51 milj. Henkilöstöä 106 (31.12.2013) Apurahoina ja avustuksina jaettiin 39,6 milj. Hankkeisiin osallistui n. 31 700 henkilöä Verkkopalveluissa 1,65 miljoonaa käyntiä
CIMO toimii koulutuksen, työelämän ja kulttuurin alueilla sekä nuorison keskuudessa. Tuemme organisaatioiden kansainvälistymistä yhteistyöhankkeiden ja verkostojen avulla. Luomme oppilas-, opiskelija- ja opettajavaihtomahdollisuuksia. Tuemme nuorten kansainvälisten kokemusten ja kansalaistaitojen karttumista koulun ulkopuolella. Tiedotamme mahdollisuuksista kulttuuri- ja urheilualojen yhteistyön sekä aktiiv. kansalaisuuden kehittämiseksi. Edistämme Suomen kielen ja kulttuurin opetusta ulkomaisissa yliopistoissa. Teemme Suomea tunnetuksi korkeakoulutusmaana. Keräämme, tuotamme ja välitämme kansainvälistymistä koskevaa tietoa kansalaisille, eri alojen asiantuntijoille ja päätöksentekijöille.
Löydä meidät verkosta cimo.fi tarjoaa kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa CIMOn ohjelmista ja palveluista. maailmalle.net on tarkoitettu ulkomailla opiskelusta, harjoittelusta ja muunlaisen kansainvälisen kokemuksen hankkimisesta kiinnostuneille nuorille. studyinfinland.fi kertoo olennaisen Suomesta korkeakoulumaana sekä opiskelijoille että asiantuntijoille. facebook.com/cimo.fi twitter.com/cimofin youtube.com/cimovideos
CIMOn nuorisotiimi 1 Kati Inkinen, ohjelma-asiantuntija 2 Hilma Ruokolainen, ohjelma-asiantuntija 8 Ieva Silinevica, projektikoordinaattori 3 Aarne Toivonen, ohjelma-asiantuntija 4 Suvi Vilkki, projektikoordinaattori 5 Irmeli Karhio, nuoriso- ja kulttuuriyksikön päällikkö 6 Mauri Uusilehto, vastaava asiantuntija 7 Terhi Liintola, ohjelma-asiantuntija 9 Paavo Pyykkönen, ohjelma-asiantuntija 10 Jutta Kivimäki, ohjelma-asiantuntija 11 Laura Korkeakoski, harjoittelija 12 Ilmari Nokkonen, viestintä
Erasmus+ - Projects for Young People https://vimeo.com/127047584
HANKE-ESITTELY Kuka Miksi Mitä Missä Milloin Kenen kanssa ja millä vaikutuksella?
Sopimusasiat ERASMUS+ KA1 Liikkuvuus 2015
Hankesopimuksen osat Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu hankesopimus) Osa II - Yleisehdot Liitteet: Liite I: Hankkeen kuvaus hakemuslomakkeen osa J Liite II: Alustava budjetti (eritelty tuki) Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt Liite IV: Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit (vain EVS) Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat valtuutukset (mandaatit) Liite VI: Lista edunsaajista (kumppanilista) Liite VII: Pankkitieto- ja maksatuslomake
Hankesopimuksen numero Hankenumero esim. 2014-1-FI-KA105-000384 Yhteydenpidossa käytettävä 6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä
Sopimukset Palautetaan 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna Maksatuslomake paperisena Maksatuslomake word-muodossa sähköpostitse yiasopimus@cimo.fi
Muutokset ja vaikutukset hankesopimukseen
Ole yhteydessä CIMOon s-postilla: Kun kumppaniorganisaatio vaihtuu CIMO lähettää sopimusmuutoksen liitteeksi mandaatti Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen / viivästyttää toteuttamista (esim. hankkeen keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat / ryhmäkoot muuttuvat)
Muutokset edunsaajaorganisaatiossa Yhteystietojenmuutoslomakkeella voi tehdä virallisen ilmoituksen: organisaation yhteystiedot muuttuvat organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu
Jos edunsaajaorganisaatio vaihtuu Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta -> ota yhteyttä yhteyshenkilöön CIMOssa
Muutokset, joita EI voi tehdä Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan
Talousasiat ERASMUS+ KA1 - Liikkuvuus 2015
S-P Poronen nuorisovaihdossa Simo-Petteri Poronen on tylsistynyt kotiseudullaan Käkkäläjärvellä ja haluaa uusia kokemuksia! Hän on kerännyt kymmenen poron ryhmän ja vastaanottaa kymmenen Portugalilaista poroa Käkkäläjärvelle nuorisovaihtoon. 20 poron ja kahden nuorisoporotyöntekijän nuorisovaihto järjestetään 10 pvn ajan Käkkäläjärvellä heinäkuussa. S-P on hieman kuulorajoitteinen ja hän tarvitsee avukseen myös viittomakielen avustajan, Tuija- Tulkin Huom! Simo-Petteri on aktiivinen porojäbä myös Ennetti-uutiskirjeessä.. Mikä Ennetti? Tilaa se tästä.
Matkakulujen laskeminen Yhden hengen matka Helsingistä Portugalin Lissaboniin linnuntietä: Matkan pituus Lissabon-Helsinki 3360,25 km Tuki kilometritaulukon mukaan (3000 ja 3999 km) 400 /henkilö Korvaus on meno-paluu matkalle. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Matkatuki nuorisovaihto Matkaetäisyydellä tarkoitetaan yhdensuuntaista etäisyyttä lähtöpaikan ja kohdepaikan välillä, kun taas korvaus kattaa tuen edestakaiseen matkaan kohteeseen. Matkaetäisyys (km) Korvaus (EUR) 100-499 km: 80 EUR /osallistuja 500-1999 km: 170 EUR /osallistuja 2000-2999 km: 270 EUR /osallistuja 3000-3999 km: 400 EUR /osallistuja 4000-7999 km: 620 EUR /osallistuja 8000 km tai enemmän: 830 EUR /osallistuja
Organisointituki Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelma, majoitus, paikalliset matkat, ohjaus, ruoka
Erityistuki ja poikkeukselliset kulut Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa hyväksyttyihin kuluihin (kts. Eritelty tuki). - Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu= maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun määrä ja käytetty valuutta ja laskun päiväys - Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+)
Budjetin kululuokat Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/ / henkilö (Helsinki-Lissabon-Helsinki 400 ) Organisointituki (Organisational support) /henkilö (Ohjelmaopas) Suomi 39 /pv Erityistuki (Special needs support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viittomakielen tulkki (majoitus ja ruokailu, EI palkkaa) Poikkeukselliset kulut (Exceptional costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viisumi ja APV (Advanced Planning Visit)
Ennakkomaksu Ennakkomaksun 80% kansallinen toimisto maksaa edunsaajalle 30 päivän kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta
Loppumaksu ja loppuraportti Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Tool+:ssa. Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankeen toteutuksesta aiheutuneet tukikelpoiset kulut. Huom! Ei automaattinen.
Tositteiden toimittaminen Loppuraportin yhteydessä toimitetaan tositteet vain erityis- ja poikkeuksellisista kuluista sekä allekirjoitettu osallistujalista ja ohjelma. Kansallinen toimisto voi kuitenkin pyytää muita tositteita tai todistusaineistoa loppuraportin käsittelyn yhteydessä ja tehdessään tarkastuksia. Edunsaajan on toimitettava tarkastusten vaatimat tositteet alkuperäisinä. KT palauttaa alkuperäiset tositteet edunsaajalle tutkittuaan ne.
Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin
Mobility Tool + Mobility Tooliin viedään hankkeen tiedot osallistujatiedot heti kun tiedossa (List mobilities). Koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja Mobility Toolissa Ohjevideo loppuraportin tekoon Mobility Tool +
Mistä tietoa? Kaiken pohjana on Erasmus + Ohjelmaopas Kattavasti tietoa myös nettisivuilta CIMON Nuorisotoimiala Ottakaa yhteyttä meihin heti, jos on kysyttävää! Olemme täällä teitä varten Ei ole tyhmiä kysymyksiä! KIITOS!
YOUTHPASS
Todistus, työkalu ja verkkopalvelu Hankkeisiin osallistuneilla on oikeus saada Youthpass. Youthpassilla voidaan osoittaa hankkeissa karttuneet tiedot, taidot, osallistuminen ja osaaminen, tunnistaa oma osallistuminen ja oppiminen - kyse positiivisesta itsearvioinnista joka antaa kielen opitulle. Se tukee nuorta sekä työnantajia ymmärtämään kansainvälisten kokemusten ja kansalaistoiminnan arvon.
Positiivinen mahdollisuus Laajentaa nuoren ymmärrystä oppimisesta ja osallistumisesta hankkeen aikana ja lisää itseluottamusta!
Euroopan unionin elinikäisen oppimisen avainosaamisalueet Viestintä äidinkielellä Viestintä vierailla kielillä Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla Digitaaliset taidot Oppimistaidot (learning to learn) Sosiaaliset ja kansalaistaidot Aloitekyky ja yrittäjyys Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot
Helppokäyttöinen sivusto www.youthpass.eu sivustolle luodaan oman organisaation profiili sen jälkeen todistuksia voi tehdä hankenumeron avulla!
youthpass.eu The story of youthpass, part I http://www.youtube.com/watch?v=6whsu5yxtxk The story of Youthpass, part II http://www.youtube.com/watch?v=3hhe95zy5cy Youthpass Impact Study http://www.youtube.com/watch?v=_zccsyrulsw