Lions 107 K PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS NRO 3 / 2012-2013 Lauantai 2. maaliskuuta 2013 klo 9.30 15.00 Seurojentalo, Pieksämäki PÖYTÄKIRJA LeijonaHenki ZC Kari Tarkiainen toivotti kokousvieraat tervetulleeksi kauden 3. piirihallituksen kokoukseen Pieksämäelle. Pieksämäen kaupunginjohtaja Tapio Turunen toi kokoukseen kaupungin tervehdyksen. Piirikuvernööri toivotti kokousväen tervetulleeksi kokoukseen ja puoliso-ohjelmaan. Piirikuvernööri antoi ZC Tuula Väätäiselle Chevron tunnustuksen 10 vuotta kestäneestä Lions-palvelusta. Puolisot osallistuivat puoliso-ohjelmaan, johon sisältyi tutustuminen Pieksämäen Rautatiemuseoon ja Neuvokas toimintakeskukseen. 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Martti Törrönen avasi kokouksen klo 9.50. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen Kokouksen puheenjohtajana toimi piirikuvernööri Martti Törrönen ja sihteerinä piirisihteeri-rahastonhoitaja Keijo Happonen. 3. Läsnäolijoiden toteaminen Läsnä olivat seuraavat piirihallituksen jäsenet: Martti Törrönen, Keijo Happonen, Kari Tarkiainen, Pekka Järvelä, Pekka Leskinen, Airi Leskinen, Jorma Väänänen, Pirjo Järvi, Antti Ojanen, Tuula Väätäinen, Esa Utriainen, Urho Karhu, Onni Piippo, Pirjo Tarvainen, Eero Ipatti, Reijo Lyttinen, Raimo Hakkarainen, Hannele Taattola ja Hannu Lintunen. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. Kohtaan 17. lisättiin piirin uuden mallisäännön esittely. 6. Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin IPDG Pekka Järvelä ja 1.VDG Onni Piippo.
7. Pöytäkirjan tarkistaminen Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla piirihallituksen jäsenille tarkistettavaksi. Heillä on viikko aikaa esittää huomautukset. 8. Edellisen kokouksen pöytäkirja ( 2/2012-2013 1.12.2012) Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 9. Piirikuvernöörin puheenvuoro Piirikuvernööri kertoi ajankohtaisten asioiden tulleen esille piirikuvernöörikirjeissään ja klubivierailuiden yhteydessä. Hän kertoi, että K-piiri järjestää 27.4.2013 koulutuksen klubisihteereille, rahastonhoitajille, nuorisovaihtajille ja lohkojen puheenjohtajille. Hän ilmoitti, että 17.4.2013 on Kuopiossa uuden naisklubin perustaminen. Lopuksi DG toivoi loppukiriä jäsenhankintaan klubeissa. 10. Piirisihteeri/rahastonhoitajan puheenvuoro CS-CT Keijo Happonen kertoi hoitaneensa sähköpostiliikennettä, jota on runsaasti. Muutamia klubien sihteereitä hän oli myös opastanut. Rahatilanne on piirillä hyvä. Saldot vaihtelevat, koska uuden käytännön mukaan osallistumiset kokouksiin ja koulutuksiin maksetaan etukäteen piirin tilille. Hallintotilillä on noin 3900 ja nuorisovaihtotilillä noin 10000 rahaa. Savon Leijona-lehden laskutus on myös alkamassa. 11. 1.VDG:n Puheenvuoro, sekä I ja II alueen lohkojen raportit 1.VDG Onni Piippo oli havainnut, että kaikki klubit eivät ole halunneet jäsenjohtajaa klubiinsa. Uusien jäsenten hankinnassa joillakin klubeilla on vaikeuksia, joten olisiko jokin yhteinen jäsenhankintaohje hyvä olla olemassa? Varapresidenttikoulutuksissa oli käynyt talven aikana noin. puolet varapresidenteistä. Loputkin pitäisi saada mukaan. Hän kiitti lohkojen puheenjohtajia klubitapaamisten kehittymisestä. Lopuksi hän toivoi panostusta jäsenten viihtyvyyteen ja pysyvyyteen klubeissa, koska ensi kauden jäsentavoitteet ovat suuret. I alue 1. lohko. ZC Antti Ojanen kertoi raportissaan tehneensä 4 klubivierailua. Toiminta lohkonsa klubeissa on vireätä ja viihtyvyyden parantamiseksi klubeissa oli tehty töitä. Suurin syy, miksi jäsenet eivät osallistu klubin toimintaan oli työesteet ja aika omalle perheelle. ( liite 1) I alue 3. lohko ZC Hannele Taattola kertoi raportissaan tehneensä 3 klubivierailua. Hän oli myös saanut uuden lohkonpuheenjohtaja ehdokkaan piirihallitukseen. Hänen lohkossa äitienpäivä aktiviteetti toteutuu. Hän toivoi enemmän jäsenten välisiä tapaamisia. ( liite 2 )
12. III ja IV alueen raportit III alue 2. lohko ZC Pirjo Tarvainen kertoi raportissaan vierailleensa lohkonsa klubeissa. Hän oli todennut klubeissa olevan hyvän ilmapiirin ja hyvän osallistumisprosentin. Klubistrategiat ovat tekeillä lohkon klubeilla. LC Kuopio/Canth tulee toimimaan uuden perustettavan klubin kummina. Hän toivoi klubien kokouskäytäntöihin muutoksia ja viihtyvyyttä. ( liite 3 ) Hän esitti myös taulukon klubien toiminnasta. ( liite 4 ) III alue 3. lohko ZC Raimo Hakkarainen kertoi raportissaan vierailleensa lohkonsa viidessä klubissa. Klubeissa on hyvä yhteishenki ja toiminta aktiivista. Vuonna 2014 3. lohkossa 3 klubia täyttää 50 vuotta. Suunnitteilla on, että voisiko järjestää yhteiset 50-vuotisjuhlat? Tällä tavalla saataisiin enemmän näkyvyyttä. ( liite 5 ) IV alue 1. lohko ZC Kari Tarkiainen kertoi raportissaaan, että LC Haukivuori oli kokeillut jäsenhankinnassa kaverin ottamista mukaan seuraamaan Lions-toimintaa. Tätä kautta oli saatu 2 uutta jäsentä. LC Haukivuori oli myös saanut tien varteen mainostauluja, joilla saadaan rahatuloja klubille lisää. Hän korosti kummien merkitystä uusien jäsenten pysymisessä klubissa. Lopuksi, hän esitti ajatuksen K-piirin yhteisestä äitienkonsertista tai muusta kulttuuritapahtumasta. Tapahtuma olisi vuorovuosina isommalla paikkakunnalla esim. Varkaudessa, Kuopiossa, Pieksämäellä ( liite 6 ) 4.alue 2. lohko ZC Tuula Väätäinen kertoi raportissaan, että lohkonsa klubeilla on syksyllä aktiviteetteja paljon, mutta keväällä vähän. Kevääseen voisi panostaa enemmän. Uusien jäsenten hankintaan hän toivoi lisää potkua. Hän esitti, että klubit voisivat lähteä isommalla porukalla Lionsliiton vuosikokouksiin. Siten tavattaisiin enemmän muita lioneja ja siten tulisi ajatustenvaihtoa toisten kanssa enemmän. Lopuksi hän ilmoitti, että lohkoon oli valittu uusi lohkonpuheenjohtajaehdokas. ( liite 7, 8 ) 13. III alueen lohkojen 1. ja 2. yhdistäminen numero 1:ksi, 3. lohkon numero olisi siten 2. Piirikuvernööri esitti esityksen III alueen lohkojen 1. ja 2. yhdistämisestä numero 1:ksi ja 3. lohkon numero olisi siten 2. Asiasta käytiin keskustelua. Piirikuvernöörin esitys hyväksyttiin. 14. Toimikuntien raportit PDG Pirjo Järvi kertoi raportissaan, että kunnia-, PDG ja merkkipäivätoimikunnasta ei ollut uutta raportoitavaa. Hän muistutti vielä, että Jyväskylässä on 16.3.2013. puolisopäivät. ( liite 9 ) DC Airi Leskinen Savon Leijona toimikunnasta kertoi raportissaan Savon Leijona-lehden olevan valmis, jonka voi kokouksen jälkeen ottaa mukaan. Lehtijuttuja oli ollut reilusti ja tuottoakin olisi tulossa. Lehtiä on ylimääräisiä kappaleita jakeluun muualle. Lopuksi käytiin keskustelu lehden tulevaisuudesta, onko paperilehti vai sähköinen parempi. Asiaa mietitään jatkossa. ( liite 10 )
DC Esa Utriainen Internet ja tietotekniikkatoimikunnasta toivoi klubien web-etusivuille näkyviin viimeisen päivityspäivämäärän ja sivujen päivittäjän nimen. Hän esitti, että klubit lähettäisivät piirin sivuille juttuja lahjoituksista ja aktiviteeteista. Näin saataisiin vaihtuvuutta piirin etusivulle. Tavoite olisi saada enemmän kävijöitä sivuille. Lopuksi hän toivoi enemmän avoimuutta ja tietoa klubien toiminnasta klubien nettisivuille. Koulutustoimikunta. Katsottiin GLT Hannu K. Halosen raportti. ( liite 11 ) PDG Eero Ipatti esitti tilanneraportin Lions Quest-toimikunnalta. Hän kertoi Quest-periaatteista ja kuopiossa järjestetystä Quest-kurssista, jonka LC Kuopio/Päiväranta oli kustantanut. Kuopiossa on vielä yksi kurssi, joka on jo täynnä ilmoittautuneita. Hän toivoi, että klubit huomioisivat rahoituksen Quest-toimintaan jo seuraavaa toimintakautta varten. ( liite 12 ) Koulukaveri- ja Rauhanjulistekilpailutoimikunta. Katsottiin DC Sari Laineen raportti koulukaveri ja rauhanjulistekilpailusta. ( liite 13 ). Piirikuvernööri toivoi lisää osallistumisia rauhanjulistekilpailuun. Skeba-toimikunta. Katsottiin PDG Eino Liljan raportti ja kooste Skebabändikisasta. ( liite 14, 15 ) Leot ja Sri Lankan ystävät toimikunta. Katsottiin DC Pekka Saarikon raportti Sri Lankan ystävien seurasta ja LEO toiminnasta. (liite 16) Palvelutoimikunta. PDG Urho Karhu esitti ARS-toimikunnan raportin. Raportissaan hän totesi, että joulukorttimyynti oli jäänyt viime vuotta vähäisemmäksi. Hän kannusti piirin klubeja hakemaan avustuksia ARsäätiöltä ja hakemaan AR- killan jäsenyyksiä. Adressien myyntitavoite on 20 adressia/klubi, joka on myös klubin 100% presidentin palkinnon yksi edellytys. ( liite 17 ) IPDG Pekka Järvelän esitti raportin LCIF-toimikunnalta. Tälle toimintakaudelle oli jo saatu 10 uutta MJ-jäsenyyttä ja muutamia on vielä tulossa lisää. Hän muistutti klubien LCIF-talletuksista, jotka tulisi käyttää MJ-jäsenyyksiin tai avustuksiin. ( liite 18 ) Liikuntatoimikunta. DC Jorma Väänänen kertoi liikuntatoimen tapahtumista; Huhkitaan hikeen kuntokilpailu, K-Piirin viestihiitomestaruuskilpailut Kiuruvedellä ja K-piirin pilkkimestaruuskisat. Hän muistutti, että klubien sihteerit ilmoittaisivat klubinsa pisteet annetun ohjeen mukaan huhkitaan hikeen kuntokilpailuun 7.4.2013 mennessä.
15. Toimintakertomus, tilinpäätös ja tase kaudelta 2011-2012 IPDG Pekka Järvelä esitti toimintakauden 2011-2012 toimintakertomuksen. ( liite 19 ) Edellisen kauden CS-CT Reijo Lyttinen esitti toimintakauden 2011-2012 tilinpäätöksen ja taseen. ( liite 20 ) Päätettiin esittää toimintakertomus, tilinpäätös ja tase vuosikokoukselle. 16. Toimintakauden 2013-2014 alustava toimintasuunnitelma, talousarvio ja piirihallituksen kokoonpano 1.VDG Onni Piippo esitteli alustavan toimintasuunnitelman, talousarvion ja piirihallituksen kokoonpanon toimintakaudelle 2013-2014. ( liite 21 ) 17. Piirin vuosikokousasiat Saapunut klubialoite nuorisovaihdon rahoituksesta. ( liite 22 ) Piirihallitus päätti, että klubit hoitavat itse nuorisovaihdon rahoituksen. Yhteistyötä klubien kesken nuorisovaihdossa voi ja saa tehdä. Klubialoite esitetään vuosikokoukselle, mutta piirihallitus ei kannata sitä. Piirikuvernööri ilmoitti, että piirin virkoihin ovat hakeneet seuraavat henkilöt: piirikuvernööriksi Onni Piippo, 1.VDG Pekka Seppä, 2. VDG Hannu Nyman. Hakijoilla on kannatustodistukset. Piirikuvernööri esitteli uuden mallin piirin ohjesäännöksi ( liite 23 ). Päätettiin esittää malli ohjesäännöstä vuosikokoukselle. 18. Saapunut posti Saapunutta postia oli uusi malli piirin ohjesäännöstä, joka käsiteltiin edellisessä kohdassa, sekä ilmoitukset piirin hiihtokisoista ja puolisopäivästä. Ilmoitukset oli jo aiemmin postitettu klubeille. 19. Muut asiat Piirikuvernööri kertoi, että lionsklubin mallisääntöön 3. Jäsenyyden edellytykset oli tullut tekstimuutos. Kohta ei ole holhouksenalainen oli korvattu tekstillä on oikeustoimikelpoinen. ( kohta löytyy Lionsvuosikirjasta sivulta A.46 ) Piirikuvernööri esitteli Lions-Liiton kauden 2013-2014 talousarvioesityksen ( liite 24 ). Tärkeimpinä asioina jäsenmaksun korotus ja uuden palvelu- ja varainhankintasihteerin viran perustaminen. Piirikuvernööri ilmoitti, että paikalla olevat lohkojen puheenjohtajat ottaisivat mukaan kokouksesta Savon Leijona lehdet jaettavaksi omaan lohkoonsa.
20. Seuraava piirihallituksen kokous 13.4.2013 Seuraava piirihallituksenkokous ja vuosikokous on II alueella Rautalammilla 13.4.2013 Matti Lohen Koululla. Piirihallituksenkokous alkaa klo 8.40 ja piirikuvernööri toivoi saavansa piirihallituksen jäseniltä raportit ajoissa kokoukseen. Vuosikokousvalmistelut on jo käynnissä ja alustavia järjestelyitä on jo tehty. 21. Kokouksen päätös Piirikuvernööri Martti Törrönen kiitti osallistumisesta kokoukseen, toivotti kaikki tervetulleiksi vuosikokoukseen Rautalammille ja päätti kokouksen klo 14.30 Martti Törrönen piirikuvernööri Keijo Happonen piirisihteeri-rahastonhoitaja