Sivistyslautakunta 39 09.09.2015 Sivistyslautakunta 44 07.10.2015 Kunnanhallitus 162 19.10.2015 Kunnanvaltuusto 27 26.10.2015 Tekninen lautakunta 16 23.03.2016 Tekninen lautakunta 24 27.04.2016 Kunnanhallitus 73 09.05.2016 Kunnanhallitus 105 20.06.2016 Etelä-Siilinjärven päiväkoti ja nuorisotilat / luonnospiirustusten hyväksyminen 1179/10.03.02/2014 Sivltk 09.09.2015 39 Valmistelija/lisätiedot: talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh. 044 740 1302 Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin hankesuunnittelu on toteutettu si vis tys lau takun nan (Sivltk 11.2.2015 7) asettamassa työryhmässä. Työryhmän tehtävänä oli valmistella suunnitelma uu den päiväkodin rakentamisesta Etelä-Siilinjärvelle vuo si na 2016 17. Uudisrakennuksella korvataan käy tös tä poistuvia Jännevirran ja Vuorelan päiväkotien tiloja. Vuorelan nykyisen päiväkodin tiloissa on ter veystar kas ta jan antama toimintalupa 30.6.2016 saakka sisäilmaongelmien vuok si. Jän ne vir ran päiväkoti joudutaan sulkemaan uuden sillan ra ken ta mi sen alkaessa vuo si na 2016 17. Uudet korvaavat tilat tarvitaan kuudelle päiväkotiryhmälle. Kiinteis tös sä ovat myös nuorisotoimen tilat. Hankesuunnittelutyöryhmään ovat kuuluneet sivistyslautakunnan puheenjohtaja Mer ja Oksman, va ra hen ki lö nä varapuheenjohtaja Taina Lehtoranta, var hais kasva tus joh ta ja Eeva-Liisa Lyy ti nen, päiväkodinjohtaja Erja Bovellan-Sonninen, toimi ti la pääl lik kö Jukka Kel lo kum pu, nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pär nänen, kaavoituspäällikkö Ti mo Nenonen ja talouspäällikkö Pekka Kauhanen. Hanke suun nit te lu ark ki teh ti nä on työryhmässä ollut arkkitehti Rainer Qvick ark ki teh titoi mis to QVIM Oy:stä. Työryhmän puheenjohtajana on toiminut Jukka Kel lo kumpu ja sihteerinä Eeva-Liisa Lyytinen. Hankesuunnittelun alkuvaiheessa mukaan yhdistettiin myös koulun il ta päi vä kerhon ja avoimen päiväkotitoiminnan tilantarvesuunnittelu. Vuorelan kirjaston nykyis ten tilojen siirto uuteen päiväkotirakennukseen vapauttaisi kirjaston nykyiset ti lat mm. iltapäiväkerhon ja avoimen päiväkotitoiminnan käyttöön. Samalla pa ranne taan kirjaston tiloja ja palveluita.hankesuunnitelmatyölle asetettu tavoite uu disra ken nuk sen monikäyttöisyydelle toteutuu hyvin eri käyttäjätahojen sijoittuessa sa maan rakennukseen. Hankesuunnittelutyöryhmän työskentelyyn ovat asian tunti joi na osallistuneet kirjaston, ruoka- ja puhtauspalveluiden sekä Vuorelan koulun edus ta jat. Sivistyslautakunta (15.4.2015, 23) on päättänyt työryhmän esityksestä uuden päi vä ko din rakennuspaikaksi uudisrakennuksen nykyisen päiväkodin paikalle Vuo re lan koulun viereen. Rakennuspaikkavaihtoehtoja vertailtaessa päätetyn raken nus pai kan tuomat edut todettiin selkeästi muita vaihtoehtoja paremmaksi mm. kouluyhteistyön ja palveluiden saavutettavuuden perusteella.
Hankkeen laajuus on 2 385 m2 (2 622 bm2, 11 273 rm3). Päiväkoti on mitoitettu kuu del le päiväkotiryhmälle. Tilaohjelmassa on suunniteltu tilat käytöstä pois tu valle nuorisotoimen tiloille sekä kirjastolle. Tavoitehinta-arvion mukaiset perustamiskustannukset ovat 5,28 milj. (2 214 /m2). Kustannusarvio tarkentuu rakennussuunnitteluvaiheessa ja lopulliset kustan nuk set määräytyvät urakkakilpailutuksen myötä. Rahoitustarve ajoittuu vuo sille 2016 ja 2017. Hankkeen rakennussuunnittelu ja urakkalaskentavalmius esitetään to teu tet ta vaksi 28.2.2016 mennessä. Rakennustyöt vanhan päiväkotirakennuksen pur ka mi sella suunnitellaan aloitettavaksi 6.6.2016. Rakennusaika on 16 kk ja päi vä ko ti raken nus olisi valmis käyttöönotettavaksi 1.10.2017 alkaen. Tekninen lautakunta on lausunnossaan pitänyt hankkeen toteuttamista vält tä mättö mä nä. Rakennuksen pohja ja mitoitus on tehtävä siten, että sen toteuttaminen on nykyistä edullisempaa ja ettei terkoituksella suunnitella sellaisia rakenteita, jois sa saattaa syntyä ylläpidon aikaisia ongelmia.(tekltk 26.8.2015 33) Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen, myönteinen. (Laaduk kaat, riittävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ot ta va palveluiden valmistelu ja toteutus.) Sivistyslautakunta hyväksyy Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni telman ja esittää hankesuunnitelman hyväksymistä kunnanhallitukselle ja kun nanval tuus tol le. Sivistyslautakunta päätti jättää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Sivltk 07.10.2015 44 Valmistelija/lisätiedot: talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh. 044 740 1302 Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin hankesuunnittelutyöryhmä on kokoontunut 21.9.2015. Työryhmä on tarkastellut uudelleen tilaohjelman mukaisia tiloja, mi toitus ta sekä rakennuksen pohjaa. Lisätarkastelussa merkittävin muutos aiempaan hankesuunnitelmaan on tehty jättä mäl lä Vuorelan kirjaston uudet tilat pois hankesuunnitelmasta. Tämä karsii hanke suun ni tel man tilaohjelmaa 285 m2. Lisäksi nuorisotoimen ja kel la ri ker rok sen tilaohjelmaa on tarkistettu ja uudessa tilaohjelmassa näiden tilojen yh teen las ket tu tilan tarve on 760 m2. Vähennystä aikaisempaan tilaohjelmaan on 191 m2. Lisätarkastelujen jälkeen hankkeen tilaohjelman mukainen kokonaislaajuus on 1 974 m2 (2 191 bm2, 9 104 rm3). Aikaisempaan tilaohjelmaan vähennystä on yh teen sä 411 m2 (-17%). Tavoitehinta-arvion mukaiset perustamiskustannukset
ovat karsinnan jälkeen 4,4 milj.euroa, jossa vähennystä aiemmasta ti la oh jel mas ta on 843 000 (-16%). Uudistetussa tilaohjelmassa osoitetaan tarvittavat ja toiminnalliset tilat kuudelle päi vä ko ti ryh mäl le ja nuorisotoimelle. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen, myönteinen. (Laaduk kaat, riittävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ot ta va palveluiden valmistelu ja toteutus.) Sivistyslautakunta hyväksyy Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni telman ja esittää karsitun hankesuunnitelman hyväksymistä kunnanhallitukselle ja kun nan val tuus tol le. Merkittiin pöytäkirjaan, että nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pärnänen ja kirjastotoimenjohtaja Maarit Kuusela poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.10. Kh 19.10.2015 162 Valmistelija/lisätiedot: sivistyspalveluiden talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh. 044 7401302 Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni tel man hyväksymistä edellä esitetyn ja liitteen mukaisena. Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kokouksessa tämän kokousasian esitte lyn ajan oli Pekka Kauhanen ja Jukka Kellokumpu. Kv 26.10.2015 27 Kunnanvaltuusto hyväksyy Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni telman edellä esitetyn ja liitteen mukaisena. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekltk 23.03.2016 16 Valmistelija/lisätiedot: toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu, puh. 044 7401510 Etelä-Siilinjärven päiväkodin ja nuorisotilan toteutussuunnittelu on käynnistetty tam mi kuus sa 2016. Pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Saila Palviainen SIPARK Oy:stä. Suunnittelukokouksia on pidetty kaksi kappaletta, tammi- ja helmikuussa 2016, ja vi ran omais kes kus te lui ta on käyty rakennusvalvonnan ja kaavoituspäällikön kanssa. Viimeisessä suunnittelukokouksessa 10.2.2016 päädyttiin arkkitehdin esit te lyjen pohjalta lähteä kehittelemään vaihtoehtoa, jossa päiväkotitilat tulisivat kah-
teen kerrokseen, nuorisotilat kellarikerrokseen ja uudisrakennus sijoittuisi pää osin nykyisten rakennusten tietämille. Päiväkodin tiloista suurin osa on en sim mäi sessä kerroksessa, samoin jakelukeittiö ja sali. Tilojen osalta on noudatettu tiuk kaa linjaa ja tilat täyttävät niille asetetut vaatimukset unohtamatta käyttäjiä. Kaksikerroksinen ratkaisu mahdollistaa päiväkotitilojen laajennuksen etelän suuntaan ja piha-alue saadaan samalla paremmin hyödynnettyä lasten leik ki alu ee na. Alueen liikennesuunnittelu on haasteellinen, joten hankkeeseen on pyydetty mukaan ulkopuolinen konsultti, joka avustaa pääsuunnittelijaa, kaavoitusta ja käyt täjiä löytämään turvallisen ratkaisun henkilö- ja saattoliikenteen osalta. Päiväkodin rakennuskustannukset on pysyneet n. 4,5 milj. :ssa. Kesällä 2016 joudutaan tekemään lämmitys-, sähkö- ja tietoliikennemuutoksia, jot ta Vuorelan koulu ja kirjasto pystyvät jatkamaan toimintaansa. Näiden muu tosten kustannusarvio on n. 150.000. Lisäksi on laskettu vanhan päiväkodin ja nuo ri so ti lo jen purkukustannukset, joiden suuruus on n. 120.000. Tässä vaiheessa hankkeen kokonaiskustannukset ovat n. 4,8 milj.. Vuodelle 2016 on varattu 1,75 milj. ja vuodelle 2017 hankkeelle tarvitaan n. 3,1 milj. raken nus töi den loppuun saattamiseksi. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen (Laadukkaat, riit tävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ottava pal ve luiden valmistelu ja toteutus) Tekninen lautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallitukselle pää tet täväk si, että Etelä-Siilinjärven päiväkodin ja nuorisotilan suunnittelua jatketaan suun nit te lu työ ryh män esittämällä tavalla, jotta rakentaminen voidaan aloittaa syksyl lä 2016. Tekninen lautakunta esittää vuoden 2017 talousarvioon 3,1 milj., jotta hanke voi daan toteuttaa suunnitelmien mukaisesti. Keskustelun aikana esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen: Suunnittelua on jatkettava siten, että on tutkittava myös yksikerroksinen ratkaisu ja mitoitus sekä tekniset ratkaisut tehtävä siten, että se on hankesuunnitelmaa edullisempaa, kuten tekninen lautakunta on 26.8.2015 33 linjannut. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Asiantuntijana oli toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu ja hän poistui asian käsittelyn jälkeen klo 17.43. Tekltk 27.04.2016 24 Valmistelija/lisätiedot: toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu, puh. 044 7401510 Suunnittelua on jatkettu tutkimalla yksikerroksista vaihtoehtoa (liitteet). Suunnitelma ja kustannusarvio esitellään kokouksessa. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen (Laadukkaat, riittävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ottava
palveluiden valmistelu ja toteutus) Tekninen lautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallitukselle päätettäväksi, että Etelä-Siilinjärven päiväkoti ja nuorisotilat toteutetaan 2-kerrosratkaisuna. Perusteluina ovat laajennusvara ja toiminnallisuus sekä suurempi piha-alue. Tekninen lautakunta esittää vuoden 2017 talousarvioon 3,1 miljoonaa euroa hankkeen toteuttamiseksi. Hankkeen kustannusarvio on tämän hetkisen laskelman mukaan 4,8 miljoonaa, josta rakennuksen osuus on 4 miljoonaa euroa. Pöytäkirjamerkintä: Kh 09.05.2016 73 Asian käsittelyn ajan olivat läsnä käyttäjien edustajina päiväkodin johtaja Erja Bovellan-Sonninen ja nuoriso- ja kulttuuritoimen johtaja Tuula Pärnänen sekä asiantuntijana toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu ja poistuivat asian käsittelyn jälkeen klo 17.30. Valmistelija/lisätiedot: toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpi, puh. 044 7401510 Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: strategian mukainen (laadukkaat, riit tävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioonottava pal ve luiden valmistelu ja toteutus) Kunnanhallitus hyväksyy Etelä-Siilinjärven päiväkodin (nuorisotilat mukaan lukien) luonnospiirustukset. Kun nan hal li tus esittää, että tekninen lautakunta kattaa hank keen kustannusylityksen lau ta kun nan muista investoinneista. Keskustelun kuluessa esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: "Kun nan hal li tus palauttaa asian sivistyslautakunnalle koko sivistyspalveluiden toimin nal li suu den kehittämiseksi ja tekniselle lautakunnalle rakennustekniseen uudel leen suunnitteluun ja monikäyttöisyyden lisäämiseksi." Kh 105 Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kokouksessa tämän kokousasian esitte lyn ajan oli Jukka Kellokumpu. Valmistelija/lisätiedot: kunnanjohtaja Vesa Lötjönen, puh. 044 7401101 Tekninen lautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 25.5.2016 ( 30) ja si vistys lau ta kun ta puolestaan 8.6.2016 ( 31). Lautakunnat ovat em. kokouksissaan hy väk sy neet yhteisen vastineen (liite) annettavaksi kunnanhallitukselle. Tekninen lautakunta korosti 25.5.2016 kokouksessaan, että jatkosuunnittelussa on huomioitava tilojen muunneltavuus ja mahdollinen käyttötarkoituksen muutos: kantavien rakenteiden sijainti
esteettömyys osastoinnit LVISA-suunnittelu laajennettavuus Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: strategian mukainen (laadukkaat, riit tävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioonottava pal ve luiden valmistelu ja toteutus) Kunnanhallitus hyväksyy Etelä-Siilinjärven päiväkodin (nuorisotilat mukaan lukien) luonnospiirustukset. Kunnanhallitus esittää, että tekninen lautakunta kattaa hank keen kustannusylityksen lautakunnan muista investoinneista.