Etelä-Siilinjärven päiväkoti ja nuorisotilat / luonnospiirustusten hyväksyminen

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Tekninen lautakunta Sivistyslautakunta Etelä-Siilinjärven päiväkoti ja nuorisotilat / luonnospiirustusten hyväksyminen 1179/ /2014 Sivltk Valmistelija/lisätiedot: talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin hankesuunnittelu on toteutettu si vis tys lau takun nan (Sivltk ) asettamassa työryhmässä. Työryhmän tehtävänä oli valmistella suunnitelma uu den päiväkodin rakentamisesta Etelä-Siilinjärvelle vuo si na Uudisrakennuksella korvataan käy tös tä poistuvia Jännevirran ja Vuorelan päiväkotien tiloja. Vuorelan nykyisen päiväkodin tiloissa on ter veystar kas ta jan antama toimintalupa saakka sisäilmaongelmien vuok si. Jän ne vir ran päiväkoti joudutaan sulkemaan uuden sillan ra ken ta mi sen alkaessa vuo si na Uudet korvaavat tilat tarvitaan kuudelle päiväkotiryhmälle. Kiinteis tös sä ovat myös nuorisotoimen tilat. Hankesuunnittelutyöryhmään ovat kuuluneet sivistyslautakunnan puheenjohtaja Mer ja Oksman, va ra hen ki lö nä varapuheenjohtaja Taina Lehtoranta, var hais kasva tus joh ta ja Eeva-Liisa Lyy ti nen, päiväkodinjohtaja Erja Bovellan-Sonninen, toimi ti la pääl lik kö Jukka Kel lo kum pu, nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pär nänen, kaavoituspäällikkö Ti mo Nenonen ja talouspäällikkö Pekka Kauhanen. Hanke suun nit te lu ark ki teh ti nä on työryhmässä ollut arkkitehti Rainer Qvick ark ki teh titoi mis to QVIM Oy:stä. Työryhmän puheenjohtajana on toiminut Jukka Kel lo kumpu ja sihteerinä Eeva-Liisa Lyytinen. Hankesuunnittelun alkuvaiheessa mukaan yhdistettiin myös koulun il ta päi vä kerhon ja avoimen päiväkotitoiminnan tilantarvesuunnittelu. Vuorelan kirjaston nykyis ten tilojen siirto uuteen päiväkotirakennukseen vapauttaisi kirjaston nykyiset ti lat mm. iltapäiväkerhon ja avoimen päiväkotitoiminnan käyttöön. Samalla pa ranne taan kirjaston tiloja ja palveluita.hankesuunnitelmatyölle asetettu tavoite uu disra ken nuk sen monikäyttöisyydelle toteutuu hyvin eri käyttäjätahojen sijoittuessa sa maan rakennukseen. Hankesuunnittelutyöryhmän työskentelyyn ovat asian tunti joi na osallistuneet kirjaston, ruoka- ja puhtauspalveluiden sekä Vuorelan koulun edus ta jat. Sivistyslautakunta ( , 23) on päättänyt työryhmän esityksestä uuden päi vä ko din rakennuspaikaksi uudisrakennuksen nykyisen päiväkodin paikalle Vuo re lan koulun viereen. Rakennuspaikkavaihtoehtoja vertailtaessa päätetyn raken nus pai kan tuomat edut todettiin selkeästi muita vaihtoehtoja paremmaksi mm. kouluyhteistyön ja palveluiden saavutettavuuden perusteella.

2 Hankkeen laajuus on m2 (2 622 bm2, rm3). Päiväkoti on mitoitettu kuu del le päiväkotiryhmälle. Tilaohjelmassa on suunniteltu tilat käytöstä pois tu valle nuorisotoimen tiloille sekä kirjastolle. Tavoitehinta-arvion mukaiset perustamiskustannukset ovat 5,28 milj. (2 214 /m2). Kustannusarvio tarkentuu rakennussuunnitteluvaiheessa ja lopulliset kustan nuk set määräytyvät urakkakilpailutuksen myötä. Rahoitustarve ajoittuu vuo sille 2016 ja Hankkeen rakennussuunnittelu ja urakkalaskentavalmius esitetään to teu tet ta vaksi mennessä. Rakennustyöt vanhan päiväkotirakennuksen pur ka mi sella suunnitellaan aloitettavaksi Rakennusaika on 16 kk ja päi vä ko ti raken nus olisi valmis käyttöönotettavaksi alkaen. Tekninen lautakunta on lausunnossaan pitänyt hankkeen toteuttamista vält tä mättö mä nä. Rakennuksen pohja ja mitoitus on tehtävä siten, että sen toteuttaminen on nykyistä edullisempaa ja ettei terkoituksella suunnitella sellaisia rakenteita, jois sa saattaa syntyä ylläpidon aikaisia ongelmia.(tekltk ) Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen, myönteinen. (Laaduk kaat, riittävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ot ta va palveluiden valmistelu ja toteutus.) Sivistyslautakunta hyväksyy Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni telman ja esittää hankesuunnitelman hyväksymistä kunnanhallitukselle ja kun nanval tuus tol le. Sivistyslautakunta päätti jättää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. Sivltk Valmistelija/lisätiedot: talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin hankesuunnittelutyöryhmä on kokoontunut Työryhmä on tarkastellut uudelleen tilaohjelman mukaisia tiloja, mi toitus ta sekä rakennuksen pohjaa. Lisätarkastelussa merkittävin muutos aiempaan hankesuunnitelmaan on tehty jättä mäl lä Vuorelan kirjaston uudet tilat pois hankesuunnitelmasta. Tämä karsii hanke suun ni tel man tilaohjelmaa 285 m2. Lisäksi nuorisotoimen ja kel la ri ker rok sen tilaohjelmaa on tarkistettu ja uudessa tilaohjelmassa näiden tilojen yh teen las ket tu tilan tarve on 760 m2. Vähennystä aikaisempaan tilaohjelmaan on 191 m2. Lisätarkastelujen jälkeen hankkeen tilaohjelman mukainen kokonaislaajuus on m2 (2 191 bm2, rm3). Aikaisempaan tilaohjelmaan vähennystä on

3 yh teen sä 411 m2 (-17%). Tavoitehinta-arvion mukaiset perustamiskustannukset ovat karsinnan jälkeen 4,4 milj.euroa, jossa vähennystä aiemmasta ti la oh jel mas ta on (-16%). Uudistetussa tilaohjelmassa osoitetaan tarvittavat ja toiminnalliset tilat kuudelle päi vä ko ti ryh mäl le ja nuorisotoimelle. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen, myönteinen. (Laaduk kaat, riittävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ot ta va palveluiden valmistelu ja toteutus.) Sivistyslautakunta hyväksyy Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni telman ja esittää karsitun hankesuunnitelman hyväksymistä kunnanhallitukselle ja kun nan val tuus tol le. Merkittiin pöytäkirjaan, että nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pärnänen ja kirjastotoimenjohtaja Maarit Kuusela poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo Kh Valmistelija/lisätiedot: sivistyspalveluiden talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni tel man hyväksymistä edellä esitetyn ja liitteen mukaisena. Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kokouksessa tämän kokousasian esitte lyn ajan oli Pekka Kauhanen ja Jukka Kellokumpu. Kv Kunnanvaltuusto hyväksyy Etelä-Siilinjärven uuden päiväkodin han ke suun ni telman edellä esitetyn ja liitteen mukaisena. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekltk Valmistelija/lisätiedot: toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu, puh Etelä-Siilinjärven päiväkodin ja nuorisotilan toteutussuunnittelu on käynnistetty tam mi kuus sa Pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Saila Palviainen SIPARK Oy:stä. Suunnittelukokouksia on pidetty kaksi kappaletta, tammi- ja helmikuussa 2016, ja vi ran omais kes kus te lui ta on käyty rakennusvalvonnan ja kaavoituspäällikön kanssa. Viimeisessä suunnittelukokouksessa päädyttiin arkkitehdin esit te ly-

4 jen pohjalta lähteä kehittelemään vaihtoehtoa, jossa päiväkotitilat tulisivat kahteen kerrokseen, nuorisotilat kellarikerrokseen ja uudisrakennus sijoittuisi pää osin nykyisten rakennusten tietämille. Päiväkodin tiloista suurin osa on en sim mäi sessä kerroksessa, samoin jakelukeittiö ja sali. Tilojen osalta on noudatettu tiuk kaa linjaa ja tilat täyttävät niille asetetut vaatimukset unohtamatta käyttäjiä. Kaksikerroksinen ratkaisu mahdollistaa päiväkotitilojen laajennuksen etelän suuntaan ja piha-alue saadaan samalla paremmin hyödynnettyä lasten leik ki alu ee na. Alueen liikennesuunnittelu on haasteellinen, joten hankkeeseen on pyydetty mukaan ulkopuolinen konsultti, joka avustaa pääsuunnittelijaa, kaavoitusta ja käyt täjiä löytämään turvallisen ratkaisun henkilö- ja saattoliikenteen osalta. Päiväkodin rakennuskustannukset on pysyneet n. 4,5 milj. :ssa. Kesällä 2016 joudutaan tekemään lämmitys-, sähkö- ja tietoliikennemuutoksia, jot ta Vuorelan koulu ja kirjasto pystyvät jatkamaan toimintaansa. Näiden muu tosten kustannusarvio on n Lisäksi on laskettu vanhan päiväkodin ja nuo ri so ti lo jen purkukustannukset, joiden suuruus on n Tässä vaiheessa hankkeen kokonaiskustannukset ovat n. 4,8 milj.. Vuodelle 2016 on varattu 1,75 milj. ja vuodelle 2017 hankkeelle tarvitaan n. 3,1 milj. raken nus töi den loppuun saattamiseksi. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen (Laadukkaat, riit tävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ottava pal ve luiden valmistelu ja toteutus) Tekninen lautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallitukselle pää tet täväk si, että Etelä-Siilinjärven päiväkodin ja nuorisotilan suunnittelua jatketaan suun nit te lu työ ryh män esittämällä tavalla, jotta rakentaminen voidaan aloittaa syksyl lä Tekninen lautakunta esittää vuoden 2017 talousarvioon 3,1 milj., jotta hanke voi daan toteuttaa suunnitelmien mukaisesti. Keskustelun aikana esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen: Suunnittelua on jatkettava siten, että on tutkittava myös yksikerroksinen ratkaisu ja mitoitus sekä tekniset ratkaisut tehtävä siten, että se on hankesuunnitelmaa edullisempaa, kuten tekninen lautakunta on linjannut. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Asiantuntijana oli toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu ja hän poistui asian käsittelyn jälkeen klo Tekltk Valmistelija/lisätiedot: toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu, puh Suunnittelua on jatkettu tutkimalla yksikerroksista vaihtoehtoa (liitteet). Suunnitelma ja kustannusarvio esitellään kokouksessa. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen (Laadukkaat,

5 riittävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioon ottava palveluiden valmistelu ja toteutus) Tekninen lautakunta hyväksyy ja esittää edelleen kunnanhallitukselle päätettäväksi, että Etelä-Siilinjärven päiväkoti ja nuorisotilat toteutetaan 2-kerrosratkaisuna. Perusteluina ovat laajennusvara ja toiminnallisuus sekä suurempi piha-alue. Tekninen lautakunta esittää vuoden 2017 talousarvioon 3,1 miljoonaa euroa hankkeen toteuttamiseksi. Hankkeen kustannusarvio on tämän hetkisen laskelman mukaan 4,8 miljoonaa, josta rakennuksen osuus on 4 miljoonaa euroa. Pöytäkirjamerkintä: Kh Asian käsittelyn ajan olivat läsnä käyttäjien edustajina päiväkodin johtaja Erja Bovellan-Sonninen ja nuoriso- ja kulttuuritoimen johtaja Tuula Pärnänen sekä asiantuntijana toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu ja poistuivat asian käsittelyn jälkeen klo Valmistelija/lisätiedot: toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpi, puh Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: strategian mukainen (laadukkaat, riit tävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioonottava pal ve luiden valmistelu ja toteutus) Kunnanhallitus hyväksyy Etelä-Siilinjärven päiväkodin (nuorisotilat mukaan lukien) luonnospiirustukset. Kun nan hal li tus esittää, että tekninen lautakunta kattaa hank keen kustannusylityksen lau ta kun nan muista investoinneista. Keskustelun kuluessa esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: "Kun nan hal li tus palauttaa asian sivistyslautakunnalle koko sivistyspalveluiden toimin nal li suu den kehittämiseksi ja tekniselle lautakunnalle rakennustekniseen uudel leen suunnitteluun ja monikäyttöisyyden lisäämiseksi." Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kokouksessa tämän kokousasian esitte lyn ajan oli Jukka Kellokumpu. Tekltk Valmistelija/lisätiedot: tekninen johtaja Ari Kainulainen, puh ja toimitilapäällikkö Jukka Kel lo kumpu, puh Kunnanhallitus päätti (Kh ) palauttaa asian sivistyslautakunnalle koko sivistyspalveluiden toiminnallisuuden kehittämiseksi ja tekniselle lautakunnalle ra ken nus tek ni seen uudelleen suunnitteluun ja monikäyttöisyyden lisäämiseksi.

6 Sivistyspalvelut ja tekniset palvelut ovat valmistelleet asiakohdan liitteenä olevan yh tei sen vastineen molemmille lautakunnille. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: strategian mukainen (laadukkaat, riit tävät, saavutettavat ja asukaslähtöiset peruspalvelut sekä asukkaiden tarpeet huomioonottava pal ve luiden valmistelu ja toteutus) Tekninen lautakunta hyväksyy vastineen, sillä edellytyksellä, että myös sivistyslautakunta hyväksyy sen. Tekninen lautakunta korostaa, että jatkosuunnittelussa on huomioitava tilojen muunneltavuus ja mahdollinen käyttötarkoituksen muutos: - kantavien rakenteiden sijainti - esteettömyys - osastoinnit - LVISA-suunnittelu - laajennettavuus Sivltk 31 Valmistelija/lisätiedot: talouspäällikkö Pekka Kauhanen, puh Kunnanhallitus päätti (Kh ) palauttaa asian sivistyslautakunnalle koko sivistyspalveluiden toiminnallisuuden kehittämiseksi ja tekniselle lautakunnalle rakennustekniseen uudelleen suunnitteluun ja monikäyttöisyyden lisäämiseksi. Sivistyspalvelut ja tekniset palvelut ovat valmistelleet asiakohden liitteenä olevan yhteisen lausunnon. Päätöksen vaikutusten arviointi suhteessa kuntastrategiaan: Strategian mukainen, myönteinen. Sivistyslautakunta hyväksyy yhteisen lausunnon ja esittää kunnanhallitukselle luonnospiirustusten hyväksymistä.