6 toistaiseksi voimassa olevaksi 5 Rekisteriseloste sekä käyttäjäryhmät

Transkriptio

1 KITTILÄN KUNTA Kokouskutsu 1/ Koululautakunta Aika klo 09:00 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Käsiteltävät asiat Asia Otsikko Sivu 1 Yöhoidon tarve varhaiskasvatuksessa 3 2 Työsuunnitelman muutos Lukkarin koulu 4 3 Työsuunnitelman muutos yläkoulu 9B ja 9C luokat 5 4 Alppikoulun päävalmentajan toimen muuttaminen 6 toistaiseksi voimassa olevaksi 5 Rekisteriseloste sekä käyttäjäryhmät 7 oppilastietojenhallintaohjelmassa (PRIMUS/WILMA) 6 Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset 8

2 KITTILÄN KUNTA Kokouskutsu 1/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kantola Susanna puheenjohtaja Huikuri-Kujala Helena 1. varapuheenjohtaja Fofannah Johanna 2. varapuheenjohtaja Autto Mervi Kyrö Jari Louhimaa Ville Mäkinen Anssi Jylhä Marita Jokela Ville Kyrö Reijo kunnanhallituksen edustaja Karhula Henri nuorisovaltuuston edustaja Muu Ylinampa Janne esittelijä Toivola Marketta varhaiskasvatuspäällikkö Jauhojärvi Niina tekninen sihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Valitaan pöytäkirjantarkastajat.

3 KITTILÄN KUNTA Kokouskutsu 1/ Yöhoidon tarve varhaiskasvatuksessa (Lisätietoja: varhaiskasvatuspäällikkö p ) Kittilän kunnanvaltuusto on vuoden 2017 talousarvion kä sit te lyn yhteydessä päättänyt lakkauttaa alkaen lasten päi vä hoi dos ta yöhoidon. Päätökseen on kirjattu, että asiaan pa lataan mikäli tarvetta ilmenee. Yöhoidon tarve on ollut säännöllistä kahdella perheellä, ja nyt vuoden 2017 alkupuolella tulee kaksi muutakin perhettä tarvitsemaan yö hoi toa lapsilleen. Kaiken kaikkiaan yöhoitoa tarjottaneen 8-12 kertaa kuukaudessa. Vs. sivistystoimen johtaja Koululautakunta päättää jatkaa yöhoidon tarjoamista Sirkan päi väko dil la. Samalla esitetään kunnanhallitukselle ja edelleen val tuus tolle, että talousarviosta vähennetty :n määräraha lisätään Sirkan päivähoidon talousarvioon palkkoihin.

4 KITTILÄN KUNTA Kokouskutsu 1/ Työsuunnitelman muutos Lukkarin koulu (Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja p ) Lukkarin koulu järjestää yhteistyössä Levin hiihtokoulun kanssa liikku va kou lu laskettelukerhon seuraavina päivinä: La klo La 4.2. klo La klo La 4.3. klo La klo La 4.1. klo La 8.4. klo La klo Vs. sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta hyväksyy muutokset Lukkarin koulun työ suun ni telmaan.

5 KITTILÄN KUNTA Kokouskutsu 1/ Työsuunnitelman muutos yläkoulu 9B ja 9C luokat (Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja p ) Koululautakunta hyväksyi kokouksessaan 4/ mah dol li suuden, että leirikoulu voi suuntautua myös ulkomaille. Samassa yh teydes sä lautakunta hyväksyi ohjeet, millä edellytyksillä leirikoululle voidaan lähteä Suomen rajojen ulkopuolelle. Kittilän yläkoulun luokka 9C on lähdössä leirikoululle Müncheniin Leirikoulun ohjaajina toimivat Mirella Huru ja Ville Kin nu nen (varalla Janne Ylinampa). (ks. turvallisuussuunnitelma liittee nä.) Kittilän yläkoulun luokka 9B on lähdössä leirikoululle Lontooseen Leirikoulun ohjaajina toimivat Raija Luoma ja Veli-Mat ti Hettula. (ks. turvallisuussuunnitelma liitteenä). Sivistystoimenjohtaja: Leirikoulusuunnitelmat täyttävät koululautakunnan asettamat ehdot ja lautakunta hyväksyy muutokset työsuunnitelmaan. Liitteet Liite 1 Leirikoulu- ja turvallisuussuunnitelma Liite 2 Työsuunnitelman muutos Yläkoulu 9 B

6 KITTILÄN KUNTA Kokouskutsu 1/ Alppikoulun päävalmentajan toimen muuttaminen toistaiseksi voimassa olevaksi (Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja p ) Alppikoulu on tullut vakiintunut osa Kittilän sivistystoimen or ga ni saatio ta, sen toiminta on jatkuvaa ja sillä on jatkossakin tärkeä rooli lukion kehittämisessä. Alppikoulun huippu-urheilulinjaa vetää päävalmentaja. Tähän asti pää val men ta jan toimi on ollut määräaikainen. Sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, et tä alppikoulun päävalmentajan toimi muutetaan lähtien mää rä ai kai ses ta toistaiseksi voimassa olevaksi.

7 KITTILÄN KUNTA Kokouskutsu 1/ Rekisteriseloste sekä käyttäjäryhmät oppilastietojenhallintaohjelmassa (PRIMUS/WILMA) (Lisätietoja: Vs.sivistystoimenjohtaja p ) Rekisterinpitäjän tulee laatia jokaisesta eri henkilörekisteristä re kiste ri se los te, joka on pidettävä yleisesti saatavilla esimerkiksi re kis terin pi tä jän toimipaikassa tai verkkopalvelussa. Samaan hen ki lö re kiste riin kuuluvat erikseen pidetyt atk-rekisterit ja manuaaliset luettelot ja kortistot, jos niitä käytetään saman tehtävän hoitamiseen. Kittilän koulutoimessa on käytössä oppilastietojen hallinnassa Primus- ohjelma ja sen internetliittymä wilma. Ohjelmia käyttävät kou lujen henkilökunta, koulutoimisto, oppilashuollon henkilökunta (ter veyden hoi ta jat ja kuraattori) sekä muut sivistystoimenjohtajan tai koulun reh to rin tai johtajan tarpeelliseksi katsoma käyttäjäryhmä. Vs. sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta hyväksyy yllämainitut periaatteet pri mus-oh jel mankäy tös sä sekä liitteenä olevan rekisteriselostelomakkeen käy tet täväk si Kittilän koulutoimessa. Liitteet Liite 3 Tietosuojaseloste

8 KITTILÄN KUNTA Kokouskutsu 1/ Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset (Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja ) Koululautakunta merkitsee tiedoksi vs.sivistystoimenjohtajan te kemät viranhaltijapäätöksen ajalta Vs.sivistystoimenjohtaja: Merkititään tiedoksi.