Kauden vaihto Ohjeita ylläpitäjille Arto Kalliola - Jalkapalloa jokaiselle -
KAUDEN VAIHTAMINEN JOPOX-JÄRJESTELMÄSSÄ Yleistä Kun toimintakausi lähestyy loppuaan, luodaan Jopox-järjestelmään seuraavaa kautta (vuotta) varten uusi kausi. Kausien vaihtuessa on vähän aikaa käytettävissä kaksi kautta. Esimerkiksi marraskuussa 2016 on 2016-kausi vanha kausi, joka näkyy julkisella puolella eli yleisessä netissä ilman kirjautumisia. Akuutit viestit välitetään vanhan kauden kautta. Samaan aikaan on ylläpitäjillä pääsy 2017-kaudelle, jonne on valmiiksi luotu seuraavalla kaudella toimivat joukkueet ja annettu niiden ylläpitäjille tarvittavat käyttöoikeudet. Ylläpitäjillä on siirtymäkauden aikana mahdollisuus kopioida edelliseltä kaudelta tarvitsemansa pelaajat (UUTTA), pelaajat, kuvat ja sivuaineistot uudelle kaudelle tarvitsematta kirjoittaa kaikkea uudelleen. Kun ylläpitäjä on siirtänyt haluamansa tiedot uudelle kaudelle, merkitsee hän sivun avatuksi. Kun avattuja sivuja on riittävästi tai kauden vaihdon määräpäivä saavutetaan, muutetaan uusi kausi (esimerkissä 2017) aktiiviseksi ja vanha kausi (2016) jää passiiviseksi arkistoon, jossa sen tietoja voi tarkastella, mutta ei enää muuttaa. Vaikka olet tämän tehnyt jo ennenkin ja osaat, LUE ensimmäiseksi ohje läpi. Vasta sitten alat tekemään! Vaihto pähkinänkuoressa 1. Vanha kausi 2016 aktiivinen Julkisesti näkyvillä 2. Aloitetaan uusien sivustojen rakentaminen uudelle kaudelle 2017 Eivät näy julkisesti 3. Uuden kauden 2017 aktivointi Vanha kausi näkyy julkisella puolella arkistossa ja tiedot vielä ylläpidettävissä 4. Vanha kausi päättyy totaalisesti 21.11.2017 Ei enää ylläpitomahdollisuutta vanhalle kaudelle Uuden kauden sivuston rakentaminen vaiheittain Valikko Avaa valikko vasemman reunan säleiköstä (nuoli).
Joukkueen kaikki perustamistyöt tehdään uuden hallinnan puolella. Noudata alla olevia ohjeita. Valitse viereisen mallin mukaan sarjakausi 2017 ja sen jälkeen oma joukkueesi. Mallina näissä ohjeissa toimii naisten kakkosjoukkue. Vanhojen tietojen kopiointi Aina, kun edelliseltä kaudelta on mahdollista siirtää tietoja, näkyy ruudun oikeassa yläkulmassa painike, jota käyttämällä siirto tai kopiointi käynnistyy. Tietoja, joita voit siirtää ovat pelaajat, sivut Alla tarkemmat ohjeet kustakin vaihtoehdosta. Pelaajat Valitse ensiksi painike Asetukset. Saat eteesi vieressä näkyvän ikkunan. Lisää joukkuekuva joko vanhalta kaudelta tai kokonaan uusi kuva. Kuvan voit myöhemmin vaihtaa uudeksi. Lisää joukkueen kuvaus ja alemmista pudotusvalikoista tilastojen näkyvyys. Tallenna tiedot. Valitse uudelleen painike Asetukset, jolloin ikkuna sulkeutuu.
Valitse vasemman reunan valikosta, joukkueen hallinnasta, kohta Henkilöt. Valmiina ovat pääkäyttäjän lisäämät ylläpitäjät. Jos ylläpitäjistä puuttuu joku, jonka siellä pitäisi olla tai siellä on joku, joka ei enää toimi joukkueen ylläpitäjänä, kerro siitä Artolle tai Simolle. Valitse seuraavaksi painike Siirrä pelaajia. Hae pudotusvalikosta joukkue, jonka pelaajia siirrät. Valittavissa ovat joukkueet, joiden ylläpitäjä olet. Merkitse rastilla pelaajat, jotka siirrät uudelle kaudelle joukkueeseesi. ÄLÄ siirrä lainapelaajia, vaikka he listalla näkyvätkin. Paina lopuksi alareunan painiketta Siirrä valitut. Pelaajat kopioituvat uudelle kaudelle. Sivusisältö
Valitse painike Kopioi sivusisältöä Valitse vasemman puolen pudotusvalikosta joukkue, jonka sivuja siirrät uudelle kaudelle. Valitse oikean puolen pudotusvalikosta sivutyypit vuorotellen. Siirrä uudelle kaudelle vain ne sivut, joita siellä tarvitset. yksi pääuutinen. Paina lopuksi painiketta Siirrä valitut. Siirrä tai tee uudelle kaudelle vähintään Ohjelma kuittaa onnistuneen siirron viereisellä ilmoituksella. Kotisivupainikkeella pääset takaisin ylläpidon etusivulle. Joukkueen asetukset Tee seuraavaksi joukkueen asetukset kuntoon: Määritä aika, jonka joukkueen pelit näkyvät joukkueen etusivulla ennen ja jälkeen ottelupäivän. Määritä vieraskirjan tila Merkitse joukkueen tilinumero sille varattuun kohtaan, josta se kopioituu automaattisesti joukkueen laskuille. Määritä joukkueen näkyvyyteen vaikuttavista asetuksista @-merkin julkisella puolella korvaava merkkijono (esimerkiksi <ät>). HUOM! Käytä ehdottomasti tätä vaihtoehtoa. Henkilötietoihin pitää sähköpostiosoite kirjoittaa oikein. Näin viestit kulkevat perille! Silti hakukoneet eivät osaa käyttää niitä spammiosoitteiksi. Määritä halutessasi myös joukkueesi SOME-kanavat.
Pukukoppi Tarkasta Pukukopin asetukset. Tee ja talleta tarvittavat muutokset. Uusien henkilöiden liittäminen Lisää haluamasi pelaajat ja muut henkilöt joukkueeseen ja tarkasta heidän tietonsa Ole tarkkana henkilöitä lisätessäsi Huomaa, että lisättävien pelaajien kohdalla Rooli on aina Pelaaja. Saman pelaajan voit kytkeä joukkueille vain kerran. Kaikissa muissa rooleissa henkilö voi olla useammassa joukkueessa ja samassakin joukkueessa useammassa roolissa. Kun lisäät henkilöitä, tee se AINA ensiksi kirjoittamalla suku- ja etunimi niille tarkoitettuun kohtaan ja valitsemalla sen jälkeen painikkeella Hae. Jos henkilöä ei löydy, TARKISTA OIKEINKIRJOITUS! TARKISTA MYÖS ETU- JA SUKUNIMEN JÄRJESTYS! Hae tarvittaessa myös nimen alkuosalla, vain sukunimellä tai vain etunimellä. Vasta, kun olet täysin varma, ettei nimeä löydy, luo uusi. Kun olet varma, tarkasta vielä kerran! ÄLÄ LUO TUPLIA! Kytke haluamallasi rooleilla riittävä määrä muita henkilöitä joukkueelle. Lienee syytä kuitenkin pyytää lupa ennen kuin kenestäkään teet joukkueen yleishenkilöä Muut toimet Jos jo tässä vaiheessa tiedät tulevia sarjoja ja/tai otteluita, lisää nekin omille paikoilleen. Niitä, kuten muutakin sisältöä voit lisätä ja muokata myöhemmin. Nyt on riittävä alkutyö tehty. Kauden aktivointi Uusi kausi otetaan käyttöön maanantaina, 21.11.2016. Tuolloin sivut tulevat näkyviin ja vanha kausi muuttuu passiiviseksi..