Pelaajan ja kilpailun järjestäjän ohjekirja

Transkriptio

1 1(16) Tennisliitto Ässä-kilpailujärjestelmä Pelaajan ja kilpailun järjestäjän ohjekirja 1 Tennisliitto Ässä-kisajärjestelmä 2 2 Päävalikko 2 3 Kilpailun hakeminen 3 4 Kilpailun luonti Kilpailun luokkien luonti Luokan lohkokaavioiden ja cup-kaavion luonti Pelaajien ilmoittautuminen kilpailuun ja kilpailumaksu Lohkokaavion pelaajien ja tulosten syöttö CUP-kaavion pelaajien ja tulosten syöttö Luokan tulosten julkaisu 11 5 Sarjaottelut 13 6 K-jäsenyyden maksaminen Uuden pelaajan K-jäsenyys 15

2 2(16) 1 Tennisliitto Ässä-kisajärjestelmä Tämä dokumentti on tarkoitettu sekä pelaajille että kilpailunjärjestäjille. Siinä kuvataan Ässän käyttöä ja tietojen tallentamista. 2 Päävalikko Järjestelmän päävalikko näyttää seuraavalta: Jokainen kilpailujärjestäjä saa oman tunnuksen ja salasanan, joilla voi kirjautua seurakäyttäjänä järjestelmään. Järjestelmän päävalinnat ovat: Kilpailut - kilpailujen haku ja luonti Sarjat - sarjataulukot, sarjaotteluiden haku ja luonti, joukkueet Pelaajat - pelaajahaku, rankingit, JGP, tasoitusluettelo Palaute - palaute Tennisliitolle Omat tiedot - käyttäjän omien tietojen ylläpito ja salasanan asetus

3 3(16) 3 Kilpailun hakeminen Seurat voivat hakea kisoja suoraan ÄSSÄän väliselle ajalle kilpailut haetaan syksyllä väliselle ajalle kilpailut haetaan keväällä. Tarkoista ajankohdista informoidaan tarkemmin kilpailujen hakuikkunan lähestyessä. Hakuikkuna on auki n. kaksi viikkoa, jonka aikana kilpailut tulee hakea. Kilpailu luodaan seuraavasti: 1) Kirjaudu seuran tunnuksilla ÄSSÄän. 2) Mene Kilpailut-Kilpailuhaku, jonne syötöt haluamasi ajankohdan, paina Hae. ÄSSÄ näyttää hakemaltasi ajankohdalta anotut kilpailut (kts. kuva). Näin näet onko lähialueelle haettu vastaavanlaisia kilpailuja. 3) Paina Ano kilpailua painiketta, jolla pääset syöttämään anottavan kilpailun tiedot. 4 Kilpailun luonti Kilpailu luodaan seuraavasti: 1) Hae oman seuran kilpailut (ks luvun 2 kuva) 2) Paina Lisää-painiketta ja tallenna kilpailun perustiedot:

4 Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Paina lopuksi alalaidan Tallenna-painiketta. Ilmoittautuminen pitää päättyä viimeistään edellisen viikon sunnuntaina klo 24.00, jos kilpailumääräyksissä ei muuta mainita. 4(16)

5 5(16) 4.1 Kilpailun luokkien luonti Luokka luodaan seuraavasti: 1) Hae ja avaa haluttu kilpailu (kilpailun nimi-linkistä, ks luvun 2 kuva) 2) Paina Lisää luokka-painiketta ja tallenna luokan perustiedot, esim Kaksinpeli MA1: - Mikäli kilpailuun voi ilmoittautua (kts. kohta 3.3.) pitää syöttää myös kilpailunosallistumismaksun hinta.

6 6(16) 4.2 Luokan lohkokaavioiden ja cup-kaavion luonti Luokkaan voidaan liittää yksi tai useampi lohkokaavio sekä cup-kaavio. Kaaviot voidaan järjestää halutulla tavalla, esim Lohko A, Lohko B, Cup-kaavio. Kaaviot luodaan seuraavasti: 1) Avaa haluttu luokka valitsemalla välilehti, esim MA1 2) Paina Lisää lohkokaavio-painiketta 3) Tallenna esim Lohko A

7 7(16) 4) Paina Lisää CUP-kaavio-painiketta 5) Tallenna CUP-kaavio 6) Kaavioiden järjestystä voi muuttaa ylös/alasnuolilla:

8 8(16) 4.3 Pelaajien ilmoittautuminen kilpailuun ja kilpailumaksu Kilpailun järjestäjä voi valita kilpailun tietoja syöttäessä, että voivatko pelaajat ilmoittautua suoraan ÄSSÄän. - Ilmoittautuminen käytössä-kohdassa ruksi tarkoittaa, että pelaajat voivat ÄSSÄssä ilmoittautua haluamiinsa luokkiin. K-jäsenyys pitää olla maksettu ennen ilmoittautumista (kts kohta 5). - Ilmoittautumisen yhteydessä pelaaja voi maksaa osallistumismaksun. - Lisää ilmoittautuminen-napista kilpailunjohto voi lisätä halutut pelaajat haluttuihin luokkiin - Ilmoittautuneet-kohdasta näkee ilmoittautuneet luokkakohtaisesti - Maksutilanne-kohdasta näkee ketkä ovat ilmoittautuneista ovat makseneet ja ketkä ovat maksamatta. Maksu menee STL:n tilille, ei seuran. - Pelaajamäärät-kohdasta näkee luokkakohtaisesti pelaajamäärät - Järjestävä seura laskuttaa kilpailun jälkeen Suomen Tennisliitolta osallistumismaksut.

9 9(16) 4.4 Lohkokaavion pelaajien ja tulosten syöttö Kaavion pelaajat voidaan syöttää etukäteen ja tulokset sitä mukaan kuin ne ovat tiedossa tai kaikki kerralla. Pelaajat ja tulokset lisätään seuraavasti: 1) Avaa haluttu kaavio luettelosta, esim Lohko A ja paina Tallennus-painiketta 2) Anna pelaajan numero tai nimi ja paina Hae-painiketta

10 10(16) 3) Ottelun ajankohta syötetään valitsemalla aika pudotusvalikosta (kts. alla). 4) Tulokset syötetään suoraan tuloslaatikoihin kaavioon, tarvittaessa anna tuloskoodi wo tai rtd. Älä syötä tulosta aika-kohtaan! - tulos kopioituu automaattisesti vastaavaan lohkon peilikuvaruutuun. - Ulkomaalaisia ei saa syöttää tuntemattomina. Kaikilla pelaajilla tulee olla maksettuna K- jäsenyys joten kaikki voidaan syöttää omalla nimellään. 5) Lopuksi paina Tallenna 4.5 CUP-kaavion pelaajien ja tulosten syöttö Kaavion pelaajat voidaan syöttää etukäteen ja tulokset sitä mukaan kuin ne ovat tiedossa tai kaikki kerralla. Pelaajat ja tulokset lisätään seuraavasti: 1) Avaa haluttu kaavio luettelosta ja paina Tulosten syöttö-painiketta

11 11(16) 2) Anna pelaajan numero tai nimi ja paina Hae-painiketta. Voit syöttää kerralla useamman pelaajanumeron ja hakea pelaajat painamalla Hae kaikki numerolla-painiketta. 3) Tulokset syötetään suoraan kaavioon, tarvittaessa anna tuloskoodi wo tai rtd. - erätulokset eivät ole pakollisia, riittää että voittaja on valittu. Ottelun voittaja valitaan vihreällä nuolella, joka siirtää nimen seuraavalle kierrokselle 4) Lopuksi paina Tallenna 4.6 Luokan tulosten julkaisu Jokaisen luokan tulokset on julkaistava erikseen, ennen kuin ne näkyvät sivuston käyttäjille.

12 12(16) Julkaiseminen tapahtuu seuraavasti: 1) Avaa kilpailun luokka ja valitse Luokka-välilehti 2) Julkaise painamalla Julkaise tulokset-painiketta 3) Paina Tulostus nappia kaavion vierestä. 4) Tulostus Jotta saa kaaviot näkyviin viivoineen Työkalut -> Internet-asetukset -> Lisäasetukset -> Tulostus -> Tulosta taustavärit ja kuvat

13 13(16) 5 Sarjaottelut Sarjaottelut luodaan Tennisliitossa etukäteen, järjestäjät syöttävät ottelutulokset seuraavasti: 1) Hae haluttu oman seuran kilpailu, esim sisäkausi 05-06, GVLK : 2) Avaa ottelulinkistä ja paina Tallennus-painiketta (huom. kuvassa väärä teksti):

14 14(16) 3) Syötä pelaajat ja tulokset. Pelaajan tiedot voidaan hakea numerolla tai nimellä. - lisää tarvittaessa ottelurivejä Uusi rivi-painikkeella - paina lopuksi Tallenna 6 K-jäsenyyden maksaminen K-jäsenyyden pystyy maksamaan ÄSSÄn etusivulta K-jäsenyyden maksaminen pankkitunnuksilla kohdasta, jos pelaajalla on pelaajanumero.

15 15(16) - Paina kohdasta K-jäsenyyden maksaminen pankkitunnuksilla - Syötä pelaajanumero tai pelaajan sukunimi ja halutessa etunimi - Valitse kohdasta valitaan haluttu pelaaja listalta (kts alta) - Mikäli valittu pelaaja on oikea paina Seuraava - Valitse jäsenkausi esim aikuinen maksu 27,00 ja paina Seuraava - Valitse verkkopankki, jota käytät. Jos verkkopankkisi ei ole listalla, niin ota yhteyttä Tennisliittoon. 6.1 Uuden pelaajan K-jäsenyys Mikäli pelaajalla ei ole entuudestaan pelaajanumeroa, tulee hänen kirjautua uutena jäsenenä ÄSSÄän. - Paina sivulta Kirjaudu - Valitse Uudet jäsenet Rekisteröidy kohta - Täytä tähdellä merkityt kohdat, valitse seura, jonka jäsen olet ja paina Tallenna kohdasta - ÄSSÄ antaa sinulle pelaajanumero, jota tarvitset vastaisuudessa ilmoittautuessa yms. - Etene ohjeiden mukaisesti. Omilla tunnuksilla pystyt muuttamaan henkilökohtaisia tietojasi tarvittaessa.

16 16(16)