Karl-Magnus Spiik Ky ET-arvio / sivu 1 ESIMIESTAIDON ARVIOINTI Tämä työkalu sopii kaikille, jotka ovat suoraan tai epäsuorasti esimiestehtävissä eli kaikille joiden tehtävänä on tehdä tulosta ihmisten avulla, ja joiden työhön liittyy johtamis-, ohjaamis-, valmentamisja opastamistehtäviä. Esimies- ja vaikuttamistaito on erittäin laaja osaamisen alue, ja siksi sen kehittymistä on vaikea seurata. Tämän työkalun avulla saadaan suunnitelmallisesti palautetta taidoista. Tästä voi jopa tehdä säännöllisen mittaustyökalun, ja seurata edistymistä puolen vuoden tai vuoden välein. Johtoryhmässä tai muussa ryhmässä tätä työkalua voi käyttää myös siten, että jokainen tekee arvion jokaisesta. Jos ryhmässä on jännitteitä, on purkamisessa parempi käyttää ulkopuolista asiantuntijaa. Kysymykset voidaan myös räätälöidä tarkemmin ryhmän tarpeisiin. TOIMENPITEET Tulosta ja kopioi sivut 3-5 ryhmäsi / tiimisi jäsenille tai yhteistyökumppanille, jotka tuntevat Sinut ja työskentelytapasi hyvin (6-8 kpl on yleensä riittävä määrä). Totuuksia ei etsitä, koska objektiivista sellaista ei ole olemassa. Jokainen ihminen kokee jokaisen omalla tavallaan, ja tätä tietoa etsitään, eli muiden käsitystä Sinusta. Anna jokaiselle ohjeet ja lomake ja kerro reilusti mistä on kysymys. Tämäntapaisista mittauksista ei saa tehdä salaisen tuntuisia, koska se voi lisätä selän takana puhumista. Osoita omalla esimerkilläsi avoimuutta ja kerro, että haluat kehittyä ja tarvitset sitä varten palautetta. Pyydä palauttamaan lomake sovittuun paikkaan ja sovittuna ajankohtana (viikko yleensä riittää). Tee myös itse arvio itsestäsi.
Karl-Magnus Spiik Ky ET-arvio / sivu 2 TÄMÄN JÄLKEEN VOIT EDETÄ KOLMELLA ERI TAVALLA ILMAISEKSI 1 Tee itse lomakkeiden yhteenveto. Tässä vaihtoehdossa on olemassa riski. Kaikki eivät ehkä uskalla silloin olla täysin rehellisiä. Ihmisillä on erilaisia pelkotiloja ja toisten arvioimisessa ollaan toisinaan melko arkoja. 2 Voit pyytää yrityksessä / organisaatiossa, että joku muu tekee yhteenvedon. Hänen tulee olla ihminen, johon yleisesti luotetaan. Kun olet tutustunut yhteenvetoon ja päättänyt sen pohjalta toimenpiteistä, kerro ne työkavereillesi. Tämä vaatii avoimuutta, rohkeutta ja itsensä peliin asettamista. Mutta sitä juuri hyvä yhteistyökyky onkin. Todellinen osaaja uskaltaa käsitellä omaa osaamistaan yhdessä muiden kanssa. MAKSULLINEN 3 Jaa lomakkeiden kanssa kirjekuoret ja pyydä lähettämään ne meille. Syötämme tiedot tietokoneelle ja saat tulostuksen paluupostissa. Kokonaishinta on 60 euroa + alv. Karl-Magnus Spiik Ky Lemuntie 355 20760 Piispanristi telefax 02-2424 323 sähköposti: spiik@spiik.fi Jos haluat saada lisäksi asiantuntijan arvion tuloksesta, neuvoja ja toimenpide-ehdotuksia, niin toimi kohdan kolme mukaisesti. Kerro saateviestissä tästä tarpeestasi. Vaikka olisit itse tehnyt yhteenvedon, niin lähetä silti kaikki lomakkeet, koska niistä voi myös tehdä johtopäätöksiä. Kerro samalla enemmän itsestäsi ja tilanteestasi, sekä esitä kysymyksiä. Mitä tarkempia kysymykset ovat, sitä tarkempia ovat vastaukset. Arvio tulee 3-5 päivässä. Hinta on 250 euroa + alv. Katso esimerkki: http://www.spiik.fi/tyokalut/etvalinta.pdf Arvion voi myös tehdä sähköisesti. Mene nettisivuillamme kohtaan TYÖKALUJA SÄHKÖISESTI ja toimi siellä olevien ohjeiden mukaan.
Karl-Magnus Spiik Ky ET-arvio / sivu 3 ESIMIESTAIDON ARVIOINTI (ohjeet) Esimies- ja vaikuttamistaito on yksi maailman vaikeimmista tehtävistä, kun tavoitteena on fyysisten ja henkisten resurssien tehokas käyttö. Lisäksi esimiehen tehtävänä on pitää huolta ryhmänsä me-hengestä, jatkuvasta kehittymisestä jne. Kukaan ihminen ei ole koskaan valmis. Aina voi kehittyä. Tämän arvioinnin tavoitteena on hankkia palautetta, jotta ko. henkilö saa tarkemman käsityksen siitä mihin suuntaan oma kehittymistään on ohjattava. Tehtäväsi on antaa mahdollisimman rehellinen palaute ko. henkilöstä. Käy kaikki alla olevat kohdat läpi ja arvioi ne asteikolla 4:stä (-) 10:een (+). Merkitse 4:llä ne ominaisuudet, jotka edellyttävät eniten kehittämistä. Arvio 10 tarkoittaa, että ko. kohdan osalta ko. henkilön taidot ovat kunnossa. ARVIOITAVAT OMINAISUUDET 1 Henkilökohtaisen työn määrä. Paljonko tekee töitä. Onko riittävän aktiivinen ja saa aikaan todellisia tuloksia. Arvio annetaan henkilön koko vastuualueen hoitamisesta. Ovatko hänen fyysiset ja henkiset resurssinsa oikeassa käytössä. 2 Henkilökohtaisen työn laatu. Minkälainen on ammattitaito. Vastaako se sitä mitä hänen työssään tarvitaan. Miten laadukkaita työn tulokset ovat. Kehittyykö ammattitaidossa kokemustensa myötä. Ovatko työn määrä ja laatu tasapainossa. 3 Suunnitelmallisuus. Ovatko tavoitteet selkeitä Onko tiedonkulku ja työskentely suunnitelmallista siten, että se helpottaa muidenkin työskentelyä. 4 Onko ajankäyttö hallinnassa. Pysyykö sovituissa aikatauluissa. Varaako riittävästi aikaa avaintehtävien hoitamiseen. Osaako varata aikaa myös muuttuvia tilanteita varten (joustavuus ja tilanneherkkyys). 5 Ongelmanratkaisutaito. Tiedostaako ongelmat ja ratkaisee ne järjestelmällisesti ja harkitusti. Osaako etsiä asian ytimen. 6 Päätöksentekokyky. Osaako ja uskaltaako tehdä päätöksiä, tarvittaessa nopeitakin. Pysyykö päätöksissään, vai antaako ympäristön vaikuttaa niihin liikaa. 7 Organisointikyky. Miten taitavasti organisoi, käyttää ja ohjailee resursseja. 8 Delegointikyky. Delegoiko oikein eli antaa vastuun lisäksi myös riittävästi valtuuksia. Synnyttääkö delegointi vastaanottajassa motivaatiota ja sitoutumista.
Karl-Magnus Spiik Ky ET-arvio / sivu 4 9 Ihmistuntemus, yhteistyökyky ja esimiestaito. Ymmärtääkö erilaisia ihmisiä. Osaako asettua toisen asemaan (empatia, tunneäly). Pystyykö mukautumaan eri tilanteiden ja erilaisten ihmisten mukaan. Osaako innostaa ja aktivoida ihmisiä ja ryhmiä. 10 Tasapuolisuus ja asenteet. Miten tasapuolisesti suhtautuu yritykseen, sen eri ryhmiin, asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin. Toimiiko oikeudenmukaisesti, rakentavasti ja myönteisesti. Osaako olla hyvä erotuomari ristiriitatilanteissa. Toimiiko arvojen mukaisesti. 11 Kommunikointi. Miten avoimesti, selkeästi ja suoraan tuo ajatuksiaan ja ideoitaan esiin. Osaako kuunnella. Synnyttääkö kommunikointi keskusteluhalua. 12 Esiintymis- ja vaikuttamistaito. Onko esiintyminen luontevaa ja uskottavaa. Miten käyttää eleitä, äänenpainoa ja katsekontaktia. Kykeneekö vaikuttamaan muihin omalla persoonallaan. Saako muut asiansa taakse. 13 Palautteen antaminen. Antaako sekä + että - palautetta riittävästi. Osaako kiittää. Antaako negatiivisen palautteen rakentavasti, oikeassa paikassa ja tilanteessa. 14 Palautteen vastaanottaminen. Ottaako avoimesti palautteita vastaan. Meneekö palaute perille ja vaikuttaa toimintaan, vai onko vastareaktio selittely, puolustautuminen tai jokin muu tunnereaktio. 15 Stressin sieto. Kestääkö paineita. Osaako työskennellä tehokkaasti hermostumatta. Kykeneekö myös rentoutumaan ja esim. puhumaan muistakin asioista kuin työstä. Osaako hallita itseään ja ryhmiä vaikeissakin tilanteissa. 16 Muutoshalukkuus. Miten suhtautuu ulkoapäin tuleviin muutoksiin. Onko valmis kehittämään ja kehittymään, vaikka ei ehkä ole asiassa heti samaa mieltä. Kumpi on yleisempi reaktio muutostilanteissa: muutosvastarinta tai muutoshalukkuus. 17 Itseluottamus ja jämäkkyys. Minkälainen on itseluottamus yleensä, entä hankalissa ja vieraissa tilanteissa. Pystyykö tunnustamaan virheensä itselleen ja muille. Puuttuuko riittävän jämäkästi epäkohtiin ja epämiellyttäviin tilanteisiin. 18 Visiointikyky. Onko henkilö ns. näkijä. Pyrkiikö näkemään kehityksen suunnat ja kehittymään, vai toimiiko useimmiten kuten ennenkin. Onko sisäistänyt yrityksen/organisaation tarkoituksen ja se näkyy ajattelussa, puheissa ja teoissa. 19 Rehellisyys. Toimiiko rehellisesti. Voiko häneen luottaa. 20 Me-henki ja motivaatio. Rakentaako ryhmän me-henkeä ja pyrkiikö positiiviseen lopputulokseen. Arvostaako työn iloa. Osaako motivoida ja työskennellä itsekin rennon tehokkaasti. 21 Henkinen tasapaino ja käytöstavat. Onko henkisesti tasapainossa ja tartuttaa sitä myös muihin. Näyttääkö käyttäytymisellään esimerkkiä hyvästä yhteistyöstä ja kanssaihmisten arvostamisesta. Nämä ohjeet voit pitää, jos haluat. Palauta lomake.
Karl-Magnus Spiik Ky ET-arvio / sivu 5 ESIMIESTAIDON ARVIOINTI (täytettävä lomake) Arvioitavan nimi: Pvm: Toisen antama arvio O Oma arvio O Merkitse rasti vasempaan ympyrään, jos annat arvion yllä mainitusta henkilöstö, ja oikeaan ympyrään, jos arvioit itse itseäsi. Käy sen jälkeen läpi kaikki alla olevat kohdat ohjeiden avulla ja arvioi ne perinteisellä kouluasteikolla 4:stä (-) 10:een (+). Rastita joka kohdasta se O, joka vastaa käsitystäsi tilanteesta. Oletko varmasti merkinnyt rastin ympyrään? 4 5 6 7 8 9 10 1 Työn määrä O O O O O O O 2 Työn laatu O O O O O O O 3 Suunnitelmallisuus O O O O O O O 4 Ajankäyttö O O O O O O O 5 Ongelmanratkaisutaito O O O O O O O 6 Päätöksentekokyky O O O O O O O 7 Organisointikyky O O O O O O O 8 Delegointikyky O O O O O O O 9 Ihmistuntemus ja yhteistyökyky O O O O O O O 10 Tasapuolisuus ja asenteet O O O O O O O 11 Kommunikointi O O O O O O O 12 Esiintymis- ja vaikuttamistaito O O O O O O O 13 Palautteen antaminen O O O O O O O 14 Palautteen vastaanottaminen O O O O O O O 15 Stressin sieto O O O O O O O 16 Muutoshalukkuus O O O O O O O 17 Itseluottamus ja jämäkkyys O O O O O O O 18 Visiointikyky O O O O O O O 19 Rehellisyys O O O O O O O 20 Me-henki ja motivaatio O O O O O O O 21 Henkinen tasapaino ja käytöstavat O O O O O O O Kirjoitatko mahdolliset kirjalliset kommentisi tämän paperin kääntöpuolelle. Palauta vain tämä lomake.