AKKREDITOINTIHAKU 2016 Infotilaisuus ammatillisen koulutuksen akkreditoinnin hakijoille 17.3.2016
Liikkuvuusperuskirja yleisesti Tarkoitus rohkaista organisaatioita kehittämään kansainvälistymisstrategioitaan edelleen Kv- liikkuvuus osaksi toimintaa ja opetussuunnitelmia Kehittää kansainvälisiä lähestymistapoja organisaation toimintaan Kattaa organisaation kaiken ammatillisen koulutuksen Erasmus+ -ohjelmaan sopivan liikkuvuuden Oikeuttaa kevennettyyn hakumenettelyyn KA1- haussa vuoden 2017 hakukierroksella
Sanastoa VET Mobility Charter = ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirja Accreditation = akkreditointi Consortium = konsortio (verkosto, min. 3 suomalaista organisaatiota)
Peruskirjan kesto Akkreditointi on voimassa vuoteen 2020 asti Rahoitusta haetaan kerran vuodessa Rahoitussopimukset voidaan tehdä max. kaksivuotisiksi, mutta myönnettävä rahoitus on mitoitettu aina yhden vuoden toiminnoille Peruskirja voidaan irtisanoa, mikäli toiminnot eivät toteudu laatukriteerien mukaisesti
Toiminnon laajuus vuosina 2017-2020 Akkreditoiduille organisaatioille varataan osuus KA1 -budjetista Charter -haku järjestetään todennäköisesti myös tulevina vuosina
Toiminnan sykli Liikkuvuussuunnitelma tehdään yhdeksi vuodeksi kerrallaan Uusi rahoitushakemus jätetään aina seuraavan KA1-hakukierroksen yhteydessä
Yleistä hakemisesta Hakijoiden rekisteröityminen ennakkoon (PIC) Sähköinen hakemus liitteineen jätetään määräaikaan mennessä (paperihakemusta ei lähetetä) DL to 19.5.2016 klo 13 Suomen aikaa (klo 12 CET) Päätökset viimeistään syyskuun 2016 loppuun mennessä
Hakijoiden rekisteröityminen URF/PIC-koodi URF (Unique Registration Facility) on EU-ohjelmien organisaatiorekisteri rekisteröitymällä saa PIC-koodin PIC -koodi (Personal Identification Code) on 9 -numeroinen organisaation tunnus 1 PIC-koodi /organisaatio (valitse vastuuhenkilö) Rekisteröinnin yhteydessä ladataan järjestelmään - Legal Entity Form / Oikeussubjektilomake - Financial identification form / Tilitietolomake
Yleisiä kriteerejä Hakijana voi olla oppilaitos tai konsortio Konsortio = vähintään 3 kotimaista organisaatiota Konsortiolla tulee olla yhteinen strateginen näkemys, liikkuvuuden yhteinen hallinto, sopimusten hallinnointi ja varainhoito, osallistujien valinta ja valmennus Konsortio voi olla vanha tai uusi
Arviointikriteerit
Peruskriteerit aiempi toiminta Väh. 3 toteutettua LdV -liikkuvuushanketta 2007-2013 Riittävän laadukkaat tulokset näistä hankkeista Riittävän laadukas toimeenpano (Konsortiot: kaikilla jäsenillä oltava em. kokemus)
Peruskriteerit strategia ja resursointi Kansainvälisyystrategia ja toimintasuunnitelma kunnossa Kv-toiminta integroitu kehittämistoimintaan Kansainvälisen toiminnan riittävä resursointi Pitkäaikainen sitoutuminen laadunhallintaan kv-toiminnoissa
Arviointikriteerit 1. Aiempi näyttö, kokemus ja saavutukset ammatillisen koulutuksen kansainvälisessä liikkuvuudessa - enintään 30/100 pistettä 2. Kansainvälistymisstrategia: organisaation strategia, saavutettu kehitys ja sitoutuminen ammatillisen koulutuksen kansainväliseen liikkuvuuteen - enintään 40/100 pistettä 3. Organisatoriset kysymykset : enintään 30/100 pistettä
Aiempi näyttö Täytyy viitata aiempiin liikkuvuushankkeisiin Asioiden tulee olla näyttöön perustuvaa ja hakemuksessa luotettavaa näyttöä hankkeiden toimeenpanosta Kolmessa viimeksi päättyneessä hankkeessa keskimäärin 80% hankkeelle myönnetystä budjetista tulee olla käytetty (euroissa) tarkastetaan kelpoisuustarkastuksessa
Kv-strategia Jos osa organisaation yleisstrategiaa, mukaan voi liittää esim. kv-toimintasuunnitelman Verkostoilta liitetään kaikilta verkoston jäseniltä kv-strategia, myös yhteinen jos on Käytetään olemassa olevia dokumentteja
Organisatoriset kysymykset Riittävä resursointi kv-toiminnan (liikkuvuuden) järjestämiseen Näyttöä ja kuvausta liikkuvuuden käytännön järjestelyjen laadusta
Arviointikriteerit Kustakin kolmesta myöntämisperusteesta on saatava vähintään 50 % enimmäispisteistä Yhteispistemäärän on oltava vähintään 70/100 Akkreditointia ei myönnetä mikäli tätä tulosta ei saavuteta
Hakulomakkeen täyttöohjeita
Hakulomakkeen täyttöohjeita Hakulomake KA109 cimo.fi > Erasmus+ > Hakuprosessi Lomakkeen tekstikenttien merkkimäärä on enintään 5000 merkkiä Aloita lomakkeen täyttäminen perus- ja hakijatiedoista Täytä PIC-koodi ja organisaation tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti Valitse oikea kansallinen toimisto (CIMO) Valitse kieli: suomi, ruotsi tai englanti
Hakemuksen osat A. Sähköinen hakemuslomake B. Liitteet 1. Allekirjoitettu ja päivätty Declaration of Honour 2. Kv-strategia (konsortiot: kaikilta jäseniltä) 3. Konsortiot: mandaatit jäseniltä 4. (Organisaatiokaavio kv-toiminnan järjestämisestä) 5. (muut mahdolliset hakemusta tukevat liitteet)
Hakulomakkeen kentät punainen = pakollinen kenttä keltainen = ei pakollinen kenttä harmaa = päivittyy automaattisesti
Background and Experience
Strategy and Experience
Implementation of Past and Current Activities
Organisational Issues and Qualitative Management of Mobility Activities Project management Practical arrangements Selection of participants Preparation of participants Participants with fewer opportunities jne
Future Developments
Checklist Tarkista Checklistin kaikki kohdat ennen lähetystä Mandaatit kaikilta konsortion jäseniltä Kv-strategiat kaikilta konsortion jäseniltä
Annexes
Submission
Keskeiset hakudokumentit Julkaistu: CALL FOR PROPOSALS EAC/A01/2015 Application Form KA109 : Accreditation of VET Organisations http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/amma tilliselle_koulutukselle/ohjelmat/akkreditointi www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi
Havaintoja edelliseltä hakukierrokselta Pääsääntöisesti hyviä hakemuksia. Hakemukset eri laatuisia koska organisaatiotkin erikokoisia ja erilaisia. Kokonaiskuva syntyy annetun tiedon perusteella, mitä vähemmän hakemuksessa on tietoa, sen vaikeampi hakemusta on arvioida. Heikommissa hakemuksissa kansainvälisyys ei kattavaa. Strategisen taustan merkitys hakemuksessa on iso, hakijalla täytyy olla ymmärrys strategian merkityksestä. Opiskelijaliikkuvuudella hakemuksissa iso painotus. Henkilöstöliikkuvuudella on kuitenkin isompi strateginen merkitys. Ei osata linkittää toimintaa henkilöstöstrategiaan. Ei ole osaamisen johtamista.
Havaintoja edelliseltä hakukierrokselta Eroja siinä miten analysoitu aiempaa kokemusta ja toimia sen perusteella. Aiempaa toimintaa ei kuvattu tarpeeksi. Nykyhetken kuvaus yleensä hyvää. Akkreditoinnin merkitystä kokonaisliikkuvuudessa ei analysoida tarpeeksi - mitä siltä haetaan, mitä pyritään vakiinnuttamaan, mitä tehdään jatkossa hankkeissa jne. Tulisi kuvata laadullisesti tarkemmin kokonaiskuvan saamiseksi. Liikkuvuuden merkitystä ei oltu kuvattu riittävästi. Linkin strategiaan pitää näkyä toiminnassa. Joskus toiminta liian henkilösidonnaista.
Lisätietoja Mandaattikirjeen malli: http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/ embeds/cimowwwstructure/31655_e_mandate_040314.doc Yhteydenotot: leonardo@cimo.fi
Lopuksi Hakemusten viimeinen jättöpäivä to 19.5.2015 klo 13 Suomen aikaa (klo 12 CET) Kyselytunti 3.5. klo 14-15