PYKÄLÄ RY:N YRITYSSUHDEVALIOKUNNAN KOKOUS 1/2016 AIKA: klo 18.00 PAIKKA: Pohjoisesplanadi 25 LÄSNÄ: Laura Renholm, puheenjohtaja Asta Tukiainen, sihteeri Pauliina Isokangas Axel Gamba Vilma Taimisto Emmi Ovaskainen Essi Granholm Tuomas Tuominen Julius Viherkenttä Mia Hellgrén Tiia Takalo (poistui kohdassa 5.1) Katariina Järvi (saapui kohdassa 6.1, poissa osan kohdasta 9) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Renholm avasi kokouksen kello 20.30. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Myönnettiin puheoikeus jäsen Hellgrénille. Puheenjohtaja Renholm kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Dittmar & Indreniusta kokoustiloista. Todettiin vaihtokaronkkaa vietettävän seuraavana päivänä. Iloittiin valiokunnan ensimmäisestä kokouksesta. Useampi valiokuntalainen ilmoitti aloittaneensa opinnot. Kiitettiin jäsen Takaloa valiokuntakuvan ottamisesta.
Todettiin, ettei jäsenetuvastaava Isokangas osaa opiskella. Todettiin sihteeri Tukiaisen ja varapuheenjohtaja Viherkentän olleen jäseniä nyt neljässä yhdistyksen valiokunnassa. 5. Valiokunnan sisäinen työnjako 5.1 Varapuheenjohtajan tehtävät Jäsen Takalo poistui kello 20.35. Varapuheenjohtaja Viherkenttä kertoi lyhyesti tehtävistään. Viherkenttä totesi saaneensa perehdytyksen edeltäjältään. Viherkenttä ja puheenjohtaja Renholm sopivat tapaamisen. 5.2 Jäsenetuvastaavan tehtävät Jäsenetuvastaava Isokangas kertoi lyhyesti tehtävistään. Keskusteltiin jäsenetuvastaavan tehtävänkuvan kehittämisestä. Keskusteltiin Fafa sin tarjoamasta jäsenedusta. 5.3 Sihteerin tehtävät Sihteeri Tukiainen kertoi lyhyesti tehtävistään. 5.4 Tiedotusasiat Keskusteltiin valiokunnan tiedotuksesta. Todettiin sihteerin vastuulla olevan valiokunnan tiedotuksen ja hänen lisäävän excursiot yhdistyksen tapahtumakalenteriin. 6. Yrityssuhdetoimikunnan asiat 6.1 Yritysjako Todettiin yritysjaon tehdyn ja sen löytyvän valiokunnalle jaetuista drive-tiedostoista. Jäsen Järvi saapui kokoukseen kello 20.52. 6.2 Esittelykirjeet Yrityssuhdevastaava Granholm kertoi yrityssuhdetoimikunnan esittelykirjeistä toimistoille ja niiden lähettämisestä.
6.3 Yrityssuhdetapaamiset Yrityssuhdevastaava Ovaskainen kertoi ensimmäisen yrityssuhdetapaamisen olevan seuraavana päivänä. Keskusteltiin alkuvuoden tapaamisista. 6.4 Käyntikortit Puheenjohtaja Renholm kertoi hallituksen tiedotusvastaavan tilanneen käyntikortit. Keskusteltiin käyntikorttien jakamisesta baarissa. Varapuheenjohtaja Viherkenttä ehdotti käyntikorttien hankkimista myös valiokunnan varapuheenjohtajalle ja jäsenetuvastaavalle. Keskusteltiin käyntikorttien tilaamisesta. 6.5 Mediakortin päivittäminen Puheenjohtaja Renholm kertoi yhdistyksen mediakortista. Keskusteltiin mainosmyynnin kohderyhmästä. 6.6 Muut yrityssuhdetoimikunnan asiat Puheenjohtaja Renholm totesi yrityssuhdetoimikunnan tavanneen jo kahdesti. Renholm kertoi yritysyhteistyön uudistuksesta. Keskusteltiin yhteisistä pelisäännöistä yritysyhteistyöhön liittyen. 7. Excursioasiat Excursiovastaavat Gamba ja Taimisto kertoivat tulevista excursioista. Keskusteltiin pelisäännöistä excursioiden sopimiseen liittyen. Taimisto kertoi yhteydenottokäytännöistä. Puheenjohtaja Renholm kehotti excursiovastaavia aloittamaan Pykälä-viikon ja kv-viikon excursioiden selvittämisen ja yhteydenotot. Renholm kertoi Hukkaputki-appron osuvan muulle ajankohdalle kuin Pykälä-viikolle. Todettiin osallistuttavan sen sijaan Helsinginkadun approlle. 8. Jäsenedut Puheenjohtaja Renholm totesi tapaavansa jäsenetuvastaava Isokankaan kanssa seuraavana päivänä.
Ideoitiin mahdollisia uusia jäsenetuja. Jäsen Järvi poistui kello 21.20. Keskusteltiin jäseneduista tiedottamisen kehittämisestä. Järvi saapui kello 21.22. Yrityssuhdevastaava Tuominen unelmoi triplajuustohampurilaisesta. Velvoitettiin jäsenetuvastaava Isokangas olemaan yhteydessä keskusteluissa ilmenneisiin yrityksiin. Renholm kertoi Mustasta listasta. 9. Yrityssuhdevaliokunnan dokumentointi Jäsen Hellgrén kertoi sopimusten dokumentoinnista. Jäsen Järvi kertoi kokemuksistaan sopimusten laatimisesta edellisen vuoden yrityssuhdevastaavan näkökulmasta. Keskusteltiin sopimuksista ja sopimiskäytännöistä. 10. META 10.1 Kokousten pullavuorot Puheenjohtaja Renholm totesi pullarahan olevan 15 euroa kokousta kohden. Todettiin edellisenä vuonna kierrätetyn pullavuoroa. Velvoitettiin varapuheenjohtaja Viherkenttä tuomaan kokousruuat valiokunnan seuraavaan kokoukseen. 10.2 Valiokunnan haalarimerkki Todettiin valiokunnan haalarimerkin suunnittelun aloitetun edellisenä vuonna. Keskusteltiin haalarimerkistä. Velvoitettiin mahdolliset haalarimerkki-ideat tuotavaksi valiokunnan seuraavaan kokoukseen. Velvoitettiin erityisesti jäsen Hellgrén ideoimaan haalarimerkkiä. Velvoitettiin yrityssuhdevastaava Tuominen selvittämään kilpailunrajoituksia. Todettiin Hellgrénin olevan vastuussa haalarimerkkien tilaamisesta. 10.3 Muut asiat
Keskusteltiin valiokunnan lippalakkien tilaamisesta. Todettiin kadehditun vuoden 2015 yrityssuhdevaliokunnan lippalakkeja. Jäsen Hellgrén tilasi Pepsi max lightia seuraavan päivän Vaihtokaronkkaan. Puheenjohtaja Renholm kertoi yhdistyksen kevään tapahtumista. Keskusteltiin Kevätkauden avajaisten skumppatarjouksesta. Toivottiin hartaasti, ettei juoma loppuisi kesken. Varapuheenjohtaja Viherkenttä otti sipsiä ja dippiä. Hän rouskutti. Renholm kertoi valiokunnan tapahtumista. Todettiin valiokunnasta löytyvän hyviä pukeutujia. Sihteeri Tukiainen ehdotti valiokunnan mökkireissua. Renholm kertoi mökistään ja totesi sen olevan käytettävissä valiokunnan mökkireissua varten. Todettiin tultavan toimeen. Todettiin, että valiokunnan kokouksissa tulisi olla ajoissa ja paikalla. Jäsen Järvi pohti phuksiuttaan. 11. Seuraava kokous Puheenjohtaja Renholm totesi seuraavasta kokouksesta päätettävän Doodle-alustalla. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Renholm päätti kokouksen kello 22.02. Pöytäkirjan vakuudeksi Laura Renholm Puheenjohtaja Asta Tukiainen Sihteeri