TASA-ARVOTOIMIKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 Aika Keskiviikk 25.9.2013 kl 17.00 19.38 Paikka Paikalla: Vihreiden ryhmähune, Espn kaupungin valtuusttal, Espnkatu 5 Marja Nura, pj, Vihr. Elena Aaltnen, Kk. Mikk Ahvenainen, Kesk. Rdlphe Le Clech, Vihr. Simn Nrtam, Kk. Maria Rajakari, KD Terttu Peterssén, Margareta Vlasceanun varajäsen, Kk. Anneli Rönnberg, SDP Martti Talme, PerusS.&Sit. Nina Winqvist-Niskanen, SFP Esittelijä Sihteeri Pissa: Kimm Sarekski Sarah Ruschetti Mikael Frsström, Kk. Niina Karvinen, Vas. Margareta Vlasceanu, Kk. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjhtaja avasi kkuksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Puheenjhtaja ttesi kkuksen laillisesti kkn kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA valita pöytäkirjan tarkastajiksi Rdlphe Le Clechin ja Nina Winqvist-Niskasen. ESPOON KAUPUNKI YKSIKKÖ OSOITE 02070 ESPOON KAUPUNKI WWW.ESPOO.FI ESBO STAD ENHET ADRESS 02070 ESBO STAD WWW.ESBO.FI
2 4 TASE-PROJEKTIN TUOTTAMA LUOTTAMUSHENKILÖOPAS TASA-ARVOASIOISTA Timikunta keskusteli luttamushenkilöppaan ja tasa-arvasiiden esittelyn edistymisestä eri valtuustryhmissä. Tähän mennessä pasta n esitelty vihreiden valtuustryhmässä. RKP käsittelee tasa-arvteemaa ja pasta 11.11.2013 pidettävässä kkuksessaan, kkmus ja perussumalaiset taas syksyn kuluessa. Keskusta, KD ja SDP eivät le vielä vahvistaneet aikataulua. - esitellä pasta vielä niissä valtuustryhmissä, jissa ei mahdllisesti le vierailtu - merkitä tiedksi asiakhdan ja siitä käydyn keskustelun. 5 TASE-PROJEKTIN PÄÄTTYMINEN JA TASA-ARVOTYÖN JATKUMINEN Esittelijä ja sihteeri kertivat, että kaupungin timialjen esikuntajhtajien kanssa n keskusteltu kaupunkitasisesta tasa-arvsuunnitelmasta. Tarkituksena n varmistaa timialjen situtuminen tasa-arvsuunnitelman sisältöön. Kmmenttikierrs n vielä kesken. - merkitä tiedksi asiakhdan ja siitä käydyn keskustelun - esittää kaupungin tasa-arvsuunnitelman kaupunginhallitukselle tämän syksyn aikana 6 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN YHTEYSLISTA Tasa-arvtimikunta jatki keskustelua tasa-arvasiista kiinnstuneiden valtuutettujen yhteyslistan keräämisestä. Timikunnan jäsenten sähköisesti päivitettävä yhteyslista löytyy timikunnan masta työtilasta. Tdettiin, että yllä mainitun luttamushenkilöppaan ja tasa-arvteeman valtuustryhmien esittelyn yhteydessä tiedustellaan luttamushenkilöiden kiinnstusta liittyä tälle yhteystietlistalle. - päivittää yhteyslistaa
3 7 OSALLISTUMINEN MIESTEN VIIKON TAPAHTUMIIN Sihteeri esitti Miesten viikn tapahtuman tämän hetken järjestelyjen tilanteen sekä viestintäsuunnitelman. Kaikille avin puluepliittisesti situtumatn tapahtuma järjestetään ti 5.11.2013 kl 18 19.30 Selln kirjastssa. Tilaisuus tteutetaan paneelikeskustelun mudssa aiheesta Miehen mallia taiteesta. Keskustelemassa teemasta tasa-arvasiain neuvttelukunnan puheenjhtaja Jukka Relanderin jhdlla n hjaaja Juha Jkela ja kulttuurin mnitimimies Rein Nrdin. Sihteeri hulehtii tapahtuman viestinnästä ja markkininnista. Tapahtuman mainsesitteitä välitetään timikunnan jäsenille ensi kkuksessa jaettavaksi mille sidsryhmilleen. Panelistien kknpann saattaa tulla yksi lisäys, Glims & glms -tanssiteatterin taiteellinen jhtaja Tum Rail. - valtuuttaa työryhmän päättämään tilaisuuden esiintyjistä - vahvistaa esiintyjille maksettavat kkuspalkkit - vahvistaa tilaisuuden viestintäsuunnitelman - tehdä tilaisuuden yhteydessä tasa-arvkyselyn Selln kirjastn palveluista - viestiä tilaisuudesta mien valtuustryhmien kautta 8 TASA-ARVOTOIMIKUNNAN SÄHKÖINEN TYÖTILA Sihteeri esitteli timikunnan sähköistä työtilaa ja sen käyttömahdllisuuksia. Timikunnan jäsenten käyttöikeuksien kanssa n llut ngelmia, jnka jhdsta kaikki eivät le päässeet tutustumaan työtilaan. Sihteeri krsti, että timikunnan virallinen viestintä hidetaan edelleen kaupungin www-sivujen kautta. Työtilaa taas sveltuu keskeneräisten asiiden työstämiseen ja erilaisten dkumenttien päivittämiseen. - jatkaa työtilan käyttööntta timikunnan maa sisäistä työskentelyä varten 9 TASA-ARVOTOIMIKUNNAN OMA TYÖPAJA Kkuksessa pidettiin timikunnan ma työpaja, jka keskittyi phtimaan timikunnan rlia ja timintaedellytyksiä tasa-arvasiiden edistämiseksi kaupungin luttamusmiesrganisaatissa. Kehittämiskhteeksi tunnistettiin timikunnan jäsenten aktiivisempi vurpuhelu ja sallistuminen mien valtuustryhmien säännölliseen työhön sekä knkreettisten alitteiden tekeminen kaupunginhallitukselle. Timikunta vi myös vahvistaa timinnallisen tasa-arvn näkökulmaa kaupungin jhtamisessa, knkreettisena timenpiteenä mm. tasaarvn liittyvän palautemahdllisuuden krstaminen palautejärjestelmään vievän linkin lisääminen kautta. Lisäksi mahdllisuuksina nähtiin kuntalaisten mie-
4 lipiteiden ja kuntalaispalautteen merkityksen krstaminen sekä sillanrakentajana timiminen kaupungin rganisaatin ja kuntalaispalvelujen käyttäjien välillä. Tästä näkökulmasta timikunta pyytänee jatkssakin selvitystä havaitsemistaan epäkhdista kaupungin palveluvastaavilta. Työpajan tulkset löytyvät liitteenä levasta raprtista. - viedä eteenpäin työpajassa esille tulleet timenpiteet - merkitä tiedksi asiakhdan 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Puheenjhtaja mainsti Ensi- ja turvaktien liitn 5.10.2013 järjestämää tapahtumaa Mikä lapsiperheiden tilanteessa mättää?. Tdettiin, että Espn tasa-arvtimikunnan keväällä järjestämän pääkaupunkiseudun tasa-arvseminaarin yhteydessä svittiin Helsingin tai Vantaan järjestävän seuraavan tilaisuuden keväällä 2014. Espn timikunta dttaa kutsua kyseiseen tilaisuuteen. Timikunta keskusteli vierailumahdllisuudesta Vantaalle kuulemaan tarkastuslautakunnan rlista tasa-arvn liittyvien tavitteiden seurannassa. Sihteeri ttaa yhteyttä Vantaan yhteyshenkilöön ja tiedustelee asiaa. Vierailumahdllisuuteen palataan seuraavassa kkuksessa. - valtuuttaa sihteerin tiedustelemaan vierailumahdllisuutta Vantaalle - merkitä tiedksi asiakhdan. 11 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kkus pidetään 23.10.2013 kl 17 alkaen valtuusttallla. Tasa-arvtimikunta päättänee - merkitä tiedksi asiakhdan.
5 Hyväksytty sähköpstitse. Tasa-arvtimikunnan pulesta 22.10.2013 22.10.2013 Marja Nura Sarah Ruschetti puheenjhtaja sihteeri 31.10.2013 28.10.2013 Rdlphe Le Clech Nina Winqvist-Niskanen pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
6 LIITE. TASA-ARVOTOIMIKUNNAN OMAN TYÖPAJAN RAPORTTI Työpaja pidettiin timikunnan virallisen kkuksen yhteydessä 25.9.2013. Tarkituksena li yhdessä phtia ensin timikunnan keskeisiä tehtäviä ja tavitteita sekä niiden valssa miten visi itse timikunnan jäsenenä näitä tavitteita edistää. Seuraavaksi n esitetty ryhmätyöskentelyn yhteydessä esille nstetut asiat. Tasa-arvtimikunnan tehtävät ja tavitteet Timikunnan timintaedellytykset a) Tasa-arvtimikunnalla n ma kaksivutinen timintasuunnitelma. Siihen merkityt asiat seurataan ja valvtaan säännöllisesti. b) Timikunnalla n mat vaikutuskanavansa, jiden ylläpitämisestä pidetään hulta mm. pääkaupunkiseudun tilaisuuksissa edustaminen, mies- ja naisjärjestöjen kanssa harjitettava yhteistyö, yms. c) Timikunta hulehtii jatkuvasti timikunnan jäsenten tasa-arvn liittyvän saamisen kehittämisestä järjestetään kulutuksia, seminaareja, tietiskuja, työpajja tasa-arvasiiden ympärille tasa-arvasiiden peruskäsitteiden haltuuntt, tasa-arvasiiden ppiminen kiinnitetään humita timikunnan timintakauden vaihtumiseen: tasa-arvsaamisen varmistaminen jatkssakin Timikunnan tehtävät a) Timikunnan tehtävänä n ylläpitää kiinnstusta tasa-arvasiihin niin kaupungin sisällä kun ulkpulellakin b) Timikunnan tekemien alitteiden jälkiseuranta, miten vat edenneet? c) Timikunta visi antaa susituksia jatktimenpiteistä tasa-arvn liittyvien ngelmatilanteiden/haasteiden ilmaantuessa d) Timikunta tarkkailijan rlissa, mahdllisuus lla mukana suunnittelussa ja tteutuksessa e) Tasa-arvn edistäminen kaupungin sisällä, jhtamisessa sekä steretypiiden trjunta (lehtiartikkeli, tapahtumat, timikunnasta kertminen) - uusia ehdtuksia: sumen kielen piskelumahdllisuuksien edistäminen maahanmuuttajille palvelujen khdentaminen heikimmille, ennaltaehkäisevästi heille tiedssa mistä saa apua
7 Timikunnan rli kaupungin sisällä a) timikunnan arvvallan vahvistaminen, timikunnan tekemien selvitysten vaikutusvima? Miten tdetaan? b) timikunnan pitäisi pystyä seuraamaan miten tasa-arvasiat edistyvät kaupungilla, timikunnan mahdllisuus puuttua tilanteisiin c) sukupulivaikutusten arviintimallin edistämisen seuranta, miten timikunta pystyy tähän? d) viestin vieminen jhdlle, mutta tärkeä lisi lähestyä myös kentän kautta, itse palvelujen järjestäjien ja palveluiden käyttäjien näkökulman kautta Miten minä tasa-arvtimikunnan jäsenenä vin edistää näitä tavitteita? Työpajassa tunnistettiin klme eniten kannatusta saanutta taviteltavaa asiaa: 1) Timinnallisen tasa-arvtyön edistämisen valvnta kaupungin rganisaatissa ja päätöksentessa, valvntatyön suunnitteleminen 2) Timikunnan arvvallan vahvistaminen ja vaikuttavuuden lisääminen: Knkreettisten alitteiden tekeminen kaupunginhallitukselle timikunta aktiivisemmin mukaan valtuustryhmien työskentelyyn (esim. siellä käsiteltävien asiiden seuranta ja ennalta antaa lausuntja tasa-arvasiista, sallistua man ryhmän kkuksiin; julkaista mediassa tasa-arvn liittyviä juttuja) 3) Puuttua knkreettisesti tilanteisiin, kun ilmestyy epätasa-arvisuus jk kunnan palveluissa, työpaikalla tai muualla. Timikunta visi tutkia yksilöllisiäkin tapauksia ja antaa susituksia/neuvja jatktimenpiteistä Kuntalaisten mahdllisuus lähettää timikunnalle tieta epäkhdista. Nettisivuille lisätään linkki palautekanavaan, tasa-arvtimikunnan tilaisuuksissa kerätään palautetta, tämän phjalta timikunta välittää tieta/humautuksen esille nusevista asiista eteenpäin kaupungin sisällä. Pyytää selvitystä kaupungin edustajilta, miten asia n edistynyt. Miten saisimme paremmin palautetta kuntalaisilta? Mitä kanavia pitkin?