Rakennerahastojen rahoituskorjaustapahtumien hallinnointi ja seuranta -koulutus Seuranta, täsmäytykset ja vaikutukset maksatusvakuutuksiin Ylitarkastaja Kaisa Saarinen Oulu 14.9. Helsinki 16.9. Kuopio 21.9. Tampere 23.9.
Esityksen sisältö 1. Päätöksenteko 2. Työnjako 3. Kirjaukset Ulkoinen toteuttaja, itse toteutetut, työvoimapoliittiset toimenpiteet 4. Perinnän loppuun saattaminen 5. Rahoituskorjaukset tietojärjestelmissä ja täsmäyttäminen 6. Maksatusvakuutukset
1. Päätöksenteko HVJ-kuvauksessa on määritelty jatkotoimenpiteiden tekijä (JT-yksikkö), kohta B10 Päätös tiedoksi talousyksikköön, maksajayksikölle ja rahoittajalle Päätöksessä oltava riittävät tiedot jäljitysketjun kannalta: projektikoodi, maksatuspäätös (johon kohdistuu), eräpäivä, perinnän määrä Päätöksessä oltava maininta korjaustavasta Kuittaus/perintä Laskussa tai muussa velkomisasiakirjassa tulee ilmetä suorituksen peruste, maksuehdot ja viivästysseuraamukset. Jos kuitataan, päätöksessä ei eräpäivää (seuraavasta mahdollisesta ) Aikaisemmin maksettuja, myöhemmin tukikelvottomiksi havaittuja eriä ei voi kuitata ilman takaisinperintäpäätöstä Päätöstietojen tallentaminen Valtteriin, tiliöintiohje päätökseen
2. Työnjako Toimintatavasta ja tiedonkulusta sovittava viraston sisällä JTyksikön, talousyksikön ja maksajayksikön kesken JT-yksiköllä myös velvollisuus seurata perinnän toteutumista Talousyksikön vastuulla tulomomentille tehtävän kirjauksen seuraaminen Maksajayksikkö suorittaa kuittauksen maksatuspäätöksessä Laskuttaminen
3. Kirjaukset - yleistä Takaisinperintätapaukset ja palautukset rekisteröidään RRtietojärjestelmiin mutta saatavia ei seurata kirjanpidossa Kirjauksissa käytettävä aina projektikoodia Seurantaa varten pohditaan uuden tililuokan tai seurantakohteen perustamista Mikäli projektikoodi on jo ehditty sulkea kirjanpidossa, on se avattava uudelleen Maakunnan liitot takaisinperintä kirjanpidossa
3. Kirjaukset ulkoisen toteuttajan hanke Takaisinperintäpäätös Kaikki takaisinperinnät kirjataan 12-alkuiselle talousarviotilille sekalaisiin tuloihin Myös kuluvana vuonna ja kuittauksena toteutetut RR-talousarviotilin (32.50.64) oikaisuja ei tehdä ALV:t kirjataan pääsääntöisesti tulomomentilla samalle LKPtilille kuin minne meno on alun perin kirjattu
3. Kirjaukset itse toteutetut hankkeet, kulutusmenot Palautusmääräys Kirjataan tulotilille Palautus voidaan maksaa kuluvan vuoden toimintamenomäärärahasta edellyttäen, että toimintamenomäärärahaa on siirtynyt käytettäväksi seuraavalle vuodelle siltä vuodelta, jonka maksatukseen palautusvelvollisuus kohdistuu, vähintään palautettavaksi nyt vaadittava määrä Ellei näin ole, kuluvan vuoden määrärahan käyttäminen edellyttää VM:n tapauskohtaista lupaa. (VM:n määräys TM: 8801 27.5.1988 mukaisesti). Koron periminen viraston sisällä on periaatteessa sallittua ja ko. meno voitaneen korvata toimintamenoista.
3. Kirjaukset työvoimapoliittiset toimet Peruuttaminen, päätös tehtävä Kirjataan uudelle kirjaustasolle 4 Mikäli lopulliselta tuensaajalta saadaan perittyä rahana takaisin, kirjataan 12-alkuiselle talousarviotilille F-projektikoodilla, jotta vähennystä ei tehdä tuplana
4. Perinnän loppuun saattaminen Talousyksikön tai maksajayksikön lähetettävä tieto JT-yksikölle ja rahoittajalle, kun perintä on toteutunut Tulokirjauksen täsmäyttäminen Valtteriin Viivästyskorko Virasto raportoi tilinpäätöksessään tukikelvottomista kustannuksista itse toteutettujen hankkeiden osalta ja takaisinperinnöistä
5. Rahoituskorjaukset tietojärjestelmissä Valtteri-järjestelmässä rahoituskorjaustapahtumat saatavissa listauksena, reskontra on olemassa Rahoituskorjaustapahtumia (ml. peruutus) ei toistaiseksi ole EURA 2007 -järjestelmässä Olemassa oleviin rahoitusraportteihin (5, 10, 11, 12 ja 13) kartoitus, miten korjaustapahtumat huomioidaan Raporttien valinnat voisivat olla: rahoituskorjaukset (takaisinperinnät, palautukset, peruutukset) mukaan tai ilman rahoituskorjauksia
5. Rahoituskorjaukset ja täsmäyttäminen Rahoituskorjaukset eivät sisälly Valtterin viraston arviomäärärahankäyttö raportille ja maakuntaliiton maksatukset -raportille EURA 2007:n raportille nro 11 rahoitustietojen varmenneraportti täsmäytyspiste Kirjanpidossa 12.39.xx Muut sekalaiset tulot Rahoituskorjauksilla ei vaikutusta 32.50.64 talousarviotilin täsmäyttämiseen Rahoituskorjausten tiedot tietojärjestelmissä täsmäytettävä talousarvion tulotilin tapahtumiin sekä tehtyihin päätöksiin
6. Vaikutukset maksatusvakuutuksiin Välittävät toimielimet vahvistavat menonsa todentamisviranomaiselle EURA 2007 järjestelmän raportilla nro 10, menojen vahvistamisraportti Rahoituskorjaukset ilmoitetaan toistaiseksi erillisellä liitteellä Jatkossa raportti nro 10 sisältää rahoituskorjaukset Todentamisviranomainen antaa ohjeen menojen vahvistamisesta ja rahoituskorjausten ilmoittamisesta, kun rahoituskorjausten käsittely on tietojärjestelmissä valmis