Sulkemistoimet ja aikataulut Ohjelmakausi

Transkriptio

1 Sulkemistoimet ja aikataulut Ohjelmakausi Jori Sinisalmi Satakunnan ELY-keskus

2 Sulkemistoimien työnjako Toteuttajan tehtävät - Tarvittavien asiakirjojen toimittaminen ja säilyttäminen Maksajan tehtävät - Viimeisen i maksatushakemuksen k k ja päätöksen käsittely Rahoittajan tehtävät - Vastuu sulkemisesta, sulkeminen tietojärjestelmissä Jatkotoimenpiteiden tekijä - Korjaavat toimet (Voidaan tehdä myös hankkeen sulkemisen jälkeen) 2

3 Keskeiset sulkemiseen liittyvät päivämäärät Rahoituspäätökset valmistellaan viimeistään Ohjelmarahalla rahoitettujen hankkeiden toteuttamisen päättymispäivämäärä viimeistään Maksatushakemusten viimeinen palautuspäivämäärä pääsääntöisesti Päättymispäivämääriä pyritään rahoittajien toimesta kuitenkin asettamaan aikaisemmaksi. 3

4 Kaikki hankkeet suljettuna Maksatushakemukset on käsitelty, hankkeet tarkastettu, viety järjestelmiin j ja maksettu ennen Paikanpäällä tehtävät tarkastukset on tehty. Korjaavien toimenpiteiden ml. takaisinperintöjen päätökset tehty ja niitä koskevat tiedot tallennettu järjestelmiin. Kaikki sulkemistoimet valmiina Kaikki maksatushakemukset on käsiteltävä ennen , jotta ne ehtivät saada lopullisen maksupäivän vuodelle

5 Maksatushakemusten jättämisessä huomioitavaa Laadukkaiden hakemusten käsittely sujuu helposti ilman ylimääräisistä selvityspyynnöistä aiheutuvaa viivettä Kaikkien tarvittavien liitteiden, kuten loppuraporttien, seurantalomakkeiden, menoerittelyjen ja kirjanpidon id otteiden toimittaminen kerralla on tärkeää. Myös viralliset allekirjoitukset hyvä varmistaa ennen maksatushakemuksen jättämistä. Työajanseurannat, matkaraportit ja ohjausryhmän kokouspöytäkirjat k myös tärkeätä ä ä toimittaa i viimeisen i maksatushakemuksen yhteydessä! Huom! Viimeisen maksatushakemuksen määräajan jälkeen kustannuksia ei ole enää mahdollista hakea 5 maksettavaksi.

6 Paikan päällä tehtävät tarkastukset Paikan päällä tehtävät tarkastukset on oltava tehtyinä viimeistään i hankkeen viimeisen i maksatuspäätöksen yhteydessä. Tarkastuksia voidaan tehdä tarpeen vaatiessa myös ennen viimeistä maksatusta. 6

7 Asiakirjojen j säilyttäminen Työ- ja elinkeinoministeriön ohjeistuksen mukaan hankkeen asiakirjat ja tositteet t on käytännön syistä säilytettävä vähintään vuoden 2022 loppuun asti. Ohjelmakausi : 2006: Neuvoston asetuksen mukainen säilytysaika päättyy , mutta EY-asetusten lisäksi on huomioitava kansallisesti pidemmät säilytysajat, jotka koskevat kirjanpitoaineistoa. Kirjanpidon tositteet 6 vuotta ja kirjanpidon kirjat on säilytettävä10 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. 7

8 Toimenpiteitä vuoden 2015 jälkeen Mikäli viimeiseen maksatukseen sisältyy lomapalkkavarauksia, lkk k on maksetuista t lomapalkkavarauksista toimitettava selvitys, josta käy ilmi todella maksettujen palkkojen ja varausten ero. Selvitys tulee toimittaa siinä vaiheessa, kun lomapalkat on maksettu. 8

9 Kiitos ja Rauhallista Joulua! 9

10 Etusivu hankelogoilla Jos haluat etusivulle toisen taustavärin t voit valita eri vaihtoehdoista Aloitus > Uusi dia (klikkaa -nuolta). Kopioi hankelogot tästä diasta toiseen diaan

11 Hankediapohja Voit lisätä tai vaihtaa hankelogoja. Jos haluat sisäsivulle toisen mallipohjan voit valita eri vaihtoehdoista Aloitus > Uusi dia (klikkaa -nuolta). Kopioi hankelogot tästä diasta toiseen diaan. Jos haluat toisen samanlaisen diapohjan valitse Aloitus > Uusi dia (klikkaa dia-kuvaa) tai klikkaa pikkukuvan päällä oikealla hiirinapilla ja valitse Uusi dia. Jos haluat poistaa dian valitse Poista Muista täydentää alatunnistetiedot. Valitse Lisää > Ylä- ja alatunniste ja paina Käytä kaikissa. 11