RR info hanketoimijoille Maksatus

Transkriptio

1 RR info hanketoimijoille Maksatus Keski-Pohjanmaan liitto

2 Maksatushakemus Maksatushakemus tulee tehdä sillä tarkkuudella, että annettujen tietojen pohjalta voidaan tehdä oikea ratkaisu Maksatushakemuksen liitteet nimetään mahdollisimman tarkasti ja sisältöä kuvaavasti. (ei 1, 2, 3.) Yhteystiedot tulee olla ajan tasalla Eura2014 -järjestelmässä Salassa pidettäväksi ei merkitä kaikkea. ( Pyydettyjen lisätietojen lisäämisen jälkeen merkittävä valmiiksi Eura2014 järjestelmässä Ei kustannusarvion ylittäviä kustannuksia sillä perusteella, että kyllä maksatus hylkää 2

3 Maksatushakemus Kustannusarvion muutos katkaisee maksatuskauden, uusi maksatuskausi alkaa rahoituspäätöspäivästä Muutokset eivät katkaise välttämättä maksatuskautta, mutta ne huomioidaan vasta rahoituspäätöspäivästä alkaen. Tarkasta edellinen maksatuspäätös, aiemmin hylätty tukikelvoton kustannus on edelleen hylättävä kustannus. Hylättyä kustannusta vastaava summa on edelleen käytettävissä Takaisin perittävä summa vähentää avustuksen määrää (ei voida käyttää uudelleen) 3

4 Maksatustarkastus Tehdään hyväksytyn voimassaolevan hankesuunnitelman mukaan Maksatuskauden tukikelpoisuus (kulut / tuotot / tulot) syntyy maksupäivän mukaan (velka- tai saamistileillä olevat erät eivät ole maksatuskaudella toteutuneita) Pienhankinnoissa käytetään organisaation omaa kilpailutusohjetta, joka on toimitettu maksatustarkastajalle (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) Jäljitysketju hankinnoissa Kilpailutus- ja tarjousasiakirjat Ostolasku vastaa hyväksyttyä päätöstä Tosiasiallisesti toteutunut maksatuskaudella 4

5 Palkkakulut Päällekkäisiä palkkakuluja ei voi kohdistaa hankkeelle esim. henkilö A jää äitiyslomalle 1.5. alkaen ja henkilö B sijaistaa häntä alkaen ainoastaan henkilö B:n palkkakulut kohdistetaan hankkeelle. Henkilöstä A syntyviä palkkakuluja (esim. äitiysloman aikainen palkka) ei voi kohdistaa hankkeelle 1.5. jälkeen, jäävät hankehallinnoijan kuluksi 5

6 Oikaisuvaatimus Tuen saajalla on oikeus hakea maksatuspäätökseen muutosta oikaisuvaatimuksella Maksatuspäätöksen tekijä käsittelee oikaisuvaatimuksen Korvaava päätös (oikaisuvaatimus hyväksytty) Hylkäävä päätös (tuensaajalla oikeus tehdä valitus hallintooikeuteen) Ennen oikaisuvaatimuksen tekemistä tulee tarkistaa Eura2014- järjestelmässä olevan yhteyshenkilön tiedot ja päätöksen perusteet 6

7 Hankkeiden paikan päällä varmennukset Varmennukset tehdään nykyisin kaikkiin investointihankkeisiin Kehittämishankkeisiin varmennukset tehdään otannan perusteella Tehdään ennen viimeistä maksatusta TEM:n otanta, liitto voi lisäksi valita itse joitakin kohteita 7

8 Tuensaajaa koskevat velvoitteet Tuensaajalla on oma selonottovelvollisuus Tuensaajaan pätee rahoituslain (8/2014) 10 :n mukaiset yleiset edellytykset toteuttaa hanke. Mahdollinen hylkäysperuste voi olla myös se, että hallintoa työstetään turhaan ja annetaan vääriä tai harhaanjohtavia tietoja. Mikäli tahallaan ilmoitetaan tukikelvottomia kustannuksia maksatuksessa, voi tulla arvioitavaksi valtionavustuslain tai rikoslain noudattaminen ja petoksen torjuntaan liittyvät näkökulmat 8

9 Tämänhetkinen tilanne maksatushakemuksissa Käsittelyssä olevat maksatushakemukset hankkeista, joille ei ole voitu tehdä jatkorahoituspäätöstä, on pääosin käsitelty (osasta on tehty lisätietopyyntöjä). Näiden maksatus tapahtuu näillä näkymin vasta vuoden 2019 puolella. 9

10 Kiitos kuluneista vuosista, Hyvää Uutta Vuotta kaikille! Minä siirryn tämän kuvan myötä uusiin maisemiin. 10 MLMK 2018