YHTEISÖLLISET TYÖTILAT: HYVÄN TYÖN ELEMENTIT EILEN JA TÄNÄÄN TeT, dosentti, Pia Houni, Työterveyslaitos YTT Mikko Jakonen, Jyväskylän yliopisto TEKES HYVE 2020 -projekti
HYVE2020: Työ, yhteisöllisyys ja kestävä kehitys
SISÄLTÖ Ihmiset ovat aina työskennelleet yhdessä. Usein ihmiset ovat rakentaneet tätä varten käytännöllisiä tiloja, olivat ne sitten kouluja, käsityöpajoja, tehtaita tai toimistoja. Mutta työtilat myös muokkaavat itse työtä ja muuttavat käsityksiämme työtovereista ja elämästä. Työtilat ovat siksi paljon muutakin kuin työpaikkoja: ne ovat kokonaisia maailmoja, ajattelutapoja ja keinoja vaikuttaa arkipäiväiseen toimintaamme. Tarkastelemme tässä esityksessä ensiksikin työtilojen historiaa keskiajalta nykypäivään. Keskitymme erityisesti toimistotyön ja toimistotilojen historiaan, sillä nykyaikaisen tietotyön kehityksessä toimisto ja sen muutokset ovat keskeisiä. Toiseksi paneudumme yhteen mielenkiintoisimmista nykytyön trendeistä, nimittäin yhteisöllisiin työtiloihin. Yhteisölliset työtilat ovat kansainvälinen uuteen työhön liittyvä liike, joka korostaa avoimuutta, hierarkioiden poistamista, rentoutta ja vaivatonta kommunikaatiota itsenäisten työntekijöiden kesken. Trendin vaikutukset näkyvät myös uusien avoimien toimistotilojen suunnittelussa niin suuryrityksissä kuin julkisyhteisöjen ja koulujen tiloissa. Esityksessä kysymme, kuinka uudenlaiset yhteisölliset työtilat voivat luoda hyvää työtä, yhteisöllisyyttä ja kuinka nämä ajatukset poikkeavat perinteisistä työhön liitetyistä hyveistä.
TOIMISTOTYÖN LYHYT HISTORIA
AJATTELIJOIDEN YHTEISÖT: INTELLEKTUELLIT ATEENASSA
KESKIAIKAINEN (YHTEISÖLLINEN) TYÖTILA
TOIMISTON SYNTY: PALAZZO UFFIZZI, FIRENZE 1560-80
TIETEELLISEN TYÖNJOHDON JÄRJESTÄMÄ TOIMISTO, TAYLORISTINEN TOIMISTO 1900 LUVUN ALKU
ENSIMMÄISET TOIMISTORAKENNUKSET
HAWTHORNE EFFECT 1927-32
KUUTIOMERI THE SEA OF CUBICLES
JACQUES TATI: PLAYTIME (1967), MONSIEUR HULOT SEIKKAILEE MODERNISSA TOIMISTOSSA
BÜROLANDSCHAFT, OSRAMIN TOIMISTO, MÜNCHEN 1963
ACTION OFFICE, HERMAN MILLER 1960 - LUKU JOTAIN AVOIMEN JA SULJETUN VÄLILLÄ = JOUSTAVAA JA INHIMILLISTÄ
LUOVA TOIMISTO 1950/60 -LUKU
THE TOYOTA WAY, 1970 -> Toyota believes that an effective workplace is one that allows people of different ages, genders, ethnic groups and cultural backgrounds to work together as a team. We believe in challenges and the importance of decisions based on personal investigation, efficient factfinding and indepth analysis. Working at Toyota is also an exercise in long-term thinking.
VARHAISET TIETOKONE- JA OHJELMISTOTYÖLÄISET (MUKANA MYÖS MR. JOBS)
CENTRAAL BEHEER, APELDOORN 1967-72
OFFICE, UK
NYKYAIKAINEN TOIMISTO, FACEBOOK
YHTEISÖLLISTEN TYÖTILOJEN KEHITYS
LONTOON KAHVIHUONEET 1700 LUKU, MODERNIN JULKISUUDEN SYNTY
PARIISIN ÄLYKKÖKAHVILAT 1800 / 1900 - LUKU
JULKISET JA YKSITYISET KIRJASTOT
MIKÄ ON YHTEISÖLLINEN TYÖTILA? Yhteisöllinen työtila on fyysinen paikka, josta useammat yritykset tai yksityiset henkilöt vuokraavat tilaa työskentelyä varten. Tilaa vuokrataan pitkäkestoisuuden periaatteella ja siellä toteutetaan itsetyöllistymisen kautta solmittuja työtehtäviä: tyypillisimmillään erilaisia luovan työn muotoja. Tyypillisesti liitetty luovien alojen toimijoiden miljööksi Hyvän tilan rakentamista myös joissakin suuryrityksissä Yhteisön tunnuspiirteenä on luoda tilasta myös yksilöllinen ja myönteistä työilmapiiriä välittävä miljöö. Aineistossamme: Tilat ovat avotiloja, joissa ei omia työpisteitä Yhteisinä tiloina neuvotteluhuone ja keittiö Sijaitsevat pääasiassa kantakaupungissa eri tyyppisissä kiinteistöissä Pienyritys, joka työllistää noin 20 hlöä; freelancereita; mikroyrityksiä Myös suurempi yritys, joka ollut edelläkävijä tilojen suhteen Ensin ihmiset, sitten rakenne
C-BASE, BERLIINI 1995
COWORKING, BERNIE DEKOVEN 1999
42 WEST 24, NEW YORK 1999
SCHRAUBENFABRIK, WIEN 1999
HUB, ISLINGTON / ANGEL, LONTOO 2006
CITIZEN SPACE, SAN FRANCISCO 2005
ST. OBERHOLZ, 2005, BERLIINI
JELLY, 2006
COWORKING BOOMI 1995-2005 Coworking pioneerit mm. Berliinissä, Wienissä, San Franciscossa ja New Yorkissa 2006 Coworking Wiki: http://wiki.coworking.org/w/page/16583831/frontpage 2007 Coworking Wikipediassa: http://en.wikipedia.org/wiki/coworking 2007 > Global Coworking Unconference Conference: http://gcuc.co/2014/ 2009 -> #Coworking Day Noin 30 yhteisöllisestä työtilasta vuonna 2006 yli 3000 yhteisölliseen työtilaan vuonna 2014 Käyttäjiä vuonna 2014 arvioidaan olevan ainakin 100 000 Coworking on maailmanlaajuinen trendi: UK, Saksa, Ranska, USA, Suomi, Tanska, Venäjä, Eesti, Ruotsi, Kiina, Tunisia, Madagasgar, Australia jne. Corporate coworking suuntaus suuryrityksissä
COWORKING -LIIKE? Coworking liike suosii seuraavia arvoja Yhteistyö - Collaboration Avoimuus - Openness Yhteisö / Yhteisöllisyys - Community Saavutettavuus - Accessibility Kestävyys - Sustainability 2007 -> Jakamistalous, Commons, uudet osuuskunnat
YHTEISÖLLISET TYÖTILAT YHTEISÖJÄ JA UUDEN TYÖN HYVEITÄ
HYVÄ TILA - YHTEISÖLLISYYS Tilaan muodostuva yhteisö Yhteisö on olemassa, koska kaikilla siihen kuuluvilla on tarve työtilaan ja yhteisöllisyyteen Moniammatillinen, löyhärajainen, työhön perustuva, riippuvainen yhteisistä rakenteista ja toisten olemassaolosta, mutta ei toisista henkilöinä Ei yhteisiä päämääriä Kaikki eivät tunne toisiaan tai tiedä toistensa töistä
HYVÄ TILA - YKSILÖLLISYYS Mitä yksilö tekee tilassa? Ensisijaisesti omaa työtään Paikan valinta ohjaa useimpia etsimään edullista työtilaa, mutta myös saman henkistä seuraa Tavoitteena verkostoituminen, uusien työtarjousten etsiminen Osallistuu omilla valinnoillaan myös työtilan arvojen ja toimintakulttuurin ylläpitämiseen ja kehittämiseen (arvot usein elämäntyylivalintoja, esim. ekologisia)
HYVÄ TILA YHDESSÄ TEKEMINEN JA JAKAMINEN Jakaa tilaa > neuvottelee tilan käytön säännöistä ja rakenteista, huolehtii tilaan liittyvistä yhteisistä asioista Osallistuu samaan suljettuun esim. Facebook-ryhmään Juttelee arjen asioista Juttelee työn asioista, pyytää, saa ja antaa apua Tekee yhdessä työtä Syö yhdessä Juhlii yhdessä Jakaa yhteisiä arvoja Osallistuu yhteisön ja työtilan brändin rakentamiseen Tuottaa ideaalia yhteisöllisyydestä, jota kuitenkin haastavat löyhä sitoutuminen, ihmisten vaihtuvuus, yhteisten kosketuspintojen puute
TILA
YHTEISATERIA
TYÖ
LUOVAA KELAILUA - TYÖN MERKITYS Arvopohja työn merkityksessä (vrt. työ elinkeinona tai yhteiskunnallisen aseman tuojana) TYÖ/MINÄ Itsemääräämisoikeus Itsensä toteuttaminen, ilmaiseminen ja kehittäminen Työ antaa merkityksiä elämälle ja on osa itseä INTENTIO Vapaus Luovuus Yhteinen hyvä JUURTUMISTA KOHTI Samanhenkisyys Onnistumisen ja epäonnistumisen voima, johon saa tukea toisilta (yhteisöllisyys?) Työympäristön merkitys ASEMOITUMINEN Työ sovitetaan tasapainoisesti osaksi elämää ja kohtuullistetaan siihen käytetty aika Liikkuvuus ja joustavuus Kontrolloimattomuus ja luottamus
MITÄ HYVEET TARKOITTAVAT TYÖSSÄ TILASSA? Pelkkä ajatus hyvästä elämästä tai hyvinvoinnista ei riitä kannattelemaan mielekästä työtä Hyveet ovat pyrkimystä kestävämpiin arvoihin, mielen kehittämistä suhteessa toisiin ja toisten kanssa Hyveet eivät ole markkinavoima, mutta niitä harjoittavat ihmiset ja työyhteisö saattavat pystyä tekemään asioista mielekkäitä ja sitä kautta onnistuneita Kestävän kehityksen edellytys
HYVÄN TYÖN ELEMENTIT ENNEN JA NYT Työtilalla on aina ollut suuri merkitys niin työyhteisöjen kuin työsuorituksen rakentumiselle Teollisen aikakauden ihanteena oli tehdä suorittavan työn tekijöistä korvattavissa olevia koneen osia ja hävittää heidän yksilöllisyytensä ja työn sosiaalinen ja kommunikatiivinen luonne Hyvä työntekijä oli ennen nopeisiin ja tehokkaisiin toimiin kykenevä kuka tahansa, joka noudatti tarkasti ohjeita ja työprosessin kulkua Toisen maailmansodan jälkeen työstä on tullut enemmän yksilöllistä ja persoonallista ratkaisukykyä korostavaa Yksilöllistymistendenssi saavutti huippunsa 1990 luvulla ja 2000 luvun taitteessa, jolloin tietoteknisillä apuvälineiden nopean kehityksen seurauksena työtä ajateltiin pystyttävän tekemään täysin yksilöllisesti ajasta ja tilasta riippumatta 2010 luvun hyvän työn tendenssi näyttää olevan yhteisön ja yhteisöllisyyden palaaminen työelämään tosin itse työyhteisön käsite on nykyisin huomattavasti monipuolisempi kuin aiemmin Hyvä työ on nykyisin itsenäisesti ja omaehtoisesti tehtyä työtä hyvässä ja inspiroivassa työtilassa mukavien, asiantuntevien, avoimien ja inspiroivien työyhteisön jäsenten kanssa, ilman turhia hierarkioita tai kontrollimekanismeja
COWORKING KIRJALLISUUDESSA 2009 Drew Jones, Todd Sundsted and Tony Bacigalupo: I m Outta Here: how co-working is making the office obsolete (NotanMBA Press) 2011 Genevieve Deguzmann: Working in the UnOffice: A Guide to Coworking for Indie Workers, Small Businesses and Nonprofits (Night Owl Press) 2012 Kyo Satan, Kenichi Nakaya and Yutaka Fujiki: Coworking: Working as Partying, (PAXi publishing) 2014 Ramon Suorez: The Coworking Handbook: The Guide for Owners and Operators: Learn How to Run a Succesful Coworking Space (Serenpidity Accelerator TM). Artikkeli: Clay Spinuzzi: Working Alone Together: Coworking as Emergent Collaborative Activity + lukuja ja artikkeleita siellä täällä
KIITOS! Kaikkien kuvien tekijänoikeudet kuvien alkuperäisillä ottajilla ja nykyisillä omistajilla. Älä käytä tai kopioi kuvia näistä dioista!