Janne Ojanperä Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto, tilakeskus Tarjous Tarjoamme Teille Suomen Tilaajavastuu Oy -palvelukokonaisuuden oheisen tarjouksen mukaisesti. Vastaamme myös mielellämme kaikkiin tarjoukseen liittyviin kysymyksiin. Toivomme, että tarjous vastaa odotuksianne ja johtaa tilaukseen. Suomen Tilaajavastuu Oy:n tarjoamien palveluiden avaaminen edellyttää erillisten palvelusopimusten solmimista. Lähetämme palvelusopimukset, kun olemme räätälöineet lopullisen palvelukokonaisuuden yrityksenne tarpeiden mukaiseksi. Yhteistyöterveisin, Miika Sipilä Avainasiakkuuspäällikkö miika.sipila@tilaajavastuu.fi +358 40 558 8071 Suomen Tilaajavastuu Oy
2(5) 1. Yhteenveto Suomen Tilaajavastuu Oy tarjoaa tilaajavastuulain ja verotusmenettelylain ilmoitusmenettelyn sekä niihin liittyvien lakien mukaiset palvelut tarjouksen mukaisesti. Lähtökohtana on tarjota Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskukselle Rajatontason käyttölisenssit Ilmoita-, Työmaarekisteri-, sekä Urakkaraportointi-palveluihin. 2. Kuvaus tarjottavasta kokonaisuudesta a) Ilmoita-palvelu Ilmoita-palvelu on työkalu omien työntekijöidensä sekä oman yrityksen rekisteröinniksi työmaille. b) Työmaarekisteri Työmaarekisteri on työkalu yhteisen työmaan verotusmenettelylain vaatimusten mukaisten urakka- ja henkilötietojen raportointia varten. c) Raportointi-palvelut I. Urakkaraportointi Urakkaraportointi hoitaa verotusmenettelylain mukaisen urakkahintojen ja urakkalaskujen raportoinnin Verohallinnolle. Valinnaiset palvelut (sovittavissa erikseen): d) VALTTI-konsernikortit Konserniasiakkaan VALTTI-älykortti sisältää yhden kortin. Se on kaksipuoleinen älykortti, jossa toinen puoli on oranssilla VALTTIpainatuksella ja toinen puoli yrityksen omalla painatuksella. Älykortin tiedot ovat tallennettu sähköiseen korttivarastoon johon Suomen Tilaajavastuu Oy:llä on pääsy ja kortin tunnisteina ovat viivakoodi ja sirutunniste. Asiakkaan on mahdollista tilata korttiin lisäsiru, joka vaikuttaa hintaan ja on sovittava erikseen. Lisäsirun avulla konserniasiakkaalla on mahdollisuus asentaa korteille myös omia sovelluksia ja sovellusten tietoja kuten lukituksia, tietoja ruokailuista, parkkipaikoista, porteista jne. Kortille kirjoittaminen edellyttää salaista kirjoitusavainta, jonka Suomen Tilaajavastuu Oy luovuttaa konsernin käyttöön. Korserniasiakkaiden kortit ovat voimassa toistaiseksi ja konsernit vastaavat itse korttien sulkemisesta. Konsernitilauksissa korttien tilausmäärä on vähintään 1000 kpl. Konserniasiakkaat vastaavat itse korttiaihioiden suunnittelutyöstä painotalon ohjeiden mukaan. e) Koulutus- ja käyttöönottopalvelut Suomen Tilaajavastuu Oy tarjoaa Teille halutessanne koulutus- ja käyttöönottopalveluita tarpeidenne mukaan räätälöitynä. Koulutuspalveluita on
3(5) I. Lakikoulutus, joka on asiakkaan henkilökunnalle pidettävä n. puolen päivän koulutus veronumero-, verotusmenettely- ja työturvallisuuslakien velvoitteiden osalta. II. Veronumero/Tilaajavastuu-palvelukoulutus, joka on asiakkaan henkilökunnalle pidettävä n. yhden päivän koulutus tilattavista palveluista. Käyttöönottopalveluita on I. ICT-Workshop, jossa luodaan yhteinen suunnitelma siitä, miten asiakas integroi Työmaarekisterin omiin järjestelmiinsä. II. III. IV. Avaimen käteen Käyttöönottokoulutus, jossa käyttöönotto hoidetaan järjestelmän integroinnista ja käyttöönotosta koulutukseen saakka. User Käyttöönottokoulutus, jossa tehdään palveluiden validointi ja testaus sekä koulutus kaikille käyttäjille. Super user Käyttöönottokoulutus, jossa tehdään palveluiden validointi ja testaus sekä koulutus pääkäyttäjille 3. Hinnoittelu Tarjottavan kokonaisuuden hinnoittelu a) Ilmoita-, Työmaarekisteri- sekä Raportointipalvelut 9 000 +alv 6 Ilmoita Työmaarekisteri Urakkaraportointi Valinnaiset palvelut (sovittavissa erikseen): b) VALTTI-konsernikortit 8 +alv per kortti 1 c) Muu koulutus- ja käyttöönottopalvelut 2 Käyttöönottokoulutus, erillisen sopimuksen mukaisesti Käyttöönottokonsultointi, erillisen sopimuksen mukaisesti 4. Ehdotus aikataulusta Ilmoita: kesäkuu 2014 Työmaarekisteri: kesäkuu 2014 Urakkaraportointi: elokuu 2014 VALTTI-konsernikortit: toimitusaika 5-7 viikkoa
4(5) Koulutus- ja käyttöönotto: erillisen sopimuksen mukaisesti 5. Maksuehto Laskutus palveluittain kohdan 4. aikataulun mukaisesti. 14 päivää netto. 6. Salassapitovelvollisuus Tarjouksen ja tapaamisten yhteydessä toimitetut asiakirjat ja tarjous liitteineen, sekä muut sopimusasiakirjat ovat luottamuksellista tietoa. 7. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on voimassa 3 saakka.
5(5) LIITE: Hinterittely Maksu 1-7.-3 TUOTE TASO 3 AVAUSMAKSU 4 MAKSU 1.7.- 3 ILMOITA RAJATON 0 0 TYÖMAAREKISTERI RAJATON 5 0 7 500 + alv URAKKARAPORTOINTI RAJATON 0 4 000 + alv ALENNUS 6-2 500 + alv YHTEENSÄ 0 9 000 + alv Vuosimaksu 1.1.2015 lähtien TUOTE TASO 3 AVAUSMAKSU 4 VUOSIMAKSU ILMOITA RAJATON 0 0 TYÖMAAREKISTERI RAJATON 5 0 15 000 + alv URAKKARAPORTOINTI RAJATON 0 8 000 + alv ALENNUS 6-5 000 + alv YHTEENSÄ 0 18 000 + alv 1 Konsernitilauksissa korttien tilausmäärä on vähintään 1000 kpl. 2 Koulutus- ja käyttöönottopalvelujen lopullinen hinta määräytyy asiakkaan haluamasta kokonaisuudesta ja se sovitaan erillisellä sopimuksella. 3 Tasoa on mahdollista muuttaa myöhemmin kulloinkin olevan hinnaston mukaisesti. 4 Avausmaksu koskee vain ensimmäistä vuotta. 5 Raja on alihankintaketjuissa olevien yksittäisten y-tunnusten yhteismäärä. 6 Alennus astuu voimaan, mikäli lisäksi jokin muu Helsingin kaupungin yksiköistä ottaa tarjotut palvelut käyttöön.