TYÖMAAREKISTERI JA RAPORTOINTIPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS

Transkriptio

1 Suomen Tilaajavastuu Oy LUOTTAMUKSELLINEN Vänrikinkuja Espoo TYÖMAAREKISTERI JA RAPORTOINTIPALVELUJEN PALVELUSOPIMUS 1. Sopimuksen osapuolet Suomen Tilaajavastuu Oy ( ST ) Y-tunnus Vänrikinkuja Espoo ( Asiakas ) Y-tunnus 2. Sopimuksen tarkoitus ja pääasiallinen sisältö Tällä sopimuksella sovitaan Asiakkaan oikeudesta käyttää Työmaarekisteri- ja raportointipalveluja ( Palvelut/Palvelu ). Työmaarekisteri-palvelu on tarkoitettu yrityksille verotusmenettelylain tarkoittamaan rakennustyömaiden urakka- ja työntekijätietojen keräämiseen, välittämiseen ja raportointiin Verohallinnolle Suomessa sekä kolmansille tämän sopimuksen ehdoilla. Palvelu muodostaa lisäksi rakennustyömaalla tai yhteisellä rakennustyömaalla toimivien Palvelua käyttävien yritysten välille yhteisen tietovaraston, jota yritykset voivat käyttää välittääkseen toisilleen verotusmenettelylain vaatimia tietoja. Palvelussa työmaatietojen kohdennus tapahtuu Työmaaavaimella, joka on tietyn rakennustyömaan yhteinen julkinen tunniste. Työmaarekisteri-palvelun käyttö liittyy kiinteästi ST:n tarjoamaan Ilmoita-palveluun. Ilmoita-palvelu on maksuton ST:n tarjoama palvelu veronumerolain mukaiseen työnantajatietojen ilmoittamiseen tilaajille ja veronumerojen rekisteröintiin rakennusalan veronumerorekisteriin. Osa Työmaarekisteri-palvelussa hyödynnettävistä tiedoista (työnantajatiedot, työntekijätiedot) kerätään Ilmoita-palvelussa, ja Ilmoita-palvelun käyttö on välttämätöntä kaikille Työmaarekisteri-palvelun käyttäjille. Raportointipalvelut sisältävät Työntekijäraportointi- ja Urakkaraportointi-palvelut. Työntekijäraportointi-palvelu tarjoaa työkalun verotusmenettelylain mukaiseen kuukausittaiseen raportointiin työmaalla työskennelleistä työntekijöistä Verohallinnolle. Urakkaraportointi-palvelun avulla hoidetaan verotusmenettelylain mukainen urakkahintojen ja urakkalaskujen raportointi Verohallinnolle. Palvelut pitävät sisällään tiedon keräämiseen, välittämiseen ja raportointiin tarvittavia ohjelmistopalveluja ja palveluita. Palvelut sisältävät valmiit toiminnot, joiden avulla tiedon manuaalinen kerääminen ja raportointi verotusmenettelylain mukaisesti on mahdollista. Lisäksi Palvelu mahdollistaa vakiorajapintojen käytön. Niiden avulla asiakas voi omalla kustannuksellaan toteuttaa integraatioita ja automaatioita tietojen käsittelyyn. Palvelujen varsinainen tietosisältö on palvelujen käyttäjien palveluun syöttämää, eikä ST vastaa palvelun tietosisällön virheistä tai puutteellisuuksista. ST vastaa siitä, että Palvelut vastaavat viranomaisten vaatimuksia tietojen käsittelyn ja raportoinnin osalta.

2 2(9) Tätä sopimusta solmittaessa Asiakas ymmärtää ja hyväksyy, että Palvelut eivät ole vielä kaikilta osin valmiita. Palvelujen aikataulun mukainen valmistuminen on liitteen 2 mukaisesti. ST pyrkii eri keinoin täyttämään valmistumispäivämäärän. Mikäli ST ei kuitenkaan jostakin syystä pysty tarjoamaan Palveluja tuolla aikataululla, Asiakkaalla on oikeus irtisanoa tämä sopimus ilman irtisanomisaikaa. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti. ST ei ole tällaisessakaan tilanteessa vastuussa Asiakkaan epäsuorista tai suorista vahingoista. Asiakkaalla on tämän sopimuksen nojalla oikeus käyttää xxxx [Oy]:ssä, Y-tunnus zzzz. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu, noudatetaan tilaajavastuu.fi ja veronumero.fi yleisiä käyttöehtoja, jotka ovat jatkuvasti saatavissa osoitteessa: (liite 4). 3. Asiakkaan oikeudet ja velvollisuudet Asiakkaalla on oikeus käyttää Palveluja omassa sisäisessä liiketoiminnassaan. Asiakkaan tulee nimetä toimintayksikköään (kuten Oy) kohden yksi Palvelun pääkäyttäjä, joka toimii yhteyshenkilönä ST:lle. Sopimuksesta tiedotetaan Asiakkaan toimesta koko Asiakkaan henkilöstölle. Asiakkaan velvollisuutena on ylläpitää tietonsa ajantasaisena Ilmoita-palvelussa. Ilmoitapalvelun tietojen perustuessa palvelun käyttäjien syöttämään tietoon, on ensiarvoisen tärkeää pitää tiedot ajantasalla. 4. ST:n oikeudet ja velvollisuudet 5. Voimassaolo ST varaa oikeuden poistaa Palveluihin kiinteästi liittyvästä Ilmoita-palvelusta selvästi virheellisiä tai palvelun käytölle haitallisia tietoja. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi pilailu- tai vahingoittamismielessä syötetyt virheelliset tiedot. ST:llä on oikeus esittää tieto Asiakkaan asiakassuhteesta ja Asiakkaan nimi kolmansille tahoille referenssinä (esityksissään, internet-sivuillaan tai muutoin). Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan molemmin puolin irtisanoa kirjallisesti 60 päivän irtisanomisajalla syytä ilmoittamatta. ST ei ole velvollinen palauttamaan maksettuja palvelumaksuja sopimuksen päättyessä, jollei ST ole rikkonut tätä sopimusta törkeällä tavalla. Tämä sopimus voidaan purkaa molemmin puolin törkeissä sopimusrikkomustapauksissa päättymään välittömästi. 6. Sopimuksen yhteyshenkilöt Asiakkaan yhteyshenkilö:

3 3(9) Toimittajan yhteyshenkilö: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle sähköpostilla tai kirjallisesti. 7. Hinta, laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Palvelujen hinta määräytyy Palvelujen tason/lisenssin mukaan, kuten kulloinkin voimassa olevassa ST:n hinnastossa on selostettu. Asiakkaan kanssa on sovittu -tason mukainen lisenssi. Vuosimaksu on siten euroa. Laskutus tapahtuu kerran vuodessa. Maksuehto on 14 päivää netto laskettuna laskun saapumispäivästä. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. 8. Muut ehdot Tämä sopimus liitteineen muodostaa osapuolten välisen sopimuksen kokonaisuudessaan ja kumoaa kaiken aiemman osapuolten välisen kommunikoinnin. 9. Sopimuskappaleet, paikka ja aika Tämä sopimus liitteineen (1-4) on laadittu kahtena (2) samasanaisena kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle. Mikäli tämän sopimuksen ja sen liitteiden ehdot ovat keskenään ristiriitaiset, sovelletaan ensisijaisesti tämän sopimuksen ehtoja. Liitteiden keskinäinen soveltamisjärjestys määräytyy niiden numeroinnin mukaan. Paikka ja aika: Espoo, XX.XX.2014 Suomen Tilaajavastuu Oy Yritys Oy Lars Albäck toimitusjohtaja nimi titteli LIITTEET: 1. Käyttöehdot 2. Aikataulu 3. Hinnasto 4. tilaajavastuu.fi ja veronumero.fi yleiset käyttöehdot (linkki)

4 4(9) Liite 1: Käyttöehdot 1. Yleistä Näitä verkkopalveluiden käyttöehtoja sovelletaan Suomen Tilaajavastuu Oy:n (jäljempänä ST) tuottamiin ja ylläpitämiin verkkopalveluihin. Näitä ehtoja sovelletaan kaikkiin ST:n ylläpitämiin palveluihin ja niiden kautta tarjolla olevan sisällön ja aineistojen käyttämiseen, jollei jonkin palvelun osalta ole erikseen toisin ilmoitettu tai sovittu. Palvelua käyttävän on hyväksyttävä nämä käyttöehdot itseään sitoviksi voidakseen käyttää palvelua. 2. Palvelun käyttäminen ja käyttäjätunnusten luonti Palvelun käyttäminen edellyttää käyttäjätunnusten luomista. Käyttäjä liittyy palveluun luomalla käyttäjätunnukset osoitteessa ja hyväksymällä siellä käyttöehdot itseään sitoviksi. ST voi lisäksi edellyttää käyttäjältä tiettyjen tietojen antamista käyttäjätunnusten luomisen yhteydessä. Käyttäjätunnusten luomisen yhteydessä käyttäjä valitsee itselleen palvelun käytön mahdollisesti edellyttämän käyttäjätunnuksen ja salasanan. Käyttäjätunnusten luomisen jälkeen käyttäjästä tulee pääkäyttäjä, jonka vastuulla on muiden käyttäjien hallinta ja lisääminen palveluun. ST:llä on oikeus tarkistaa Asiakkaan luottotiedot tämän luodessa käyttäjätunnuksen palveluun. ST:llä on oikeus estää Asiakkaalta maksullisen palvelun käyttö, jos se luottotietojen selvittämisen yhteydessä ilmenneiden maksuhäiriöiden tai muun vastaavan painavan syyn vuoksi on perusteltua. 3. Palveluntuottajan vastuu ST ei vastaa kolmannelle osapuolelle palvelun mahdollisesti sisältämistä virheistä tai puutteellisuuksista tai palvelun sisältämien tietojen käytöstä tai tulkinnasta aiheutuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista. Vastuunrajoitus ei koske tilanteita joissa vahinko johtuu tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta. 4. Palvelun toimintojen muuttaminen ja palvelun käytettävyys ST:llä on oikeus muuttaa palvelun sisältöä, toimintaa ja näitä käyttöehtoja palvelun kehittämiseksi tai muusta ST:n katsomasta perustellusta ST:n liiketoimintaan liittyvästä syystä. Käyttöehtojen muutoksista tiedotetaan Asiakkaalle 1 kk etukäteen sähköpostilla tai kirjallisesti. Mikäli Asiakas ei hyväksy käyttöehtojen muutosta, Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus uusien käyttöehtojen voimaan tullessa. Jos ST peruuttaa käyttöehtojen muutoksen, Asiakkaan irtisanominen ei astu voimaan. ST ei vastaa palvelun keskeytyksettömästä, oikea-aikaisesta eikä virheettömästä toiminnasta. ST ei vastaa palvelussa ilmenevistä teknisistä vioista, huolto- tai asennustoimista aiheutuvista keskeytyksistä eikä tietoliikenneyhteyksien tai Internet-verkon mahdollisista toimintakatkoista taikka niiden aiheuttamista palveluun sisältyvän tai muun tiedon muuttumisesta tai katoamisesta eikä kolmansista johtuvista tiedonsiirtoon liittyvistä ongelmista, häiriöistä tai katkoksista. ST pyrkii pitämään palvelunsa saatavilla ilman merkittäviä käyttökatkoksia. ST:llä on oikeus keskeyttää palvelu sen muutoksen, uudistuksen tai palveluun liittyvän teknisen syyn vuoksi tai tietoliikenneverkon kunnostus-, asennus- tai huoltotyön tai muun sen kaltaisen syyn vuoksi taikka mikäli lainsäädäntö tai muu viranomaismääräys sitä edellyttää. Keskeytyksestä ilmoitetaan sähköpostilla etukäteen, mikäli se on mahdollista. 5. Asiakkaan oikeus käyttää palvelua ja sen sisältämää materiaalia

5 5(9) Asiakas saa oikeuden käyttää palvelua näiden käyttöehtojen mukaisesti omassa sisäisessä käytössään. Asiakkaalla on oikeus tallentaa palvelussa olevaa materiaalia omalle koneelleen sekä oikeus tulostaa ja kopioida tällaista materiaalia omaa sisäistä käyttöä varten sopimuskauden aikana. Asiakkaan tulee huomioida palvelusta saatavan materiaalin säilyttämisessä erityisesti henkilötietolain 32 :n mukainen suojaamisvelvoite sivullisiin nähden. Tästä rajoituksesta huolimatta Asiakkaalla on aina oikeus käyttää materiaalia lain mukaisten velvoitteiden täyttämisessä. Asiakas ei ole kuitenkaan muutoin oikeutettu luovuttamaan palvelun kautta saatua materiaalia kolmannelle eikä saattamaan sen sisältöä tai sen osaa yleisön saataviin levittämällä, välittämällä, esittämällä tai näyttämällä sitä julkisesti, jollei ST ja muu oikeudenhaltija ole ennalta antanut siihen kirjallista suostumusta. ST:llä on oikeus estää palvelun käyttö, mikäli on perusteltua syytä epäillä, että palvelua käytetään sen tarkoituksen vastaisesti tai muutoin hyvän tavan tai lain vastaisesti. 6. Käyttäjätunnus ja salasana Asiakas vastaa käyttäjätunnuksensa ja salasanansa säilyttämisestä ja siitä, etteivät ne päädy ulkopuolisten tietoon tai haltuun. Asiakas vastaa omia tunnuksiaan käyttäen tapahtuvasta käytöstä ja siitä mahdollisesti aiheutuvista kustannuksista tai maksuista. Asiakas on velvollinen ilmoittamaan ST:lle käyttäjätunnuksensa tai salasanansa katoamisesta taikka joutumisesta kolmannen tietoon tai haltuun. Ilmoitus tehdään sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu(at)tilaajavastuu.fi. Saatuaan ST:n kuittauksen ilmoituksestaan Asiakkaan vastuu palvelun käytöstä lakkaa. ST:llä on oikeus muuttaa Asiakkaan käyttäjätunnus tai salasana sekä muut palvelun käytön mahdollisesti edellyttämät tunnukset, mikäli tekniset tai muut hyväksyttävät syyt sitä edellyttävät. ST ei ole tunnusten muuttamisen vuoksi korvausvelvollinen. 7. Henkilötiedot Asiakkaan tulee antaa ST:lle käytön edellyttämät tarpeelliset käyttäjien henkilö- ja muut tiedot. Asiakas on velvollinen ilmoittamaan tietojen muutoksista ST:lle. ST:lla on oikeus käsitellä ja luovuttaa käyttäjän henkilötietoja henkilötietolain ja muun lainsäädännön mukaisesti sekä rekisteriselosteessa tarkemmin kuvatuin tavoin. Asiakkaan ja käyttäjien tiedot tallennetaan ST:n käyttäjärekisteriin. ST ei luovuta Asiakkaan tai käyttäjien tietoja kolmansille tahoille poislukien pakottavaan lainsäädäntöön perustuvat viranomaispyynnöt. 8. Tietoturva ST vastaa palvelun tietoturvasta voimassa olevan oikeuden mukaan. 9. Laitteet, ohjelmistot ja yhteydet Asiakas vastaa itse palvelun käyttämisen edellyttämien laitteiden, ohjelmistojen ja verkkoyhteyksien hankkimisesta, toimivuudesta ja niiden aiheuttamista kustannuksista. Ne eivät saa aiheuttaa häiriötä tai muuta haittaa palvelulle tai muille verkon käyttäjille.

6 6(9) Asiakas on tietoinen, että verkkoympäristö ja verkkopalvelut eivät ole täysin tietoturvallisia. Asiakas vastaa omien tietojärjestelmiensä tietoturvan asianmukaisesta hoitamisesta. 10. Palvelusta perittävät hinnat Kunkin palvelun yhteydessä ilmoitetaan kyseisen palvelun mahdollinen hinta. Palveluiden käyttäminen edellyttää palvelun yhteydessä ilmoitetun hinnan suorittamista. ST varaa oikeuden muuttaa palveluiden hintoja ja hinnoitteluperusteita ilmoittamalla siitä Asiakkaalle 1 kk etukäteen kirjallisesti tai sähköpostilla. Mikäli Asiakas ei hyväksy uusia hintoja, Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus uusien hintojen voimaan tullessa. Jos ST peruuttaa hintojen muutoksen, Asiakkaan irtisanominen ei tule voimaan. Voimassaolevat hinnat ja hinnoitteluperusteet ovat kulloinkin nähtävissä ST:n verkkosivuilla. 11. Maksaminen Asiakas on velvollinen suorittamaan maksullisesta palvelusta perittävän maksun laskulla tai muulla palveluntarjoajan ilmoittamalla tavalla. Lasku on maksettava viimeistään eräpäivänä. Viivästyneestä maksusta ST:llä on oikeus periä korkolain mukainen viivästyskorko eräpäivästä lukien. Maksukehotuksesta ST:llä on oikeus periä hinnaston mukainen huomautusmaksu sen käsittelystä aiheutuneiden kustannusten kattamiseksi. ST:llä on lisäksi oikeus periä laskun perimisestä aiheutuvat kohtuulliset perimiskustannukset soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. ST:llä on oikeus estää käyttäjän pääsy palveluun, mikäli maksu on viivästynyt eikä sitä makseta kahden (2) viikon kuluessa maksuhuomautuksen lähettämisestä. ST:llä on oikeus periä hinnaston mukainen korvaus palvelun uudelleen avaamisesta. 12. Palvelun käytöstä aiheutuva vahingonkorvausvelvollisuus Asiakas tai ST ei ole velvollinen korvaamaan palveluiden käytöstä toisilleen mahdollisesti aiheutuvia välittömiä tai välillisiä vahinkoja. Vastuunrajoitus ei koske tilanteita joissa vahinko johtuu tahallisuudesta tai törkeästä huolimattomuudesta. 13. Ylivoimainen este Ylivoimainen este (force majeure) vapauttaa ST:n palveluun liittyvistä velvoitteista, mikäli se estää palveluun liittyvän suorituksen tai kohtuuttomasti haittaa sitä. Ylivoimaisena esteenä pidetään tulipaloa, maanjäristystä, tulvaa, räjähdystä, lakkoa tai muuta työnseisausta, viranomaisen määräystä, energian toimituksessa esiintyviä häiriötä, raaka-aine- tai tarvikepulaa, ulkopuolisen aiheuttamaa tai ulkopuolisesta johtuvaa kaapeli- tai muu tietoliikennehäiriötä tai muuta sen kaltaista syytä, joka ei ole ollut tiedossa tai ennakoitavissa sopimuksentekohetkellä ja johon ei ole kohtuudella voitu varautua ennalta. ST ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä palvelun sivuilla heti sen jälkeen, kun se on ilmennyt, mikäli ilmoittaminen on mahdollista. 14. Käyttöehtojen muuttaminen ST on oikeutettu muuttamaan näitä käyttöehtoja sekä mahdollisia palvelukohtaisia ehtoja ilmoitettuaan muutoksista Asiakkaalle sähköpostitse 1 kk etukäteen. Mikäli Asiakas ei hyväksy muutosta on asiakkaalla

7 7(9) oikeus irtisanoa sopimus päättyväksi muutoksen voimaan tullessa. Jos ST peruu ilmoittamansa muutokset, Asiakkaan irtisanominen ei tule voimaan. 15. Oikeuksien ja velvollisuuksien siirtäminen Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää palvelun käyttöoikeutta taikka palvelusta mahdollisesti tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman ST:n kirjallista suostumusta. ST:lla on oikeus siirtää palvelut tai yksittäinen palvelu (ml. ylläpito sekä siihen liittyvät vastuut ja velvollisuudet) sekä palveluista mahdollisesti tehty muu sopimus kolmannelle. 16. Lainvalinta ja riidanratkaisu Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Näihin käyttöehtoihin perustuvat tai näiden ehtojen tarkoittamaan palveluun, palvelukohtaisiin ehtoihin sekä palvelusta mahdollisesti tehtyyn sopimukseen liittyvät riidat pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijapuolten välisin neuvotteluin 1 kk kuluessa. Mikäli tässä ei onnistuta, ratkaistaan riita lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan nopeutettua välimiesmenettelyä koskevien sääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki ja välimiesmenettelyn kieli on suomi. Välimiesmenettelyssä todistusaineistoa voi esittää suomen ja/tai englannin kielellä.

8 8(9) Liite 2: Käyttöönottoaikataulu palveluittain Ilmoita: kesäkuu 2014 Työmaarekisteri: kesäkuu 2014 Urakkaraportointi: elokuu 2014 Työntekijäraportointi: elokuu 2014 Koulutus- ja käyttöönotto: erillisen sopimuksen mukaisesti

9 9(9) Liite 3: Hinnasto Voimassaolevat ST:n palveluhinnat löydät osoitteesta: Lisäksi koulutukset, tekniset käyttöönottotuet sekä projektinjohto/asiantuntijatyöt alla olevan hinnaston mukaisesti. - Koulutukset (2h) 500 euroa (alv 0%) (max. 1h matka Helsingistä, muutoin lisäksi kulut matkustukseen menevästä ajasta sekä matkustamisesta) - Tekninen käyttöönottotuki 800 euroa (alv 0%)/päivä (7,5h) (max. 1h matka Helsingistä, muutoin lisäksi kulut matkustukseen menevästä ajasta sekä matkustamisesta) - Projektinjohto/asiantuntijatyö 800 euroa (alv 0%)/päivä (7,5h) (max. 1h matka Helsingistä, muutoin lisäksi kulut matkustukseen menevästä ajasta sekä matkustamisesta) Liite 4: tilaajavastuu.fi ja veronumero.fi yleiset käyttöehdot