Veronumero tuli, olitko valmis? Tietoa veronumerolaista, ilmoittamisvelvollisuudesta ja Veronumero.fi-palveluista

Transkriptio

1 Veronumero tuli, olitko valmis? Tietoa veronumerolaista, ilmoittamisvelvollisuudesta ja Veronumero.fi-palveluista Sähköurakoitsijapäivät Suomen Tilaajavastuu Oy M.Huhtamäki

2 Suomen Tilaajavastuu Oy Kiinteistö- ja rakennusalan järjestöt omistavat Suomen Tilaajavastuu Oy:n Tarjottavat palvelut liittyvät harmaan talouden torjuntaan ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen Ensimmäinen palvelu, Tilaajavastuu.fi, avattiin 2008 Palvelu yhtiöitettiin 2010, jolloin perustajien lisäksi mukaan lähtivät Rakentamisen Laatu RALA Ry ja Sähkö- ja Teleurakoitsijat STUL Ry Omistus siirtyi kokonaan liitoille Uudet omistajat: Kiinteistöliitto ry Rakennusteollisuus RT ry Talonrakennusteollisuus ry Aikaisemmat omistajat (omistajina edelleen): Rakentamisen Laatu RALA ry Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry

3 Yhteistyö Palveluiden toteuttamiseksi Suomen Tilaajavastuu Oy tekee aktiivista yhteistyötä liittojen, yritysten ja viranomaisten kanssa Viranomaisyhteistyö: Verohallinto Etelä-Suomen Aluehallintovirasto Yhteistyö: Verohallinto Työeläkeyhtiöt Kaupparekisteri ja YTJ Tapaturmavakuutusyhtiöt RTE Viranomaispuolen asiakkaita: Finanssivalvonta / Suomen Pankki Verohallinto

4 Veronumerolaki Lyhyt yhteenveto veronumerolain velvoitteista

5 Johdanto Tulossa olevat lakimuutokset tulevat lisäämään kiinteistöjen ja rakennustyömaiden hallinnollista taakkaa. Kuutamourakoinnin torjunta on kaikkien rehellisten yritysten etu. Torjunnasta aiheutuvien velvollisuuksien helppo käytännön hoitaminen on keskeinen osa onnistunutta harmaan talouden torjuntaa.

6 Laki veronumerorekisteristä (HE 58/2011) Veronumero ja veronumerorekisteri Veronumero on 12 numerosta muodostuva tunnus Kaikki suomalaiset saavat ensi vuoden verokortissa veronumeron Erikseen pidettävään veronumerorekisteriin merkitään henkilön nimi, henkilötunnus ja veronumero Ulkomaalaisen työntekijän on asioitava verotoimistossa henkilökohtaisesti Työntekijän henkilöllisyydestä on varmistuttava Rekisteröinnin edellytykset tutkittava Työnantaja ei voi asioida työntekijän puolesta Rekisteriin merkitseminen Veronumeron pyytää merkittäväksi rakennusalan veronumerorekisteriin työntekijä itse, työnantaja tai päätoteuttaja, joka antaa henkilötunnisteen työntekijälle. Myös verohallinto voi oma-aloitteisesti merkitä henkilön rekisteriin (lähinnä ulkomaalaiset) Veronumerorekisteriin merkitsemistä pitää pyytää erikseen siinä vaiheessa kun verokorttitietojen suorasiirtoa pyydetään. Silloin kyseisen työnantajan työntekijät merkitään suoraan veronumerorekisteriin. Ulkomaalaisen on saadakseen veronumeron haettava suomalainen henkilötunnus, jonka voi myöntää verotoimisto. Samassa yhteydessä hän saa veronumeron. 6

7 Voimassa oleva veronumerolaki (HE 58/2011) Koskettaa kaikkea uudis- ja korjausrakentamista Kaikilla työmailla työskentelevillä tulee olla kuvallinen, veronumerolla varustettu henkilökortti Jokaisen työmaalla työskentelevän tulee löytyä Verohallinnon veronumerorekisteristä

8 Veronumerolain tulevat velvoitteet (HE 92/2012) Lakimuutokset hyväksytty eduskunnassa Verotusmenettelylain muutosten nojalla tilaajalla on velvollisuus raportoida urakkaa koskevat hinta- ja maksutiedot Verohallinnolle Velvollisuus koskettaa jokaista alihankintaketjussa toimivaa tilaajaa ja raportti on laadittava työmaakohtaisesti Samassa yhteydessä työturvallisuuslain muutokset edellyttävät työmaan päätoteuttajaa listaamaan työmaalla työskentelevät henkilöt ja raportoimaan ne Verohallinnolle Ilmoitukset on raportoitava kuukausittain

9 Veronumerolain tulevat velvoitteet (HE 92/2012) Veronumerolaki on suurin yksittäinen Kiinteistö- ja Rakennusalan toimintaan vaikuttava lakiuudistus. Laki tulee koskettamaan sekä yrityksiä, että yksityisiä henkilöitä rakennusluvan vaativissa urakoissa. Verohallinnolle tapahtuva raportointi: 1. Urakkatiedot (tulossa 2014) Koskettaa kaikkia työn tilaajia, jokainen raportoi toimittajiaan koskevat tiedot Sopimuskohtaiset urakkahinnat kohdennettuna työmaittain Toteutunut laskutus kohdennettuna työmaittain Raportoidaan kuukausittain 2. Työntekijätiedot (työmaan kulkutiedot) (tulossa 2014) Koskettaa kaikkia päätoteuttajia Työmaalla työskentelevät henkilöt ja työnantajat kohdennettuna työmaittain Raportoidaan kuukausittain Työmaalla on lisäksi velvollisuus ylläpitää kulkulupalistaa koko työmaan keston ajalta, valvovana viranomaisena AVI

10 Raportointivelvoitteet Raportointi vaatii yhteistyötä useiden eri tahojen kanssa. Alla yleiskuva veronumeroon liittyvästä raportoinnista. Työnte -kijä Työnte -kijä Päätoteuttaja Taloushallinto Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain) Aliurakoitsija Työmaan johto Työnte -kijä Verohallinto Työnte -kijä Pääaliurakoitsija Työnte -kijä Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot. Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo).

11 Ilmoitusvelvollisuudet laissa Ilmoitusvelvollisuutta ym. koskeva lainsäädäntö sisältö ja voimaantulo Työturvallisuuslakiin uusi 52b Päätoteuttajalla velvollisuus pitää luetteloa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista Kulkulupaluetteloon merkittävä kaikki, joilla tulee olla veronumero yhteisellä työmaalla työskenneltäessä Ajantasainen tarkastushetkellä kaikki työmaalla työskentelevät tulee löytyä kulkulupaluettelosta 11

12 Ilmoitusvelvollisuudet laissa Verotusmenettelylakiin uudet 15b, 15c ja 15d :t 15b: Työmaan päätoteuttajan ilmoitettava työmaalla työskentelevät henkilöt verottajalle 15c: Tilaajan velvollisuus antaa urakkaa koskevia tietoja verottajalle 15d: Luonnollisen henkilön ilmoitettava tarpeelliset tiedot verottajalle 12

13 Maksujen ja urakkasummien raportointi tilaajaketjussa

14 Lain voimaanastuminen Lakiehdotus hyväksyttiin eduskunnassa Laki astuu voimaan Ensimmäiset raportit toimitettava Verohallinnolle 2 kuukautta voimaanastumisen jälkeen

15 Muutoksen haasteet Hallinnollinen taakka tulee lisääntymään Raportoinnin yrityskohtainen yksilöllinen toteutus tulee kalliiksi Kasvavat velvollisuudet ovat etenkin pienemmille tilaajille ja päätoteuttajille vaikeita tehtäviä Vaadittujen velvoitteiden jalkauttaminen koko tilaajaketjuun ja kentälle on työlästä Rehellisten yritysten on monesti vaikea osoittaa ulkopuolisille, että he hoitavat velvoitteensa kunnolla

16 PALVELUT

17 Veronumero.fi - palvelut Ilmoita Henkilökortit Henkilöt ja työnantajat Auktorisoidut henkilökortit Työmaarekisteri Vahti & Heli Työmaat, urakkahinnat ja laskut Työmaan henkilöt ja kulkutiedot

18 TYÖMAAREKISTERI JA TYÖMAA-AVAIN

19 Yhteinen Työmaarekisteri helpottaa Yhteinen rekisteri työmaista ja niissä toimivista yrityksistä Poistaa turhan hallinnollisen työn hoitamalla tilaajien raportoinnin automaattisesti Auttaa viranomaisia kohdentamalla raportit paremmin Lisää työmaan läpinäkyvyyttä kaikille osapuolille tarjoamalla osan tiedoista myös julkisesti

20 Työmaa-avain yhdistää Työmaa-avain on ensimmäinen työmaan yhteinen tunniste alkaen rakennuttajasta päättyen koko tilaajaketjuun ja viranomaisiin Tilaajien yhdenmukaiset käytännöt vaikeuttavat kuutamourakoitsijoiden toimintaa Raportointi kohdentuu oikein kaikilta tilaajilta Työmaan yhteiset tiedot jaetaan koko tilaajaketjussa Auttaa viranomaisia kohdentamaan selvitykset ja tarkastukset aikaisempaa paremmin Työmaan perustiedot tulevat avoimesti myös muiden sidosryhmien saataville (esimerkiksi lähialueen asukkaat) Tilaajayritys Päätoteuttaja Viranomainen Rakennuttaja Asukas tai asianosainen

21 Työmaa-avain on myös laskuissa Työmaa-avain ohjaa laskut oikealle raportille Työmaa-avain toimii myös laskuissa viitetietona Työmaa-avaimella jokainen tilaaja voi automatisoida oman raportointinsa Työmaa-avaimen käyttö on helppoa myös toimittajille, riittää kun lähetetyissä laskuissa on mukana Työmaa-avain

22 Työmaa-avain on myös laskuissa Työmaa-avain on viitekenttänä laskussa

23 Työmaa-avain auttaa raportoinnissa

24 Yhteenveto Työmaarekisteri yhdistää Työmaa-avaimella kaikki työmaan toimijat alkaen rakennuttajasta ja päättyen koko tilaajaketjuun Työmaa-avain on ensimmäinen yhteinen työmaan tunniste Tunniste mukaan jo laskua lähetettäessä Helpottaa raskasta raportointia automatisoimalla rutiineja Raportoinnista tulee yhdenmukaista koko tilaajaketjussa Auttaa rehellisiä yrityksiä osoittamaan, että he hoitavat velvoitteensa kunnolla lisäämällä läpinäkyvyyttä työmaille Helpottaa viranomaisten valvontatyötä ja auttaa kohdentamaan tarkastukset paremmin tilaajaketjussa Epäilyttävät toimijat voidaan tunnistaa paikantaa aikaisempaa tarkemmin Vähentää turhia tarkastuksia Vaikeuttaa harmaan talouden toimintaa ja edistää rehtiä kilpailua Lisää avoimuutta jakamalla työmaan tietoja myös muiden saataville (esimerkiksi lähialueen asukkaat)

25 HENKILÖKORTIT

26 Auktorisoitu Henkilökortti

27 Tavoite Luoda yhteinen käytäntö sähköisesti luettavasta henkilökortista, joka täyttää veronumerolain vaatimukset Veronumerolain vaatimukset koskevat vain kortille painettavia visuaalisia tietoja. Henkilöillä voi olla (kortin vaurioitumisen varalta) erikseen ilman etälukua oleva henkilökortti, jota työntekijä säilyttää näkyvillä rintapielessä. (jolloin sähköisesti luettava kortti säilytetään esim. lompakossa) Korttien tuottaminen sallitaan myöhemmin myös luotettaville toimijoille Ainoastaan tietokanta on "suljettu ja Suomen Tilaajavastuu Oy:n hallinnassa Korttien tietojen noutaminen ja tarkastaminen voidaan toteuttaa sähköisesti Kaikki kortille painetut tiedot varmennettavissa ja noudettavissa keskitetystä palvelusta Tietoaineiston laajentamisen mahdollistaminen jatkossa Erityistyöluvat, jne.

28 Auktorisoidut kortit, yleiskuva www-selain Tilaa kortit Alekirjoita tilaus pankkitunnuksilla Internet Henkilökortit Korttivarasto Kortinhaltijan tiedot voidaan noutaa sähköisesti korttivarastosta joko viivakoodin, RFID-tunnisteen perusteella tai kryptatun avaimen perusteella Kortit voidaan sulkea keskitetysti, jolloin niitä ei voi enää käyttää. Korttivaraston tietoaineistoa voidaan myöhemmin laajentaa esimerkiksi erikoistyölupien tiedoilla.

29 Yhteystiedot Mika Huhtamäki puh Asiakaspalvelu (1,51 /min + pvm) asiakaspalvelu@veronumero.fi