Visma Econet Pro Versioseloste 6.80 Oppaan päiväys: 27.10.2011. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2011 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 Yleiset ja rekisterit... 4 1.1 Uudet ominaisuudet... 4 1.1.1 Versiopäivityksen jälkeen käynnistyy Infoline... 4 1.1.2 BBAN viivakoodi poistetaan käytöstä... 4 1.1.3 Yrityksen valinta ennen käynnistystä... 4 1.1.4 Sähköpostien lähetysmahdollisuus ASP-ympäristössä... 5 1.1.5 Muistion käyttörajoitus ASP ympäristössä... 5 1.1.6 Uudistettu Toolbar Access 2010 -käyttäjille... 5 1.1.7 Varoitus ohjelman sulkemisesta rastilla... 6 1.1.8 Poistettavan yrityksen nimen näyttäminen... 6 1.1.9 Käyttäjien oikeuksien kopiointi ja tunnuksen muuttaminen... 6 1.1.10 Visma Econet -järjestelmän käyttäjän salasanan muuttaminen... 7 1.1.11 Yrityksen passivointi... 8 1.1.12 Käyttäjäprofiilin tietojen muuttaminen... 9 1.1.13 Siirrettävien aineistojen listanäkymä... 9 1.1.14 Toimittajan vapaa rekisteriraportti... 10 1.1.15 Toimittajarekisteriin uusi loki... 11 1.1.16 Useamman yhteyshenkilön tuonti asiakasrekisteriin... 11 1.1.17 Asiakaskortin tiedot... 12 1.1.18 Parturikampaamopalveluiden ja pienten korjauspalveluiden ALV... 12 1.2 Korjattu... 12 1.2.1 SQL 2000 -ympäristö päivityksen jälkeen... 12 1.2.2 Jumiin jääneiden käyttäjien poisto... 12 1.2.3 Kielimäärityksen korjaus... 12 1.2.4 Toimittajanrekisterin kirjanpidon tilin käyttö... 12 2 Kirjanpito... 13 2.1 Uudet ominaisuudet... 13 2.1.1 Tilikartat pdf-muodossa... 13 2.1.2 Raportti tilikauden aikana käytetyistä tositelajeista, tileistä ja kp:sta... 13 2.1.3 Uusi vaakatuloste... 14 2.1.4 Pääkirjan taulukkonäkymään pikapäivitys... 14 2.1.5 Valuuttakäsittely Kpi.mdb -siirtotietokannassa... 15 2.2 Korjatut... 15 2.2.1 Saldoreskontran raportin optioiden käyttäytyminen... 15 2.2.2 Murretun tilikauden käyttö... 15 2.2.3 Edellisen vuoden kausisaldojen käyttö useampaan kertaan... 15 2.2.4 Saldoreskontran parannuksia... 15 2.2.5 Tapahtumien vienti Exceliin... 15 2.2.6 Päivä ja pääkirja erotti 0,01... 15 2.2.7 Kausiveroilmoituksen kentän muuttaminen ja arkistotuloste... 16 2.2.8 Raporttipohja- ja tilikarttakorjaukset... 16 3 Laskutus ja myyntireskontra... 17 3.1 Uudet ominaisuudet... 17 3.1.1 Laskuaineiston siirto Maventaan... 17 3.1.2 Laskujen automaattinen tuonti Maventasta... 17 3.1.3 Dokumenttien skannaus... 18 3.1.4 Siirtotiedostoihin kirjanpitopäiväys mukaan... 22 3.1.5 Tilin nimi 2 laskupäivä- ja laskupääkirjoille... 22 3.1.6 Nimikkeen hakuun kielituki... 22 3.1.7 Finvoice laskumuotoon elementit kustannuspaikoille ja projektille... 22 3.1.8 Laskutuslisä-option käyttäytyminen... 22 3.1.9 Raportointiin vaakatulosteet... 22 3.1.10 Lomakemuokkaukseen uusi funktio... 23 Versioseloste 6.80-2
3.1.11 Tilisiirto-osaan vain IBAN-tilinumero... 23 3.1.12 Verkkolaskutuksen operaattorilista... 23 3.1.13 Laskut rahoitusyhtiölle Finvoice-aineistona... 24 3.2 Korjatut... 24 3.2.1 Nimikkeen nimen pituus Finvoice-aineistossa... 24 3.2.2 Finvoice-tyylitiedostojen päivittyminen työkansioon... 25 3.2.3 Taulun otsikkotiedon korjaus... 25 3.2.4 Finvoice-aineistojen osoitetiedot... 25 3.2.5 Finvoice-aineiston SOAP-osan osoitekäsittely... 25 3.2.6 IBAN-tilinumeromuoto Finvoice-aineistossa... 25 3.2.7 Korkolaskun rivitiedot Finvoice-aineistossa... 25 3.2.8 Perimismaksun paikka tulosteessa... 25 3.2.9 Laskutuslisän alv-koodi asiakaskortilta... 25 3.2.10 Viitemaksujen kirjanpidollinen tili... 25 3.2.11 Laskujen tuonti lai.datista ja näiden laskujen viivakoodi... 25 3.2.12 Laskun tilan muuttaminen... 25 4 Maksut... 26 4.1 Uudet ominaisuudet... 26 4.1.1 Ostolaskujen automaattinen sisäänluku Maventasta... 26 4.1.2 Tilin nimi 2 laskupääkirjoille ja laskupäiväkirjoille... 27 4.1.3 Laskun esikatselu kuten Finvoice 1.3 -versiossa... 28 4.1.4 Finvoice-laskujen tuontiin elementit kustannuspaikoille ja projektille... 28 4.1.5 Mai.mdb- ja mai.dat-tiedostoihin laajennus... 28 4.1.6 IBAN-tilinumero ostolaskulle... 29 4.1.7 Raportointiin vaakatulosteet... 29 4.1.8 Ostolaskun arkistonimen laajennus... 29 4.2 Korjatut... 30 4.2.1 Maksutiedoston luonti Win7 + Office 2010 -käyttöympäristössä... 30 4.2.2 Kassa-alennuksen käyttö hyvityslaskujen maksatuksessa... 30 4.2.3 Ostolaskujen tuonti ulkopuolisesta aineistosta... 30 4.2.4 Tyhjät ostolaskut... 30 5 Materiaalihallinto... 31 5.1 Uudet ominaisuudet... 31 5.1.1 Varastopaikkojen määrän lisäys... 31 5.1.2 Myyjän asiakkaat raportille uusi optio... 31 5.1.3 Vakiohinnalle uusi optio... 31 5.1.4 Varastotapahtumien uusi tuontimuoto... 31 5.2 Korjatut... 32 5.2.1 Raportin otsikko... 32 5.2.2 Saapuvat raportti... 32 6 Liitteet... 33 6.1 PDF-XChange -asennus ja järjestelmämuuttujat... 33 Versioseloste 6.80-3
Tässä oppaassa kuvataan muutokset Visma Econet Pro -ohjelmistoon version 6.60 jälkeen. 1 Yleiset ja rekisterit 1.1 Uudet ominaisuudet 1.1.1 Versiopäivityksen jälkeen käynnistyy Infoline Visma Econetin tietokanava Infoline on nyt pakotettu käynnistymään aina versiopäivityksen jälkeen ohjelman ensimmäisellä käynnistyskerralla. Muutoin Infolinen käyttäytymiseen voidaan vaikuttaa kuten ennenkin asetuksella Asetukset Perusasetukset Yleiset oletusarvot Avaa Infoline käynnistyksen yhteydessä. 1.1.2 BBAN viivakoodi poistetaan käytöstä Asetukset Perusasetukset Optiot: Versiopäivitys poistaa käytöstä BBAN-kansallisen viitekäsittelyn (vanhanmallinen tilinumero väliviivalla esitettynä). Päivitys muuttaa oletukseksi IBAN ja kansallinen viite. Tämä muutos vaikuttaa vain tulostettavan laskun pankkiviivakoodin rakenteeseen sekä Finvoice-laskujen virtuaaliseen viivakoodiin. Muutos perustuu Finanssialan keskusliiton ohjeeseen, jossa kerrotaan, että pankkiviivakoodin versiota 2 (=BBAN-muoto) ei voida käyttää 1.11.2011 jälkeen (Sepa-aika alkaa ja tilit käsitellään vain IBAN-muodossa). Kts. myös tulostettavia pankkisiirtolomakkeita koskeva saajan tilinumeron muotoa koskeva muutos Laskutusosiosta. 1.1.3 Yrityksen valinta ennen käynnistystä Versiossa on muutettu yrityksen esivalintaan vaikuttavan option paikkaa. Ennen asetus sijaitsi kohdassa Asetukset Perusasetukset Optiot. Päivityksen jälkeen optio löytyy kohdasta Asetukset Yleiset oletusarvot Muutos tehtiin, koska tämä optio vaikuttaa koko järjestelmän käyttäytymiseen eikä vain avoinna olevan yrityksen tietokantaan. Versioseloste 6.80-4
1.1.4 Sähköpostien lähetysmahdollisuus ASP-ympäristössä Versiopäivityksen jälkeen myös ASP-ympäristössä on mahdollista käyttää Econet Pron sähköpostin lähetysominaisuutta. 1.1.5 Muistion käyttörajoitus ASP ympäristössä ASP-käyttöympäristöstä on nyt estetty Visma Econetiin integroidun Muistio-ohjelman käyttö. 1.1.6 Uudistettu Toolbar Access 2010 -käyttäjille Visma Econet Pron Toolbar on uudistettu. Uudistukset näkyvät, kun käytössä on Access/Office 2010 ja siitä 32-bittinen versio (64-bittisenä ei voida käyttää) ja Visma Econet Pro käynnistetään käynnistyskuvakkeella, joka viittaa polkumäärityksessä Office14-ympäristöön. Tiedosto Tools-valikon kautta voidaan valita, halutaanko ohjelman osa näyttää puurakenteena (Näytä päävalikko) vai nauhana näytön yläosassa (Näytä päävalikko nauhassa). Optiot voivat olla käytössä myös yhtä aikaa. Nauhamallissa ohjelmat pääotsikot on nostettu otsikoiksi, ohjelmaosioittain alavalikoista löytyvät mm. toiminnallisuus ja raportit omina osioina. Näiden alavalikoista avautuvat toiminnallisuudet ja ohjelma toimivat kuten ennenkin. Huom! Monitori ei käynnisty automaattisesti Access 2010 -ympäristössä Visma Econet Pron päävalikon kautta. Tämä johtuu Access 2003:n ja 2010:n eroavuuksista. Käynnistä Monitori tällöin valikon Käynnistä Ohjelmat Econet Pro Monitori kautta. Monitori saadaan toimimaan myös päävalikon kautta pyydä tarvittaessa ohje asiakaspalvelustamme. Esimerkki: Laskutuksen jako toiminnallisuuteen ja pääraportteihin nauhanäkymässä: Versioseloste 6.80-5
1.1.7 Varoitus ohjelman sulkemisesta rastilla Ohjelma varoittaa nyt, jos se suljetaan käyttäen oikean ylänurkan Rasti-toimintoa. Ohjelman lopetus pitää varmistaa Kyllä-toiminnolla. 1.1.8 Poistettavan yrityksen nimen näyttäminen Poistettaessa yrityksen tietokantaa järjestelmästä Monitori-ohjelma näyttää nyt vielä tarkennuksena poistettavan yrityksen nimen. Poisto on mahdollista perua EI-toiminnolla ja se hyväksytään Kyllä-toiminnolla. 1.1.9 Käyttäjien oikeuksien kopiointi ja tunnuksen muuttaminen Monitori Käyttäjät: Kun käytössä on rajattu yrityslista, voidaan käyttäjän nimeä muuttaa Monitorissa siten, että muutos vaikuttaa kaikkiin järjestelmässä oleviin yrityksiin. Myös olemassa olevan käyttäjän rajattu yrityslista on mahdollista kopioida uudelle käyttäjälle. Käyttäjä, jolle oikeudet määritetään, on oltava perustettuna. Valintalista näyttää vain olemassa olevat käyttäjät. Lähdekentän käyttäjän rajattu yrityslista kopioidaan Kohdekentän käyttäjälle, kun optio Kopioi rajoitettu yrityslista on aktivoitu. Versioseloste 6.80-6
1.1.10 Visma Econet -järjestelmän käyttäjän salasanan muuttaminen Monitorin käyttäjämäärityksissä on nyt mahdollista muuttaa käyttäjän salasanaa kerralla kaikkiin niihin yrityksiin, joihin ko. käyttäjä on kytketty. Käyttäjän salasanaa voidaan muuttaa aktivoimalla käyttäjä ja painamalla Muuta salasana - painiketta. Painikkeen jälkeen varmistetaan vielä, että kyseinen toiminto halutaan tehdä, sillä se vaikuttaa valitun käyttäjän koko käyttöympäristöön. Kun muutos hyväksytään Kyllä - painikkeella, toiminto avaa muutostaulun, johon annetaan uusi salasana sekä sen vahvistus. Taulun otsikossa näkyy kenen käyttäjän (esim. Testi) salasanaa ollaan vaihtamassa. OK-painikkeella toiminto suoritetaan valitun käyttäjän jokaisen yrityksen käyttäjämäärityksiin. Yrityskohtaisesti salasana vaihdetaan kuten tähänkin asti, eli käyttäjän rivitietojen Salasanakentässä. Versioseloste 6.80-7
1.1.11 Yrityksen passivointi Visma Econet Pro -järjestelmään luotu ja toiminnassa ollut yritys on nyt mahdollista passivoida Monitorissa. Ominaisuutta voidaan käyttää esim. tilanteessa, jossa yrityksen tietokantaa ei enää käytetä (esim. yritystoiminta päättynyt, yritys siirtynyt pois tilitoimiston asiakkuudesta tms.). Yrityslistaa voidaan myös suodattaa yrityksen tilan perusteella: Aktiiviset, Passiiviset tai Kaikki. Jos taulu ei näy käyttöympäristössäsi ensimmäisellä käynnistyskerralla kokonaan, valitse taulun päällä hiiren oikean näppäimen toiminto Oletusnäkymä. Passivointi määritellään valitsemalla yrityksen tiedot ja aktivoimalla optio Passiivinen. Vaikka yritys on passiivinen, se voidaan nostaa yrityslistaus raporttiin toiminnossa Tiedosto Vaihda yritys valitsemalla optiolla mukaan myös passiiviset yritykset. Tulosteessa näytetään väkänen passiivisten yritysten kohdalla: Jos passiiviseksi määriteltyä yritystä on tarve käyttää uudelleen, tietokanta toimii normaalisti, kun passivointi poistetaan yrityksen määrityksistä. Versioseloste 6.80-8
1.1.12 Käyttäjäprofiilin tietojen muuttaminen Monitori Työkalut Profiilit: Luotujen profiilien nimiä ja kuvaustietoja on nyt mahdollista muuttaa Muuta profiilin nimi - painikkeella. Muutetut tiedot otetaan käyttöön Hyväksy -painikkeella. Jos taulu ei näy käyttöympäristössäsi ensimmäisellä käynnistyskerralla kokonaan, valitse taulun päällä hiiren oikean näppäimen toiminto Oletusnäkymä. 1.1.13 Siirrettävien aineistojen listanäkymä Useaan siirrettävään aineistoon on lisätty listanäkymä, josta nähdään yksityiskohtaisemmin, mitä ollaan siirtämässä. Esim. myyntilaskujen siirto kirjanpitoon näkymä oli ennen tällainen: Nyt sama toiminto tuo esille myös, mitä laskuja siirretään ja halutun laskun voi valita näkymästä tarkempaa tarkastelua varten: Versioseloste 6.80-9
Siirroissa esiintyvät yhtenäiset painikkeet: Kaikki Valitsee kaikki näkymän tapahtumat mukaan siirtoon Pois kaikilta Vapauttaa kaikki tapahtumat siirrosta Vienti Aloittaa siirron Näytä Näyttää sen tapahtuman, jonka kohdalla kohdistin on oikeassa reunassa Tapahtumat Vientitapahtumien esikatselu (siirtoraportti) Avusta Avaa ohjelman sisäisen ohjeen aiheesta Sulje Sulkee näkymän Taulukosta näytetään: Valittu Näyttää valittujen tapahtumien määrän Kpl Näyttää rajauksella haettujen tapahtumien määrän Siirtonäkymät on rakennettu seuraaviin toimintoihin: Ostoreskontra Ostolaskut kirjanpitoon Ostolaskujen siirto Mai.dat muotoon Ostolaskujen siirto ASCII tiedostoon Opus Capita kassanhallinta Ostomaksut kirjanpitoon Laskutus Laskut päätoimipisteeseen Laskujen siirto Access tauluun Laskut kirjanpitoon Siirrä EDI-tiedostoon Laskujen siirto XML-tiedostoon Maksut kirjanpitoon Myyntitilaukset Myyntitilausten siirto Access tiedostoon Myyntitilausten siirto XML-tiedostoon 1.1.14 Toimittajan vapaa rekisteriraportti Rekisterit Toimittajat Toimittajat Esikatselu Hiiren oikean toimintopainike: Toiminnolla voidaan määritellä omia raporttimalleja toimittajarekisteristä. Valintalistaan on nyt lisätty myös toimittajan ulkomaisen pankkitilin tiedot. Versioseloste 6.80-10
1.1.15 Toimittajarekisteriin uusi loki Toimittajarekisterin pankkitilin muutoksista kerätään nyt lokitietoa. Siitä nähdään, kuka on muuttanut, mitä muuttanut ja milloin. Lokitiedot näytetään valinnalla Työkalut Järjestelmäloki toiminnolla Toimittajan pankkitilin vaihto. Lokiin tallentuu muutospäivä ja -aika, tekijän käyttäjätunnus sekä selitekenttään toimittajan nimi ja rekisterinumero sekä muutetusta tilistä alkuperäinen ja uusi tilinumero. Lokiin tallennetaan muutokset sekä kotimaisen että ulkomaisen pankkitilin tiedoista. 1.1.16 Useamman yhteyshenkilön tuonti asiakasrekisteriin Tietojen tuonti asiakasrekisteriin Excelistä mahdollistaa nyt myös useamman kuin yhden yhteyshenkilön tuonnin. Rekisterien siirtoon on lisätty optio Lisää yhteyshenkilöt, joka aktivoituu vain, jos Asiakas ja Excel-siirrot ovat valittuna. Jos siirrossa on mukana useampi kuin yksi yhteyshenkilö, menee ensimmäinen näistä rekisterin siirrossa asiakaskortin perustietoihin ja loput Yhteyshenkilöt-välilehdelle. Huomioi optioiden vaikutus tuotaviin tietoihin: Jos Lisää yhteyshenkilöt on aktiivinen ja Päivitä rekisterien arvot ei ole aktiivinen yhteyshenkilöt lisätään vain uusien asiakastietojen rekisteriin. Jos sekä Lisää yhteyshenkilöt että Päivitä rekisterien arvot ovat aktiivisia Yhteyshenkilöt lisätään uusille ja jo olemassa oleville asiakkaille ja olemassa olevien tietoja päivitetään. Jos sekä Lisää yhteyshenkilöt että Päivitä rekisterien arvot eivät aktiivisia yhteyshenkilötietoja ei siirretä Versioseloste 6.80-11
1.1.17 Asiakaskortin tiedot Asiakaskortin Lisätiedot-välilehteä on selkeytetty. Suoraveloitukseen liittyvät määritykset on niputettu linjaviivalla yhtenäiseksi kokonaisuudeksi ja Operaattorin valintakenttä on siirretty oikeanpuoleiselle palstalle muiden verkkolaskumääritysten joukkoon. 1.1.18 Parturikampaamopalveluiden ja pienten korjauspalveluiden ALV Parturikampaamopalveluiden ja pienten korjauspalveluiden alennetun 9%:n verokannan kokeilu päättyy vuoden 2011 lopussa. Muuta kyseisiä palveluita koskevien nimikkeiden ALV-käsittely vastaamaan yleistä 23%:n verokantaa ennen kuin laskutat nimikkeillä vuoden 2012 tapahtumia. 1.2 Korjattu 1.2.1 SQL 2000 -ympäristö päivityksen jälkeen Joissakin käyttöympäristöissä (SQL 2000) ohjelma ilmoitti virhenumerosta 3021 muissa järjestelmään luoduissa tietokannoissa paitsi yrityksen numero 1 (C1) kannassa. 1.2.2 Jumiin jääneiden käyttäjien poisto Jumiin jääneiden käyttäjäistuntojen lokitietojen poistoa on parannettu. Joissakin käyttöympäristöissä lokissa näkyi vanhoja käyttäjäistuntoja avoinna eivätkä ne poistuneet lokien tyhjennyksen kautta. 1.2.3 Kielimäärityksen korjaus Asetukset Perusasetukset Kielet: Versiopäivitys korjaa automaattisesti kielimääritykset vastaamaan valintalistaa (1. Suomi, 2. Englanti, 3. Ruotsi) ja määrityksille lisätään ISO 639:n mukaiset kielikoodit. 1.2.4 Toimittajanrekisterin kirjanpidon tilin käyttö Versiossa on estetty toimittajarekisteriin tilikarttaan kuulumattomien tilien käyttö. Aikaisemmin se salli syöttää myös muita tilinumeroita ja tästä aiheutui kirjanpitoon siirron yhteydessä ongelmia. Ohjelma ilmoittaa nyt virheellisestä tilistä, jos niitä yritetään käyttää. Versioseloste 6.80-12
2 Kirjanpito 2.1 Uudet ominaisuudet 2.1.1 Tilikartat pdf-muodossa Asetukset Perusasetukset Käyttöönotto Kirjanpito Tilikartta: Versiopäivitys tuo mukanaan mahdollisuuden tulostaa tilikartat suoraan pdf-muotoon. Tulosteen voi tehdä joko valitusta tai kaikista malleista. 2.1.2 Raportti tilikauden aikana käytetyistä tositelajeista, tileistä ja kp:sta Kirjanpito Raportit Päivittäiset listat Käytetyt kp:t, tilit ja tositelajit: Taulun optiot: Tositelajit Näyttää raportointiaikana käytetyt tositelajit: Raportissa näytetään tositelajeittain ensimmäisen ja viimeisen tositteen numero ja päiväys, tositelajilla kirjattujen tositteiden lukumäärä, vientien lukumäärä (ei sis. alv vientejä), Alv-vientien lukumäärä, kustannuspaikkatason vientien määrä sekä Debet- ja Kredit-vientien yhteissumma. Kustannuspaikat Näyttää raportointiaikana käytetyt kustannuspaikat: Versioseloste 6.80-13
Raportissa näytetään kustannuspaikkatasoittain käytettyjen kp:n ensimmäisen ja viimeisen tositteen päiväys ja vientien lukumäärä. Tilit Raportissa näytetään aikavälillä käytetyt tilit joko saldotietoineen tai ilman niitä optiolla Älä tulosta saldotietoja raportille : Näytä ei käytetyt Raportissa näytetään valittujen kustannuspaikkatasojen tositteet kirjanpidon tileittäin, joiden vienneissä ei ole käytetty kustannuspaikkoja : 2.1.3 Uusi vaakatuloste Kirjanpito Raportit Päivittäiset listat Päiväkirja: Raporttiin on lisätty vaakatulostusmahdollisuus: 2.1.4 Pääkirjan taulukkonäkymään pikapäivitys Kirjanpidon pääkirjan lomakenäkymään on lisätty päivityspainike, jotta esim. porautumisen kautta tehdyt muutokset voidaan päivittää nopeasti. Versioseloste 6.80-14
Toiminto on lisätty myös porautumiseen Tilin tapahtumat -tauluun, KP pääkirjaan ja sen porautumistoimintoon, Tilien käsittelyn tilin tiliöintitapahtumiin, kustannuspaikkojen alatileihin ja kustannuspaikkojen alatilien tapahtumiin. 2.1.5 Valuuttakäsittely Kpi.mdb -siirtotietokannassa Kpi.mdb -siirtotietokantaan on lisätty valuuttatunnus ja valuuttakurssi. Jos Visma Econet Pron kirjanpitoon tuodaan valuuttamääräisiä tapahtumia ulkoisesta järjestelmästä, voidaan tapahtumat kurssata nyt tuotaessa automaattisesti kotivaluuttaan. Jotta saat Kpi.mdb-kantaan myös uuden tiedon, ota uusi tyhjä kpi.mdb-tietokanta Visma Econet Pron C0-kansiosta käyttöön. 2.2 Korjatut 2.2.1 Saldoreskontran raportin optioiden käyttäytyminen Jos reskontraraportille valittiin useampi optio päälle, putosi joissain tilanteissa ensin valittu optio pois päältä (esim. älä listaa nollasaldoisia). Tämä on nyt korjattu. 2.2.2 Murretun tilikauden käyttö Versiossa on korjattu murretun tilikauden aiheuttama ongelma kirjanpidon raporttien vertailutietojen näyttämisessä (virallinen tuloslaskelma), kun raportoitiin ensimmäistä murrettua tilikautta. 2.2.3 Edellisen vuoden kausisaldojen käyttö useampaan kertaan Kirjanpidon edellisen vuoden kausisaldoja on voinut muuttaa kerran nyt toiminto on avattu käytettäväksi useamman kerran. 2.2.4 Saldoreskontran parannuksia Suorituksen kirjaus tilin taakse: Ohjelma ehdottaa, jos kohdistamaton suoritus on olemassa ja sen voi kirjata tilin takana. Tositteen kirjauksessa upotustoiminnolla lisättyjen rivien ja korjatun rivitiedon näyttö saldoreskontran tapahtumissa on korjattu. Joissakin tietokannoissa näytettiin virheellisesti vielä korjatun rivin alkuperäinenkin tieto kytkemättömissä tapahtumissa ja se piti poistaa manuaalisesti. 2.2.5 Tapahtumien vienti Exceliin Ohjelma antoi virheilmoituksen tapahtumien viennissä Exceliin, jos käyttöliittymän kieleksi oli valittuna suomi. Tämä johtui siitä, että suomenkielisessä käyttöliittymässä sekä tositteen että rivin selite ovat samannimiset ja se aiheutti virheilmoituksen. Riviselitteen otsikko on nyt muutettu nimelle Riviselite. 2.2.6 Päivä ja pääkirja erotti 0,01 Päivä- ja pääkirjan yhteenlasketut vientien arvot erottivat 0,01. Ongelma johtui raportoitavan ajan tapahtumista, joissa tilin alkusaldo ja loppusaldo oli 0,00, mutta tietokannassa oli tapahtumia, joiden debet- ja kredit-vientien summa oli 0,01. Versioseloste 6.80-15
2.2.7 Kausiveroilmoituksen kentän muuttaminen ja arkistotuloste Kausiveroilmoituksen kenttätietoja voi käyttäjä muuttaa. Tehty muutos ei kuitenkaan vaikuttanut arkistotulosteen kenttäotsikoihin aikaisemmin. Tehty otsikkomuutos pitää hyväksyä Kylläpainikkeella. Tämän jälkeen tehty kenttämuutos näkyy myös arkistotulosteessa. 2.2.8 Raporttipohja- ja tilikarttakorjaukset Kirjuri2.dat Liikekirjurin tilikarttaan on lisätty alv-käsittely Rakentamispalvelun omalle käytölle. Lyhyt käyttöohje tileille: 4380 tilille kirjataan veron peruste esim. 1000 - tämän tilin kirjaus nostaa alv-raportille laskennallisesti tilitettävän alv:n näkyviin. 4387 tilille kirjataan veron perusteen vastakirjaus -1000, jotta kirjaukset eivät vaikuta tuloslaskelman tulokseen 4388 tilille kirjataan alv- rahamäärä 230, jotta se vaikuttaa tulokseen. Vastakirjauksena voi käyttää suoraan tilitettävän alv:n tasetiliä. Toiminnolle voi rakentaa kirjaussäännön tiliöintien automatisoimiseksi. Tilikartasta on poistettu Tililuokka 2:n määritys: Myynnit alv 0% ei vah kaikilta tileiltä, joilla se oli. Määritys vaikutti kausiveroilmoituksen kenttään 310 ja verottaja on ottanut vastaan tuon tietueen tietoja 31.12.2010 saakka. ALV Alvtyvi.eco Kausiveroilmoituksen tiedostopohjaan on korjattu laskennat, jotka vaikuttavat tietueeseen 320 Rakentamispalvelun ostot. Raporttipohjaan on myös korjattu havaittu virhe tililuokan 2 'Rakpalv omakäyttö23 käyttäytymisessä tyvitiedostossa. Osakeyhtiö Tulos.e2k Korjattu raporttipohjan kirjoitusvirhe: Muut liiketoiminnan kulut Yhdistys Korvattu taseissa termi voitto (tappio) termillä yli-/alijäämä. Muutos näkyy raporttipohjilla: Tase.yhd Tasekk.yhd Tasevir.yhd Taseri.yhd Virallinen Access tase Versioseloste 6.80-16
3 Laskutus ja myyntireskontra 3.1 Uudet ominaisuudet 3.1.1 Laskuaineiston siirto Maventaan Visma Econet Pron laskutusohjelmalla tehdyt myyntilaskut voidaan tällä toiminnallisuudella siirtää Maventa-operaattorille. Maventa toimittaa lähetetyn laskuaineiston loppukäyttäjälle. Laskun yhteydessä vastaanottajalle voidaan toimittaa myös liitteitä.. Laskutettavien asiakkaiden tietoihin ei tarvitse täyttää verkkolaskuosoitteita, koska Maventa täydentää ne aineistoon ennen varsinaista asiakastoimitusta. Visma Econetin asiakasrekisterissä pakollinen tieto on asiakkaan Y-tunnus, koska sen perusteella verkkolaskuosoitteiston täydennys tapahtuu. Ne asiakkaat, joille ei löydy tuota osoitetta, saavat perinteisen paperilaskun. Toiminto vaatii lisenssilaajennuksen. Lisäohje toimitetaan lisenssiavaimen yhteydessä. 3.1.2 Laskujen automaattinen tuonti Maventasta Versioon on lisätty ominaisuus, jolla voidaan tuoda Visma Econet Pron laskutukseen automaattisesti laskut Maventan järjestelmästä. Liitäntä vaatii käyttäjätilin luomisen Maventaan ja Maventa Connector -ohjelman, joka yhdistää Visma Econet -ohjelmiston Maventan laskutusverkostoon. Kts. lisätietoja osoitteesta www.maventa.com. Asetukset Myynnin asetukset Laskujen automaattinen sisäänluku: Kun määritykset on asetettu, tuonti aktivoituu ohjelman käynnistyksen yhteydessä ja tällöin on mahdollista hyväksyä laskujen tuonti tai siirtää sitä tuonnemmaksi. Laskujen tuonnissa käytetään tietuekuvausta Lai.dat. Tuodut laskutiedostot arkistoidaan määriteltyyn hakemistoon. Käyttäjätunnus-kentässä määritellään, kenen käyttäjän nimissä laskut kirjataan järjestelmään ja kenen käyttäjän toimesta laukaistaan Automaattiluku käyntiin. Jos käyttäjät eivät ole käytössä, näytetään valikossa työasemien nimet. Lai.dat-hakemistoksi määritellään polku, johon Maventan järjestelmä lähettää syntyneet myyntilaskut. Esim. yrityskohtainen aineistohakemisto C:\Econet Pro\C55\Maventasta\MR. Arkistohakemisto-optio pitää aktivoida, jos tuotavat aineisto halutaan tallettaa määriteltyyn arkistohakemistoon. Arkistohakemistoksi määritellään haluttu aineistojen arkistointipolku. Hakemistoon tallentuu kaikki Maventan tuottama aineisto. Edellä mainitut polkumääritykset voidaan poimia kolmen pisteen toimintopainikkeen avulla. Anna uudet laskunumerot -optiolla voidaan tuotaville laskuille antaa Visma Econet -järjestelmään uudet laskunumerot. Kysy ennen sisäänlukua pysäyttää tuonnin ja pyytää tähän lupaa käyttäjältä. Kun määritelty käyttäjä valitsee option Laskutus Laskut, aktivoituu automaattiluku (option ollessa päällä) ja siirto varmistetaan: Versioseloste 6.80-17
Automaattiluku aktiivinen laukaisee laskujen tuonnin aina, kun määritelty käyttäjä valitsee toiminnon Laskutus Laskut. Tarkista myös alihakemistot -optiolla voidaan tuonnin yhteydessä tarkistaa ja tuoda myös Maventan aineistosiirrossa mahdolliseen alihakemistoon ohjatut tiedostot ja arkistoida ne omaan järjestelmään. Laskuaineiston uudelleenluku on estetty. Jos samaa aineistoa yritetään lukea toiseen kertaan, toiminnosta syntyy siirtoraportti: Tuonnista syntyy myös siirtoraportti, esim.: Jos tuonnin yhteydessä ilmenee virheitä, tuodaan virheellisten laskujen tiedostot arkistoon Maventa -kansiosta ja ne nimetään etutunnisteella Error_. Ohjelma myös ilmoittaa viestin: Epäonnistuneet siirtotiedostot ovat arkistokansiossa. 3.1.3 Dokumenttien skannaus Laskutus Laskut: Laskutusohjelmaan on lisätty dokumenttien pdf-muotoinen skannaustoiminto (kuten aikaisemmin on ollut jo ostoreskontrassa ja kirjanpidossa). Skannaa-painikkeella päästään dokumenttien skannaustoimintoon, jossa talletetaan myyntilaskun arkistopolku URL-osoitekenttään ja dokumentti talletetaan määriteltyyn arkistoon. Versioseloste 6.80-18
Arkistopolku määritellään valinnalla Asetukset Myynnin asetukset Yleiset oletusarvot Arkisto-välilehti: Arkistokansio voidaan poimia esim. verkkolevyltä kolmen pisteen painikkeen takaa. Muista hyväksyä määritelty polku Hyväksy-painikkeella. Tiedoston malli on määritelty valmiiksi: %cccc_%p_%i_%y%m%d Tällä komennolla dokumentille muodostuu automaattisesti tiedostonimi yritysnumerosta, asiakkaan nimestä, laskunumerosta ja laskun päiväyksestä. Huomioi arkistokansion sijainti varmuuskopioinnissasi, sillä arkiston sisältö ei tallennu tietokannasta otettavan varmuuskopion yhteydessä. Versioseloste 6.80-19
Skannaa-painike käynnistää työasemaasi kytketyn (tai vetolaatikosta valitsemasi) laitteen: Toiminnon jälkeen näytetään skannattujen sivujen lukumäärä: Tallenna painikkeella skannattu dokumentti talletetaan arkistoon. Jos työasemasi antaa tallennusvaiheessa virheilmoituksen: Versioseloste 6.80-20
pitää työasemalle asentaa PDF-Xchange-ajuri ja määritellä sen kirjastotiedostot järjestelmämuuttujiin. Tarkempi ohje tähän löytyy versioselosteen lopusta Liitteet-osiossa. Tallennuksen jälkeen myyntilaskun URL-kenttään on kytketty polku skannattuun dokumenttiin: Jos dokumentteja on skannattu aikaisemmin, tiedostoja voidaan poimia tallennuskansiosta ja useamman dokumentin valinnalla niitä voidaan yhdistää yhdeksi tositteen kuvaksi. Ohjelma yhdistää valittujen tiedostojen sivut samaan dokumenttiin: Myös käteislaskulle voidaan poimia URL-linkki: Laskutus Käteismyynti Laskutiedot-välilehti Versioseloste 6.80-21
3.1.4 Siirtotiedostoihin kirjanpitopäiväys mukaan Lai.dat-, Lai.mdb- ja Extentedlai.dat-siirtotietuekuvauksiin on lisätty nyt myös kirjanpitopäiväyksen tuonti (KP-päiväys). Jotta saat Lai.mdb-kantaan myös uuden tiedon, ota uusi tyhjä lai.mdb-tietokanta Visma Econet Pron C0-kansiosta käyttöön. Pyydä uusi tietuekuvaus (lai.dat) asiakaspalvelustamme, jos aiot päivittää nykyistä siirtopintaa ulkoisesta järjestelmästä Visma Econet Prohon. 3.1.5 Tilin nimi 2 laskupäivä- ja laskupääkirjoille Asetukset Perusasetukset Optiot Lisäoptiot Tilin nimi 2 raporteille : Laskupäivä- ja laskupääkirjoille on lisätty Tilin nimi2 -tuki, jos ko. optio on aktivoitu. 3.1.6 Nimikkeen hakuun kielituki Versiossa on lisätty laskutukseen mahdollisuus etsiä laskutettavaa nimikettä myös kielikäännösten perusteella. Aikaisemmin ohjelma käytti nimikkeen haussa (F3-painike tai nykyisen varastotilanteen mukaan painikkeen takaa) vain nimikkeen Yleiset-välilehdellä annettua nimeä, nyt siis myös Nimetvälilehdellä annettuja kielikäännöksiä. 3.1.7 Finvoice laskumuotoon elementit kustannuspaikoille ja projektille Myyntilaskujen lähettämiseen Finvoice-muotoisena aineistona on lisätty tuki uusille elementeille: AccountDimensionText-elementti laskun kustannuspaikka RowAccountDimensionText-elementti laskurivin kustannuspaikka ProjectReferenceIdentifier-elementti laskun projektinumero Kustannuspaikkoja ja projekteja ei automaattisesti viedä laskuille, vaan toiminnallisuus pitää avata optioilla: Asetukset Myynnin asetukset Yleiset oletusarvot Verkkolasku Projektit ja kp:t Finvoice-aineistoon. Kun yleisten oletusarvojen optio on aktivoitu, aktivoituvat asiakaskohtaiset määrittelyt Finvoice-laskutuksessa: 3.1.8 Laskutuslisä-option käyttäytyminen Version myötä Laskutuslisä-optio menee automaattisesti päälle uusille asiakkaille, mikäli yrityksen myynnin yleisissä oletusarvoissa on määritelty euromääräinen arvo (>0) laskutuslisälle. Aikaisemmin määrittely piti tehdä manuaalisesti. 3.1.9 Raportointiin vaakatulosteet Myyntireskontra Raportit Päivä- ja pääkirjat: Versioseloste 6.80-22
Laskupäivä- ja laskupääkirjalle on lisätty mahdollisuus tulostaa raportti vaakatulosteena. Laskupääkirjalla vaakatulostus toimii, kun raportille aktivoidaan optio Eritellään. 3.1.10 Lomakemuokkaukseen uusi funktio Lomakemuokkauksia varten Accessissa ohjelmaan on lisätty uusi funktio, jonka avulla laskujen lisätietoja voidaan jakaa useammalle riville, kun tuodaan tietoja järjestelmään EctendedLai.datkuvauksella. 3.1.11 Tilisiirto-osaan vain IBAN-tilinumero Seuraaville tilisiirtolomakkeille on lisätty Finanssialan Keskusliiton suositusten perusteella näkymään vain IBAN-muoto ja BIC-koodi maksun saajan tilinumerosta: Blankko PS, Blankko PS Lt, Blankko Ps Tieto, Suoraveloitus Ps. Käytetyt aliraportit lomakkeissa: subreportbban aliraportti näyttää tilinumeron vanhassa muodossa subreportiban aliraportti näyttä tilinumeron IBAN- ja BIC-tiedot Esim. Blankko PS päivityksen jälkeen, kun vain subreportiban on enää käytössä: Koska seuraavat lomakkeet ovat esipainettuja, emme ole voineet määritellä IBAN- ja BICtiedon tulostuspaikkaa. Käyttäjä voi halutessaan muuttaa pankkitilitietoja haluamaansa kohtaan lomakkeelle ja/tai poistaa subreportbban-aliraportin lomake-editorin avulla. Lomakkeet: PS 1, PS 2, PS 2 Logo, PS 21, PS 3, PS 31, PS 4, PS 4410, PS 4410 Brutto, PS 551, PS 6, PS 7, PS Faktura, PS Telelarm, PS Viivakoodi ja Jäsenmaksu. 3.1.12 Verkkolaskutuksen operaattorilista Verkkolaskuoperaattorien lista on päivitetty vastaaman tämän hetken tietoja. Samalla tuon listan muokkaus on avattu käyttäjälle, joten listaa voidaan vapaasti muokata esim. operaattoritietojen muuttuessa ja uusien operaattorien ilmestyessä markkinoille. Asetukset Myynnin asetukset Yleiset oletusarvot Operaattorit: Tietoja voi muuttaa suoraan ko. riville. Hyväksy-painikkeella tallennetaan muutokset. Uusipainikkeella voidaan lisätä uusi operaattori listaan ja Poista-painikkeilla poistaa valittu operaattori. Versioseloste 6.80-23
Kopioi-painikkeella muokattu lista voidaan kopioida myös muiden järjestelmässä olevien yritysten listaukseen. Toiminto pitää varmentaa Kyllä-toiminnolla: Muutosajon päätyttyä siitä ilmoitetaan: 3.1.13 Laskut rahoitusyhtiölle Finvoice-aineistona Julkaistulla versiolla on mahdollista välittää tulostetuista, Finvoice-aineistona lähetetyistä sekä operaattorin välityksellä toimitetuista laskuista laskukopiot rahoitusyhtiölle Finvoice-aineistona. Koko toimintoketju vaatii Finvoice 1.3 -version käytön (laskutusjärjestelmä, pankki, rahoitusyhtiö) varmista tämä ennen käyttöönottoa. Toiminto vaatii lisenssilaajennuksen. Lisäohje toimitetaan lisenssiavaimen yhteydessä. 3.2 Korjatut 3.2.1 Nimikkeen nimen pituus Finvoice-aineistossa Versiossa on muutettu nimikkeen nimen pituutta vastaamaan Finvoice-tietuekuvauksia: ver. 1.2 = 70 merkkiä ja ver 1.3 = 100 merkkiä. Versioseloste 6.80-24
3.2.2 Finvoice-tyylitiedostojen päivittyminen työkansioon Versiopäivityksen yhteydessä Finvoice-tyylitiedostot päivitetään/kopioidaan käyttöhakemistoon automaattisesti (=FInvoice) Visma Econet Pron asennuskansiosta. Aikaisemmin kopiointi piti tehdä manuaalisesti. 3.2.3 Taulun otsikkotiedon korjaus Laskutus Tietojen siirto Laskujen luku ASCII-siirtotiedostosta: Korjattu taulun otsikkotietoon luonti-sana tuonti-sanaksi. 3.2.4 Finvoice-aineistojen osoitetiedot Finvoice-muotoiset laskut eivät aina menneet läpi Nordeaan johtuen osoitetietojen käsittelystä. Tätä toiminnallisuutta on nyt parannettu. Rakenteellisesti virheellinen/puuttuva postinumero aiheutti tilanteen, että lasku hylkääntyi osoitetiedon puuttuessa (Finvoice 1.3:n pakollisia kenttiä kaikki 3 kenttää). Myös ulkomaisten osoitteiden ja postinumeroiden tunnistusta on parannettu. 3.2.5 Finvoice-aineiston SOAP-osan osoitekäsittely Finvoice-aineiston SOAP-osassa oleva verkkolaskuosoite laitettiin aikaisemmin myös laskutietoihin. Tätä ei enää tehdä, koska ko. tieto ei kelpaa kaikille pankeille. 3.2.6 IBAN-tilinumeromuoto Finvoice-aineistossa Version jälkeen elementeissä EpiAccountID ja SellerAccountlD käytetään aina IBAN-muotoista tilinumeroa. 3.2.7 Korkolaskun rivitiedot Finvoice-aineistossa Versiossa on korjattu havaittu virhe, jossa korkolaskujen rivitiedot hävisivät, kun ohjelmalla luoduista korkolaskuista muodostettiin Finvoice-aineisto. 3.2.8 Perimismaksun paikka tulosteessa Korjattu havaittu virhe perimismaksun paikan vaihtumisessa tulosteella. Esikatselussa se näkyi oikein, mutta paperitulosteella summa ja perimismaksu vaihtoivat paikkaa. 3.2.9 Laskutuslisän alv-koodi asiakaskortilta Korjattu automaattisen laskutuslisän alv-käsittely tilanteessa, jossa laskutettavalla asiakkaalla on eri alv-määritys asiakasrekisterissä kuin laskutuslisällä nimikekortilla. Asiakaskohtainen alv on nyt määräävämpi tekijä. 3.2.10 Viitemaksujen kirjanpidollinen tili Korjattu viitemaksujen tuonti tilanteessa, jossa on käytössä useampia kirjanpidon tilejä. Tuonti ei osannut kohdistaa maksutapojen määrityksissä olevia tilejä oikein, jos maksutavoissa käteismaksutavoissakin oli jokin pankkitiedostomääritys päällä. 3.2.11 Laskujen tuonti lai.datista ja näiden laskujen viivakoodi Korjattu havaittu virhe, jossa laskuja tuodaan lai.dat-tiedostosta järjestelmään. Laskuille syntyi virheellisesti BBAN-muotoinen viivakoodi, vaikka asetuksissa oli määritelty IBAN-kansallinen viite muoto. 3.2.12 Laskun tilan muuttaminen Versiossa muutettu laskun tilan muuttamisen toiminnallisuutta. Nyt käyttäjä voi muuttaa laskun tilan tilasta Maksettu tilaan Laskutettu, mikäli tietokannassa ei ole suoritusta kyseiselle laskulle. Versioseloste 6.80-25
4 Maksut 4.1 Uudet ominaisuudet 4.1.1 Ostolaskujen automaattinen sisäänluku Maventasta Asetukset Ostojen asetukset Automaattinen Finvoice-sisäänluku: Versiossa on lisätty ominaisuus, jolla voidaan tuoda Visma Econet Pron ostoreskontraan automaattisesti ostolaskuja Maventa-järjestelmästä. Liitäntä vaatii käyttäjätilin luomisen Maventaan ja Maventa Connector -ohjelman, joka yhdistää Visma Econet -ohjelmiston Maventan laskutusverkostoon. Kts. lisätietoja osoitteesta www.maventa.com. Finvoice-hakemistoksi määritellään hakemisto, johon Maventan järjestelmä lähettää syntyneet ostolaskut. Esim. yrityskohtainen aineistohakemisto C:\Econet Pro\C55\Maventasta\OR. Arkistohakemisto-optio pitää aktivoida, jos tuotavat aineisto halutaan tallettaa määriteltyyn arkistohakemistoon. Arkistohakemistoksi määritellään haluttu aineistojen arkistointipolku. Hakemistoon tallentuu kaikki Maventan tuottama aineisto. Edellä mainitut polkumääritykset voidaan poimia kolmen pisteen toimintopainikkeen avulla. Lisäksi Visma Econet arkistoi ostolaskujen asetuksissa määriteltyyn hakemistoon Finvoice-laskun ja käyttää tuota arkistoa URLlinkkinä. Kysy ennen sisäänlukua pysäyttää tuonnin ja pyytää tähän lupaa käyttäjältä. Kun määritelty käyttäjä valitsee toiminnon Ostoreskontra Ostolaskut, aktivoituu automaattiluku (option ollessa päällä) ja siirto varmistetaan Kyllä-toiminnolla: Automaattiluku aktiivinen -optio laukaisee laskujen tuonnin aina, kun määritelty käyttäjä valitsee toiminnon Ostoreskontra Ostolaskut. Tarkista myös alihakemistot -optiolla voidaan tuonnin yhteydessä tarkistaa ja tuoda myös Maventa -peraattorin hakemistorakenteesta alihakemistossa olevat tiedostot ja arkistoida ne omaan järjestelmään. Käyttäjätunnus-kentässä määritellään, kenen käyttäjän nimissä laskut kirjataan järjestelmään ja kenen käyttäjän toimesta laukaistaan Automaattiluku käyntiin. Jos käyttäjät eivät ole käytössä, näytetään valikossa työasemien nimet. Jos tuonnin yhteydessä ilmenee virheitä, tuodaan virheellisten laskujen tiedostot arkistoon Maventakansiosta ja ne nimetään etutunnisteella Error_. Ohjelma myös ilmoittaa viestin: Epäonnistuneet siirtotiedostot ovat arkistokansiossa. Tuonnista syntyy myös siirtoraportti (esimerkissä laskut hylätty, koska sama aineisto on jo aikaisemmin luettu), esim.: Versioseloste 6.80-26
Tuonti käynnistää Finvoice-laskujen sisäänlukutaulun: Laskujen luku -ruudulla näkyvät Finvoice-muotoiset laskut, jotka voidaan lukea ostoreskontraan. Valitse-painikkeella avautuu Ostolaskut-ruutu, jossa voidaan muuttaa esim. laskun tiliöintiä. Poista-painike poistaa valitun laskun Laskujen luku -ruudulta. Laskujen luku -painikkella luetaan Finvoice-muotoiset laskut ostoreskontraan. Esikatsele-painikkeella saat luettavan laskun tulostusmuodossa ruudulle. Ostolaskulle syntyvät polut sekä alkuperäiseen aineiston tuontihakemsitoon että arkistohakemistoon (Memo- ja URL-osoitekentät): 4.1.2 Tilin nimi 2 laskupääkirjoille ja laskupäiväkirjoille Asetukset Perusasetukset Optiot Lisäoptiot Tilin nimi 2 raporteille : Laskupäivä- ja laskupääkirjoille on lisätty Tilin nimi2 -tuki, jos ko. optio on aktivoitu. Versioseloste 6.80-27
4.1.3 Laskun esikatselu kuten Finvoice 1.3 -versiossa Ostoreskontraan tuodun laskun esikatselu-painike hakee tiedot tietokannasta. Tietojen esikatselu on päivitetty nyt näyttämään tietoja Finvoice 1.3. -versiota mukaillen. 4.1.4 Finvoice-laskujen tuontiin elementit kustannuspaikoille ja projektille Ostolaskujen tuontiin Finvoice-muotoisena aineistona on lisätty tuki uusille elementeille: AccountDimensionText-elementti laskun kustannuspaikka RowAccountDimensionText-elementti laskurivin kustannuspaikka ProjectReferenceIdentifier-elementti laskun projektinumero Kustannuspaikkoja ja projekteja ei automaattisesti tuoda laskuille, vaan toiminnallisuus pitää avata optioilla: Asetukset Ostojen asetukset Yleiset oletusarvot Arkisto Projektit ja kp:t Finvoice aineistoon. Kun yleisten oletusarvojen optio on aktivoitu, aktivoituvat toimittajakohtaisesti määriteltävät valinnat, kenen laskuihin liitetään ko. tiedot mukaan. 4.1.5 Mai.mdb- ja mai.dat-tiedostoihin laajennus Mai.mdb- ja mai.dat-siirtotietuekuvauksiin on lisätty ostolaskujen maksukiellon hallinta. Versioseloste 6.80-28
Mai.mdb-kuvaukseen on lisätty myös IBAN- ja BIC-käsittely. Päivityksen jälkeen C0-kansiosta saa uuden version Mai.mdb-tietokannasta käyttöön. 4.1.6 IBAN-tilinumero ostolaskulle Ostolaskun kirjaus tuo toimittajarekisteristä toimittajan pankkitilitiedot. Tuossa kentässä näytetään nyt tilin IBAN-muoto (uudet ostolaskut). 4.1.7 Raportointiin vaakatulosteet Ostoreskontra Raportit Laskupäiväkirja ja Laskupääkirja: Raporteille on lisätty vaakatulostus, joka toimii molemmilla raporteilla, kun valitaan Eritellään optio päälle. 4.1.8 Ostolaskun arkistonimen laajennus Skannattujen ostolaskujen ja Finvoicena tuotujen ostolaskujen arkistonimeen on tehty laajennus. Aiemmin määrittelyllä %i tiedostonimeen otettiin ostolaskulta laskun toimittajan laskunumero, nyt siihen lisätään myös ostolaskun osakirjanpidossa oleva järjestelmänumero. Versioseloste 6.80-29
4.2 Korjatut 4.2.1 Maksutiedoston luonti Win7 + Office 2010 -käyttöympäristössä Ostolaskujen maksutiedoston luonnissa havaittu ongelma on korjattu. Ongelmaa oli vain Win7 + Office 2010 -käyttöympäristössä. 4.2.2 Kassa-alennuksen käyttö hyvityslaskujen maksatuksessa Korjattu havaittu virhe, jossa ostolaskujen poiminnassa maksuryhmää ei huomioitu hyvityslaskulle määriteltyä kassa-alennusta ja sen vaikutusta hyvityssummaan. 4.2.3 Ostolaskujen tuonti ulkopuolisesta aineistosta Visma Econet sallii nyt, että tiedosto, josta ostolaskuja tuodaan järjestelmään, voi pitää sisällään virheellisen rivienvaihtokäsittelyn. Aikaisemmin tällainen aineisto hylättiin. 4.2.4 Tyhjät ostolaskut Versiossa on parannettu ostolaskujen syöttörutiinia. Joissakin käyttöympäristöissä syntyi ostolaskuja ilman tietoja. Ohjelma käsitteli näitä kuitenkin oikein eli ehdotti virheellisen laskun poistoa tai laskun tiedot pystyi täydentämään. Versioseloste 6.80-30
5 Materiaalihallinto 5.1 Uudet ominaisuudet 5.1.1 Varastopaikkojen määrän lisäys Versiossa on lisätty varastopaikkojen määrää. Aikaisemmin ohjelma salli 1000 varastopaikkaa, nyt voidaan käyttää 10000 paikkaa. 5.1.2 Myyjän asiakkaat raportille uusi optio Myyntitilaukset Raportit Myyjän asiakkaat: Raportille on noussut tähän asti seuraavat tiedot: tilaukset, tilausten palautukset ja hyvityslaskut. Raportin tulostusehtoihin on lisätty optio, jolla hyvityslaskujen vaikutuksen raportilla voidaan eliminoida pois. 5.1.3 Vakiohinnalle uusi optio Ohjelmaan on lisätty vakiohinnan käsittelyyn uusi optio Vakiohinta toimitusriviltä. Tämä optio korvaa aikaisemman ohjelman toiminnallisuuden vakiohinnan käsittelyssä, jossa erän vakiohinnat määriteltiin automaattisesti, jos se oli ostotilauksen saavutuksessa nollasta poikkeava. Muuta tarvittaessa uusi optio käyttöön. Ei -valinnalla vakiohintoja ei päivitetä jatkossa missään tilanteessa. Hinnat on tällöin päivitettävä rekisteriin manuaalisesti. 5.1.4 Varastotapahtumien uusi tuontimuoto Varasto Autom. varastotapahtumien sisäänluku ja Varasto Varastotapahtumien tuonti: Toiminnoissa on nyt mahdollista ottaa kantaa kenttäerottimen muotoon. Versioseloste 6.80-31
5.2 Korjatut 5.2.1 Raportin otsikko Korjattu havaittu virhe, jossa Myyntitilaukset Raportit Myyntitilausraportit -tulosteesta puuttui määräotsikko. 5.2.2 Saapuvat raportti Ostotilaukset Raportit Saapuvat: Korjattu havaittu ongelma raportin tulostuksessa. Ongelman aiheuttivat ostotilaukset, joilla oli määräkentässä käytetty arvoa 0 (järjestelmään tuotu aineisto). Versioseloste 6.80-32
6 Liitteet 6.1 PDF-XChange -asennus ja järjestelmämuuttujat Jos työasemasi antaa tositteiden (kirjanpito, laskutus tai ostoreskontra) skannauksen tallennusvaiheessa virheilmoituksen: pitää työasemalle asentaa PDF-XChange -ajuri ja määritellä sen kirjastotiedostot järjestelmämuuttujiin. Toimi seuraavasti: Skannaustoiminto vaatii PDF-XChange -asennuksen, ellei pxclib30.dll- ja xpro35.dllkirjastotiedostoja löydy koneeltanne. Varmista ennen PDF-Xchange -ajurin asennusta, että olet kirjautunut koneelle tunnuksilla, joilla on täydet oikeudet asentaa ohjelmia. PDF-XChange 3 -ajurin voitte asentaa Visma Econet Pro Työasema asennus -cd:ltä Tools2005 - kansiosta. Asennuksessa hyväksytään oletusasetukset eikä rekisteröitymistä tarvita. (Lisätietoa tähän PDF-XChange -asennukseen löytyy Visma Econet Pro -ohjelmassa valinnalla Avusta Infoline-link Asiakastuki Econet Pro versiosaate 5.18-002). Pdf-Xchange -ajurin asennuksen jälkeen koneen Etsi -toiminnolla etsitään hakemisto, jossa nämä pxclib30.dll ja xpro35.dll ovat. (Esim. voivat löytyä C:\Program Files\Tracker Software\PDF-XChange 3\pdfSaver -kansiosta). Lisää oman tietokoneen ominaisuuksiin koneelta löytyvän kirjastopolku seuraavasti: Varmista, että olet kirjautuneena koneelle tunnuksilla, joilla on täydet oikeudet asentaa ohjelmia. Lisäysohje: 1. Napauta Oma tietokone/ Tietokone -painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet 2. Valitse Lisäasetukset 3. Ympäristömuuttujat 4. Järjestelmämuuttujat 5. Valitse listalta kohta Path ja valitse Muokkaa-toiminto Lisää muuttujan arvo -kenttään määrittelyn perään puolipiste ja tuo polku, josta kirjastotiedostot löytyivät koneeltanne Etsi-toiminnolla. (Esim. ;C:\Program Files\Tracker Software\PDF-XChange 3\pdfSaver) Käynnistä työasema uudelleen ja testaa skannaustoiminto. Versioseloste 6.80-33