DRG-Käytt yttäjäpäivät Rovaniemellä 5.-6.11.2009 Tietojärjestelmien rooli tiedon vertailukelpoisuudessa
Tietojärjestelm rjestelmätyöryhmän n tehtävät Tukea muiden työryhmien työtä Varmistaa tiedon yhdenmukaisuus ja vertailtavuus Yhtenäisten koodiarvojen löytl ytäminen ja tietojen siirtäminen yhtenäisell isellä tavalla eteenpäin
Liikkeelle lähtl htö Kartoitimme käytk ytössä olevat tietojärjestelm rjestelmät t ja huomasimme niiden paljouden Miten helppoa olisi, jos kaikki sairaanhoitopiirit käyttk yttäisivät t samoja tietojärjestelmi rjestelmiä
DRG-ryhm ryhmän muodostuminen ja Nykytilanne Multilab Oberon Effica Effica Pegasos Sapo Musti Neagan Ris Hymy Radu Muut Commit Ris Miranda Esko Effica Effica Xray Gray Clinisoft Picis Omia hinnoittelu Verso Omia Verit. Lesu Lantti Opera Toimenpit. Muut Tietojen poiminnat Kohdistaminen ja hinnoittelu Laskutus Kpp, PP jne.
DRG-ryhm ryhmän muodostuminen ja kustannukset Laboratoriojärj. Sairaskertomus Isotoopi -kuvat Veritietojärj. Kuvantamiset Potilastiedot Kalliit lääkkeet Tehon tietoj. Toimenpidejärj. Leikkaus- Sali järj. DRG-ryhmän muodostaminen kustannusten vertailu ja hinnoittelu Kaaviossa esitetty vain hoidon perusteella tapahtuva tietojen keräily ja ohitettu kustannust en laskenta
Jos kaikki sairaanhoitopiirit käyttävät t samaa ohjelmistoa, takaako se DRG-luokituksen vertailtavuuden? Voidaanko hintoja vertailla, vaikka käytk ytössä on useita erilaisia järjestelmij rjestelmiä?
Mitä vaatimuksia tarvitaan lopputuloksen yhdenmukaisuuden vertaamiseen? Kaikki ryhmittelyn vaatimat tiedot menevät t ryhmittelijää ään samassa muodossa Potilaaseen kohdistuneet kustannukset lasketaan samalla tavalla (myös s vyörytett rytettävät) t) Ryhmittelijää ään n kerätää ään n kaikissa sairaanhoitopiireissä samat tiedot Käytetään n samanlaisia koodeja samalla tavalla samaan tarkoitukseen Kohdistussää äännöt t ovat samanlaiset Käyttäjät t on opastettu riittävän n hyvin ja käyttk yttäjät noudattavat annettuja ohjeita ja vielä ymmärt rtävät t ohjeet samalla tavalla
TYÖNJAKO Koodistotyöryhm ryhmä ja suoritetyöryhm ryhmä määrittelevät Koodistot ja ohjeet samanlaisiksi, kustannukset lasketaan samalla tavoin Tietojärjestelm rjestelmän n tehtävänä on huolehtia, että tiedot tarkistetaan heti syntyhetkellä ja että tietoja käsitellk sitellään samalla tavalla, kohdistussää äännöt t ovat samanlaiset ja potilaan hoitopäiv iväsuoritteeseen sisältyv ltyvät t kustannukset lasketaan samalla tavalla tai kustannukset voidaan kohdistaa suoraan tietyn potilaan tiettyyn hoitoon Sama tieto syötet tetään n vain yhteen kertaan ja se on sieltä muiden järjestelmien j käytettk ytettävissä tai siirrettäviss vissä samassa muodossa toisiin järjestelmiinj
Millä asioilla tietojärjestelmiss rjestelmissä voidaan vaikuttaa vertailtavuuteen? 1/2 Määritellään n pakollisiksi ne tiedot, jotka vaikuttavat DRG-ryhm ryhmän muodostumiseen Sallitaan tietojärjestelmien vastaanottotietoihin vain oikean muotoista tietoa Jo tiedon sisää ään n syött ttövaiheessa suoritetaan mahdollisimman paljon ristiin tarkistuksia Tiedot syötet tetään n järjestelmj rjestelmään n siellä,, missä tieto syntyy (ei paperia välillv lillä) Tiedon syött ttö tehdää ään n mahdollisimman helpoksi siten, että työntekij ntekijät t kokevat ohjelmiston käytk ytön mielekkää ääksi jopa omaa työtä helpottavaksi
Millä asioilla tietojärjestelmiss rjestelmissä voidaan vaikuttaa vertailtavuuteen? 2/2 Muodostetaan yhtenäiset kohdistussää äännöt, tavoite toki on, että kaikki välisuoritteet v sidotaan yksiselitteisesti oikeaan laskutus ja hoitokokonaisuuteen Rakennetaan tietojärjestelm rjestelmät t sellaisiksi, että tiedot syötet tetään n vain yhteen kertaan ja tiedot ovat välittv littömästi muiden järjestelmien j käytk ytössä Kehittämäll llä kustannusten seurantajärjestelmi rjestelmiä siten, että ne voidaan kohdistaa suoraan potilaalle Raportointi
PPSHP:n laskutusjärjestelm rjestelmä ESKOsairaskertomus OBERON HYMY-näyttö Laskutuksen Välivarasto Mynla Taloushallinnon sov. Clinisoft Verso Multilab RIS Lesu Reaailaikainen ryhmittelijä 3b) 5) DW-ETL OBERONtoimenpiteet
Potilaan poistuessa sairaalasta Kaikki edellisessä diassa olevat tiedot ovat yhteisessä tietovarastossa ja potilaan drg- ryhmä ja sitä vastaava hoidon hinta on nähtävillä Myös s pääp äättely laskutetaanko todellisten kustannusten perusteella vai DRG-ryhm ryhmän perusteella nähtn htävissä
Yhteenveto Laboratoriojärj. Sairaskertomus Isotoop pi-kuvat Veritietojärj. Kuvantamiset Potilastiedot Kalliit lääkkeet Tehon tietoj. Toimenpidejärj. Leikkaus- Sali järj. Tietovarasto, jossa kaikkien järjestelmien tiedot yhdessä ja kaikkien käytettävissä: Sitominen samaan kokonaisuuteen tapahtuu jo tiedon syöttövaiheessa Lääkäreiden ja muun henkilöstö kulut Tilat ja muut yleiskulut