Ehdokasrekisterin käyttö yhdistyksissä Ehdokkaita asettavien yhdistysten vaalivastaavat täyttävät ehdokkaiden tiedot. Tunnukset on jaettu ehdokkaita asettavien yhdistysten vaalivastaaville ja puheenjohtajille. Päivittäkää tiedot mahdollisimman nopeasti rekisteriin. Ehdokasrekisteri palvelee sekä yhdistyksiä että puoluetoimistoa: Järjestemässä tiedot ovat yhdistyksen käytössä. Puoluetoimisto seuraa rekisteristä ehdokashankinnan kehitystä ja kerää ehdokkaiden yhteystiedot sähköpostilistoihin.
Kirjautuminen rekisteriin Mene osoitteeseen https://civicrm.vihreat.fi/ Paina Log in with Generic. Kirjaudu sisään. Tunnukset on jaettu erillisessä viestissä. Käytä
Tietojen syöttäminen 1/2 Ehdokasrekisterin lomakkeeseen pääset osoitteesta https://civicrm.vihreat.fi/ehdokasrek isteri-2017 Huomioita lomakkeesta (1/2): Vaalikampanjan kohtaan organisaation nimi kirjoitetaan ehdokkaan kampanjan nimi, esimerkiksi "Hanna heittämällä valtuustoon!", mutta jos varsinaista nimeä ei ole, voi tähän kenttään syöttää esim "Ehdokkaan nimi 2017".
Tietojen syöttäminen 2/2 Huomioita lomakkeesta (2/2): Vaalikampanja-kohdassa kysytään tilinumeroa IBAN-muodossa, jolle lahjoituslinkki luodaan. Linkeistä tiedotetaan erikseen. Www-sivu / some-profiiliin kirjoitetaan ehdokkaan nettisivun tai esim Facebook-profiilin linkki. Sivutyypiksi valitaan kampanjasivu, jos kyseessä on ehdokkaan kotisivu tai esim Facebook, jos kyseessä on Facebook-profiili. Paina lopuksi lähetä.
Etsi yksittäinen ehdokas Yksittäisen rekisteriin syötetyn ehdokkaan tiedot voit hakea esimerkiksi niin, että kirjoitat vasemman yläreunan hakukenttään ehdokkaan nimen. Jos haku ei onnistu, tarkista että olet oikealla sivulla, eli selaimessasi lukee https://civicrm.vihreat.fi/civicr m.
Etsi ehdokkaiden tiedot 1/2 Paina CiviCRM-linkistä tai kirjoita selaimeen https://civicrm.vihreat.fi/civicrm. Täällä sijaitsevat kaikki syötetyt tiedot.
Etsi ehdokkaiden tiedot 2/2 Saat esiin kuvan mukaisen sivun. Jätä kaikki muu oletuksen mukaiseksi ja avaa Yhteyssuhteet-kohta. Yhteyden muoto -pudotusvalikkoon valitaan Ehdokas alueella. Jos haluat tietyn kunnan ehdokkaat, kirjoita Kohdeyhteyskohtaan kunnan nimi. Paina Etsi. Ehdokkaat avautuvat listana.
Muokkaa ehdokkaan tietoja1/3 Etsi ensin kunnan ehdokkaat tai yksittäinen ehdokas listaan kuten edellisissä kohdissa. Avaa ehdokkaan tiedot painamalla nimen kohdalta sinistä linkkiä.
Muokkaa ehdokkaan tietoja 2/3 Yhteenveto-lehdellä voit muokata ehdokkaan ammattia, yhteystietoja ja syntymäaikaa. Alareunasta löytyy kohta kieli ja kansalaisuus, jossa voi muokata äidinkieli- ja maahanmuuttotietoja. Alareunasta löytyy myös kohta Henkilötiedot, jossa voi muokata henkilötunnusta. Klikkaa "Edit info" avataksesi ja muokataksesi haluamaasi kohtaa ja paina tallenna.
Muokkaa ehdokkaan tietoja 3/3 Ehdokastiedot-lehdellä voit muokata ehdokkaan ehdokasnumeroa, tilinumeroa sekä tietoja sitoutumattomuudesta ja ehdokkuuden julkisuudesta. Klikkaa haluamaasi kohtaa tai paina muokkaa muokataksesi tai lisätäksesi tietoja. Paina lopuksi tallenna tai laatikon pienestä hakasesta.
Hae kaikki alueen ehdokkaat taulukkoon 1/3 Etsi ensin kunnan ehdokkaat listaan kuten aiemmalla sivulla ohjeistettu. Valitse kaikki ehdokkaat painamalla listan yltä kohdasta Select Records: All records. Valitse sitten Toimenpiteetpudotusvalikosta Export contacts. HUOM teknisistä haasteista johtuen kaikkia tietoja (esim ehdokkuuden julkisuus!) ei vielä näy haetussa taulukossa. Järjestelmää pyritään kehittämään niin että tiedot näkyvät jatkossa.
Hae kaikki alueen ehdokkaat Aukeavalla sivulla valitse ensin Valitse kentät vientiä varten ja aukeavasta pudotusvalikosta ehdokkaan tiedot. Paina jatka. Seuraavalla sivulla jätä asetukset kuten oletuksena ja paina Export. HUOM älä muokkaa profiileja, sillä muokkaukset näkyvät kaikilla muillakin käyttäjillä. taulukkoon 2/3
Hae kaikki alueen ehdokkaat Avaa tietokoneellesi latautunut tiedosto. Jos tiedosto pyytää asetuksia, valitse merkistöön Unicode (UTF- 8) ja erottimen asetuksiin pilkku. Kuvan esimerkki on OpenOfficesta. Excelohjelmassa näkymä on hieman erilainen. taulukkoon 3/3
Hankaluuksia? Jos ehdokasrekisterin kanssa on ongelmia, voit kääntyä piirisi toiminnanjohtajan puoleen. Jos ongelma ei ratkea toiminnanjohtajan kanssa, autamme puoluetoimistolla! Voitte olla yhdessä yhteydessä kampanjakoordinaattoriin Emma Mikkilään emma.mikkila@vihreat.fi. Lopuksi vielä tsemppiä ehdokashankintaan!