HAE KSL-KURSSITUKEA SÄHKÖISESTI! OHJE KURSSIN JÄRJESTÄMISEEN TIRAMISU-PALVELULLA

Transkriptio

1 HAE KSL-KURSSITUKEA SÄHKÖISESTI! OHJE KURSSIN JÄRJESTÄMISEEN TIRAMISU-PALVELULLA

2 Lisäohjeet löydät KSL:n kotisivuilta. Lähetämme ohjeet tarvittaessa postitse. Tiramisussa on myös ohjeistukset (ns. infoikkunat) kohta kohdalta. Kysy rohkeasti apua meiltä! Tiramisu tutuksi Tiramisu on kurssihallinnon sähköinen palvelu, johon tallennetaan ennen lomakkeilla kerätyt kurssin tiedot. Voit käyttää Tiramisua tietokoneelta. Pääset palveluun KSL:n kotisivujen kautta alkaen. Annamme sinulle kurssijärjestäjänä käyttäjätunnukset. Kurssijärjestäjänä pääset kirjaamaan ja tallentamaan kurssin tiedot suoraan sähköiseen palveluun. Voit seurata kaikkien kurssienne tietoja ja esim. saadun kurssituen määrää suoraan Tiramisusta: se toimii seurannan ja tilastoinnin työkaluna myös kurssijärjestäjälle.

3 Näin järjestät kurssin KSL-opintokeskuksen kanssa 1. Uusi suunnitelma. Syötä uuden kurssin tiedot Tiramisuun. 5. Maksussa. Kurssituki maksetaan ilmoittamallesi tilinumerolle. 2. Suunnitelma hyväksytty. Käymme läpi ilmoittamasi tiedot ja hyväksymme ne. 4. Kulutiedot hyväksytty. Tarkistamme tiedot ja kurssituen määrän. 3. Kulutiedot syötetty. Kurssin jälkeen syötä toteutuneet tunnit, kulut ja osallistujatiedot Tiramisuun. Ota yhteyttä KSL-opintokeskukseen: kurssisihteeri Niina Kari, tai

4 Tiramisu tutuksi Tiramisu-palveluun kirjaudutaan KSL-opintokeskuksen verkkosivujen kautta Tarvitset sisään kirjautumiseen käyttäjätunnuksen. Tunnukset saat kurssisihteeriltä. Olethan yhteydessä kurssisihteeriin myös, jos olet unohtanut tunnuksesi.

5 Tiramisu tutuksi Kurssin tiedot Kurssit Klikkaamalla kohtaa kurssit pääset näkemään järjestönne kurssit. Kurssiosiossa voit luoda uudet kurssit: kirjoita kurssisuunnitelman tiedot. Samassa osiossa teet kurssin päätyttyä selvityksen kurssista. Omat tiedot Yhteystiedot Tässä osiossa voit muokata yhdistyksesi tietoja niiden muuttuessa.

6 1.Uusi suunnitelma Aloita uuden kurssin tietojen syöttäminen klikkaamalla luo uusi - painiketta.

7 1.Uusi suunnitelma Kirjoita pyydettävät tiedot. Kun liikut hiirellä kohdasta toiseen, Tiramisu ohjeistaa kohtien tietojen täyttämisessä. Jos liikut sarkainnäppäimen avulla, ohjelaatikot poistuvat näkökentästä. Lopuksi klikkaa tallenna - painiketta. Näkymä palaa aloitussivulle, jossa näkyy luotu kurssi, kurssitunniste ja kurssin tila (punainen=suunnitelma).

8 2. Suunnitelma hyväksytty Kurssin tila pysyy punaisena, kunnes olemme tarkastaneet ja hyväksyneet kurssisuunnitelman. Tämän jälkeen kurssin tila muuttuu keltaiseksi ja kurssin tiedot (nimi, ajankohta, paikkakunta, järjestäjä ja mahdollinen ilmoittautumislinkki) näkyvät koulutuskalenterissamme KSL:n kotisivuilla.

9 3. Kulutiedot syötetty Kun kurssi on ohi, kirjaudu Tiramisu-palveluun tekemään selvitys. Valitse kurssi, josta selvitys tehdään painamalla näytä -painiketta.

10 3. Kulutiedot syötetty Klikkaamalla muokkaa -painiketta pääset syöttämään toteutuneet tunnit, kulut ja osallistujatiedot. Tallennuksen jälkeen kurssin tila muuttuu siniseksi. Kun olemme hyväksyneet tiedot, tila muuttuu vihreäksi.

11 4. Kulutiedot hyväksytty ja 5. maksussa. Kun olet tehnyt selvityksen Tiramisuun, tarkastamme vielä tiedot ja tukisumman. Tämän jälkeen laitamme tuen maksuun, jolloin koodiväri muuttuu vihreästä vihermustaksi.

12 Pistokokeet Kun olet ottanut Tiramisun käyttöön, sinun ei enää tarvitse lähettää meille papereita, vaan asiointi tapahtuu Tiramisussa. Tästä poikkeuksena on pistokokeet. Tiramisu valitsee automaattisesti joka 20. kurssin pistokokeeseen. Jos vuoro osuu kohdallesi, sinulle tulee sähköposti-ilmoitus pistokokeista ja sinun tulee lähettää kyseisen kurssin kuluista kopiot meille. Pistokokeet tehdään siinä vaiheessa, kun kulutiedot on ilmoitettu. Kurssitukea ei makseta ennen kuin olemme hyväksyneet kulutositteet.

13 Ota yhteyttä ja kysy lisää autamme mielellämme. Kiitos yhteistyöstä kanssamme! KSL-opintokeskus Lintulahdenkatu Helsinki Tutustu: Tykkää: Kurssisihteeri Niina Kari, Kulttuurituottaja Jutta Lithovius,