Sipoon kunnan henkilöstöstrategia 2025
Sisältö: 1. Henkilöstöstrategia 2025:n tarkoitus 2. Toimintaympäristön ja kasvun vaatimat muutokset - Resurssi- ja osaamistarpeet 3. Sipoon kunnan strategia 2025 yhteinen tavoite 4. Henkilöstöstrategian päämäärä - Arvot ja visio 5. Henkilöstöstrategian painopistealueet 6. Henkilöstöstrategian tavoitteet 7. Vuoteen 2025 mennessä työstettävät toimenpiteet 8. Henkilöstöstrategian toteuttaminen 9. Henkilöstöstrategiakartta 10. Henkilöstöstrategian arviointi
1. Henkilöstöstrategia 2025:n tarkoitus Henkilöstöstrategian lähtökohta on kunnan kasvustrategia Henkilöstöstrategia on ylätason strategia, joka luo yhteiset puitteet koko kunnan henkilöstöpoliittisille periaatteille Henkilöstöstrategia toimii lähtökohtana kun määrittelemme lyhyemmän aikavälin toimintasuunnitelman, joka sisältää konkreettiset henkilöstöstrategian toimenpiteet Henkilöstöstrategiset toimenpiteet aikataulutetaan vuositasolla muutosohjelmassa
2. Toimintaympäristön ja kasvun vaatimat muutokset Kilpailu ammattitaitoisesta henkilöstöstä kovenee Henkilöstö eläköityy Palveluntarve lisääntyy, muuttuu ja vaatii lisää resursseja Kasvustrategian toteuttaminen vaatii uuttaa osaamista Teknologia kehittyy Monikulttuurisuus lisääntyy Yhteistyö ja kumppanuus muiden kuntien, kolmannen sektorin toimijoiden ja yritysten asiantuntijoiden kanssa lisääntyy
Resurssitarve Henkilöstömäärä 2015 yhteensä noin 1 890 henkilöä Henkilöstömäärä 2025 yhteensä noin 3 150 henkilöä Eläkkeelle jäävän henkilöstön korvaavat resurssit Resurssitarve 2015 mennessä Resurssitarve 2025 mennessä 203 295 Vaihtuvuus 748 2 266 Kasvun tuoma resurssitarve Rekrytoitavien resurssien määrä yhteensä 651 1 272 1 602 3 833
Kasvun vaatimat henkilöstötarpeet Peruspalveluiden tuottaminen: varhaiskasvatus ja opetus hoitoalan henkilöstö avustava henkilöstö Osaamistarpeet: johtaminen sopimus- ja neuvotteluosaaminen juridinen osaaminen eri alojen erityisasiantuntemus rahoitusasiantuntemus hankinta-asiantuntemus viestintäasiantuntemus (viestintä ja imagon luominen) rekrytointi- ja sijaisvälitysasiantuntemus tietoturva-asiantuntemus
3. Sipoon kunnan strategia 2025 yhteinen tavoite Nopea suunnitelmallinen kasvu, uudistuminen ja kehitys, jotka toteutetaan innovatiivisesti verkostoitumisen avulla. Valintoja ja päätöksiä kaikilla tasoilla ohjaavat kriteerit +35 000 uutta asukasta +13 000 uutta työpaikkaa. Uudistuminen on koko kunnan asia. Kuntaorganisaatio sitoutuu kehitystyöhön. Osallistumme aktiivisesti metropolialueen kehittämiseen.
4. Henkilöstöstrategian päämäärä Sipoon kunta tarjoaa henkilöstölleen haastavan, monipuolisen työn ja viihtyisän työympäristön kasvavassa ja kehittyvässä kunnassa, jossa henkilöstön osaamiseen, uudistumiseen ja hyvinvointiin panostetaan ja onnistumisista palkitaan.
Arvot Henkilöstöstrategiassa noudatetaan kunnan päästrategian arvoja: Uudistuvuus - uudistumishalu ja -kyky - aloitteellisuus ja luovat ratkaisut Avoimuus - avoin vuorovaikutus Palveluhenkisyys - asiakaslähtöinen palvelukulttuuri - vastuu toisistamme - jaamme osaamistamme Turvallisuus - kestävä kehitys ja ekologisuus - turvallinen toimintaympäristö Tuloksellisuus - joustavuus ja nopeus Suunnitelmallisuus
Visio Sipoo on Suomen halutuin työnantaja
5. Henkilöstöstrategian painopistealueet Uudistuminen Työhyvinvointi Työyhteisötaidot Kannustaminen Voimavarat
6. Henkilöstöstrategian tavoitteet UUDISTUMINEN KANNUSTAMINEN VOIMAVARAT HYVINVOINTI Uudistumalla mielekkyyttä työhön Tarvittavan osaamisen varmistaminen Halu ja uskallus uudistaa työtä ja työtapoja Mahdollisuus itsensä kehittämiseen ja koulutukseen Perustehtävän kirkastaminen; keskittyminen olennaiseen Mahdollisuus työssä etenemiseen ja työnkiertoon Ammatillinen, asiakaslähtöinen sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kohtaaminen Hyvään työsuoritukseen kannustaminen Kilpailukykyinen palkkaus Monipuolisten palkkausja palkitsemisjärjestelmien kehittäminen ja käyttö Henkilöstöetujen kehittäminen Työaikajärjestelyjen hyödyntäminen Oikeat henkilöt oikealla paikalla, oikeaan aikaan Nykyisen henkilöstön pysyvyys Uuden henkilöstön ja osaamisen saatavuus Henkilöstön motivoiminen ja tukeminen Tehtäviin suhteutettu henkilöstömitoitus Työkyvyn yksilöllinen huomiointi vaatimuksissa ja mitoituksessa Joustava resurssien käyttö ja kohdentuminen Kasvuun varautuminen TYÖYHTEISÖTAIDOT Yhdessä luodaan hyvä työpaikka avoin,luottamuksellinen, ammattimainen vuorovaikutus johtamis- ja työntekijätaitojen kehittäminen yhdessä Yhdessä tekemällä hyvinvoiva työpaikka Hyvä tunnelma ja työnilo luo edellytykset jaksamiselle Varhainen puuttuminen epäkohtiin Oikeudenmukaisuus Työkulttuurin kehittäminen; oman ja muiden työn arvostaminen Jatkuva, järjestelmällinen perehdyttäminen Tarkoituksenmukaiset työtilat ja välineet Moniammatilliset ja toimivat työterveyspalvelut
7. Vuoteen 2015 mennessä työstettävät tavoitteet Uuden henkilöstön rekrytointi ja nykyisen henkilöstön pysyvyys - Työnantajaimagon parantaminen, kasvustrategia myötä haasteelliset tehtävät, palkitseminen onnistumisista, henkilöstöetujen kehittäminen, jatkuva panostaminen työhyvinvointiprojekteihin ja tapahtumiin - Rekrytointiprosessin tehostaminen ja yhtenäistäminen sekä rekrytointiosaamisen osittainen keskittäminen Perustehtävän kirkastaminen ja keskittyminen olennaiseen & Henkilöstön mitoitus - Toiminnan ydinprosessit määritellään, ne kuvataan ja niistä johdettujen kehittämisehdotusten avulla työt organisoidaan prosessien mukaisesti, tällöin päällekkäisyydet poistuvat, resurssit voidaan jakaa oikein, henkilöstö tekee oikeita asioita ja heidän oman roolinsa prosessin osana on näkyvä.
Tarvittavan osaamisen varmistaminen - Prosessikuvausten pohjalta tehdään osaamistarveselvitys. Tarvittava osaaminen hankitaan joko kouluttamalla nykyistä henkilöstöä, rekrytoimalla uutta henkilöstöä tai ostamalla osaaminen ulkoa. Joustava resurssien käyttö - Olemassa olevan osaamisen hyödyntäminen - Kun työt organisoidaan prosessimaisesti moniammatillinen yhteistyö helpottuu. Palkitsemisjärjestelmän kehittäminen - Kasvustrategian tavoitteiden saavuttamisesta palkitaan - Luodaan järjestelmä aineelliselle ja aineettomalle palkitsemiselle
8. Henkilöstöstrategian toteuttaminen Vastaa strategisten toimenpiteiden toteuttamisesta Vastaa työhyvinvointikyselyn palautteesta ja toimenpiteiden toteuttamisesta Luo työpaikoille hyvät toimintaedellytykset Henkilöstöpalvelut Vastaa henkilöstöstrategian laatimisesta Vastaa kunnan yhteisten strategisten toimenpiteiden toteuttamisesta Vastaa tulkinnoista ja ohjeistuksista sekä koko kuntaa tai sopimusalaa koskevista pelisäännöistä Järjestää koko kunnan yhteiset koulutukset ja työhyvinvointiin liittyvät tapahtumat Suorittaa työhyvinvointikyselyn joka toinen vuosi Osasto Yksikkö / työpaikka Toteuttaa osaston henkilöstöstrategiaa Sopii yhdessä työyhteisön kehittämiskohteista Sopii yhdessä työpaikan pelisäännöistä Työntekijä Noudattaa yhdessä sovittuja pelisääntöjä ja toimii vastuullisesti Huolehtii omasta ja muiden työhyvinvoinnista Osallistuu aktiivisesti kehittämiseen Ylläpitää toiminnallaan hyvää tunnelmaa työpaikalla
9. Henkilöstöstrategiakartta IV Kunnan kasvustrategia 2025 Strateginen taso III II Rekrytointi ohjelma Henkisen väkivallan toimintaohjelma Henkilöstöstrategia Henkilöstöasioiden opas Työsuojelun toimintaohjelma Yhteistoimintasuunnitelma Päihdeohjelma Palkitsemisohjelma Perehdytyssuunnitelma Henkilöstöraportti Henkilöstön muistaminen Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Tasa-arvo suunnitelma Työolojen ja hankintojen suunnitelma Operationaalinen taso I Toiminta- ja taloussuunnitelman sisältämät ohjeet ja koulutusmäärärahat Toiminta 1 Toiminta 2 Erilaiset koko kuntaa käsittävät ohjeistukset ja sopimustulkinnat käytäntö Työpaikkojen omat ohjeistukset ja pelisäännöt käytäntö käytäntö käytäntö
10. Henkilöstöstrategian arviointi TOIMINTA TULOKSET 1. JOHTAJUUS Poliittisen ohjauksen ja virkamiesjohtamisen uudet toimintatavat Sipoossa 3. HENKILÖSTÖ Innostavan henkilöstöpolitiikan uudet toimintatavat Sipoossa 2. TOIMINTA- PERIAATTEET JA STRATEGIA Strategialähtöisen toiminnansuunnittelun uudet toimintatavat Sipoossa 5. PROSESSIT Asiakaslähtöisten prosessien kehittäminen Sipoossa 7. HENKILÖSTÖTULOKSET 6. ASIAKASTULOKSET Laaja-alaisen tilintekovastuun mittarit ja raportointityökalut 9. KESKEISET SUORITUSKYKY- TULOKSET 4. KUMPPANUUDET JA RESURSSIT Toiminnanohjauksen uudet toimintatavat Sipoossa 8. YHTEISKUNNALLISET TULOKSET INNOVATIIVISUUS JA OPPIMINEN