Kauhajoen sivistyspalveluiden uudistaminen 2015 2017 Kehittämishankkeen lähtökohtana on Kauhajoen kaupungin sivistyspalveluiden kehittäminen ja uudistaminen. Hallintopalvelut, varhaiskasvatuspalvelut, opetus- ja koulutuspalvelut, vapaa sivistystyö, kirjastopalvelut sekä nuoriso- ja liikuntapalvelut.
Hankkeen taustaa Kauhajoen kaupungin sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan 24.9.2014 202 asettaa sivistyksen hallinnon uudistamisen suunnittelutyöryhmän. Kaupunginhallitus on nimennyt työryhmään edustajansa 29.9.2014. Sivistyksen hallinnon uudistamisen työryhmä on kokouksessaan 13.1.2015 päättänyt lähteä mukaan tarjottuun mahdollisuuteen uudistaa sivistyspalveluita Lapin yliopiston koulutus- ja kehittämispalveluiden koordinoimana. Hanketta varten laaditaan hankehakemus Tekesille sekä pyritään saamaan koulutusta henkilöstölle OPH:n tukemana.
Lapin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut - kunta-alan koulutushankkeita - lähiesimiesten johtamiskoulutus - julkisjohtamisen täydennyskoulutus - opettajien täydennyskoulutus - kunta-alan kehittämishankkeita - Kuntastrategioiden valmistelu - Kuntien toiminta- ja taloussuunnitelmien laadintaprosessien kehittäminen hallintokunta- ja yksikkötasoilla (tavoitteet, arviointi ja seuranta) - Toiminnan tuottavuuden, laadun ja tuloksellisuuden arvioinnin kehittäminen - Vaikutusten ennakkoarviointi menetelmän kehittäminen - Kehityskeskustelukäytäntöjen kehittäminen - Asiakaspalautejärjestelmien kehittäminen ja hyödyntäminen - Hallinto- ja organisaatiomallien kehittäminen - Lautakuntatyöskentely, viranhaltija-/luottamushenkilöyhteistyön kehittäminen - Organisaatiomallien kehittäminen (tulosyksikkörakenteet, toimenkuvat, tehtäväalueet)
Lapin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut - Kehittämistoiminnan lähtökohtia - kehitettävän organisaation nykytilan ja tavoitteiden selvittäminen - realististen tavoitteiden määrittely - mahdollisimman laaja avaintahojen osallisuus suunnittelu- ja toteutusvaiheessa - kehittämisprojektin toteutusvaiheessa huomio muutoksen johtamisessa ja viestinnässä - tavoitteena, että kehittämisen kohteena olevalla organisaatiolla on omat resurssit kehittämistoiminnan tukemiseen - kiinnitetään huomiota kehittämisprojektin tulosten juurruttamiseen, tavoitteena varmistaa kehittämisprojektin tulosten siirtyminen käytäntöihin
Kehittämistoiminnan nykytila ja haasteet Asiakas/kuntalaisnäkökulma korostuminen ja yhteiskunnassa käynnissä olevat laajemmat muutokset mm. Lasten / nuorten tuentarve muuttuu Monikulttuurisuus Toimintaympäristön muutokset (mm. verkostotyön, moniammatillisuuden korostuminen) lisäävät osaltaan tarvetta kehittämistyölle henkilöstön vaikutusmahdollisuudet ja osallisuus suunnittelu- ja kehittämistehtävissä kasvaneet => uusi työelämän sukupolvi edellyttää vaikutusmahdollisuuksia työnkuvan muuttuessa ja osaamistarpeiden kasvaessa henkilöstön perustehtävän toteutukseen liittyvä osaaminen ei riitä => tarvitaan myös kehittämisosaamista kehittämis- ja suunnittelutehtäviin lisääntymisen myötä ongelmaksi on muodostunut kehittämistyön ja muutosten johtaminen (projektihallinta, ajanhallinta, resurssit, johtaminen)
Kauhajoen sivistyspalvelujen hallinnon uudistaminen 2015-2017 1. Hallintomallin kehittämistyö käynnistyy projektisuunnitelman laadinta (tammikuu) 1) Yhteisen tavoitteen määrittely viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden yhteistyönä 16.2.2015. 2) Projektisuunnitelman laadinta - Hallinnon kehittämissuunnitelma (tekes) - Johtamisosaamisen kehittämissuunnitelmia (oph) 2. Rahoituksen haku ( tammi-/helmikuu) 1) Tekes: julkisten palveluiden / organisaatioiden kehittäminen (haku / päätös helmi/maaliskuu) 2) Opetushallitus: sivistystoimen pedagogisen johtamisen kehittäminen (haku päättyy 15.1.-15, päätös huhtikuussa) 3. Hallinnon kehittämistyö käynnistyy organisaatiomuutoksen valmistelutyö (maalis-kesäkuu) 1) nykytilan analyysi, 2) toimintaympäristön muutosten ennakointi, 3) Sivistyksen uusi organisaatio- ja hallintomalli 1) Hallintosäännön valmistelutyö 2) Tehtävänkuvat ja vastuut henkilöstöneuvottelut 3) Strategiatyön käynnistäminen uuden hallintomallin ja toimintaympäristön muutosten pohjalta => Mallin hyväksyminen (luottamushenkilöpäätös) 4. Uusi organisaatio- ja hallintomalli (elokuu-15 toukokuu-16) 1) Pedagogisen johtamisen kehittäminen (oph-koulutus) 1) Henkilöstöjohtaminen 2) Talousjohtaminen 3) strateginen johtaminen 2) Toiminnan käynnistäminen ja jalkauttaminen (tekes-hanke) 1) Viestintä / henkilöstöneuvottelut => yhteisten pelisääntöjen laadinta 2) toiminta- ja taloussuunnitteluprosessi - TTS 2016 3) Palvelualojen strateginen kehittäminen kehittämissuunnitelmat 2016-2017 2) Toimintatapojen mallintaminen Sivistyksen ja palvelualojen vuosikellot 3) Organisaatio- ja hallintomallin vakiinnuttaminen Tammikuu -15 Kesäkuu -15 Joulukuu -15 Kesäkuu -16
Yhteystiedot: Lapin yliopiston yhteyshenkilö: Koulutus- ja kehitysjohtaja Antti Koski antti.koski@ulapland.fi p. 040 736 8481 Kauhajoen kaupungin yhteyshenkilö: Erityisopetuksen rehtori Lari Marjamäki lari.marjamaki@kauhajoki.fi p. 040 838 6715