57 Aika: 18.5.2015 klo 18.15-19.15 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Luukas Mari-Anne Paavilainen Eino Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen läsnä läsnä läsnä läsnä poissa läsnä läsnä läsnä läsnä poissa Muut osallistujat Parkkila Seppo Vilppola Tarja Pispa Heli Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä läsnä poissa poissa poissa Asiat: 43-56 Liitteet: 1/ 48, 1/ 49, 1-3/ 55, 1/ 56.
58 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Seppo Parkkila pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 18.5. 2015 Vesilahti 18.5. 2015 Eino Paavilainen Mari-Anne Luukas Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 19.5.2015 2.6.2015 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.5.2015 2.6.2015. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
59 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 43 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 44 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 45 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 46 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 47 TOISTAISEKSI VOIMASSAOLEVAN PERHEDIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 48 KESÄKAUDEN 2015 (AJALLE KESÄKUU-SYYSKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 49 SEURAKUNNAN KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN KERTOMUS 50 SUURELLA SYDÄMELLÄ VAPAAEHTOISTYÖN KONSEPTIN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT PÄÄTÖKSET VESILAHDEN SEURAKUNNASSA 51 RIPPIKOULUKOHTAISTEN SUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN 52 KIRKKOHERRAN/SEURAKUNTAMESTARIN PÄÄTÖST 53 LASKUJEN JA MUIDEN MAKSUTOSITTEIDEN TARKASTAMIS-, KÄSITTELY- JA HYVÄKSYMISKÄYTÄNNÖN DOKUMENTOINTI 54 VESILAHDEN SEURAKUNNAN PUUKAUPPA 55 ILMOITUSASIAT 56 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
60 43 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Mari-Anne Luukas pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Mari-Anne Luukas piti alkuhartauden.
61 44 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 11.5.2015. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Eija Nurmen poissa ollessa pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Seppo Parkkila.
62 45 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Anneli Kesola ja Mari-Anne Luukas. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 18.5.2015 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.5.2015 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 11.5. 2.6.2015. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Eino Paavilaisen ja Mari-Anne Luukkaan. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 18.5.2015 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3 ) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.5.2015 alkaen virastoaikoina. 4 ) Todetaan.
63 46 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan.. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: Khran viranhaltijapäätökset: Päätös koskien vs. toimistonhoitaja Eija Laaksosen palkkaamista toimistonhoitaja Eija Nurmen loma-ajan sijaiseksi Muut mahdollisesti kiireellisesti käsiteltävät asiat: Laskujen ja muiden maksutositteiden tarkastamis-, käsittely- ja hyväksymiskäytännön dokumentointi ja Vesilahden seurakunnan puukauppa.
64 47 TOISTAISEKSI VOIMASSAOLEVAN PERHEDIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kv 11.12.2014/ 22 Kirkkovaltuusto tekee päätöksensä koskien Vesilahden seurakunnan virkaja työsuhdepakettia. Paketin kustannukset sisältyvät :ssä 23 käsiteltävään ehdotukseen Vesilahden seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2015. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seuraavaa: Toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran perustaminen alkaen 1.7.2015. Virka sisältäisi 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde olisi 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. Kirkkovaltuusto päätti kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti Kirkkovaltuusto päätti perustaa toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran alkaen 1.7.2015. Virka sisältää 50 % perhetyötä (testamentista) ja 50 % lapsityötä (budjetista). Viran rahoituslähde on 50 % testamenttivaroista ja 50 % budjettivaroista. Kn 19.3.2015/ 23 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 11.12.2014 perustanut toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran alkaen 1.7.2015. Virka tulee julistaa virallisesti haettavaksi. Kirkkoneuvosto julistaa toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran haettavaksi ajalla 13.- 27.4. Hakuajan päätyttyä kirkkoneuvosto suorittaa viranhaltijan valinnan virkaan. Kirkkoneuvosto julisti toistaiseksi voimassaolevan perhediakonian viran haettavaksi ajalla 13.-30.4.2015. Hakuajan päätyttyä kirkkoneuvosto suorittaa viranhaltijan valinnan virkaan.
65 Toistaiseksi voimassaoleva perhediakonian virka on ollut virallisesti haettavana ajalla 13.-30.4.2015. Määräaikaan mennessä kirkkoneuvostolle jätti hakemuksensa yksi hakija. Hakemusaineisto tutustuttavissa kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto valitsee avoinna olleeseen toistaiseksi voimassaolevaan perhediakonian virkaan alkaen 1.7.2015 viran ainoan hakijan diakoniatyöntekijä Tiina Hiltusen. Virka sisältää 50 % perhetyötä ja 50 % lapsityötä. Tarkemmasta tehtävänkuvasta sovitaan yhdessä kirkkoherran kanssa. Kirkkoneuvosto valitsi avoinna olleeseen toistaiseksi voimassaolevaan perhediakonian virkaan alkaen 1.7.2015 viran ainoan hakijan diakoniatyöntekijä Tiina Hiltusen. Virka sisältää 50 % perhetyötä ja 50 % lapsityötä. Tarkemmasta tehtävänkuvasta sovitaan yhdessä kirkkoherran kanssa Tiedoksi: Diakoniatyöntekijä Tiina Hiltunen
66 48 KESÄKAUDEN 2015 (AJALLE KESÄKUU-SYYSKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoneuvosto voi antaa oman suosituksensa. Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan kesä 2015 (ajalle kesäkuu-syyskuu ) kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa ko. suunnitelman. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja vahvisti kolehtisuunnitelman kesä 2015 (ajalle kesäkuu-syyskuu), liite 1/ 48.
67 49 SEURAKUNNAN KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN KERTOMUS Seurakunnan taloussäännön 23 :n mukaan seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta pidetään luetteloa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaan. Panu Bergius ja Lahja Ali-Löytty luettelon tarkastajina ovat tarkastuksen suoritettuaan 13.5.2015 laatineet asiasta kertomuksen. Kertomus ja irtaimistoluettelo on kirkkoneuvoston tutustuttavissa kokouksessa. Kyseinen kertomus annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi laadittu irtaimistoluettelo. Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden luettelon tarkastajien kertomus ja laadittu irtaimistoluettelo annettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi, liite 1/ 49.
68 50 SUURELLA SYDÄMELLÄ VAPAAEHTOISTYÖN KONSEPTIN KÄYTTÖÖN LIITTYVÄT PÄÄTÖKSET VESILAHDEN SEURAKUNNASSA Kn 11.11.2013/ 86 Diakonia- ja lähetystoimikunta on kokouksessaan 12.9.2013 käsitellyt mahdollisuutta osallistua Tampereen seurakuntayhtymän kehittelemään Suurella sydämellä vapaaehtoistyön konseptiin. Toimikunta on sisällyttänyt tämän hankkeen budjettiehdotukseensa ja kokee hankkeen tarpeellisena vastaamaan nykyajan toimintaympäristön haasteisiin. Kertaluontoisena kuluna lisenssin ostoon tarvitaan 3500 ja vuosikuluihin 1300. Toimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää ostaa Suurella sydämellä konseptin Vesilahden seurakunnan käyttöön. Kulut sisällytetään diakoniatyön budjettiehdotukseen esityksen mukaisesti. Toimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti ostaa Suurella sydämellä konseptin Vesilahden seurakunnan käyttöön. Kulut sisällytetään diakoniatyön budjettiehdotukseen esityksen mukaisesti. Vesilahden seurakunta liittyi palveluun vuoden 2014 alusta ja sivumme avautuivat pääsiäisenä 2014. Toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin ja uusia vapaaehtoisia on tavoitettu. Vuoden 2015 alussa virisi kiista palveluntuottajan ja Tampereen seurakuntayhtymän välillä. Suurella Sydämellä -verkkopalveluun liittyvä kiista koskee ensisijaisesti vapaaehtoisverkoston domain-osoitteen, suurellasydamella.fi, omistajuutta ja liittyy aikaan ennen Suurella Sydämellä -koordinointivastuun siirtymistä Kirkkopalvelut ry:lle. Kirkkopalvelut ry tuo markkinoille täysin uuden verkkopalvelun vapaaehtoistoiminnan koordinointiin eri paikkakunnilla. Uusi palvelu avautuu osoitteessa vapaaehtoistyo.fi maaliskuun lopussa. Vapaaehtoistyo.fi on yleishyödyllinen, ei-kaupallinen ja voittoa tavoittelematon palvelu. Se on tarkoitettu kaikkien vapaaehtoistöitä tarjoavien järjestöjen ja seurakuntien sekä vapaaehtoistöistä kiinnostuneiden ihmisten palvelemiseen. Vesilahden seurakunnalle on jo avattu sivut vapaaehtoistyö.fi sivustolle.
69 Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Vesilahden seurakunta päättää yhteistyön Agile Design Oy:n (palveluntuottaja) kanssa. 2) Vesilahden seurakunta aloittaa uuden yhteistyön vapaaehtoistyö.fi - sivuston kanssa ja ko. Suurella sydämellä -sivujen tiedot siirretään uudelle palvelimelle. Tällä hetkellä Vesilahdella on voimassa oleva sopimus Agile Design Oy:n kanssa ja olemme maksaneet palvelusta kesäkuun loppuun asti. Irtisanoutuminen astuu voimaan heinäkuun alusta. 3) Srk-past. Simola saa täydet valtuudet asian eteenpäin hoitamiseksi ja tarvittavien toimeksiantojen pyytämiseksi. Kirkkoneuvosto päätti, että 1) Vesilahden seurakunta päättää yhteistyön Agile Design Oy:n (palveluntuottaja) kanssa. 2) Vesilahden seurakunta aloittaa uuden yhteistyön vapaaehtoistyö.fi - sivuston kanssa ja ko. Suurella sydämellä -sivujen tiedot siirretään uudelle palvelimelle. Tällä hetkellä Vesilahdella on voimassa oleva sopimus Agile Design Oy:n kanssa ja olemme maksaneet palvelusta kesäkuun loppuun asti. Irtisanoutuminen astuu voimaan heinäkuun alusta. 3) Srk-past. Simola saa täydet valtuudet asian eteenpäin hoitamiseksi ja tarvittavien toimeksiantojen pyytämiseksi.
70 51 RIPPIKOULUKOHTAISTEN SUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN Kasvatustyön toimikunta on kokouksessaan 5.5.2015 käsitellyt päivärippikoulun ja kesärippikoulun toteutussuunnitelmat (ks. kasvatustyön toimikunnan 5.5.2015 muistio liitteineen).. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyt rippikoulukohtaiset suunnitelmat (liitteenä toimikunnan muistiossa). Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyt rippikoulukohtaiset suunnitelmat (liitteenä toimikunnan muistiossa).
71 52 KIRKKOHERRAN/SEURAKUNTAMESTARIN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoherra: 1) Päätös koskien vuosisidonnaisen palkanosan myöntämisestä nuorisotyönohjaaja Merja Viljaselle 2) Päätös koskien kiinteistötyöntekijä Marita Suojasen jäljellä olevan vuosiloman pitämistä 3) Päätös koskien diakonia-avustaja Helena Autin lomarahavapaan pitämistä 4) Päätös koskien seurakuntamestari Päivi Salosen jäljellä olevan vuosiloman pitämistä 5) Salainen päätös 6) Päätös koskien vs. toimistonhoitaja Eija Laaksosen palkkaamista toimistonhoitaja Eija Nurmen loma-ajan sijaiseksi Seurakuntamestari: 1) Päätös koskien Rauha Lylykankaan palkkaamista hautausmaalle määräajaksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran/seurakuntamestarin päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran/seurakuntamestarin päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra Seurakuntamestari
72 53 LASKUJEN JA MUIDEN MAKSUTOSITTEIDEN TARKASTAMIS-, KÄSITTELY- JA HYVÄKSYMISKÄYTÄNNÖN DOKUMENTOINTI Seurakunnan taloussäännön 13 :n mukaan kaikkiin ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Menettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Kirkkoneuvosto antaa ohjeen noudatettavasta menettelystä. Nykyisessä käytännössä laskut menevät ainakin neljien silmien lävitse (hankkija/kirkkoherra-kirkkoherra/toimistonhoitajakirjanpitäjä/talousjohtaja-tilintarkastajat. Asiaa on käsitelty seuraavissa kirkkoneuvoston kokouksissa: 8.2.2007/ 36; 11.6.2009/ 65 ja 14.9.2009/ 88. Tällä hetkellä Vesilahden seurakunta ostaa taloushallinnolliset palvelunsa Nokian seurakunnalta, ja Vesilahden seurakunta on siirtynyt vuoden 2015 alusta alkaen sähköiseen laskujen käsittelyjärjestelmään. Kirkkoneuvosto hyväksyy nykyisen laskujen ja muiden maksutositteiden tarkastamis-, käsittely- ja hyväksymiskäytännön seuraavasti päivitettynä: 1) Vesilahden seurakunta skannaa laskut sähköiseen järjestelmään: toimistonhoitaja Eija Nurmi tai hänen sijaisensa. 2) Nokian seurakunta tallentaa skannatut laskut sähköiseen järjestelmään ja laittaa ne kiertoon: vs. toimistosihteeri Teija Hyytiäinen tai hänen sijaisensa. 3) Laskun vastaanottaminen (tarkastus ja tiliöinti) Vesilahdessa: hankkija/tilaaja 4) Laskun hyväksyntä Vesilahdessa: kirkkoherra/ kirkkoherran loman aikana vs.kirkkoherra/ kirkkoherran vastaanottamissa laskuissa toimistonhoitaja Eija Nurmi tai hänen sijaisensa. 5) Maksumääräyksen antaminen ja maksuunpano Nokialla: talousjohtaja Heli Pispa/taloussihteeri Titta Viitaniemi/tai heidän sijaisensa. 6) Tilintarkastajien osuus Tiedoksi: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Nokian seurakunnan taloustoimisto
73 54 VESILAHDEN SEURAKUNNAN PUUKAUPPA Tiedoksi: Taloustoimikunta (kokouksessaan 12.3.2015) ja kirkkoneuvosto (kokouksessaan 16.4.2015, 37) ovat käsitelleet Taulaniemen testamenttimetsän ensiharvennushakkuu- ja ennakkoraivausasiaa. Kirkkoneuvoston edustajana Markku Kankainen ja Arto Siven ovat valmistelleet asiaa. Saaduista tarjouksista on laadittu yhteenveto, joka liitteineen on tutustuttavissa kokouksessa. Kirkkoneuvosto tekee Vesilahden seurakunnan puukauppaa koskevan päätöksensä. Kirkkoneuvosto päätti tehdä puukaupan parhaimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa seuraavasti: Metsäliitto Osuuskunta hintaan 23 301 (+ alv). Tarjouksensa jättäneet
74 55 ILMOITUSASIAT 1. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma kesäkuu syyskuu 2015, liite 1/ 55. 2. Vesilahden seurakunnan mielipide koskien julkisesti nähtävillä olevaa Ranta-Hovin asemakaavan muutosta sekä kaavaluonnosta (Panu Bergius esittelee asian kokouksessa), liite 2/ 55. 3. Kasvatustyön toimikunnan kokouksen 5.5.2015 muistio, liite 3/ 55. 4. Syksyn kokoukset: to 17.9, 15.10, 19.11 ja 10.12 klo 18.15 pappilassa. Kohdat 1-4 tiedoksi
75 56 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 56.