Versio 21.1.2015 ERASMUS+ -OHJELMA Hakijan ohjeet - hakukierros 2015 Ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankkeet Erasmus+ -ohjelmassa Erasmus+ -ohjelman yleiset tavoitteet parantaa työelämässä ja muuten yhteiskunnassa tarvittavan osaamisen ja ammattitaidon tasoa, erityisesti liikkuvuuden keinoin sekä lisäämällä koulutuksen ja työelämän yhteistyötä innostaa koulutuksen laadun parantamiseen, innovointiin ja kansainvälistämiseen kehittää eurooppalaista elinikäisen oppimisen aluetta, samalla tukien eri maiden kansallisia koulutusreformeja ja koulutusjärjestelmien modernisointia kansainvälistää koulutusta myös lisäämällä yhteistyötä muiden kun EU-maiden kanssa sekä ammatillisessa että korkeakoulutuksessa tukea kielten opiskelua, kielten monimuotoisuutta EU:ssa sekä kulttuurien välistä ymmärrystä Eurooppalaiset kaikkien alojen ja toimintojen yhteiset painotukset kehittää sellaisia perus- sekä elinikäisen oppimisen avaintaitoja kuten esim. yrittäjyystaitoja, digitaitoja, kielitaitoa käyttämällä innovatiivisia ja oppijakeskeisiä lähestymistapoja opetuksessa mutta myös kehittämällä tehokkaita oppimistuloksiin perustuvia opintojen tunnustamis- ja tunnistamismenetelmiä koulutusjärjestelmiin parantaa avoimien oppimismateriaalien kehittämistä, saatavuutta ja käyttöä sekä tukea informaatio- ja kommunikaatioteknologian (ITK) hyödyntämistä opetuksessa ja koulutuksessa lisätä keskustelua EU:ssa opetuksen ja koulutuksen rahoituksesta, ottamalla huomioon työelämässä tarvittavan osaamisen sekä myös uudenlaisia malleja jakaa kustannuksia erilaisten toimijoiden kesken lisätä EU-tason sekä kansallisen tason opintojen tunnustamisen ja tunnustamisen ja opintojen siirtovälineiden yhteensopivuutta, jotta osaaminen ja tutkinnot voivat paremmin tulla hyväksytyksi yli maarajojen Ammatillisen koulutuksen osalta tulisi lisäksi huomioida, että erityisesti toivotaan hankkeita, jotka: lisäävät koulutuksen ja työelämän välistä yhteistyötä, ja jotka luovat nimenomaan kumppanuuksia koulutuksen järjestäjien, oppilaitosten ja yritysten sekä työmarkkinajärjestöjen kesken kehittävät toiseen asteen (perustutkintojen) jälkeisiä tutkintomuotoja tai siirtymävaiheita toisen asteen koulutuksesta korkeakoulutukseen EQF:n mukaisesti erityisesti silloin, kun se tukee kansallista, alueellista tai paikallista taloudellista kehitystä ja vastaa yritys- sekä työelämän osaamistarpeisiin
Kuka voi jättää hakemuksen? Liikkuvuushankkeissa hakijana toimii aina organisaatio. Yksityiset henkilöt eivät voi hakea tukea toiminnosta. Organisaatio voi hakea rahoitusta yksin tai kansallisen verkoston puolesta. Hankkeessa täytyy olla vähintään kaksi (2) organisaatiota eri maista. Kansallisessa verkostossa tulee olla vähintään kolme (3) kotimaista organisaatiota. Liikkuvuushanketta voivat hakea kaikki ammatillisen koulutuksen sektorilla toimivat yksityiset tai julkiset organisaatiot, kuten: Oppilaitokset Yritykset, mukaan lukien pk-sektori ja yhteisölliset yritykset Työ- ja elinkeinoelämän edustajat, mukaan lukien kauppakamarit ja työmarkkinalaitokset Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja järjestöt Paikallisen, alueellisen ja kansallisen tason julkiset laitokset Ohjausta, neuvontaa ja tietopalveluja tarjoavat tahot Koulutuspolitiikan kentällä toimivat organisaatiot Tutkimuslaitokset ja säätiöt Hankkeeseen tulee osallistua vähintään kaksi maata seuraavista; EU-maat, Norja, Islanti, Liechtenstein, Turkki ja Makedonia. Mikä on PIC-koodi ja URF? URF (Unique Registration Facility) on EU-ohjelmien yhteinen organisaatiorekisteri (Participant Portal.) Vain rekisterissä olevat organisaatiot voivat lähettää ERASMUS+ -hakemuksen tai olla partnerina hakemuksessa. Kukin organisaatio rekisteröityy vain kerran URF-järjestelmään. Rekisteröityessä organisaatio saa 9-numeroisen PIC-koodin (Personal Identification Code), jota käytetään hakulomakkeessa hakijan tunnistamiseksi. Jos hakijaorganisaatiolla on jo PIC-koodi, päivitä mahdolliset muuttuneet tiedot URFtietokantaan. Jos hakijaorganisaatiolla ei ole vielä PIC-koodia, rekisteröidy alla olevan ohjeen mukaan. Lue erillinen ohje rekisteröitymisestä ja PIC -koodista CIMOn verkkosivulta: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi Yleistiedot URF/PIC-rekisteröinnistä: Mikä on URF/PIC? Ohje miten URF/PIC-rekisteröityminen tehdään? Kenelle voidaan myöntää tukea? Liikkuvuuden kohderyhmät ovat: (VET Learners and Staff) Organisaatio hakee kaikki ammatillisen koulutuksen liikkuvuustoiminnot yhdellä hakemuksella kaikille kohderyhmille. (KA1 Learning Mobility of Individuals, KA102: VET Learner and Staff 2
Mobility). Organisaatio voi olla lisäksi mukana verkostossa tai toimia verkostohakemuksen koordinaattorina. 1. Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden liikkuvuus (Learners mobility) Tukea voi hakea opiskelijoille ammatillisissa oppilaitoksissa (mukaan lukien ammatillinen aikuiskoulutus), oppisopimusopiskelijoille ja vastavalmistuneille, joiden valmistumisesta on kulunut alle vuosi. (Huom. Ei korkeakouluopiskelijoille vaan lähtijöiden tulee olla valmistuneet ammatillisesta oppilaitoksesta.) Tukea myönnetään opiskeluun ja/tai harjoitteluun toisessa ohjelmaan osallistuvassa maassa. Opiskelijan ulkomaanjakso (a VET traineeship) voi olla: Työssäoppimisjakso tai harjoittelujakso ulkomailla (VET learners in companies) Opiskelujakso ammatillisessa oppilaitoksessa ulkomailla (VET learners in vocational institutes) Jakson minimikesto on 14 pv opiskelua tai työssäoppimista kohdemaassa. Minimikestoon tulisi lisätä matkapäivät (14+2=16), jotta myös matkapäiviltä voidaan maksaa tukea. Ulkomaanjakson maksimikesto on 360 pv. Ulkomaanjakson voi suorittaa yrityksessä tai vastaavassa organisaatiossa tai ammatillisessa oppilaitoksessa. 2. Opettajien ja henkilöstön liikkuvuus (Staff Mobility) Tukea voi hakea ammatillisen koulutuksen parissa työskenteleville henkilöille (mukaan lukien ammatillinen aikuiskoulutus) sekä opetus- ja koulutusjaksoja yritysten, julkisen sektorin ja/tai järjestöjen toimijoille. Ulkomaanjaksolle voivat osallistua muun muassa opettajat, rehtorit, johto, hallintohenkilökunta ja työpaikkaohjaajat. Ulkomaanjakso voi olla: Opetusjakso ulkomailla (Training/teaching assignments abroad) - Opettaja tai kouluttaja opettaa partnerimaan ammatillisessa oppilaitoksessa - Opettaja ohjaa ja tukee opiskelijaa ulkomaanjaksolla (tukihenkilö) Henkilöstön koulutus ulkomailla (Staff training abroad) - Ammatillista kehittymistä tukeva job-shadowing tai työelämäjakso yrityksessä tai ammatillisessa oppilaitoksessa Ulkomaanjakson minimikesto on 2 pv jakson mukaista ohjelmaa kohdemaassa. Minimikestoon tulisi lisätä matkapäivät (2+2=4), jotta myös matkapäiviltä voidaan maksaa tukea. Ulkomaanjaksojen maksimipituus on 60 pv. Tukea voi hakea myös mukana seuraavalle henkilölle (opettaja, työpaikkaohjaaja, henkilökohtainen avustaja, tukihenkilö), jonka tarve on aina perusteltava hakemuksessa. Apuraha (yksilötuki ja matkatuki) mukana seuraavalle henkilölle haetaan samansuuruisena kuin muulle henkilöstölle. Tukihenkilön liikkuvuuteen ei kuitenkaan haeta eikä makseta organisointitukea. Mihin toimintoihin tukea myönnetään? Liikkuvuuteen myönnettävät apurahat perustuvat komission määrittelemiin maakohtaisiin päivätukiin, joissa kullekin ohjelmaan osallistuvalle maalle on annettu päiväkohtainen maksimisumma. Kansallinen apurahanjako perustuu näihin summiin. Tukea voi saada seuraaviin toimintoihin: 3
YKSILÖTUKI (Individual support) Yksilötuki lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän jne. Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston ja kohdemaan mukaan. Esimerkkejä eripituisten jaksojen yksilötuen laskennasta: 16 päivän tuki Unkariin: (14 pv*31 e) + (2 pv*22 e) = 478 euroa 42 päivän tuki Itävaltaan: (14 pv*32 e) + (28 pv*22 e) eli (448 e + 616 e) = 1064 euroa 84 päivän tuki Sloveniaan: (14 pv*25 e) + (45 pv*18 e) + (24 pv*13 e) eli (350 e + 828 e + 312 e) = 1490 euroa Kun hakulomakkeen budjettitaulukkoon syötetään ulkomaanjakson pituus päivinä, lomake laskee tuen määrän euroina automaattisesti. Huom. Osallistujan yksilötukeen lisätään aina myös matkatuki ks. kohta Matkatuki. Yksilötuki opettajien ja henkilöstön, mukaan lukien tukihenkilöt, elinkustannuksiin lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän. Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston ja kohdemaan mukaan. Esimerkkejä eripituisten jaksojen yksilötuen laskennasta: 4 päivän tuki Saksaan: 4pv*72 e = 288 euroa 21 päivän tuki Itävaltaan: (14 pv*84 e) + (7*59 e) eli 1176 e + 413 e = 1589 euroa Kun hakulomakkeen budjettitaulukkoon syötetään ulkomaanjakson pituus päivinä, lomake laskee tuen määrän euroina automaattisesti. Huom. Osallistujan yksilötukeen lisätään aina myös matkatuki ks. kohta Matkatuki. Erasmus+ Ammatillinen koulutus APURAHATAULUKKO 2015 löytyy CIMOn verkkopalvelusta: Ohjelmat Sektorit: Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle Avaintoimi 1: Liikkuvuus www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle MATKATUKI (Travel) Tuensaajan yksilötukeen lisätään aina matkatuki. Matkatuki, mukaan lukien tukihenkilöt, kattaa matkan lähtöpaikasta kohteeseen ja takaisin. Tuki myönnetään matkan pituuden mukaan taulukon summien mukaisesti. Matka pituus määritetään komission välimatkalaskimella (Distance Calculator), joka on verkossa osoitteessa: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle tai http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Taulukko 1: Matkan pituus ja matkatuki euroa/henkilö Matkan pituus 100 ja 499 km Matkan pituus 500 ja 1999 km Matkan pituus 2000 ja 2999 km Matkan pituus 3000 ja 3999 km Matkan pituus 4000 ja 7999 km 180 /henkilö 275 /henkilö 360 /henkilö 530 /henkilö 820 /henkilö 4
Matkan pituus 8000 km tai yli 1100 /henkilö Esimerkki: Yhden hengen matka Helsingistä Portugaliin Lissaboniin: Välimatkalaskimen mukaan matkan pituus Helsinki-Lissabon on 3360 km. Tuki kilometritaulukon mukaan on (3000 ja 3999 km) 530 /henkilö. Tuki 530 e/henkilö kattaa sekä menomatkan että paluumatkan, vaikka matkan pituus lasketaan yhdensuuntaisena lähtömaasta kohdemaahan. ORGANISOINTITUKI (Organisational support) Liikkuvuuden hallintoon ja toimeenpanoon liittyvät kulut (pois lukien osallistujien matka- ja yksilötuki), kuten esimerkiksi ulkomaanjakson ohjaus ja tuki, oppimistulosten hyväksiluku ja valmennusjärjestelyt. Organisointituki myönnetään osallistujien määrän mukaan euroa/henkilö (Huom. tukihenkilöitä ei lasketa mukaan): 1-100 osallistujaa: 350 euroa/henkilö yli 100 osallistujaa: 200 euroa/henkilö Tuki sisältää ulkomaanjakson ammatillisen, kieli- ja kulttuurivalmennuksen (ks. tarvittaessa seuraavasta kohdasta myös yli 1 kuukauden pituisten ulkomaanjaksojen Kielivalmennustuki). Valmennus voi tapahtua koti- ja/tai kohdemaassa ennen vaihdon alkua tai sen aikana. KIELIVALMENNUSTUKI (Linguistic support) Ryhmä 1 (Group 1 - DE, EN, ES, FR tai IT) tuki kielivalmennukseen opiskelijoille, joiden: Ulkomaanjakson kesto on 1-12 kk (1 kk = 30 pv) Jaksolla käytetty kieli on englanti, saksa, ranska, espanja tai italia (ei tarvitse olla maan kieli) Opiskelija tekee kielitestin ennen ulkomaanjaksoa ja sen jälkeen ja saa lisäksi pääsyn online -valmennusmateriaaliin. Ryhmä 2 (Group 2 - Other EU official languages not included in group 1) tuki kielivalmennukseen opiskelijoille, joiden: Ulkomaanjakson kesto on 1-12 kk (1 kk = 30 pv) Jaksolla käytetty kieli on jokin muu virallinen EU-kieli kuin ryhmässä 1 Oppilaitos saa tukea kielivalmennukseen 150 euroa/opiskelija (hallintotuen lisäksi). Oppilaitoksen tulee järjestää tuella kielivalmennusta opiskelijalle parhaaksi katsomallaan tavallaan hakemuksen mukaisesti. Huom. Alle 1 kuukauden (alle 30 päivää) pituisille ulkomaanjaksoille osallistuvien kielivalmennus rahoitetaan hankkeen organisointituesta. ERITYISTUKI (Special need support) Erityistuki myönnetään todellisten kulujen mukaan. Tuen tarve määritellään yksityiskohtaisesti hakulomakkeessa. Kaikki kelpoiset kulut korvataan kokonaisuudessaan (100 %). Tuki erityistarpeisiin on tarkoitettu osallistujalle, jolla on fyysisiä, psyykkisiä (älyllisiä, kognitiivisia, oppimista vaikeuttavia), aisti tai muita toimintorajoituksia tai kehitysvammoja. 5
POIKKEUKSELLISET KULUT (Exceptional costs) Tuki poikkeuksellisiin kuluihin myönnetään todellisten kulujen mukaan. Tuen tarve määritellään yksityiskohtaisesti hakulomakkeessa. Kaikki kelpoiset kulut korvataan kokonaisuudessaan (100 %). Muita heikommassa asemassa olevat opiskelijoita ovat vertaisryhmäänsä heikommassa asemassa syistä, kuten esimerkiksi sosiaaliset vaikeudet, taloudelliset tai maantieteelliset esteet tai kulttuuriset erot. Online-kielivalmennus opiskelijahankkeissa Online kielivalmennusta (Online Linguistic Service, OLS) myönnetään opiskelijoille, joiden ulkomaanjakso kestää vähintään kuukauden (30 päivää tai enemmän). Kieli valitaan aina vaihdon varsinaisen kielen mukaan, ei maan kielen mukaan. Kielet: englanti, ranska, saksa, espanja, italia, hollanti. Liikkuvuushankkeeseen hakeva organisaatio arvioi hakuvaiheessa, mikä on ulkomaanharjoitteluun lähtevien opiskelijoiden kielivalmennuksen tarve. Kansalliset toimistot myöntävät edunsaajaorganisaatioille online-palvelun käyttöoikeuksia. Lisenssit palvelun käyttöön myönnetään edunsaajille hankekohtaisesti (1 lisenssi/opiskelija/ liikkuvuus). Online-kielivalmennus sisältää kielitaidon arvioinnin kaikille ennen ulkomaanjaksoa ja sen jälkeen. Testi ei tee eroa sen välillä missä ja miten kieliosaaminen on kartutettu vaan mittaa itse sitä osaamista mitä opiskelijalla varsinaisesti on. Testin tulokset eivät vaikuta opiskelijan mahdollisuuteen lähteä ulkomaille. Kielivalmennustukea tarvitseville opiskelijoille voidaan tarjota mahdollisuus suorittaa onlinekielivalmennuksen verkkokielikurssi riippuen siitä, kuinka monta online-palvelun käyttöoikeutta organisaatio on saanut. Miten jätän hakemuksen? Hakuaika päättyy keskiviikkona 4.3.2015 klo 13.00 (klo 12 CET). Hakemus lähetetään vain sähköisesti. Hakemuksen toimittamisesta julkaistaan erillinen ohje verkossa: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi Huom. Lähetä hakemus mielellään ennen viimeistä hakupäivää. Vain määräaikaan mennessä sähköisesti jätetyt hakulomakkeet etenevät arviointiin. Mistä saan lisätietoja? Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO Ammatillinen koulutus PL 343 (Hakaniemenranta 6) 00531 HELSINKI Puh. 0295 338 500 (vaihde) Faksi 09 753 1122 6
Ammatillisen koulutuksen yksikkö KA1 Liikkuvuus Mika Saarinen - Yksikön päällikkö, puh. 0295 338 543 Petra Helenius - Ohjelmakoordinaattori, 0295 338 546 Sari Huttunen - Ohjelma-asiantuntija, 0295 338 563 Tuula Oikarainen - Vastaava asiantuntija, 0295 338 591 Sari Turunen-Zwinger Vastaava asiantuntija, 0295 338 617 Paula Tyrväinen Ohjelma-asiantuntija, 0295 338 615 Sähköpostit: etunimi.sukunimi@cimo.fi tai leonardo@cimo.fi 7
Miten täytän KA1 hakulomakkeen? (Application Form Call:2015 KA1 Learning Mobility of Individuals VET learner and staff mobility)? Hakulomakkeen täyttöohje step by step A. General information Hakulomakkeen yleisesittely. B. Context Programme: Erasmus+ Key Action: Learning Mobility of Individuals Action: Mobility of Learners and Staff Action Type: VET learner and staff mobility Call: 2015 Round: Round 1 Deadline for Submission: Brussels, Belgium Time 04-03-2014 12:00 Language used to fill in the form: Valitse kieli; FI - Finnish, SE - Swedish tai EN - English B.1. Project Identification Project Title: Hankkeen nimi Project Acronym: Hankkeen nimen lyhenne Project Start Date: 01-06-2015 Project Total Duration: Valitse 12 kk tai 24 kk Project End Date: 01-06-2016 tai 01-06-2017 Applicant Organisation Full Legal Name: Organisaation nimi B.2. National Agency of the Applicant Organisation Identification: Valitse FI01 (SUOMI/FINLAND) C. Participating organization(s) C.1. Applicant Organisation Role: APP Applicant organization PIC: Kirjoita PIC-koodi Organisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt PIC-koodin. Full legal name: Organisaation nimi Post Code: Postinumero Acronym: Organisaation lyhenne City: Paikkakunta National ID: Y-tunnus Website: Verkkopalvelun osoite Department: Yksikkö/osasto Email: Organisaation sähköposti Address: Virallinen osoite Telephone 1: Puhelinnumero (vaihde) Country: Maa Telephone 2: Region: Alue/maakunta Fax: Organisaation faksinumero P.O. Box: PL C.1.1. Profile Organisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt PIC-koodin. Type of Organisation: Organisaatiotyyppi Is your organisation a public body?: Yes/No Is your organisation a non-profit?: Yes/No Total number of staff: (henkilöstön lukumäärä) 8
Total number of learners: (opiskelijoiden lukumäärä) C.1.2. Consortium Are you applying on behalf of a consortium?: Yes / No Consortium member Role: Consortium member PIC: Kirjoita PIC-koodi Organisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt PIC-koodin. Full legal name: Organisaation nimi Post Code: Postinumero Acronym: Organisaation lyhenne City: Paikkakunta National ID: Y-tunnus Website: Verkkopalvelun osoite Department: Yksikkö/osasto Email: Organisaation sähköposti Address: Virallinen osoite Telephone 1: Puhelinnumero (vaihde) Country: Maa Telephone 2: Region: Alue/maakunta Fax: Organisaation faksinumero P.O. Box: PL Profile Organisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt PIC-koodin. Type of Organisation: Organisaatiotyyppi Is your organisation a public body?: Yes/No Is your organisation a non-profit?: Yes/No Total number of staff: (henkilöstön lukumäärä) Total number of learners: (opiskelijoiden lukumäärä) C.1.3. Background and Experience Please briefly present your organisation. Esittele lyhyesti organisaatiosi (organisaation koko, toimiala, osaamisala ja toiminta). (5000 merkkiä) What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application? Kerro mitä hankkeen teemaan liittyvää osaamista ja kokemusta organisaatiossasi on ja miten aiotte hyödyntää sitä tässä hankkeessa? (5000 merkkiä) What are the skills and expertise of key staff/persons involved in this application? Please give information on the key staff/persons involved in this application and on the competences and previous experience that they will bring to the project. KerroK hankkeeseen osallistuvat avainhenkilöt (opettajat/henkilöstö) ja kuvaile heidän osaamista ja kokemusta hankkeen alalla. (5000 merkkiä) Onko organisaationne hakenut tai saanut tukea mistään Euroopan unionin -ohjelmasta viimeisen 12 kuukauden kuluessa? Kyllä/Ei Please indicate: EU Programme, Year, Project Identification or Contract Number, Applicant/Beneficiary Name C.1.4. Legal Representative Role: LR Legal Representative Title: Ms/Mr Gender: F/M/U First Name: Etunimi Family Name: Sukunimi Department: Yksikkö/osasto Position: Asema organisaatiossa/nimike Email: Sähköpostiosoite Telephone 1: Puhelinnumero Jos osoite on eri kuin organisaatiolla, merkitse rasti ja kirjoita osoitetiedot Address: Osoite Country: Maa Region: Alue/maakunta Post Code: Postinumero CEDEX City: Paikkakunta 9
P.O. Box: PL C.1.5. Contact Person Role: CP - Contact Person Title: Ms/Mr Gender: F/M/U First Name: Etunimi Family Name: Sukunimi Telephone 2: Puhelinnumero (lisää tarvittaessa) Department: Yksikkö/osasto Position: Asema organisaatiossa/nimike Email: Sähköpostiosoite Telephone 1: Puhelinnumero C.2. Partner organizationrole: PA Partner Organisation PIC: Kirjoita PIC-koodi Huom. Seuraavat partneriorganisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt partnerin PIC-koodin lomakkeeseen. Full legal name): Organisaation nimi Post Code: Postinumero Acronym: Organisaation lyhenne City: Paikkakunta National ID: Y-tunnus Website: Verkkopalvelun osoite Department: Yksikkö/osasto Email: Organisaation sähköposti Address: Virallinen osoite Telephone 1: Puhelinnumero (vaihde) Country: Maa Telephone 2: Region: Alue/maakunta Fax: Faksinumero P.O. Box: PL C.2.1. Profile Partneriorganisaation tiedot täyttyvät kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt PIC-koodin. Type of Organisation: Organisaatiotyyppi Is your organisation a public body?: Yes/No Is your organisation a non-profit?: Yes/No Total number of staff: (henkilöstön lukumäärä) Total number of learners: (opiskelijoiden lukumäärä) C.2.2. Background and Experience Please briefly present the partner organization. What are the activities and experience of the organisation in the areas relevant for this application? Please give information of the key staff/persons involved in this application and on the competences and previous experience that they will bring to the project. Ks. ed. C.2.3. Legal Representative Role: LR Legal Representative Title: Ms/Mr Gender: F/M/U First name: Etunimi Family Name: Sukunimi Department: Yksikkö/osasto Position: Asema organisaatiossa/nimike Email: Sähköpostiosoite Telephone 1: Puhelinnumero C.2.4. Contact Person Role: CP - Contact Person Title: Ms/Mr Gender: F/M/U First Name: Etunimi Family Name: Sukunimi Department: Yksikkö/osasto Position: Asema organisaatiossa/nimike Email: Sähköpostiosoite Telephone 1: Puhelinnumero D. European Development Plan Kysymykset jotka avautuvat kun hakijana on yksi organisaatio: What are the organisation s needs in terms of quality development and internationalization? Please identify the main areas for improvement (for example management competences, staff competences, new teaching methods or tools, European dimension, language competences, curriculum, the organization of teaching and learning). 10
Please outline the organisation s plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs. Please explain how your organization will integrate the competences and experiences acquired by staff participating in the project, into its strategic development in the future? Kysymykset jotka avautuvat kun hakijana on verkosto: What are the needs of the consortium in terms of quality development and internationalization? Please specify for each consortium member, identifying the main areas for improvement (for example management competences, staff competences, new teaching methods or tools, European dimension, language competences, curriculum, the organization of teaching and learning). Please outline the consortium s plans for European mobility and cooperation activities, and explain how these activities will contribute to meeting the identified needs. Please explain how the competences and experiences acquired by staff participating in the project will be integrated into the strategic development of each consortium member and of the consortium as a whole? E. Description of the Project Why do you want to carry out this project? What are its objectives? Miksi haluatte toteuttaa tämän hankkeen? Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? (5000 merkkiä) How did you choose your project partners? What experiences and competences will they bring in the project? Please also describe how the project meets the needs and objectives of your partners? Miten hankkeen partnerit valittiin? Mitä partnerien osaamista ja kokemusta haluatte hyödyntää tässä hankkeessa? Mihin partnerin tavoitteisiin ja tarpeisiin hanke vastaa? (5000 merkkiä) What are the most relevant topics addressed by your project? Mitkä ovat hankkeen tärkeimmät teemat? Valitse alasvetovalikosta (voit lisätä/poistaa +/- painikkeilla), maksimi 3 riviä. Huom. Lista ei ole kattava, kaikille sopivia teemoja ovat esim. - International cooperation, international relations, development cooperation - Intercultural/intergenerational education and (lifelong)learning F. Participants' Profile Please describe for each planned activity the background and needs of the participants involved and how these participants have been or will be selected. Kuvaile jokaisen toiminnon apurahansaajien ammattialaa, koulutustasoa sekä mahdollisia erityispiirteitä ja tarpeita. Kerro, miten osallistujat valitaan ulkomaanjaksoille ja mitkä ovat valintakriteerit. (5000 merkkiä) F.1. Learning Outcomes Which competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) are to be acquired/ improved by participants in each planned activity in your project? Miten eri toimintojen osallistujien ammatillinen osaaminen kehittyy ulkomaanjakson aikana? Miten jakso vastaa osallistujien henkilökohtaisen kehittymisen tarpeisiin? (5000 merkkiä) Jos hankkeessa sovelletaan ECVET -järjestelmää, kiinnitä erityistä huomiota tietojen, taitojen ja pätevyyksien kuvaamiseen (joko kokonaisvaltaisesti tai kuvailemalla erikseen tiedot, taidot ja pätevyydet) joita opiskelijoiden on tarkoitus suorittaa ja jotka merkitään oppimissopimuksiin (LA). Kerro myös jakson arviointiprosessista, opintosuoritusotteista tms. The Erasmus+ Programme promotes the use of instruments/certificates like Europass, ECVET and Youthpass to validate the competences acquired by the participants during their experiences abroad. Will your project make use of such European instruments/certificates? If so, which ones? Valitse alasvetovalikosta (voit lisätä/poistaa +/- painikkeilla), maksimi 3 riviä: 11
- Europass Certificate Supplement - Europass Curriculum Vitae (CV) - Europass Diploma Supplement - Europass Language Passport - Europass Mobility Document - The European Credit system for Vocational Education and Training (ECVET) - Youthpass Certificate Are you planning to use any national instrument/certificate? If so, which one? Käytetäänkö hankkeessa kansallisia dokumentteja/todistuksia jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? Jos, niin mitä? (5000 merkkiä) How will you use the European/national instrument(s)/certificate(s) selected? Kerro miten ed. mainittuja dokumentteja/todistuksia käytetään jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? G. Preparation Please describe for each planned activity what will be done in preparation, by your organisation and, if relevant, by your partners and/or consortium before the main activities take place. G.1. Practical Arrangements How will the practical and logistic matters of each planned activity be addressed (e.g. travel, accommodation, insurance, safety and protection of participants, visa, social security, mentoring and support, preparatory meetings with partners etc.)? Kerro kunkin toiminnon käytännön järjestelyistä. Kuvaile ulkomaanjaksojen järjestelyjä, kuten matkustaminen, sosiaaliturva, vakuutukset, asuminen, osallistujien ohjaus ja tuki jakson aikana sekä partnereiden kanssa tehtävää valmistelutyötä. (5000 merkkiä) G.2. Project Management How will you address quality and management issues (e.g. setting up of agreements or Memoranda of Understanding with partners, learning agreements with participants, etc.)? Kuvaile hankkeen hallintoa ja kerro, miten hankkeen laatu varmistetaan (esim. partnereiden kanssa tehtävien yhteistyösopimusten sopimusten tai oppimissopimusten avulla jne.) (5000 merkkiä) G.3. Preparation of Participants Which kind of preparation will be offered to participants (e.g. task-related, intercultural, linguistic, risk-prevention etc.)? Who will provide such preparatory activities? Miten osallistujien valmennus on järjestetty? Kuvaile osallistujien ammatillista, kieli- ja kulttuurivalmennusta. (5000 merkkiä) H. Main Activities Please outline chronologically the main activities you plan to organise. If relevant, please describe the role of each project partner in the activities. Kerro, mitäprojektissa tehdään? Kuvaa kronologisessa järjestyksessä hankkeen eri toimintoja. Kuvaile, miten hanke etenee käytännössä. Kirjoita toimintojen kuvaus yleisellä tasolla menemättä yksityiskohtiin. Tarvittaessa, kerro mikä rooli kullakin partnerilla on hankkeen eri toiminnoissa ja vaiheissa. Esitä hankkeen työsuunnitelma ja aikataulu, joka antaa selkeän kuvan hankkeessa toteutettavista keskeisistä toiminnoista ja niiden ajankohdista. (5000 merkkiä) If applicable, how do you intend to cooperate and communicate with your project partners and/or other consortium members and other relevant stakeholders? Kerro, miten partnerien välisestä yhteistyöstä on sovittu? Kuvaile yhteistyöryhmän ja muiden asiaan kuuluvien tahojen välistä yhteydenpitoa. Miten eri toimintojen toteuttamisesta on neuvoteltu ja sovittu eri partnereiden kanssa. (5000 merkkiä) How will the participants be monitored during their training placement? Who will monitor their work programme and progress? Kuvaile kuinka apurahansaajia ohjataan ulkomaanjakson aikana; kuka vastaa heidän ohjauksesta ja seuraa työohjelman toteutumista ja edistymistä; kuinka tämä toteutetaan? (5000 merkkiä) 12
If applicable, please explain the need of accompanying persons. Perustele tukihenkilöiden tarve hankkeessa, jos heille haetaan rahoitusta budjetissa. (5000 merkkiä) H.1. Activities' Details Please enter the different mobility activities you intend to implement in your project. Lisää/poista toimintoja (activity) [Add Activity/Remove Activity] -painikkeilla tarvittaessa! Activity No. Activity Type: Valitse alasvetovalikosta toiminnon tyyppi (voit lisätä/poistaa +/- painikkeilla): - Staff training abroad - Training/teaching assignments abroad - VET learners in companies - VET learners in vocational institutes Is this a long-term activity? Kyllä/Ei Kun valitset ei, voit kirjoittaa jakson keston päivissä Flow No. Erä 1,2,3 jne. Country of Origin: Lähtömaa (valitse alasvetovalikosta) Country of Destination: Kohdemaa (valitse alasvetovalikosta) Distance Band: Matkan pituus (valitse alasvetovalikosta) Duration (full months): Kesto kk Duration (extra days): Kesto pv Total duration Excluding Travel (days): Travel days Total Duration Including Travel (days) No. of Participants: Osallistujien lkm Participants with Special Needs (out of total number of Participants): Erityistä tukea tarvitsevien lkm (kokonaismäärästä) No of apprentices (out of total number of Participants): Oppisopimusopiskelijoiden lkm (kokonaismäärästä) Participants with Fewer Opportunities (out of total number of Participants): Muita heikommassa asemassa olevien opiskelijoiden lkm (kokonaismäärästä) Accompanying Persons (out of total number of Participants): Tukihenkilöiden lkm Huom. Merkitse 0 (nolla) Activity -taulukon kaikkiin kenttiin, jotka jäävät tyhjiksi (lomakkeen yhteenlasku ei toimi, jos osa kentistä on tyhjiä). H.1.1. Summary of Activities and Participants Toimintojen yhteenvetotaulukko täyttyy ed. olevien tietojen pohjalta. Activity Type: Toiminto No. of Activities: Toimintojen lkm No. of Participants: Osallistujien lkm I. Follow-up Please describe what will happen after the end of your main activities. I.1. Impact What is the expected impact on the participants, participating organisation(s) and target groups? Mitä vaikutuksia hankkeella odotetaan olevan osallistujia, organisaatioita ja kohderyhmiä ajatellen? (5000 merkkiä) What is the desired impact of the project at the local, regional, national, European and/or international levels? Millaisia vaikutuksia hankkeella halutaan saada aikaan on paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai kansainvälisellä tasolla. (5000 merkkiä) I.2. Dissemination of projects' results Which activities will you carry out in order to share the results of your project outside your organization/consortium and partners? What will be the target groups of your dissemination activities? Miten hankkeen tuloksia aiotaan levittää muiden tahojen ja organisaatioiden kesken? Mille I.3. Evaluation 13
Which activities will you carry out in order to assess whether, and to what extent, your project has reached its objectives and results? Kuvaa hankkeen arviointiprosessia ja -menetelmiä. Miten hankkeen tulokset vastaavat asetettuihin tavoitteisiin? Miten tulokset todennetaan ja miten niitä aiotaan hyödyntää? Arvioi hankkeen tulosten vaikuttavuutta ja yhteyttä aiempaan kv-toimintaan. Jos hankkeessa sovelletaan ECVET -järjestelmää, kerro miten laadunvarmennuksesta sovitaan partnereiden kesken ja miten asia on kirjattu/kirjataan yhteistoimintasopimukseen (MoU). (5000 merkkiä) J. Budget For further information please consult the Programme Guide for the overview of funding rules. Please note that all amounts must be expressed in Euros. J.1. Travel Activity No.: A1, A2, A3 jne. Activity Type: Toiminto Flow No.: Erä 1, 2, 3 jne. Country of Origin: Lähtömaa Country of Destination: Kohdemaa Distance Band: Matkan pituus (valitse alasvetovalikosta) No. of Participants: Osallistujien määrä Travel Grant per Participant: Tuki matkoihin e/henkilö Total Travel Grant Requested: Haettu kokonaistuki Total: Haettu tuki matkakuluihin yhteensä J.2. Individual Support Activity No.: Activity Type: Flow No. Country of Destination: Total duration (days): No. of Participants: Grant per Participant: Total Grant Requested: J.3. Organisational Support No. of Participants (excluding accompanying persons): Total Grant Requested: A1, A2, A3 jne. Toiminto Erä 1, 2, 3 jne. Kohdemaa Päivien lkm sisältäen matkapäivät Osallistujien lkm Tuki elinkustannuksiin e/henkilö Haettu tuki elinkustannuksiin yhteensä Osallistujien lkm (pois lukien tukihenkilöt) Haettu tuki yhteensä J.4. Linguistic Support Tämä taulukko avautuu hakemukseen automaattisesti silloin, kun liikkuvuusjaksojen pituus on 30 päivää tai enemmän. Support for linguistic preparation is available for VET Learners in mobility activities lasting from 1 to 12 months, either through the online linguistic support (for languages of group 1), or through a grant (for languages of group 2). Online linguistic assessment is obligatory for all the VET Learners using a language from Group 1 (see table below) as a foreign language during mobility activities from 1 to 12 months. Language Group: linguistic assessment: No. of Participants for linguistic preparation: Grant per Participant: Total Grant Requested: J.5. Special needs' Support Activity No.: Activity Type: Kieliryhmä 1 (DE, EN, ES, FR, IT, NL) Kieliryhmä 2 (muut EU:n viralliset kielet)no. of Participants for online Ryhmä 1: Osallistujien lkm verkkokielikokeeseen Ryhmä 1: Osallistujien lkm verkkokielikurssille Ryhmä 2: Osallistujien lkm muuhun kielivalmennukseen Tuki e/henkilö (150 euroa) Haettu tuki kielivalmennukseen yhteensä A1, A2, A3 jne. Toiminto 14
No. of Participants With Special Needs: Erityistä tukea tarvitsevien lkm Description of Costs: Kirjoita haetun tuen perustelut. (5000 merkkiä) Total Grant Requested: Haettu tuki euroa Total: Haettu tuki yhteensä J.6. Exceptional Costs Activity No.: (A1, A2, A3 jne.) Activity Type: Toiminto No. of Participants: Osallistujien lkm Description of Costs: Kirjoita haetun tuen perustelut. (5000 merkkiä) Total Grant Requested: Haettu tuki euroa Total: Haettu tuki yhteensä Huom. POISTA LOPUKSI TYHJÄT RIVIT KAIKISTA BUDJETTITAULUKOISTA [ - painikkeella]! Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget. Kirjoita budjetin perustelu, erityisesti jos tukea haetaan erityistarpeisiin tai muihin tarvekohtaisesti haettaviin kuluihin. K. Project summary Kokoa yhteenvetoon kuvaus hankkeen pääkohdista. Huomioi, että tekstiä voidaan käyttää Euroopan komission, EACEA:n tai kansallisen toimiston julkaisuissa. Tekstiä voidaan käyttää myös ERASMUS+ -alustalla, johon kerätään hankkeiden tuloksia. Kirjoita täsmällisesti ja selkeästi ja mainitse ainakin seuraavat asiat: hankkeen konteksti/tausta; hankkeen tavoitteet; osallistujien määrä ja profiili; toimintojen kuvaus; hankkeen toteutuksessa käytettävät tavat, keinot ja menetelmät; lyhyt kuvaus odotettavissa olevista tuloksista ja vaikutuksista ja mahdolliset pitkän tähtäimen hyödyt. (5000 merkkiä) Please provide a translation in English. Kirjoita kuvaus myös englanniksi. (5000 merkkiä)k.1. Summary of participating organisations Kentät täyttyvät automaattisesti täytettyjen tietojen pohjalta. Name of the Organisation: Organisaation nimi Country of the Organisation: Maa Type of Organisation: Organisaatiotyyppi Total number of participating organisations: Lkm yhteensä K.2. Budget Summary The sum of previous sections representing the total grant requested for this application. Kentät täyttyvät automaattisesti täytettyjen tietojen pohjalta. K.2.1. Project Total Grant Grant Calculated: Budjetti yhteensä L. Checklist Hakemuksen on täytettävä tarkistuslistassa mainitut kelpoisuusehdot eligibility criteria, jotta hakemus siirtyy arviointiin. Huom. Mandaatti (Mandate) pitää liittää hakemukseen kaikilta suomalaisilta partnereilta kotimaassa. Lomake löytyy CIMOn verkkopalvelusta. M. Data Protection Notice Henkilötietojen suojaus. N. Declaration of Honour Vakuutus hakijan kelpoisuudesta Hankehakemuksen allekirjoittaa organisaation allekirjoitusoikeudellinen henkilö (esim. johtajan, rehtorin tai vastaavan) allekirjoitus. 15
Tarkista, että allekirjoittaja on sama kuin kohdassa C.1.4. Legal Representative mainittu henkilö (tai hänen virallinen sijainen). Jos sijainen allekirjoittaa, allekirjoituksen yhteydessä on mainittava, että kyseessä on sijainen. Huom. Allekirjoitettu De claration of Honour -sivu skannataan hakemuksen liitteeksi. O. Annexes Hakemuksen liitteet (maksimi 10 kpl). Kun lisäät hakemuksen liitteeksi esim. partnereiden sitoumuskirjeet (Letter of Intent), voit skannata useamman dokumentin samaan tiedostoon. P. Submission Hakemuksen lähettäminen. Muista validoida hakemuslomake ennen lähettämistä. P.1. Data Validation: Validoi hakemus ennen lähettämistä. P.2. Standard Submission Procedure: Online lähetys (tietokoneessa tulee olla Internet-yhteys). P.3. Alternative Submission Procedure: [Create email attacment] Tätä lähetystapaa voi käyttää ainoastaan, jos sähköinen lähetys ei onnistu! Voit toimittaa lomakkeen sähköpostin liitetiedostona viimeistään 2 tuntia hakuajan päättymisen jälkeen kansalliseen toimistoon. Sähköpostiin täytyy liittää kopio Submission Summary -sivusta (SnapShot tai PrintScreen (AltGr+PrintScreen)), josta näkee lomakkeen lähetystiedot eli että lomakkeen lähettäminen ei onnistunut. P.4. Submission Summary: Lähetyksen tiedot. P.5. Form Printing: Tulosta lomake 16