Win2 eläinlääkäriohjelmisto Käyttöohje.

Provet Win2 eläinlääkäriohjelmisto Käyttöohje www.provet.fi Finnish Net Solutions Oy www.fns.fi 1/44

Sisällysluettelo 1 Yleistä Provet Win2 -ohjelmistosta... 4 1.1 Ohjelman tekijät... 4 1.2 Ohjelman omistusoikeus ja lisenssi... 4 1.3 Ohjelman tekniset vaatimukset ja ominaisuudet... 4 1.4 Päivitykset ja ylläpito... 4 1.5 Vastuu ohjelmiston toiminnasta.... 4 1.6 Yleistä Provet Win2:n käyttöliittymästä... 5 2 Ohjelman päivittäinen käyttö (Provet -ohjelma)... 6 2.1 Ohjelman käynnistys... 6 2.2 Päivämuistio... 7 2.3 Asiakaskäynti... 9 2.3.1 Käyntitietojen kirjaamisen aloittaminen... 9 2.3.2 Käyntitietojen kirjaaminen... 10 2.3.2.1 Laboratoriotutkimukset... 12 2.3.2.2 Lääkitys... 14 2.3.2.3 Rokotus... 15 2.3.2.4 Puhelinreseptii... 16 2.3.2.5 Kutsut... 16 2.3.2.6 Todistukset... 16 2.3.3 Käynnin laskutus... 17 2.4 Lääke- ja tutkimusmyynnit... 18 2.5 Puhelinreseptit... 19 2.6 Laboratorio... 20 2.7 Kutsut...... 20 2.8 Perustiedostot... 21 2.8.1 Eläimet... 21 2.8.2 Lajit...... 21 2.8.3 Huume-erät... 22 2.8.4 Rodut... 22 2.8.5 Sukupuolet... 23 2.8.6 Postit...... 23 2.8.7 Ohjeet... 23 2.9 Provet - asetukset... 23 3 Ohjelman perustietojen hallinnointi (Rekisterit-ohjelma)... 24 3.1 Eläintiedostot... 24 3.2 Yleistiedostot... 24 3.2.1 Diagnoosit... 25 3.2.2 Toimenpiteet... 25 3.2.3 Kutsut... 26 3.2.4 Apteekit... 26 3.2.5 Postit...... 26 3.2.6 Eläinlääkärit... 26 3.2.7 Asetusarvot... 27 3.2.8 Seurantaryhmät... 27 3.2.9 Pyhäpäivät... 27 3.2.10 Tekstit... 27 3.3 Laboratorio... 28 3.3.1 Testit...... 28 3.3.2 Viitearvot... 29 4 Lääkkeet/tuotteet... 30 4.1.1 Lääkkeet/tuotteet tuoteluettelon ylläpito...... 30 4.1.2 Rokotteet... 31 4.1.3 Annokset...... 32 4.1.4 Huumaavat lääke-erät (Huumausaine-erien käsittely ja tietojen tulostus)... 33 2/44

4.2 Kunnat...... 34 4.2.1 Kuntatietojen hallinta... 34 4.2.2 Subventiot... 35 4.3 Ylläpito...... 36 5 Raportointitoiminnot (Raportit ohjelma)... 37 5.1 Laskut...... 37 5.1.1 Aikajärjestyksessää... 37 5.1.2 Lääkemyynnit... 38 5.1.3 Viitteen mukaan... 38 5.1.4 Käsinkirjaus... 38 5.1.5 Laskut Laskutettavat... 39 5.1.6 Laskut Nollakäynnit... 39 5.1.7 Laskut Poistetut... 39 5.1.8 Laskut Maksuseuranta... 39 5.1.9 Automaattikirjaus... 40 5.2 Tuloraportit (Kassaraportit)... 40 5.2.1 Päivittäinen (= kuluvan päivän laskut)... 41 5.2.2 Maksuperusteinen... 41 5.2.3 Maksupäiväkirja (Laskutuspäiväkirja)... 41 5.2.4 Avoimet laskut/saatavat... 41 5.3 Seurannat... 41 5.3.1 Yleistä... 41 5.3.2 Subventiolaskujen tulostaminen... 42 5.4 Lääkkeet...... 43 5.5 Kutsut...... 43 5.6 Perustiedostot... 44 3/44

1 Yleistä Provet Win2 -ohjelmistosta ProvetWin2 on eläinlääkärin vastaanotto- ja praktiikkaohjelmisto. Ohjelmalla voidaan hoitaa kaikki vastaanotto- ja praktiikkarutiineihin kuuluvat toiminnot. Provet Win2:lla voidaan myös lähettää internetin välityksellä käyntitietoja Provet Fin -palveluun. Lääkärien lisäksi myös asiakkaat pääsevät katsomaan omia Provet Fin issa olevia lääkärikäyntitietojaan Farmit web- avulla sivuston kautta (www.farmit.net). Tietovarasto tarjoaa erilaisten raportointitoimintojen myös arvokasta yhteenvetotietoa muun muassa lääkkeiden käytöstä. 1.1 Ohjelman tekijät Provet Win2 ohjelman toimittaja on Finnish Net Solutions Oy. Provet ohjelmistojen tukeen, kehitysehdotuksiin ja kaikkiin muihin kysymyksiin liittyen voit ottaa yhteyttä FNS:ään. FNS:ssä Provet Win2 ohjelmaan liittyvistä kysymyksistä vastaavat Janne Huttunenn ja Jari Nylander. Voit meihin molempiin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä missä tahansa ohjelmaan liittyvissä kysymyksissä. Myös parannusehdotukset ovat tervetulleita. Aiempi Provet ohjelmien kehittäjä oli Clinivet Oy / Esa Stenroos. Clinivet ei vastaa enää Provet-ohjelmista. Janne Huttunen janne.huttunen@provet.fi p. 040-589 2468 Jari Nylander jari.nylander@provet.fi p. 045-1215609 1.2 Ohjelman omistusoikeus ja lisenssi Provet Win2 ohjelmiston sekä siihen liittyvän ohjeistuksen ja muun materiaalin tekijänoikeuksien omistaja on Finnish Net Solutions Oy. Ohjelman käyttäjälle on myönnetty ohjelmaan käyttöoikeus. Käyttöoikeutta ei voi myydä eikä siirtää toiselle ilman myyjän suostumusta. Ohjelman kopiointi toisen käyttäjän käyttöön ilman kirjallista suostumusta on tekijänoikeuslain vastaista ja rangaistavaa. 1.3 Ohjelman tekniset vaatimukset ja ominaisuudet Provet Win2 ohjelmiston käyttö edellyttää Windows käyttöjärjestelmällää (XP tai Vista ) varustettua tietokonetta, jossa on 10 gigatavua levytilaa ja 1 gigatavu keskusmuistia. Ohjelmisto on useimmiten asennettu C:\ProvetWin2 hakemistoon. Ohjelmiston varmuuskopiointi tai siirto toiselle koneelle on mahdollista tämä hakemisto siirtämällä. 1.4 Päivitykset ja ylläpito Provet Win2 ohjelmistoon liittyy ylläpitosopimus ohjelmiston toimittajan kanssa. Vuosittaista ylläpitomaksua vastaan käyttäjät ovat oikeutettuja käyttötukeen sekä ohjelmiston päivityksiin. Päivitykset lähetetään tehdään tyypillisesti internetin välityksellä. Provet Win2 tekee päivityksen automaattisesti, kun tietokone kytketään internetiin. Ohjelmistosta on syytä ottaa säännöllisesti esimerkiksi viikon välein varmuuskopio muistitikulle tai erilliselle kovalevylle. Ohjelmistopäivitysten vuoksi on tärkeää huomata, että ohjelmistoon on voinut tulla muutoksia tämän ohjeen laatimisen jälkeen. 1.5 Vastuu ohjelmiston toiminnasta. FNS Oy eivät anna takuuta ohjelmiston virheettömästä toiminnasta. Valmistaja ei vastaa vahingosta, joka on syntynyt tuotteen käytöstä käyttäjälle tai 4/44

kolmannelle osapuolelle. Ohjelman mukana toimitetut luettelot ja rekisterit (esimerkiksi lääkeluettelot, hinnastot, diagnoosikoodistot) perustuvat saatavissa oleviin mahdollisimman luotettaviin lähdetietoihin, mutta niitä tulee pitää viitteellisinä, ei absoluuttisina arvoina. Ohjelmiston käyttäjä on aina itse vastuussa hoitotyössään tekemistään ratkaisuistaan! 1.6 Yleistä Provet Win2:n käyttöliittymästä Useimmat Provetin erilaiset näkymät ovat listoja, joissa voidaan valita jokin listassa näkyvä rivi toimenpiteiden kohteeksi. Valinta tapahtuu klikkaamalla haluttu rivi siniseksi. Listan alareunassa ovat toimintapainikkeet vaikuttavat aktiivisena olevana riviin. Tyypilliset toimintopainikkeet ovat Lisää,, Muokkaa sekä Poista. Tämän lisäksi useimmilla näytöillä on Sulje painike, joka sulkeee aktiivisen näkymän. Monissa näkymissä tietoa voidaan ryhmitellä ja suodattaa välilehtien avulla. Välilehtiä vaihtamalla nähdään eri tavoillaa suodatettuja näkymiä listaan. Alla on esimerkki välilehdistä: Provetissa käytetään useimmissa listauksissa automaattista hakua. Tämä tarkoittaa, että voit useimmissa listanäkymissä aloittaa kirjoittamaa suoraan hakemaasi asiaa, ja kirjoittaessasi merkkejä listaus siirtyy automaattisesti hakutuloksen mukaan. Toiminto on erityisen käytännöllinen esimerkiksi eläin- tai omistajalistoissa tai lääkelistassa. 5/44

2 Ohjelman päivittäinenn käyttö (Provet -ohjelma) Ohjelman päivittäinen käyttö kattaa tyypillisen potilaskäynnin kirjaamisen ohjelmistoon. Lisäksi käsitellään myyntitapahtuman kirjaus. 2.1 Ohjelman käynnistys Provet Win2 ohjelma käynnistetään klikkaamalla tietokoneen työpöydällää olevaa Provet kuvaketta. Käynnistyessään ohjelma kysyy salasanaa (Kuva 1). Kuva 1. Kirjautuminen Provet Win2 - ohjelmaan. Salasana voidaan vaihtaa Rekisterit - ohjelmalla. Syötä salasana ja painaa Enter tai klikkaa Kirjaudu nappia. Oikean salasanan antamisen jälkeen ohjelma avautuu seuraavanalaiseen päänäkymään (Kuva 2). Kuva 2. Provet Win2:n pääikkuna. Tiedosto valikon kautta voi vaihtaa oletuskirjoittimen tai käyttäjän, jos ohjelman lisenssille on rekisteröity useampia käyttäjiä. Käynnit valikosta voit käsitellä päivittäisiä potilaskäynteihin liittyviä toimintoja. Rintakuvasymbolista voit avata suoraan omistajalistan. Myynnit toiminto avaa myyntitoiminnon, jonka kautta voit myydä lääkkeitä, rehuja ja tarvikkeita ilman varsinaista potilaskäyntiä. Puhelinreseptit on oikotie puhelinreseptitoimintoihin. Laboratorio valikosta pääset käsittelemään ohjelmistoon tallennettuja laboratoriotutkimuksia aika- tai tutkimusjärjestyksessä. Kutsut listaa tehdyt kutsut aikajärjestyksessä. Perustiedostot -valikosta pääset selaamaan muokkaamaan keskeisimpiä ohjelman perusrekisterejä, joihin pääset laajemmin erillisen Rekisterit ohjelman kautta. Provet valikko sisältää ohjelman asetustiedot ja tavanomaiset yleistiedot ohjelmasta. 6/44

2.2 Päivämuistio Käynnit - Päiväkirja -valinnan jälkeen ruudulle aukeaa päiväkirja, jossa avoimet käynnit näkyvät Avoimet välilehdellää (Kuva 3). Kuva 3. Päiväkirjan pääikkuna. Päätetyt käynnit näkyvät Hoidetut -välilehdellä. Tulosta nappi tulostaa valittuna olevan päiväkirjan. Historia nappi tulostaa päiväkirjan halutulta aikaväliltä. Valittuna oleva käynti siirtyy hoidettujen listalle painamalla Hoidettu nappia. Käynnit nappi listaa omistajan käynnit. Myynnit nappi listaa kaikki myynnit aikajärjestyksessä. Puhelinreseptilistan saa avattua Puhelinres. napista. Jos ollaan tekemässä uutta käyntiä, painetaan listan alla olevaa Lisää -nappia, joka aukaisee ruudulle Omistaja ikkunan eli omistajalistan (Kuva 4). Kuva 4. Omistajalista, kun on haettu omistajia, joiden nimi alkaa kirjaimilla tat. Listalta voidaan hakea nimiä kirjoittamalla halutun nimen alkuosa näppäimistöllä. Ohjelma hakee automaattisesti taulukkoon näkyviin hakuehdot täyttävät omistajat. Jos halutaan lisätä uusi omistaja, painetaan Lisää nappia (Kuva 5). 7/44

Kuva 5. Omistajan tietolomake. Yleinen välilehti sisältää omistajan yleiset tiedot kuten esimerkiksi yhteystiedot. Jos kyseessä on hyötyeläintila, kannattaa laittaa rasti hyötyeläintila ruutuun. Kun tässä ruudussa on rasti, Provet Win2 olettaa automaattisesti käyntien olevan hyötyeläinkäyntejä eikä sitä tarvitse erikseen merkata käyntitietoja syötettäessä. Näin esimerkiksi subventiolaskenta on automaattisesti käytössä käynneillä, jos kunta subventioita maksaa. Eläimet välilehden kautta omistajalle voi syöttää uusien eläinten tietoja tai muokata ohjelmaan jo kirjattujen eläinten tietoja. Käynnit ja laskut - välilehti listaa omistajalle tehdyt käynnit ja laskut ja Lääkitykset listaa annetut lääkitykset. Muokatut tiedot voi tallentaa painamalla Tallenna nappia. Peruuta peruu tehdyt muutokset ja vanhat tiedot jäävät voimaan. Kuvassa (Kuva 4) Muuta -napin kautta voi muuttaa jo olemassa olevan omistajan tietoja. Kuvan (Kuva 4) omistajalistaltaa voi valita halutun asiakkaan klikkaamalla omistajan riviä niin, että sen tausta muuttuu siniseksi ja painamalla sen jälkeen Valitse nappia. Tämä avaa päiväkirjamerkintä-ikkunan (Kuva 6). Kuva 6. Päiväkirjamerkintä -ikkuna. Omistajan voi vaihtaa painamalla Omistajat nappia ja valitsemalla avautuvasta ikkunasta halutun omistajan. Valittuna olevan omistajan yhteystietoja voi muokata suoraan 8/44

yhteystietotaulukkoon klikkaamalla haluamaansa riviä ja painamalla F2 näppäintä. Uuden yhteystiedon voi lisätä kirjoittamalla tiedot Yhteystieto ja Selite tekstilaatikoihin ja painamalla Lisää yhteystieto nappia. Asiakkaan eläintietoja voi selataa painamalla Eläimet -nappia. Myös uuden eläimen tiedot voi lisätä Eläimet -nappista aukeavassa ikkunassa olevaa Lisää -nappia painamalla. Päiväkirjamerkinnät tallentuvat painamalla Tallenna -nappia. Peruuta jättää vanhat tiedot ennalleen. 2.3 Asiakaskäynti 2.3.1 Käyntitietojen kirjaamisen aloittaminen Uuden käyntitapahtuman kirjaaminen aloitetaan valitsemalla Käynnit Päiväkirja, Käynnit Omistajittain tai Käynnit Aikajärjestyksessä Kuva 7. Provet Win2 pääikkuna, kun ollaan siirtymässä asiakkaan valintaikkunaan. Käynnit - Omistajittain valinnan jälkeen ruudulle aukeaa asiakaskortisto, josta valitaan asiakas klikkaamalla asiakkaan nimen kohdalla olevaa riviä niin, että se muuttuu siniseksi. Tämän jälkeen painetaan Käynnit -nappia, mikä aukaisee näytölle Omistajakohtaiset käynnit ikkunan (Kuva 8). Tästä ikkunasta löytyvät painonapit käteiskuitin, pankkisiirron, koontilaskun, lääkitysselvityksen ja reseptin tulostamiseen. Jos haluaa muokata jo olemassa olevaa käyntiä, klikataan käynnin rivi siniseksi ja painetaan Muuta nappia. Käynnin voi poistaa klikkaamalla Poista käynnin rivin ollessa sininen. Poistettaessa käyntiä ohjelma kysyy vielä varmistuksen, johon pitää vastata kyllä ennen kuin poisto tehdään. Kuva 8. Asiakkaan valinnan jälkeen aukeava "Omistajakohteiset käynnit" ikkuna, josta pääsee lisäämään hoitotapahtumia. Jos säännöllisesti klinikalla käyvää asiakasta ei haluta laskuttaa jokaisella käyntikerralla, vaan asiakkaan kanssa sovitaan, että asiakas maksaa käynnit koontilaskutuksena (esim 1.kk 9/44

käynnit kerralla), voidaan käyttää koontilaskutusta. Koontilaskutus kokoaaa useamman aikaisemman käynnin laskut yhteen laskuun. Koontilaskutuksen käyttö onnistuu merkitsemällä myöhemmin laskutettavaksi jätettävät laskut maksutavalle 3 = Laskutettava. Kun laskut halutaan koota, painetaan Omistajakohtaiset käynnit ikkunassa (Kuva 8) näkyvää Koontilasku painiketta. Maksutapa voidaan valita Koontilasku ikkunan napista Maksutapa aukeavasta listasta. Kun maksutapa on valittu ja Koontilasku ikkunassa on painettu OK nappia, Provet Win2 tulostaa koontilaskun esikatseluun ja muuttaa kaikkien avointen laskujen maksutavaksi tähän merkityn maksutavan. Kun klikkaa Omistajakohtaiset käynnit ikkunassa (Kuva 8) Lisää, päästään lisäämään uutta hoitokäyntiä. Napin painamisen jälkeen ruudulle ilmestyy käyntien hallintaikkuna (Kuva 9). 2.3.2 Käyntitietojen kirjaaminen Kuva 9. Käynti -ikkuna Käynti-ikkunassa on 9 välilehteä: Yleinen, Lasku, Ohjeet, Eläimet, Osamaksut, Terveydenhuoltokäynnit, Lääkeluovutukset, Käynnin lääkkeet ja Toimenpiteet. Yleinen -välilehdellä voi hallinnoida yleisiä käyntiin liittyviä tietoja ja lisätä uuden hoitotapahtuman. Tältä välilehdeltä saa myös tulostettua potilaskertomuksen ja potilashistorian. Jos käynnillä on ennestään hoitotapahtumia, niitä voi muokata painamallaa Muuta nappia. Uusi hoitotapahtuma lisätään Lisää hoitotapahtuma -napista. Aukeavassa Eläimen valinta -ikkunassa voi myös lisätä eläimen ( Lisää, Kuva 10), muuttaa sen tietoja ( Muuta ) ja poistaa eläimen ( Poista ). 10/44

Kuva 10. Eläintietolomake. Kun lisätään hoitotapahtumaa, haluttu eläin valitaan klikkaamalla eläimen riviä (niin, että rivin tausta muuttuu siniseksi) ja painamalla Valitse (Kuva 11). Kuva 11. Eläimen valinta hoitotapahtumaa lisättäessä. Hoitotapahtuma ikkunan (Kuva 12) kautta voidaan syöttää kaikki hoitotapahtuman tiedot. Ikkunan alalaidassa olevista painonapeista lisätä laboratoriolähetteen ( Lab ), lääkityksen ( Med ), rokotuksen ( Rok ), puhelinreseptin ( Puh ), kutsun ( Kut ) ja todistuksen ( Tod ). Jos lyhenne näkyy lihavoituna, on tämän painikkeen alle tehty merkintöjä tällä käynnillä. Hoitotapahtumat ikkunassa on painonapit myös vanhojen hoitotietojen selaamiseen, lausuntojen lisäämiseen sekä kuolintodistuksen tulostukseen tälle eläimelle. 11/44

Kuva 12. Hoitotapahtuma -ikkuna Käynnin tietojen syöttäminen aloitetaan yleensä Perustiedot välilehden kautta. Anamneesi sanan alla on paikka vapaalle tekstille, johon anamneesitiedot voidaan kirjata. Diagnoosit valitaan avaamalla diagnoosilista Avaa napista, klikkaamalla diagnoosiriviä niin, että rivi muuttuu siniseksi ja painamallaa tämän jälkeen Valitse -nappia. Toimenpide valitaan samaan tapaan. Status-ja Hoito-ohjeet välilehdelle voi kirjoittaa tilannetietoja ja hoito-ohjeita. Tämän välilehden saa valittua klikkaamalla Hoitotapahtuma ikkunan ylälaidassa olevaa Status ja hoito-ohjeet sanaa. 2.3.2.1 Laboratoriotutkimuksett Hoitotapahtuma ikkunan (Kuva 12) Lab -nappi avaa laboratoriolähetelistauksen (Kuva 13). Kuva 13. Tutkimuksen lisääminen eläimelle. Uusi tutkimus lisätään painamalla Lisää -nappia. Jos listalla on tutkimuksia, tutkimusta voidaan muokata tai poistaa se valitsemalla tutkimuksen rivi siniseksi ja painamalla Muuta tai Poista. Lisää -napin painaminen avaa ruudulle ikkunan, jossa voi valita uuden tutkimuksen valmiista listasta tai kirjoittaa tutkimustiedot itse tekstilaatikoihin (Kuva 14). 12/44

Kuva 14. Tutkimuksen valinta 1. Listalta tutkimus valitaan klikkaamalla tutkimuksen riviä ja painamalla listan alalaidassa olevaa Valitse nappia. Kuva 15. Tutkimuksen valinta 2. Lähetteeseen voi valita useamman tutkimuksen toistamalla edellä kuvatun menettelyn. Lähetteen voi tulostaa ruudulle ja edelleen haluttaessa paperille aukeavan ikkunan ylälaidassa olevan tulostimen kuvaa painamalla (Kuva 16). 13/44

Kuva 16. Ruudulle tulostettu lähete. Ruudulle tulostettu lähete suljetaan painamalla lähetteen oikeassa yläkulmassa näkyvää punaista rastia. 2.3.2.2 Lääkitys Lääkitystietoja muokataan Hoitotapahtuma ikkunan (Kuva 12) Med napista aukeavassa ikkunassa. Kuva 17. Lääkityksen lisääminen 1. Uusi lääkitys lisätään Lisää -napista. Tässä ikkunassa näkyvät mahdolliset aiempien käyntien lääkitykset. Valittuna olevan käynnin lääkitykset näkyvät punaisella korostettuna. 14/44

Kuva 18. Lääkityksen lisääminen 2. Lääkitys ikkunassa voi kirjoittaa lääkkeen nimen itse tai valita lääkkeen joko Provetin omasta lääkeluettelosta tai Pharmaca Fennica lääkeluettelosta. Pharmaca Fennica- lääkeluettelon tiedot ovat hyvin ajan tasalla, koska se haetaan internetin välityksellä vähintään kahden kuukauden välein päivitettävästä keskustietokannasta. Valmiita lääkeluetteloita käytetään klikkaamalla luettelon nimeä (Lääkelista tai Pharmaca) ja avautuvasta listasta klikataan lääkkeen nimeä ja sen jälkeen Valitse nappia. Diagnoosin voi myös joko kirjoittaa tai valita samaan tapaan kuin lääkkeen painamalla Diagnoosi -nappia. 2.3.2.3 Rokotus Rokotustietoja voi hallita painamalla Hoitotapahtuma ikkunan (Kuva 12) Rok -nappia. Kuva 19. Rokotuksen lisääminen. Uusi rokotus valitaan painamallaa Lisää -nappia. Ruudulle aukeaa rokotelista, josta valitaan haluttu rokote ja painetaan Valitse. Valitse -napin painamisen jälkeen ruudulle aukeaa 15/44

vielä ikkuna, jossa rokotteen tietoja voi hallita. Kun tiedot ovat halutut, painetaan OK nappia. 2.3.2.4 Puhelinresepti Hoitotapahtuma ikkunan (Kuva 12) Puh -nappia painamalla pääsee tekemään puhelinreseptiä. Kuva 20. Puhelinresepti. Lääkkeen nimen voi kirjoittaa tekstilaatikkoon Tuote sanan oikealle puolelle. Lääkkeen voi myös valita valmiista listasta. Painamalla Lääkelista nappia saa auki listan, josta lääkkeen voi valita klikkaamalla lääkkeen nimeä ja painamalla Valitse. Diagnoosi voidaan valita samaan tapaan kuin lääke. Jos valittuun lääkkeeseen löytyy ohje Provetin tietokannasta, se ilmestyy valinnan jälkeen Annostus ruutuun, josta sen voi siirtää ohje tekstilaatikkoon painamalla Annostus -ruudun oikealla puolella olevaa Siirrä -nappia. Puhelinresepti ikkunan oikeassa laidassa olevasta listasta voi myös valita ohjeen, jonka voi siirtää ohje - tekstilaatikkoon painamalla listan alapuolella olevaa Siirrä -nappia. 2.3.2.5 Kutsut Eläimelle lisätään kutsu Kut napista. Kutsut voivat olla esimerkiksi rokotuskutsuja. Kuva 21. Kutsu -ikkuna. 2.3.2.6 Todistukset Eläimelle lisätään todistus Tod napista. 16/44

Kuva 22. Todistukset -ikkuna. 2.3.3 Käynnin laskutus Käynnin laskutietojen hallinta aloitetaan samasta ikkunasta kuin käyntitietojen syöttäminen. Kun Käynti -ikkunan ylälaidasta valitaan Lasku -välilehti, ruudulle avautuu käynnin laskuerittely (Kuva 23). Kuva 23. Laskuerittely. Pääosa tiedoista haetaan erittelyyn automaattisesti. Erittelylomakkeen vasemmasta laidasta voi muokata käyntiin liittyvien matkustuskilometrien määrää sekä asettaa ilta (I)-, yö (Y)-, päivystys (P)- tai sunnuntailisänn (S) prosenttimäärän kohdasta Korotus. Korotusperuste valitaan pudotusvalikosta. Prosenttimäärän oletusarvo ilmestyy pudotusvalikon ja %-merkin välissä olevaan tekstilaatikkoon. Prosenttimäärää voi muuttaa kirjoittamalla laatikkoon halutun luvun. Tässä vaiheessa laskuun liittyviä tietoja voi vielä muuttaa myös edellä kuvatulla tavalla muokkaamalla käyntitietoja. Erittelylomakkeen oikeassa laidan kentistä voi muuttaa maksutapaa, laskun ja maksun päivämäärää, eräpäivää ja viitenumeroa. Maksutavan valinnan voi tehdä valikosta, jonka saa näkyviin painamalla Maksutapa -nappia. Huom! Maksutapa pitää valita aina. Näiden kenttien 17/44

alapuolella on hyötyeläimiin liittyvä valikko. Jos laskusta halutaan tehdä nollalasku, painetaan Nollalasku -nappia. Napin painaminen tyhjentää hintakentät niin, että laskun summaksi tulee 0 euroa. Laskun tulostus tehdään Omistajakohtaiset käynnit ikkunan alalaidassa olevista painonapeista (Kuva 8). 2.4 Lääke- ja tutkimusmyynnit Lääke- ja tutkimusmyynnit voidaan listata samaan tapaan kuin Käynnit eli valitsemalla päävalikosta Myynnit Aikajärjestyksessä tai Myynnit Omistajittain (Kuva 24). Laboratoriotestaukset saa listattua Myynnit Laboratoriotestaukset. Myynnit avataan halutulle aikavälille. Kuva 24. Myynnit -päävalikko. Myynnit Omistajittain -valinnan jälkeen ruudulle aukeaa asiakaskortisto, josta valitaan asiakas klikkaamalla halutun myynnin kohdalla olevaa riviä niin, että se muuttuu siniseksi. Tämän jälkeen painetaan Valitse -nappia, mikä aukaisee näytölle Myynnit aikajärjestyksessä ikkunan (Kuva 25). Kuva 25. Myynnit aikajärjestyksessä. Myynnit aikajärjestyksessä ikkunan painonapeilla Käteiskuitti, Pankkisiirto, Lääkitysselvitys ja Resepti voi tulostaa haluamansa tulosteen. Olemassa olevan 18/44

myynnin tietoja voi muuttaa painamalla Muuta -nappia Uuden myyntitapahtuman saa lisättyä Lisää napista, joka aukaisee ruudulle Lääke/tuotemyynti ikkunan (Kuva 26). Kuva 26. Lääke/tuotemyynti -ikkuna. Lääke/tuotemyynti ikkunan Lisää nappi avaa näytölle eläimen valintaikkunan (Kuva 11). Eläimen valinnan jälkeen näytölle aukeaa Lääkitys ikkunan (Kuva 18), jonka käyttöohjeet löytyvät edellisestä kappaleestaa 2.3.2.2. Myynnit Laboratoriotestaukset kohdasta voi lisätä ja muokata esimerkiksi laboratoriotutkimuksia. 2.5 Puhelinreseptit Puhelinreseptien hallinta tapahtuu päävalikon Puhelinreseptit - Aikajärjestyksessä, Puhelinreseptit Apteekeittain tai Puhelinreseptit - Omistajittain valinnoilla. Kuva 27. Puhelinreseptien listaus. Itse valinta tapahtuu samalla tavalla kuin edellä kuvattiin Lääkemyynnit ja tutkimusmyynnit - toiminnon osalta (kappale 2.4).. Valinnan jälkeen näytölle aukeaa lista, josta voi valita haluamansa reseptin klikkaamalla ja painamalla Muuta -nappia. 19/44

Kuva 28. Puhelinreseptin valinta muokattavaksi ja katsottavaksi. 2.6 Laboratorio Tehtyjä laboratoriotestejä voi selata päävalikon Laboratorio kohdasta (Kuva 29). Kuva 29. Laboratoriotestien selaaminen Testejä voi hakea aikajärjestyksessä, omistajittain tai testin mukaan. Testien valinta aikajärjestyksessä ja omistajittain tapahtuu samaan tapaan kuin esimerkiksi kappaleessa 2.4 Lääkemyynnit ja tutkimusmyynnit. 2.7 Kutsut Tehtyjä kutsuja voi selata päävalikon Kutsut kohdasta aikajärjestyksessä. Kutsut -valikon kohta Kutsut listaa valittavana olevat kutsut (Kuva 30). Kuva 30. Kutsujen selaaminen. 20/44

2.8 Perustiedostot Päävalikon Perustiedostot kohdan alta löytyvät tiivistettynä Provet Win2:n rekisteritiedot. Tämän valikon kautta voi hallinnoida Provet Win2:ssa olevia tietoja eläimistä, eläinlajeista, eläinroduista, eläinten sukupuolista, huume-eristä, postinumeroista ja lääke/hoito-ohjeista (Kuva 31). Kuva 31. Perustiedostot eli Provet Win2:nn rekisterit tiivistettynä. Laajennetut työkalut rekisterien hallintaan löytyvät Rekisterit ohjelmasta, jonka käyttöä on opastettu toisaalla tässä käyttöohjeessa. 2.8.1 Eläimet Provet Win2:ssa olevia eläintietoja voi selata valitsemalla Perustiedot Eläimet. Tämän valinnan jälkeen aukeavassa ikkunassa eläimiä voi hakea kirjoittamalla sarakeotsikon yläpuolella olevaan laatikkoon hakuehdon. Esimerkiksi omistajan nimen alku ny listaa omistajat, joiden nimi alkaa kirjaimilla ny (Kuva 32). Kuva 32. Eläinlista omistajista, joiden nimi alkaa kirjoimilla ny. Avaa napin painaminen avaa eläintietoikkunan (Kuva 10). 2.8.2 Lajit Tämä toiminto on pikareitti Provet ohjelmiston eläinlajikoodistoon (Kuva 33). 21/44

Kuva 33. Eläinlajitietojen muokkaaminen. Lajeja voi lisätä, poistaa ja muokata suoraan taulukkoon, kun laittaa rastin Eläinlajit -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaan Muokkaustila ruutuun. Taulukon solu aukeaa muokattavaksi, kun klikkaa muokattavaa solua kerran ja painaa näppäimistön F2 näppäintä. Uusi eläinlaji lisätään taulukon viimeiselle, tyhjälle riville. Poistaminen tapahtuu aktivoimalla solu muokattavaksi ja poistamalla näppäimistön poisto-näppäimellä (Backspace, Delete) Kun halutut muutokset on tehty, klikataan OK -näppäintä. Erikielisten tulosteiden vuoksi lajien nimet kysytään suomeksi ja ruotsiksi. On suositeltavaa täydentää molemmat kielivaihtoehdot. 2.8.3 Huume-erät Huumeiksi luokiteltavien lääkkeiden erätietoja voidaan hallita Perustiedostot Huume-erät valinnan kautta. Huume-erät ikkunassa on napit erien lisäämiselle (Lisää) ja muuttamiselle (Muuta) sekä tulostamiselle (Tulosta). Haluttu erä valitaan klikkaamalla jokin solu valituksi erän rivillä ennen ko. nappien painamista. 2.8.4 Rodut Rodut toiminto on pikareitti ohjelmiston rotukoodistoon(kuva 34). Kuva 34. Eläinrotujen hallinta. 22/44

Haluttu eläinlaji voidaan valita Eläinrodut ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevalla Valitse laji painikkeella ja siitä aukeavasta pudotusvalikosta. Valitun lajin rotuja voi lisätä, poistaa ja muokata samoin kuin eläinlajeja (kappale 2.8.2). 2.8.5 Sukupuolet Tarvittaessa sukupuolivalikon kautta voidaan lisätä, poistaa ja muokata eläinten sukupuolia. Tietojen muokkaaminen tapahtuu samaan tapaan kuin eläinlajeilla (kappale 2.8.2). 2.8.6 Postit Tämä toiminto on pikareitti Provet ohjelmiston postinumerokoodistoon. Postinumeroita voi lisätä, poistaa ja muokata listan alareunassa olevilla toimintopainikkeilla. Tietojen muokkaaminen tapahtuu samaan tapaan kuin eläinlajeilla (kappale 2.8.2).. 2.8.7 Ohjeet Ohjeet-toiminnon kautta muokataan vakiotekstejä, jotka vähentävät kirjoitustyötä Provet Win2:ssa esimerkiksi käynnin lääkeohjeiden syötön yhteydessä. Tietojen muokkaaminen tapahtuu samaan tapaan kuin eläinlajeilla (kappale 2.8.2). 2.9 Provet - asetukset Päävalikon Provet kohdan asetukset avaa ikkunan, jossa voi antaa Provet Win2:n oletuksena käyttämiä asetustietoja kuten esimerkiksi ilta- tai yötyökorotuksia ja oletuskirjoitinta (Kuva 35). Kuva 35. Provet Win2:n asetustietoikkuna. Hyväksy muutokset klikkaamalla OK -nappia. Provet Tietoa Provetista valinta avaa ikkunan, jossa on yleisiä tietoja Provet Win2 ohjelmasta. 23/44

3 Ohjelman perustietojen hallinnointi (Rekisterit-ohjelma) Rekisterit ohjelmalla käsitellään lähes kaikkia ohjelman peruskoodistoja (Kuva 36). Kuva 36. Rekisterit - ohjelman päävalikko. Näitä ovat esimerkiksi klinikan ja eläinlääkäreiden perustiedot, erilaiset hinnastot, luettelot sekä koodistot. Seuraavissa kappaleissa käydään läpi Rekisterit ohjelman keskeiset toiminnot valikoittain. 3.1 Eläintiedostot Eläintiedostot valikon kautta voi hallinnoida Provet Win2:n eläinlajeihin liittyviä rekistereitä (Kuva 37). Kuva 37. Rekisterit ohjelman Eläintiedostot - valikko. Tarkempia tietoja Eläintiedostot valikon toimintojen käyttämisestä löydät kappaleista 2.8.2, 2.8.4 ja 2.8.5. 3.2 Yleistiedostot Yleistiedostot valikko sisältää kaikki ohjelman perustoimintaan liittyvät tiedot, kuten diagnoosit, toimenpiteet sekä klinikan ja eläinlääkäreiden perustiedot (Kuva 38). Kuva 38. Rekisterit - ohjelman Yleistiedostot - valikko. 24/44

3.2.1 Diagnoosit Diagnoosikoodistoa voidaan käsitellä suoraan Diagnoosit ikkunassa (Kuva 39) olevaan taulukkoon, kun laittaa rastin ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaan Muokkaustila ruutuun. Kuva 39. Yleistiedostot - valikon Diagnoosit - ikkuna. Taulukon solu aukeaa muokattavaksi, kun klikkaa muokattavaa solua kerran ja painaa näppäimistön F2 näppäintä. Uusi eläinlaji lisätään taulukon viimeiselle, tyhjälle riville. Poistaminen tapahtuu aktivoimalla solu muokattavaksi ja poistamalla näppäimistön poisto- OK -näppäintä. näppäimellä (Backspace, Delete) Kun halutut muutokset on tehty, klikataan Diagnoosin voi poistaa valitsemalla diagnoosin ja painamalla Poista nappia. Diagnooseille on mahdollista tallentaa diagnoosin teksti kahdella kielellä (suomi, ruotsi). 3.2.2 Toimenpiteet Toimenpiteet toiminnon kauttaa päästään käsittelemään ohjelman toimenpidehinnastoa (Kuva 40). Kuva 40. Yleistiedostot - valikon Toimenpiteet - ikkuna. Halutun eläinlajin toimenpiteet voi suodattaa taulukkoon Valitse laji napilla. Toimenpidehinnastoa voidaan käsitellä Lisää, Muuta ja Poista toiminnoilla. Useimmiten hinnastoon ei tarvitse lisätä uusia toimenpiteitä, sillä ohjelman luettelo sisältää jo 25/44

valmiiksi useimmat eläinklinikoiden toimenpiteet. Hintojen muokkaus halutunlaisiksi on kuitenkin yleensä tarpeen. OK nappi tallentaa tehdyt muutokset ja Sulje sulkee ikkunan. Ohjelman toimenpidehinnat koostuvat useammista osahinnoista. Valitsemalla haluttu toimenpide ja painamalla Muuta painiketta saadaan esille toimenpiteenn tiedot (Kuva 41). Kuva 41. Toimenpiteen tietojen muuttaminen. Toimenpiteen koodia ja nimeä eri kielillä voidaan muuttaa niille kuuluvista kentistä. Toimenpidekoodit on oletuksena ryhmitelty samaan tapaan kuin diagnoosit. Toimenpiteen hinta ohjelmassa koostuu useammasta osahinnasta. Hinta kenttä on toimenpiteen hinta, Anestesia anestesian hinta, Materiaalit kenttä tarkoittaa materiaaleja (esim. pumpulitupot, siteet ym. tarvikkeet), Seuraava on toimenpiteen hinta seuraaville eläimille, jos hinta on eri kuin ensimmäisen eläimen hinta useampia eläimiä käsiteltäessä, Seuraavan eläimen käyntimaksu määrittää, onko Seuraava kenttä käytössä, Lääkkeet lääkityksen hintaa (nämä eritellään alv 8% kohtaan), ja Käyttömaksu esimerkiksi jonkun laitteen käyttömaksua. Lopuksi muokatun toimenpiteenn tiedot tallennetaan Tallenna painikkeella. 3.2.3 Kutsut Kutsut valikosta voidaan lisätä, muuttaa ja poistaa ohjelman kutsutyyppejä. Kutsuja hyödynnetään rokotuskutsuissa ja toimenpiteissä. Toimenpiteille voidaan antaa suomenruotsin ja englanninkielinen nimi. Muokkaaminen tapahtuu samalla tavallaa kuin diagnoosien muokkaaminen (kappale 3.2.1).. 3.2.4 Apteekit Apteekit valikosta voidaan lisätä, muuttaa ja poistaa puhelinreseptien yhteydessä käytössä olevaa apteekkiluetteloa. Apteekeista tallennetaan nimen lisäksi puhelinnumero. 3.2.5 Postit Postit toiminnolla voidaan käsitellä ohjelman postinumerokoodistoa. Postinumeroita voidaan lisätä, poistaa ja muokata samaan tapaan kuin diagnooseja (kappale 3.2.1). Postitoimipaikan nimi tallennetaan sekä suomeksi että ruotsiksi. 3.2.6 Eläinlääkärit Eläinlääkärit valikosta voidaan lisätä, muuttaa ja poistaa ohjelmaan kirjautuneen eläinlääkärin tietoja (Kuva 42). 26/44

Kuva 42. Yleistiedostot - valikon Eläinlääkärintiedot - ikkuna. eläinlääkärin tittelit suomeksi ja ruotsiksi nimi ja yhteystiedot Eläinlääkärinumero -kenttä on paikka eläinlääkärinumerolle. Sen syöttäminen on tärkeää, sillä numerotieto tulostuu esim. resepteihin tätä kautta. Pankkitili kenttään syötetään eläinlääkärin oman pankkitilin numero. Tämä mahdollistaa eläinlääkärikohtaisten pankkitilien käytön pankkisiirroissa. Provet Finissä näytettävät tiedot : tästä voi hallita, mitä tietoja Provet Fin Internetpalvelussa näytetään asiakkaille Win salasana on Provet Win2:n käynnistymisen yhteydessä tarvittava salasana (muuta painamalla Vaihda salasana nappia) Fin-tunnus on Provet Fin internetpalvelun käyttäjätunnus Fin-salasana on Provet Fin internetpalvelun salasana (muuta painamalla Vaihda salasana nappia) Tallenna perustiedot nappi tallentaa ikkunassa näkyvät tiedot. 3.2.7 Asetusarvot Ikkuna, jossa voi antaa Provet Win2:n oletuksena käyttämiä asetustietoja kuten esimerkiksi ilta- tai yötyökorotuksia ja oletuskirjoitinta (Kuva 35). 3.2.8 Seurantaryhmät Kohdasta seurantaryhmät voidaan laatia erilaisia seurantoja, joilla voidaan seurata vapaavalintaisia asioida käynneistä. Esimerkiksi haluttaessa seurata hyötyeläimiä tämä valitaan kunkin käynnin aikana ryhmäksi. Tietojen muokkaaminen tapahtuu samalla tavalla kuin diagnoosit kappaleessa (kappale 3.2.1). 3.2.9 Pyhäpäivät Pyhäpäivät ikkuna sisältää listauksen pyhäpäivistä. Provet Win2 osaa automaattisesti käyttää näitä tietoja pyhätyölisien laskemiseen. Tietojen muokkaaminen tapahtuu samalla tavalla kuin diagnoosit kappaleessa (kappale 3.2.1). 3.2.10 Tekstit Vakiotekstit ikkunassa voi muokata vakiotekstejä, jotka helpottavat esimerkiksi lääkeohjeiden syöttämistä. Ohjetta syötettäessä näitä vakiotekstejä voi valita valikosta ja syöttää ohje kenttään yhdellä hiiren klikkauksella. Tekstejä voi lisätä, muuttaa ja poistaa Ikkunan alalaidassa olevista Lisää, Muuta ja Poista napeista (Kuva 43). 27/44

Kuva 43. Rekisterit - ohjelman Vakiotekstit - valikko. 3.3 Laboratorio Laboratorio valikosta hallinnoidaan ohjelman laboratoriotietoja, kuten laboratoriohinnastoja ja viitearvoja. Kuva 44. Rekisterit - ohjelman Laboratorio - valikko. 3.3.1 Testit Testit valinnasta saat auki ohjelman laboratoriotutkimusten luettelon. Näkymä esitetään seuraavassa kuvassa (Kuva 45) ). Kuva 45. Rekisterit - ohjelman Laboratoriot - ikkuna. 28/44

Tietojen muokkaaminen tapahtuu samalla tavalla kuin diagnoosit kappaleessa (kappale 3.2.1). Poistaminen tehdään valitsemalla testi ja painamalla Poista - nappia. 3.3.2 Viitearvot Viitearvot valikosta voit käsitellä eri testien viitearvoja (Kuva 46). Kuva 46. Rekisterit - ohjelman Viitearvott - ikkuna Laboratoriotestit listataan testin koodin mukaan. Tietojen muokkaaminen tapahtuu samalla tavalla kuin diagnoosit kappaleessa (kappale 3.2.1). Viitearvot ovat ainaa eläinlajikohtaisia. 29/44

4 Lääkkeet/tuotteet Lääkkeet/tuotteet toiminnolla hallinnoidaan ohjelman lääke-, tarvike- ja rehuluetteloihin liittyviä asioita. Valikosta löytyvät myös huumausaineseurantaan liittyvät toiminnot (Kuva 47). Kuva 47. Rekisterit - ohjelman Lääkkeet/ tuotteet - valikko. 4.1.1 Lääkkeet/tuotteet tuoteluettelon ylläpito Lääkkeet/tuotteet toiminnolla saadaan avattua ohjelman lääke- ja tuoteluettelo (Kuva 48). Kuva 48. Rekisterit - ohjelman Lääkkeet/ /tuotteet - ikkuna Tästä luettelosta löytyvät kaikkii lääkkeet sekä tuotteet samasta listasta. Lisää, Muuta ja Poista napeilla voidaan muokata luettelon tietoja. Muokkaa tai Lisää nappi avaa näytölle seuraavanlaisen näkymän (Kuva 49). 30/44

Kuva 49. Rekisterit - ohjelman lääkkeen/tuotteen muokkaus/lisäys -ikkuna. Avautuvassa näkymässä Nimi kenttään tallennetaan tuotteen nimi. Tuotteen nimikentän alapuolelle kirjataan tuotteen pakkauskoko tekstinä ( Koko ), pakkauskoko numeroarvona ( Koko_arvo ) ja pakkausyksikön ( Koko_yksikkö ). Ryhmä on tärkeä kenttä. Ryhmä määrittää, onko kyseinen tuote lääke, tarvike vaiko rehu. Arvonlisävero eritellään tuotteen ryhmän mukaan. Ryhmät ovat seuraavat: 1 = Luovutetut lääkkeet 2 = Käytetyt lääkkeet 3 = Dieettiruoat (rehut) 4 = Tarvikkeet Ryhmät 1 ja 2 ovat 8% alv, ryhmä 3 on alv 17% ja ryhmä 4 ja 5 alv 22% alaisia tuotteita. Huume rasti tarkoittaa, että kyseinen tuote on huumaavaa ainetta, ja sen käytön yhteydessä tulee valita huume-erätoimintonsa Rekisterit ohjelmassa ( Tuotteet Huumaavat lääke-erät josta tuotetta käytetään. Huume-erien ylläpitoon on oma ). Tukkuhinta kenttään tallennetaan tuotteen veroton tukkuhinta. Kateprosentti kenttään voidaan tallentaa kateprosentti, joka lisätään tukkuhintaan. Asiakkaalle näkyvä veroton hinta on Hinta (ei alv.) kentässä ja verollinen hinta Hinta (sis. alv.) kentässä. Vaikuttava aine kentään voit syöttää tuotteen sisältämän vaikuttavan aineen. Varastossa kenttä tarkoittaa kyseisen tuotteen tämänhetkistä määrää varastossa. ATC on lääkkeen vapaaehtoinen ATC numero. VNR on tuotteen Pharmaca Fennica -lääkerekisterin numero. Tallenna napin painaminenn tallentaa tehdyt muutokset, Sulje poistuu muokkaustilasta tallentamatta muutoksia. 4.1.2 Rokotteet Rokotteet ovat ohjelmistossa omassa, erillisessä tietokannassaan. Rokote ikkuna voidaan avata valitsemalla päävalikosta Tuotteet Rokotteet (Kuva 50). 31/44

Kuva 50. Rekisterit - ohjelman Rokotteet - ikkuna. Rokotteita voi lisätä, muuttaa ja poistaa Ikkunan alalaidassa olevista Lisää, Muuta ja Poista napeista. Muokkaa tai Lisää nappi avaa näytölle seuraavanlaisen näkymän (Kuva 51). Kuva 51. Rekisterit - ohjelman rokotteiden muokkausikkuna. Rokotteen nimi yksilöi rokotteen. Tauti fin ja Tauti swe -kenttien sisältöä käytetään rokotustodistuksien tulostamisessa. Eräkoodi kenttään on mahdollista tallentaa rokotteiden eränumero. Hinta kenttään tallennetaan rokotteen arvonlisäveroton hinta. Aika kenttään annetaan aika (päivinä), jonka jälkeen rokotustapahtumasta generoidaan kutsu seuraavaan rokotukseen. Nuori kenttäänn laitettu rasti laskee rokotustiedon tallennushetkellä eläimen iän perusteella rokotuskutsun ajankohdan sille ajanhetkelle, kun eläin täyttää 13kk. Kutsu kenttään voidaan kirjoittaa rokotteeseen liittyvä kutsu. Tallenna napinn painaminen tallentaa tehdyt muutokset. 4.1.3 Annokset Tästä kohdasta päästään hallinnoimaan erilaisia Provet Win2 - ohjelman antamia annostussuosituksia (Kuva 52). 32/44

Kuva 52. Rekisterit - ohjelman Annokset - ikkuna. Niitä voidaan lisätä, muuttaa ja poistaa samaan tapaan kuin diagnooseja (kappale 3.2.1). Yleisimmille vaikuttaville aineille/lääkkeille löytyy valmis annostusohje. Useimmiten näiden tietojen käsittely on lähinnä ohjeiden muokkaamista. Ensimmäiseen kenttään syötetään tuote, johon kyseinen annostusohje kohdistuu. Toiseen kenttään tallennetaan eläinlaji, johon lääkitysohje kohdistuu. Seuraaviin kenttiin kirjoitetaan tuotteen ohje ( annos_fin, annos_swe ). Seuraavaan kenttään voidaan kirjoittaa kontraindikaatio ( kontra ). Tämän kentän jälkeen on kolme kenttää varoajalle suomeksi ja yksi ruotsiksi. 4.1.4 Huumaavat lääke-erät (Huumausaine-erien käsittely ja tietojen tulostus) Tällä toiminnolla voidaan lisätä ohjelmaan tietoja lääkevarastossa olevista huume-eristä. Huumaavat lääke-erät toiminnon valinta avaa esille listan huumausaine-eristä, joita ohjelmaan on tallennettu (Kuva 53). - Kuva 53. Rekisterit - ohjelman huume-erät - ikkuna. Alkutilanteessa ohjelmassa ei ole yhtään huume-erää. Uuden erän lisäys aloitetaan Lisää painikkeella. Muuta muokkaaa olemassa olevaa huume-erätietoa (Kuva 54). 33/44

Kuva 54. Rekisterit - ohjelman huume-erän tietojen muokkausikkuna. Huume-erän tietoihin kuuluu ensimmäisenä Eräkoodi, joka on vapaasti määritelty huume- haetaan erän eränumero, esimerkiksi Ketalar 1 tai L-Pola 1. Lääkenimi kohtaan ohjelman lääkevalikosta haluttuu huumaava aine. Määrä kenttään voidaan syöttää numeroarvo tuotteen määrästä (millilitraa, kappaletta ). Arvo voi olla esimerkiksi 100. Tulo kenttään merkitään lääkkeen varastoontulopäivämäärä. Avattu kenttään annetaan pakkauksen avauspäivämäärä ja viereiseen nimikenttään avaajan nimikirjaimet. Kun erä on käytetty loppuun, palataan tälle ruudulle ja tallennetaan Loppu kohtaan pakkauksen loppumisajankohta. Käytetty kenttään kirjataan käytetty lääkemäärä. Mittatappio - kenttään voidaan antaa mittatappioiden tai hävittämisen takia hukkaan mennyt määrä. Jäljellä kentässä on jäljellä oleva lääkemäärä. Tiedot tallennetaan OK painikkeella. 4.2 Kunnat 4.2.1 Kuntatietojen hallinta Kunnat valikosta hallitaan kuntien ja useamman kunnan muodostamien (Kuva 55). Nämä tiedot liittyvätt subventioiden hallintaan. yhtymien tietoja Kuva 55. Rekisterit- ohjelman Kunnat -valikko. Kuntatietoja hallitaan samaan tapaan kuin lääkitystietoja kappaleessa 2.3..2.2. Yhtymätietojen muokkaus tehdään klikkaamallaa jotakin taulukon solua ja painamalla Muokkaa nappia. Uusi yhtymä lisätään klikkaamalla uudella rivillä ja painamalla Muokkaa nappia. OK napin painaminen tallentaa muutokset. 34/44

4.2.2 Subventiot Subventiot ovat kunta- tai kuntayhtymäkohtaisia, joten subventioita käyttäville kunnille määritetään Yhtymä, joka on yhden subventioalueen laskutusosoite. Yhtymä voi olla myös yksi kunta. Kunta liitetään johonkin yhtymään valitsemalla Kunnat Kunnat sekä tämän jälkeen aukeavasta ikkunasta klikkaamalla kunnan nimi ja muokkaa (Kuva 56). Kuva 56. Kunnan lisääminen yhtymään. Yhtymä valitaan Yhtymä napista aukeavalta listalta. Kun yhtymä on valittu, on seuraavaksi tärkeää valita subventiotapa. Subventiotapa määrittää miten subventiot lasketaan. Subventiotavat on listattu tämän ohjeen viimeisellä sivulla. Nolla tarkoittaa, että subventioita ei ko. kunnalla ole käytössä. Yleisiä subventiotapoja ovat esimerkiksi 11 (Matka ja käyntimaksusubventio yhdessä, toimenpidesubventio erikseen) ja 12 (Matka-, käyntimaksu- ja toimenpidesubventiot erikseen) ). Sopiva subventiotapa riippuu kunnasta. Subventiotavan tarvitaan omavastuu- ja maksimisummat käynti- ja toimenpidemaksuille. Jos ylärajaa (maksimisummaa) ei ole, syötä kenttään jokin hyvin suuri summa, esim. 10000 euroa. Korotusrastit tarkoittavat sitä, että subvention omavastuuta tai maksimia korotetaan käyntimaksun korotuksen määrällä. Korotuksia ei subventiossa: Jos kohtaan rasti. kunta ei subventoi laisinkaan korotuksia, laitetaan tähän Alv-korotus: Arvonlisäveron käsittely asetetaan rastilla ALV-korotus. Jos kunta maksaa myös arvonlisäveroa, niin tähän kohtaan laitetaan rasti. Tällöin myös kaikki subventioon liittyvät summat (omavastuurajat, maksimit) annetaan kunnan tietoihin arvonlisäverollisina. Jos ALV-korotus rastia ei laitetaa kunnan tietoihin, maksaa omistaja kaiken arvonlisäveron. Negatiivinen matkakorvaus: jos rastitettu, niin tilalliselta peritään aina matkasubvention omavastuu, vaikka matkakulut olisivatkin sitä pienemmät. 35/44

Eläinten järjestys: jos rastitettu, niin toimenpidesubventiota maksetaan vain ensimmäisestä eläimestä (on se, joka valitaan ensimmäiseksi kullakin käynnillä). Vain päivystysaikainen subventio rastitaan, jos subventioita maksetaan vain päivystysajalta. Kun subventiotiedot on kirjattu oikein kunnan tietoihin, subventiot lasketaan hyötyeläinkäynneillä suoraan laskulle. On huomattava, että käynnin on oltava hyötyeläinkäynti. Subventiolaskujen tulostaminenn on kuvattu Raportit ohjelman ohjeiden yhteydessä kappaleessa 5.3.2. 4.3 Ylläpito Ylläpito valikosta löytyvät toiminnot sikojen hoitokoodien päivittämiseen ja tietokannan eheyttämiseen (Kuva 57). Näitää toimintoja ei yleensä tarvita kovin usein. Kuva 57. Rekisterit - ohjelman Ylläpito - valikko. 36/44

5 Raportointitoiminnot (Raportit ohjelma) Raportit ohjelmalla voidaan tulostaa erilaisia talousseurantaan ja tilastointiin liittyviä raportteja. Raportit ohjelma käynnistyy työpöydälle laitettua Raportit ohjelman kuvaketta. Seuraavissa kappaleissa esitellään raportit ohjelman toiminta päävalikoittain (Kuva 58). Kuva 58. Raportit - ohjelman päävalikko. 5.1 Laskut Laskuja voi listata valitsemalla Raportit ohjelman päävalikosta Laskut (Kuva 59). Kuva 59. Raportit - ohjelman Laskut - valikko. Erilaisia listausvaihtoehtoja on useita: aikajärjestyksessä, lääkemyynnit, viitteen mukaan, käsinkirjaus, laskutettavat, nollakäynnit, poistetut, maksuseuranta ja automaattikirjaus. Maksuseurantojen osalle löytyy edelleen neljä vaihtoehtoa: karhuttavat, karhutut, perityt ja luottotappiot. 5.1.1 Aikajärjestyksessä Laskut - Aikajärjestyksessä valinta avaa näytölle laskulistan, josta voi valita haluamansa laskun klikkaamalla laskuriviä ja painamalla Muuta nappia (Kuva 60). 37/44

Kuva 60. Laskun tiedot. Aukeavassa ikkunassa Lasku välilehdellä näkyy laskuerittely ja muita laskuun liittyviä tietoja. Tietoja, jotka ovat tekstilaatikossa, voi halutessaan muokata. Käynti välilehdeltä voi muokata käyntitietoja. Osamaksu välilehdellä listataan laskuun liittyvät osamaksutiedot. 5.1.2 Lääkemyynnit Laskut Lääkemyynnit listaa lääkemyynnit halutulta aikaväliltä. Jos halutaan tarkemmin katsella jotakin tiettyä laskua, valinta tapahtuu samalla tavalla kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa. Listauskin on muuten samannäköinen kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa, mutta vain lääketiedot on eritelty näytölle. 5.1.3 Viitteen mukaan Laskut Viitteen mukaan listaa laskut viitenumeron mukaan. Jos halutaan tarkemmin katsella jotakin tiettyä laskua, valinta tapahtuu samalla tavalla kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa. Listaus on samannäköinen kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa. Tästä kohdasta voi merkata laskuja maksetuksi kirjoittamalla maksutavaksi 5 tai valitsemalla maksutavan Maksettu pankkiin napista Maksutapa aukeavasta listastaa ja kirjoittamalla maksupäivän Maksupvm kenttään. Maksupäivän voi valita myös Maksupvm -kentän oikeassa laidassa olevasta kalenterikuvakkeesta. Myös maksettu summaa voi muuttaa Maksettu -kenttään. 5.1.4 Käsinkirjaus Käsinkirjaus toiminnolla voidaan kirjata ohjelmaan pankkisiirtoja maksetuksi. Toiminnon avulla voidaan kirjata esimerkiksi kuukauden lopussa maksetuksi kaikki kuukauden aikana maksetut laskut katsomalla tiliotteesta, millä viitenumeroilla laskuja on maksettu, ja syöttämällä nämä viitenumerot sekä maksupäivät ohjelmaan. 38/44

Kuva 61. Käsinkirjaus - ikkuna. Toiminnon valitsemalla saadaan näkyville ikkuna (Kuva 61), johon voidaan syöttää viitenumero. Viitenumeron voi syöttää kenttään ilman alkunollia, esimerkiksi muodossa 259. Kun viitenumero on syötetty, ohjelma hakee laskun tiedot näkyville. Maksettu - kentän alapuolella nähdään tieto siitä, löytyikö lasku ohjelmasta. Viitenumerokentän ja maksupäivän välissä nähdään tiedot asiakkaan nimestä, laskun päivämäärästä ja eläimestä sekä laskun summasta. Näitä tietoja voidaan verrata tiliotteeseen. Jos tiedot täsmäävät, syötetään lisäksi maksupäivä, jolloin maksusuoritus on kirjautunut tilille. Kirjaa maksetuksi pankkiin -nappi merkitsee maksusuorituksen maksetuksi. Ohjelma on saman tien valmis seuraavan maksusuorituksen kirjaamista varten. 5.1.5 Laskut Laskutettavat Laskut Laskutettavat listaa laskutettavat laskut halutulta aikaväliltä. Jos halutaan tarkemmin katsella jotakin tiettyä laskua, valinta tapahtuu samalla tavallaa kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa. Listaus on samannäköinen kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa. 5.1.6 Laskut Nollakäynnit Laskut Nollakäynnit listaa laskut, jotka on merkitty nollalaskuiksi. Jos halutaan tarkemmin katsella jotakin tiettyä laskua, valinta tapahtuu samalla tavallaa kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa. Listaus on samannäköinen kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa. 5.1.7 Laskut Poistetut Laskut Poistetut listaa laskut, jotka on merkitty poistetuiksi eli joiden maksutapa on 99. Jos halutaan tarkemmin katsella jotakin tiettyä laskua, valinta tapahtuu samalla tavalla kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa. Listaus on samannäköinen kuin Laskut - Aikajärjestyksessä valinnassa. 5.1.8 Laskut Maksuseuranta Maksuseuranta valikon alta löytyvät toiminnot laskujen karhuamiseen sekä karhuttujen laskujen seuraamiseen, perittyjen ja luottotappiolaskujen listaamiseen. Laskujen karhuaminen tapahtuuu valitsemalla Laskut Maksuseuranta Karhuttavat, minkä jälkeen näytölle aukeaa karhuttavat ikkuna (). 39/44

Kuva 62. Karhuttavat - ikkuna. Kun painaa Karhukirje nappia, ohjelma tulostaa laskulle karhukirjeen. 5.1.9 Automaattikirjaus Automaattinen kirjaus on toiminto laskujen maksetuksi merkitsemiseen pankin yhteysohjelmien/verkkopankin avulla saatavien KTL-tiedostojen avulla. KTL-tiedostojen avulla voidaan merkitä automaattisesti tiedostoajolla. Kuva 63. Automaattikirjaus- ikkuna. KTL-tiedoston sijaintipolku määritetään Automaattikirjaus ikkunan Valitse napilla. Automaattisen kirjaustoiminnonn käyttäminen järkevää, jos käytätte paljon pankkisiirtoja. KTL- 5.2 Tuloraportit (Kassaraportit) Raportit ohjelman tuloraportit valikon toiminnoilla voidaan tulostaa erilaisia talousraportteja, tiedostojen siirron selvittämäksii suosittelemme ottamaan yhteyttä pankkiin. jotka toimivat ensisijaisesti kirjanpidon raportteina sekä yrityksen toiminnan suunnittelun ja seurannan apuvälineinä (Kuva 64). 40/44

Kuva 64. Tuloraportit - valikko. Valittaessa ohjelmasta kirjanpitoon (kirjanpitäjälle) toimitettavia raporttejaa on tärkeää päättää, kummanko kirjapitotavan, maksuperusteisen vai suoriteperusteisen, mukaisia raportteja tarvitaan. Suosittelemme asiasta keskustelemista kirjanpitäjänn kanssa. 5.2.1 Päivittäinen (= kuluvan päivän laskut) Päiväkohtainen raportti listaa jonkin tietyn päivän laskutustapahtumat. Valittaessa tämä toiminto valikosta kysytään ensimmäisenä päivää, jonka ajalta tapahtumat halutaan listata. Oletuksena ehdotetaan kuluvaaa päivää. Tuloksena saatava päiväraporttii listaa käynti- ja myyntitapahtumat aikajärjestyksessä. Yksittäisten käyntitapahtumarivien lisäksi raportin lopussa on erittelyt eläinlääkäreittäin sekä yhteensä kaikilta eläinlääkäreiltä. Summat esitetään arvonlisäverollisena sekä verottamana. Summat eritellään laskun erittelytavan mukaan (toimenpiteet, lääkkeet, tarvikkeet jne.). 5.2.2 Maksuperusteinen Maksuperusteinen raportti tulostaa annetulta aikaväliltä (oletuksena edellinen kuukausi) maksuperusteisen yhteenvedonn tulotapahtumista. Raportissa ovat mukana ainoastaan saadut maksusuoritukset, ei avoimia laskuja (maksamattomat pankkisiirrot tai maksamattomat osamaksuosuudet). Raportti sopii yritykselle, jonka kirjanpito tapahtuu maksuperusteisesti. Maksuperusteisessa kirjanpidossa maksuperusteinen raportti on keskeisin kirjanpidon raportti. Huomaa, että lasku täytyy merkata maksetuksi ennen kuin se tulostuu tällä toiminnolla. 5.2.3 Maksupäiväkirja (Laskutuspäiväkirja) Maksupäiväkirja on raportti, joka listaa kaikki ohjelmaan kirjatut käynti- ja myyntitapahtumat riippumatta niiden maksutilanteesta. Laskutuspäiväkirjassa ovat siis käteis- ja korttimaksujen lisäksi mukana myös pankkisiirrot ja maksuja odottavat osamaksut. Laskutuspäiväkirjaa haettaessa kysytään tapahtumien aikaväli (käynti- tai myyntipäivät), oletuksena edellinen kuukausi. Laskutuspäiväkirja on yksi keskeinen suoriteperusteisessa kirjanpidossa tarvittava raportti. 5.2.4 Avoimet laskut/saatavat Avoimet laskut/saatavat toiminto listaa kaikki avoimet laskut ja saatavat halutulta aikaväliltä. 5.3 Seurannat 5.3.1 Yleistä Seurannat valikosta löytyy tilastointitoimintoja erilaisiin käyttötarkoituksiin. Useimmissa raporteissa on hakuperusteena aikaväli, jolta tietoja halutaan koota. Suosittelemme kokeilemaan raportteja vapaasti: Seurannat valikon toiminnot eivät tallenna Provetin tietokantaan tietoja, joten kokeilu ei aiheuta virheellisten tietojen tallentamista tietokantaan. 41/44

Kuva 65. Seuranta - valikko. 5.3.2 Subventiolaskujen tulostaminen Subventiolaskut kunnalle tehdään Raportit ohjelman valikosta kohdastaa Seurannat - Subventiolaskut (Kuva 66). Kuva 66. Subventiolasku - ikkuna. Uusi subventiolasku tehdään painamalla Lisää - nappia, josta aukeavassa ikkunassa voi muokata subventiolaskutietoja (Kuva 67). Olemassa olevaa laskua voi muokata valitsemalla olemassa oleva subventiolasku klikkaamalla ja painamalla Muuta nappia. Tulosta painike tulostaa laskun. Erittely tulostaa käynnit, jotka laskuun kuuluvat. 42/44