RISTIJÄRVEN KUNTA Sivistysosasto TARJOUS OPPILASKULJETUKSESTA JA ASIOINTILIIKENTEESTÄ Viitaten ostoliikenteen hoitamista koskevaan 1.4.2014 päivättyyn tarjouspyyntöön teen alla olevan tarjouksen. 1. Tarjoaja Nimi: Osoite: Puhelin: Sähköposti: Liikenteestä vastaava henkilö: 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olen tutustunut tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudun järjestämään alla mainittujen kohteiden liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti: Tarjous koskee kohteita: 3. Tarjoushinta ajalle 2014-2015 ja 2015-2016, sekä optioina vuosille 2016-2017 ja 2017-2018. Alv =henkilökuljetusten alv. Reittihinta merkitään vain, jos ao. kohteessa ajetaan kyseinen reitti. Kohde A1:
Kohde A2: Kohde A3: Kohde A4: Kohde A5: 1
Kohde P6: Kohde P7: Kohde P8: Kohde P9: 2
Kohde P10: Kohde B1: Kyyti 1 Kyyti 2 Kohde B2: Kyyti 1 Kyyti 2 Kohde B3: Kyyti 1 Kyyti 2 3
Kohde B4: Kyyti 1 Kyyti 2 4. Ajokilometrin hinta Liikenteen muutoksista johtuvien liikennöintikorvausten muutosten laskentaperusteeksi ilmoitan seuraavat ajokilometrien hinnat: /km (sisältää alv 9 %) 5. Alihankinta Jos alihankintaa käytetään, tähän otetaan tiedot alihankkijasta. käytän alihankkijaa en käytä alihankkijaa Alihankkijan nimi (ei pakollinen tarjousvaiheessa 6. Auto Liikennöintiin käytettävä auto (vuosimalli, paikkaluku, auton merkki, muut tiedot tarvittaessa eri liitteellä). Käytetään tarvittaessa erillistä liitettä. Vuosimalli: Paikkaluku: Auton merkki: Muut tiedot: Vuosimalli: Paikkaluku: Auton merkki: Muut tiedot: 4
Vuosimalli: Paikkaluku: Auton merkki: Muut tiedot: Päiväys ja allekirjoitus Päiväys..20 Tarjoajan/tarjoajien allekirjoitus: Tarjousyhteenliittymän allekirjoittavat kaikki yhteenliittymän jäsenet (käytetään tarvittaessa erillistä liitettä). 5
LIITE 5A SOPIMUS SOPIMUS OPPILASKULJETUSTEN JA ASIOINTILIIKENTEEN HANKINNASTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: nn (jäljempänä Tilaaja) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa Palveluntuottaja: nn ( jäljempänä Palveluntuottaja) Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut ( jäljempänä JYSE) ehtoja. 3. MÄÄRITELMÄT JYSE kohdan 2 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Hankinnan kohteen kuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelunkuvausliitettä. Hintaliite tarkoittaa tämän sopimuksen hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Hankinnan kohteen kuvauksessa yksilöityä Palvelua. 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on 26.03.2014 päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan x.x.2014 päivätyn tarjouksen mukaisen oppilaskuljetusten ja asiointiliikenteenkuljetusten hankinta. palvleu on kuvattu tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus 5. ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 4.1. ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaisesta kirjallista lupaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. 6
6. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. JYSE 5.7. kohdassa tarkoitettu kohtuullinen aika reklamaation tekemiselle on kolme ( 3 )arkipäivää. JYSE kohdassa 5.8. mainittu korjaaminen viivytyksettä saa kestää enintään kaksi (2) arkipäivää. Tilaajalla on pyytäessään oikeus saada haltuunsa kopiot JYSE kohdassa 7.2. tarkoitetusta dokumentista viikon toimitusajalla. 7. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa mahdollisimman vakituista henkilöstöä. Palveluntuottaja on kuitenkin tilaajan vaatimuksesta velvollinen vaihtamaan henkilön, jos henkilö saa toistuvasti negatiivista palautetta. Vaihtamiseen on ryhdyttävä viivytyksettä ja enintään viikon sisällä. 8. TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUKSELLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 9. IMMATERIAALIOIKEUDET 10. HINNAT Palveluntuottajalla on tekijänoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan, Palvelun toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaaliin. Tilaajalla on vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan materiaaliin tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille. Tilaajalla on oikeus asettaa palveluntuottamisen yhteydessä syntyneitä tuloksia nähtäväksi julkisesti valitsemallaan tavalla, esimerkiksi Tilaajan internetsivuilla. Palvelun hinta on xx / reitti. Poikkeuskilometrit laskutetaan erikseen kilometrikorvauksella. Tarjouksena ilmoitetut hinnat ovat sitovina voimassa lukuvuoden 2014 15 ajan. Sen jälkeen hintoja korotetaan vuosittain Tilastokeskuksen julkaiseman taksiliikenteen kustannuskehitysindeksin mukaisesti. Korotettu hinta astuu 7
voimaan syyslukukauden alkamispäivänä. Samaa hinnankorotuskäytäntöä käytetään mahdollisten optiokausien aikana. Tilaaja ei korvaa lisää sovittujen hintojen lisäksi. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimuksen mukaan hoidetusta liikennöinnistä. Korvauksen määräytymisestä ja hinnan sisällöstä ks. liite Hankinnan kohteen kuvaus. 11. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Tilaaja maksaa Palveluntuottajalle kultakin tämän sopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen korvauksen laskun mukaan. Palveluntuottaja laskuttaa kuukausittain kuntaa jälkikäteen, toteutuneiden ajomäärien ja hyväksytyn tarjoushinnan mukaan. Laskut toimitetaan viimeistään ajokuukautta seuraavan kuukauden loppuun mennessä. Maksuehto on 14 pv/netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Korvaus maksetaan erikseen kultakin kuukaudelta jälkikäteen. Viivästyskorkona käytetään Valtionvarainministeriön vahvistamaa yleistä viivästyskorkoa. Mikäli korvauksen maksu viivästyy ostajaa tai rahalaitosta koskevan lakon, työsulun tai niihin verrattavissa olevan toimenpiteen johdosta, viivästyskorkoa ei makseta eikä mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja korvata. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Palveluntuottaja lisää laskutettavaan korvaukseen arvonlisäveron. JYSE kohtien 11.1 ja 11.3. sekä 11.4. selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Palvelua koskevat raportit, dokumentaatio ja laskuerittely tulee toimittaa Tilaajalle jokaisen laskun yhteydessä siten, kuin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus on määritelty. Sopimuksenmukainen raportointi on edellytys laskujen maksamiselle. 12. VAKUUTUKSET Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 13. VAHINGONKORVAUS Osapuolet toteavat JYSE kohtien 7.3. ja 7.4. lisäksi, että Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille osapuolille. Mikäli vahinkoa aiheutuu, palvelussa on virhe, jolloin Tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvauksia tai päättää Sopimus hankinnan kohteen kuvauksessa (tarjouspyyntö ja tämän sopimuksen liite 1) määritellyn mukaisesti. 8
Palveluntuottaja on lisäksi velvollinen korvaamaan tilaajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että palveluntuottaja on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai muutoin rikkonut sopimusta. palveluntuottaja vastaa myös matkustajille ja muille ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. JYSE kohtaan 16 lisätään: Välitön ja välillinen vahinko määritellään Kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 14.TARKASTUKSET, LAATU JA SANKTIOT Sovelletaan hankinnan kohteen kuvauksessa, Liite 1,määriteltyä laatutasoa, tarkastusmallia ja sanktiota. 15. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Tämä sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi vuotta (lukuvuodet 2014 15 ja 2015-2016) ja asiointiliikenteen osalta 1.8.2014 31.7.2016 ja se päättyy ilman eri irtisanomista kevätlukuvuoden 2016 päättyessä. Perussopimuksen jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden (2) optiovuoden, lukuvuosien 2016-17 ja 2017 2018 ajan. Asiointiliikenteen osilta 1.8.2016 31.7.2018. Tilaaja ilmoittaa Palveluntuottajalle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua, aikooko Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön. 16. SALASSAPITO Sen lisäksi mitä JYSE 20 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 17. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN 17.1 MATKUSTAJAMÄÄRÄN PIENENEMINEN Jos matkustajamäärä jää oleellisesti pienemmäksi (tai loppuu joltakin reitiltä kokonaan) kuin se, mitä aiemman matkustajalaskennan tai muiden selvitysten perusteella on tarjouskilpailun järjestämisen aikaan ollut oletettua, eikä tämän voida katsoa olevan tilapäistä taikka johtuvan henkilöliikenteelle ominaisista kausivaihteluista, kummallakin sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus. Sopimus purkautuu kuukauden kuluttua siitä, kun tätä koskeva irtisanomisilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Irtisanomisilmoitukseen tulee liittää selvitys matkustajamäärän vähenemisestä. Jos sopimus purkautuu tässä mainitulla perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Tässä tarkoitettu matkustajamäärän loppuminen voi johtua esimerkiksi asukkaiden muutosta. 9
17.2 TILAAJAN OIKEUS SOPIMUKSEN PURKAMISEEN Tilaajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus kirjallisella ilmoituksella, jos: 1. vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi tai akordihakemus; 2. liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan; 3. liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen; harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä; 4. liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, että laiminlyöntiä on pidettävä merkitykseltään vähäisenä: 5. liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopimuskauden eikä lupaa uudisteta tai: 6. hankinnan kohteen kuvauksen (Liite 1) mukaisissa tilanteissa, kun palveluntuottaja on saanut toiminnastaan kolme varoitusta. Jos sopimus purkautuu tässä mainitulla kuuden alakohdan perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. 18. SOPIMUSMUUTOKSET Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. JYSE kohdassa 22.2. tarkoitettuja kirjallisia sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan Sopimuksen allekirjoittajat. 19. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1. Sopimus 2. Hankinnan kohteen kuvaus (tarjouspyynnön Liite 1A tai!b, tai molemmat) 3. Opetushallituksen Koulukuljetusopas 2011, luku 3 (poistetaan, jos sopimus tehdään vain asiointiliikenteeseen) 4. Hintaliite (Palvelutuottajan jättämän tarjouksen mukaan) 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 Palvelut 10
20. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA PALVELUNTUOTTAJA Ristijärvellä..20 Ristijärvellä..20 Nimi Nimi Asema/ Nimike Asema/ Nimike 11
LIITE 5 B SITOUMUSMALLI Ei tarvitse toimittaa tarjouksen liitteenä. Toimitetaan allekirjoitettuna tiedoksi tilaajalle ao. osoitteeseen, ennen kuin kyseinen kuljettaja aloittaa työt. TILAAJAN OSOITE: Ristijärven kunta Sivistyspalvelut / Kuljetusasiat Aholantie 25 88400 Ristijärvi Yritys: Yrityksen vastuuhenkilö: Yrityksen yhteystiedot: osoite: sähköpostiosoite: puhelinnumero: Kuljettajan nimi: Kuljettajan yhteystiedot: osoite: sähköpostiosoite: puhelinnumero: Vakuutamme. että olemme yhdessä tutustuneet Ristijärven kunnan koulukyydityksissä sitovana ohjeena noudatettavaan ja koulukuljetuksia koskevaan hankintasopimukseen liitteenä olevaan Opetushallituksen ohjeen lukuun 3, joka koskee lasten kanssa toimimista, sekä koulukuljetuksia koskevaan puitesopimukseen ja sen liitteenä olevaan palvelukuvaukseen. Olemme käyneet läpi em. ohjeet ja puitesopimuksen sisällön ja niiden mukaiset toimintatavat yrityksessä ja lupaamme toimia Ristijärven kunnan koulukuljetuksissa ohjeen ja sopimuksen mukaisesti. Tiedostamme, että em. ohjeen ja sopimuksen vastainen toiminta voi johtaa sopimuksessa määriteltyihin vahingonkorvausvelvollisuuksiin ja sanktioihin...20 Kuljettaja, nimen selvennys Yrityksen vastuuhenkilö,nimen selvennys 12
LIITE 6 KANSILEHTI liitteenä) KANSILEHTI JA TARJOUKSEN SISÄLLYSLUETTELO (Tämä liite on tarjouslomake, joka palautetaan täytettynä tarjouksen Tarjoaja: Tarjoajan yhteystiedot Osoite: Puhelinnumero: Sähköposti: Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava puhelinnumero ja sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Huomioikaa, että hankintapäätös annetaan tiedoksi yllä ilmoittamaanne sähköpostiosoitteeseen. Liike- tai ammattisalaisuudet Tarjous sisältää tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksia Kyllä Ei Jos kyllä, ilmoittakaa mitkä tarjouksen osat ja liitteet sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia: Paikka ja aika,..20 Tarjoajan allekirjoitus Nimenselvennys Asema tarjoajan organisaatiossa 13
LIITE 7 Hyrynsalmentie, Pihlajavaara, Jokikylä Karhulankylä-Iijärvi A1 Luokka aamu 1 aamu 2 Huomautukset E Kirnukoskentie 9 Jokikylä 1 Välitie 2 Jokikylä 2 Kiviöntie th 2 Hyrynsalmentie 62 3 Kiviöntien th 6 Kiviöntien th 8 x Pihlajavaarantie 11 8 x Alakyläntien th Jokikylä 9 x Siltapurontie th A2 Luokka aamu 1 aamu 2 Huomautukset E Iijärventie 32 1 Tolosenjoentie 44 a 5 Iijärventie 32 8 x Iijärventie 32 Mustavaaran suunta Luokka aamu 1 aamu 2 Huomautukset E Mustavaarantie 91 a E Mustavaarantie 91 a 3 Aittolahdentien th (kävely syksyisin) 4 Tervajärventien th 4 Mustavaarantie 160 Aittolahdentien th 4 (kävely syksysin) 5 Mustavaarantie 40 B 7 x Mustavaarantie 40 B 7 x Mustavaarantie 70 9 x Tervajärventien th 9 x Mustavaarantie 160 A3 Kivikylä- Hietaniemi A4 Luokka aamu 1 aamu 2 Huomautukset E Asemantien th Asema 1 Asemantien th Asema 4 Asemantie 3 Asema 5 Tuulentien th Kivikylä 6 Tuulentien th Kivikylä 7 x Kivikyläntie 57 Kivikylä 9 x Tuulentien th Kivikylä 9 x Hietaniementie Möttölänniemi 9 x Hietaniementie Möttölänniemi 14
Hiisijärvi-Pyhäntä A5 TARJOUSPYYNTÖ Luokka aamu 1 aamu 2 Huomautukset E Saukonkehä 2 Saukkovaara E Harjulantien th Hiisijärvi 1 Sirkanpolun th Pyhäntä 1 Hiisijärventie 5 Hiisijärvi 1 Sipilänniementie 22 Pyhäntä 2 Myllyvaarantien th Hiisijärvi 2 Hiisijärventie 5 Hiisijärvi 4 Sirkanpolun th Pyhäntä 4 Myllyvaarantien th Hiisijärvi 5 Harjulantien th Hiisijärvi 5 Putkosjärventie 39 Pyhäntä 7 x Hiisijärventie 85 Hiisijärvi Karhulankylä-Iijärvi Luokka ilta 1 ilta 2 Huomautukset E Iijärventie 32 1 Tolosenjoentie 44 a 5 Iijärventie 32 8 x Iijärventie 32 Hyrynsalmentie, Pihlajavaara, Jokikylä Luokka ilta 1 ilta 2 Huomautukset E Kirnukoskentie 9 Jokikylä 1 Välitie 2 Jokikylä 2 Kiviöntien th 2 Hyrynsalmentie 62 3 Kiviöntien th 6 Kiviöntien th 8 x Alakyläntien th Jokikylä 8 x Pihlajavaarantie 11 9 x Siltapurontie th P6 P7 Mustavaaran suunta Luokka ilta 1 ilta 2 Huomautukset E E 3 P8 Mustavaarantie 91 a Mustavaarantie 91 a Aittolahdentien th (kävely syksyisin) 4 Tervajärventien th 4 Mustavaarantie 160 Aittolahdentien th 4 (kävely syksyisin) 5 Mustavaarantie 40 B 7 x Mustavaarantie 40 B 7 x Mustavaarantie 70 9 x Tervajärventien th 9 x Mustavaarantie 160 15
Hiisijärvi-Pyhäntä Luokka ilta 1 ilta 2 Huomautukset E Saukonkehä 2 Saukkovaara E Harjulantien th Hiisijärvi 1 Sirkanpolun th Pyhäntä 1 Hiisijärventie 5 Hiisijärvi 1 Sipilänniementie 22 Pyhäntä 2 Myllyvaarantien th Hiisijärvi 2 Hiisijärventie 5 Hiisijärvi 4 Sirkanpolun th Pyhäntä 4 Myllyvaarantien th Hiisijärvi 5 Harjulantien th Hiisijärvi 5 Putkosjärventie 39 Pyhäntä P9 7 x Hiisijärventie 85 Hiisijärvi Kivikylä-Hietaniemi P10 Luokka ilta 1 ilta 2 Huomautukset E Asemantien th Asema 1 Asemantien th Asema 4 Asemantie 3 Asema 5 Tuulentien th Kivikylä 6 Tuulentien th Kivikylä 7 x Kivikyläntie 57 Kivikylä 9 x Tuulentien th Kivikylä 9 x Hietaniementie Möttölänniemi 9 x Hietaniementie Möttölänniemi Alakoulun välikyytejä on viikottain 6-8, johtuen alakoulun pienemmästä tuntimäärästä. 16
TARJOUKSEN SISÄLLYSLUETTELO Tarjouslomakkeet ja pyydetyt liitteet 1. Tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset Liite Rekisteritiedot (tarjouspyynnön liite 2) Liite Verot ja maksut (tarjouspyynnön liite 2) Liite Liikennöintilupa (tarjouspyynnön liite 2) Liite Alihankkijat tarvittaessa (tarjouspyynnön liite 2) Liite Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset - tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 3) 2. Hintavertailu Liite Hintalomake -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 4) 17