Maakuntien palvelukeskukseen liittyvä henkilöstöhallinnon nykytilakartoitus Kyselyllä kartoitetaan lähtötilannetietoja SOTE- ja maakuntauudistuksen piirissä olevista talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon palveluista. Kysely on suunnattu kaikille niille organisaatioille, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin. Kartoituksen avulla on tarkoitus koota kokonaiskuva mm. palveluihin liittyvistä volyymeistä, kustannuksista ja työmääristä sekä nykyjärjestelyistä. Kartoitus toteutetaan KEHA-keskuksen toimesta ja maakuntien muutosjohtajien koordinoimana. Tämä kartoitus on ensimmäinen KEHA-keskuksen tekemä aiheeseen liittyvä selvitys. Tulevissa selvityksissä huomioidaan tässä kartoituksessa kerätyt tiedot ja tiedot ovat myös muiden valmistelutyötä tekevien tahojen käytettävissä jatkossa. Tämä osuus kyselystä kartoittaa tietoja kohdeorganisaationne henkilöstöhallinnosta. Kohdeorganisaatiolla tarkoitetaan koko konsernia, liikelaitokset sekä mahdolliset omistus- ja osakkuusyhtiöt mukaan lukien. Kysely on lähetetty erikseen kaikille organisaatioille, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin: kunnat, kuntayhtymät (sairaanhoitopiirit, SoTe-kuntayhtymät, erityishuoltopiirit, maakuntaliitot, sekä muut mahdolliset kuntayhtymät joista siirtyy tehtäviä maakuntiin), ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueet (niiltä osin kuin ovat erillisiä organisaatioita), pelastuslaitokset, HAKE (vastaa aluehallintovirastojen osalta) sekä KEHA (vastaa ELY-keskusten ja TE-toimistojen osalta). Kyselyä ei lähetetä erikseen emo-organisaatioiden (kunnat, kuntayhtymät) tytäryhtiöille tai säätiöille, vaan emo-organisaation kyselyvastausten (taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä tietohallinnon kyselyt) tulee sisältää tukifunktioiden tiedot myös niiden mahdollisten yhtiöiden ja säätiöiden osalta, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Emo-organisaation kyselyvastausten ei tule sisältää tietoja mahdollisen yhtiöitetyn tukitoiminnan kustannusten osalta, jos yhtiöitetyn tukitoiminnan toimintamenot tulevat jo riittävässä määrin huomioiduksi emon tukipalveluostojen (talous- ja henkilöstöhallinnon ostojen sekä ICT-ostojen) kautta. Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta. Kunnan tulee vastata ympäristöterveydenhuollon osalta niiltä osin kuin kyseisiä tehtäviä ei suoriteta erillisen organisaation toimesta. Kysely on avoinna 2.12. ast i.
VASTAUSOHJE: Kysely sisältää useamman osion, jotka ovat eri sivuilla. Siirry seuraavaan osioon sivun oikean alalaidan "Seuraava"-painikkeesta. Punaisella tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Et voi siirtyä seuraavaan osioon tai lähettää kyselyä ennen kuin olet vastannut kaikkiin pakollisiin kenttiin. Voit palata taaksepäin "Edellinen"-painikkeesta. Halutessasi voit tallentaa keskeneräiset vastauksesi "Tallenna ja jatka myöhemmin"-painikkeesta. Sinulta kysytään tämän jälkeen sähköpostiosoitettasi. Saat linkin sähköpostiisi, jonka kautta pääset jatkamaan kyselyä myöhemmin. Voit myös välittää osittain täytetyn kyselyn toiselle vastaajalle organisaatiossasi jakamalla sähköpostiisi tulleen linkin heidän kanssaan. Päätä kysely viimeisen osion alalaidassa olevasta "Lähetä vastaukset"-painikkeesta. VASTAAJATUKI: Mikäli sinulla on kysymyksiä kyselyn täyttämiseen liittyen, voit olla yhteydessä osoitteeseen stefan.soderqvist@ely-keskus.fi. Teknisissä ongelmissa voit olla yhteydessä osoitteeseen fanny.kaarnakari-nieminen@deloitte.fi tai puhelinnumeroon 0 40 828 7532. Kiitos vastauksistasi!
Osio 1: Vastaajan tiedot Vastaajan tiedot tarvitaan, jotta voidaan tarvittaessa pyytää tarkennuksia vastauksiin. 1.1 Vastaajan nimi 1.2 Tehtävänimike 1.3 Osaston, yksikön tai vastaavan nimi (organisaatiota kysytään seuraavilla sivuilla) 1.4 Puhelinnumero 1.5 Sähköpostiosoite*
Osio 2: Organisaation tiedot - Organisaation tyyppi 2.1 Valitse listalta organisaatiosi tyyppi* Mikäli et löydä sopivaa, valitse "Muu" Kunta (poislukien pelastustoimi sekä kuntayhtymät ja yhteistoiminta-alueet) Sairaanhoitopiiri Maakuntien liitto Erityishuoltopiiri SoTe-kuntayhtymä Muu kuntayhtymä Pelastuslaitos Ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue (jos erillinen organisaatio) Muu
Osio 2: Organisaation tiedot - Organisaation nimi ja organisaatiota koskevien vastausten kattavuus 2.2 Alla löydät listan sairaanhoitopiireistä. Valitse oma organisaatiosi alasvetovalikosta. Jos et löydä nimeä listalta, valitse listan lopusta "Muu" ja kirjoita tämän jälkeen organisaatiosi nimi vapaasanakenttään. Huom! Tiedon tulee vastata organisaation perustietolomakkeeseen ilmoitettua tietoa (joko listalta valittu tai kirjoitettu). Varmista tarvittaessa tiedon vastaavuus perustietolomakkeen täyttäjän kanssa. Sairaanhoitopiiri Valitse vaihtoehto Organisaatiosi nimi (Mikäli nimi ei löydy listalta)
2.3 Selvitä tarvittaessa, mitä kohdeorganisaation vastaus sisältää (tai mitä mahdollisesti jätetty pois) Kyselyssä on tarkoitus kattaa kaikki maakuntiin siirtyvä toiminta, mukaan lukien konserniin (kunta, kuntayhtymä) mahdollisesti kuuluvat yhtiöt ja säätiöt, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Organisaatiosi perustietokyselyn vastauksessa on ilmoitettu ne ydintoiminnan yhtiöt ja säätiöt, joissa on mahdollisesti maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Tarkista perustietolomakkeen täyttäjältä mitä tällaisia yhtiöitä ja säätiöitä organisaatiosi osalta on ilmoitettu. Tämän kyselyn vastausten tulee sisältää myös näiden ydintoiminnan yhtiöiden ja säätiöiden henkilöstöhallintoa koskevat tiedot. HUOM: Mahdollisten tukipalveluyhtiöiden (esim. henkilöstöhallinnon palveluita tuottavat tytäryhtiöt) kustannustietoja ei tarvitse sisällyttää tämän kyselyn vastauksiin, jos nämä tulevat riittävässä määrin ilmi tukipalveluostojen kautta.
Ilmoita koskevatko myöhemmät vastauksesi maakuntiin siirtyvää osuutta* Seuraavissa osioissa esitetään kysymyksiä maakuntiin siirtyvän henkilöstöhallinnon toiminnan laajuudesta tapahtumamäärien, työmäärien ja kustannusten osalta sekä henkilöstöhallinnon toimintamallista. Mikäli organisaat iossasi on mahdollist a e rot e lla henkilöst öhallinnon osalt a maakunt iin siirt yvä osuus, vast aa alla olevaan kysymykseen "Kyllä" ja vast aa t uleviin kysymyksiin vain maakunt iin siirt yvän osuuden näkökulmast a (ellei t oisin pyydet t y). Jos organisaatiossasi ei tällä hetkellä ole valmiutta erotella maakuntiin siirtyvää osuutta, vastaa henkilöstöhallintoa koskeviin kysymyksiin koko organisaation näkökulmasta. Vast aa t ässä t apauksessa alla olevaan kysymykseen "Ei" ja vast aa t uleviin kysymyksiin koko organisaat ion näkökulmast a. Kyllä (suositeltava vaihtoehto) Ei (Vastaa "Ei" vain, mikäli maakuntiin siirtyvää osuutta ei voida erotella)
Osio 3: Henkilöstöhallinnon perustiedot Tässä osiossa kysytään henkilöst öhallinnon perust iet oja erikseen nykyorganisaat ion osalt a (osio 3.1) ja maakuunt iin siirt yvän osuuden osalt a (osio 3.2). Huomaat han, et t ä osio 3.1 sisält ää vain kaksi kysymyst ä, loput t ällä sivulla olevat kysymykset koskevat maakunt iin siirt yvää osuut t a.sinun ei t arvit se ant aa t arkkoja lukuja alla oleviin kysymyksiin, suuruusluokka riit t ää. Osiossa käytettyjen termien määritelmät: [1] He nkilöst öhallinnon kokonaiskust annukse t sisältävät henkilöstöhallinnon palkkakustannukset sisältäen henkilöstösivukulut, henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäkustannukset, henkilöstöhallinnon ulkoa hankittujen palveluiden kustannukset ja henkilöstöhallinnon muut kustannukset (esim. henkilöstöhallinnolle allokoidut muut yleiskustannukset) yhteen laskettuina. Kustannusten tulee sisältää sekä emoorganisaation henkilöstöhallinnon kustannukset, että niiden ydintoiminnan tytäryhtiöiden ja säätiöiden henkilöstöhallinnon kustannukset, joissa suoritetaan maakuntiin siirtyviä tehtäviä. Ulkopuolelle tulee jättää: - Palvelumyynnit (palvelutuotannon toimintakustannukset) niille julkisen sektorin organisaatioille, joista on siirtymässä tehtäviä maakuntaan (esim. kunnan tapauksessa luvusta pitää jättää pois palveluiden myynnit muille kunnille sekä niille kuntayhtymille, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin) Kuntien osalta kustannuksiin ei tule sisällyttää niiden kuntayhtymien henkilöstöhallinnon kustannuksia, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin, koska näiltä muutoksen piiriin kuuluvilta kuntayhtymiltä saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien osalta kustannuksiin ei tule sisällyttää niiden yhteistyöalueiden kustannuksia, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin ja joilla on kunnasta erillinen oma organisaatio, koska näiltä yhteistyöalueilta saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien tulee lisäksi vähentää kustannuksista pelastustoimen kustannukset, koska pelastuslaitoksilta saadaan erilliset kyselyvastaukset. [2] He nkilöt yömäärän tulee sisältää sekä emo-organisaation henkilöstöhallinnon työmäärän, että niiden tytäryhtiöiden ja säätiöiden henkilöstöhallinnon henkilötyömäärä, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. He nkilöt yövuosi tarkoittaa täysipäiväisesti työskentelevää työntekijää. Täysipäiväinen työntekijä = 1 henkilötyövuosi, osa-aikainen (50% työajalla) = 0,5 henkilötyövuotta. Huom. Henkilötyövuosi sisältää myös esim. vuosilomat ja koulutukset. [3] Ke skit e t yillä t e ht ävillä tarkoitetaan organisaation (konsernin) yhteistä henkilöstöhallintoa.[4] Hajaut e t uilla t e ht ävillä tarkoitetaan organisaation (konsernin) ydintoiminnon yksiköiden henkilöstöhallintoa. [5] Muulla he nkilöst öhallinnon he nkilöst öllä tarkoitetaan esimerkiksi sihteerejä, jotka hoitavat osa-aikaisesti henkilöstöhallinnon perustehtäviä. Esimiesten työpanosta ei lueta mukaan.
3.1 Ilmoita henkilöstöhallinnon tiedot nykyisen organisaat ion osalt a (sekä maakunt iin siirt yvä osuus et t ä osuus joka ei siirry) Ilmoita he nkilöst öhallinnon t ie dot nykyorganisaat iossasi (sekä maakuntiin siirtyvä osuus että osuus joka ei siirry). Käyt ä vast auksissasi vain nume roit a. HUOM: Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta, koska näiltä saadaan erillinen kyselyvastaus. Nykyisen organisaation henkilöstöhallinnon kokonaiskustannukset vuonna 20 15 (10 0 0 ) [1]* Nykyisen organisaation henkilöstöhallinnon henkilötyömäärä vuonna 20 15(henkilötyövuosissa) [2] * 3.2 Ilmoita henkilöstöhallinnon tiedot pelkäst ään maakunt iin siirt yvän t oiminnan osalt a Ilmoita alla oleviin kenttiin henkilöstöhallinnon tiedot pe lkäst ään maakunt iin siirt yvän osuuden osalt a t ämänhet kisen arvion perust eella. Käyt ä vast auksissasi vain nume roit a. 3.2.1 Kustannukset Arvio maakuntiin siirtyvistä henkilöstöhallinnon vuosittaisista palkkakustannuksista sisältäen henkilöstösivukulut (10 0 0 )(huom. tässä kysytään pelkästään henkilöstöhallinnon henkilöstön palkkakustannuksia, ei koko organisaation palkkakustannuksia)*
Arvio maakuntiin siirtyvistä henkilöstöhallinnon toimintaa palvelevien tietojärjestelmien ja sovellusten vuosittaisista kokonaiskustannuksista (10 0 0 )* Arvio maakuntiin siirtyvistä henkilöstöhallinnon vuosittaisista muista kustannukset (esim. henkilöstöhallinnolle allokoidut muut yleiskustannukset) (10 0 0 )* Arvio maakuntiin siirtyvistä henkilöstöhallinnon vuosittaisista kokonaiskustannuksista (edelliset yhteen laskettuna) (1000 )* 3.2.2 Henkilöstöhallinnon henkilötyömäärä Arvio maakuntiin siirtyvästä henkilöstöhallinnon henkilötyömäärästä (henkilötyövuosina) [2] (huom. henkilöstöhallinnon henkilötyömäärä = henkilöstöhallinnon keskitettyjen tehtävien henkilötyömäärä + henkilöstöhallinnon hajautettujen tehtävien henkilötyömäärä)* Arvio maakuntiin siirtyvästä henkilöstöhallinnon keskitettyjen tehtävien henkilötyömäärästä (henkilötyövuosina). [3]*
Arvio maakuntiin siirtyvästä henkilöstöhallinnon hajautettujen tehtävien henkilötyömäärästä (henkilötyövuosina). [4]* Arvio maakuntiin siirtyvästä muun kuin henkilöstöhallinnon henkilöstön työpanoksesta henkilöstöhallinnon prosesseihin (henkilötyövuosina). [5] 3.2.3 Volyymitiedot Arvio maakuntiin siirtyvästä palkkalaskelmien määrästä per vuosi (kpl)* Kuinka monta uutta työntekijää järjestelmään lisätään per vuosi, arvio maakuntiin siirtyvästä volyymista Kuinka monta rekrytointiprosessia tai sisäistä siirtoa toteutetaan per vuosi (=avoimet paikat, joita varten suoritettiin rekrytointiprosessi riippumatta siitä täytettiinkö paikkaa vai ei), arvio maakuntiin siirtyvästä volyymista
Arvio maakuntiin siirtyvästä palkkausjärjestelmien lukumäärästä (kpl)* Luettele eri palkkausjärjestelmät (Kirjoita yksi per rivi): Arvio maakuntiin siirtyvästä työaikamallien lukumäärästä (kpl)* Luettele eri työaikamallit (Kirjoita yksi per rivi):
Osio 3: Henkilöstöhallinnon perustiedot Tässä osiossa kysytään henkilöstöhallinnon perustietoja. Sinun e i t arvit se ant aa t arkkoja lukuja alla ole viin kysymyksiin, suuruusluokka riit t ää. Osiossa käytettyjen termien määritelmät: [1] He nkilöst öhallinnon kokonaiskust annukse t sisältävät henkilöstöhallinnon palkkakustannukset sisältäen henkilöstösivukulut, henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäkustannukset, henkilöstöhallinnon ulkoa hankittujen palveluiden kustannukset ja henkilöstöhallinnon muut kustannukset (esim. henkilöstöhallinnolle allokoidut muut yleiskustannukset) yhteen laskettuina. Kustannusten tulee sisältää sekä emoorganisaation henkilöstöhallinnon kustannukset, että niiden ydintoiminnan tytäryhtiöiden ja säätiöiden henkilöstöhallinnon kustannukset, joissa suoritetaan maakuntiin siirtyviä tehtäviä. Ulkopuolelle tulee jättää: - Palvelumyynnit (palvelutuotannon toimintakustannukset) niille julkisen sektorin organisaatioille, joista on siirtymässä tehtäviä maakuntaan (esim. kunnan tapauksessa luvusta pitää jättää pois palveluiden myynnit muille kunnille sekä niille kuntayhtymille, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin) Kuntien osalta kustannuksiin ei tule sisällyttää niiden kuntayhtymien henkilöstöhallinnon kustannuksia, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin, koska näiltä muutoksen piiriin kuuluvilta kuntayhtymiltä saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien osalta kustannuksiin ei tule sisällyttää niiden yhteistyöalueiden kustannuksia, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin ja joilla on kunnasta erillinen oma organisaatio, koska näiltä yhteistyöalueilta saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien tulee lisäksi vähentää kustannuksista pelastustoimen kustannukset, koska pelastuslaitoksilta saadaan erilliset kyselyvastaukset. [2] He nkilöt yömäärän tulee sisältää sekä emo-organisaation henkilöstöhallinnon työmäärän, että niiden tytäryhtiöiden ja säätiöiden henkilöstöhallinnon henkilötyömäärä, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. He nkilöt yövuosi tarkoittaa täysipäiväisesti työskentelevää työntekijää. Täysipäiväinen työntekijä = 1 henkilötyövuosi, osa-aikainen (50% työajalla) = 0,5 henkilötyövuotta. Huom. Henkilötyövuosi sisältää myös esim. vuosilomat ja koulutukset. [3] Ke skit e t yillä t e ht ävillä tarkoitetaan organisaation (konsernin) yhteistä henkilöstöhallintoa. [4] Hajaut e t uilla t e ht ävillä tarkoitetaan organisaation (konsernin) ydintoiminnon yksiköiden henkilöstöhallintoa. [5] Muulla he nkilöst öhallinnon he nkilöst öllä tarkoitetaan esimerkiksi sihteerejä, jotka hoitavat osa-aikaisesti henkilöstöhallinnon perustehtäviä. Esimiesten työpanosta ei lueta mukaan.
3.1 Ilmoita seuraavat henkilöstöhallinnon tiedot nykyisen organisaat ion t oiminnan osalt a Ilmoita alle henkilöstöhallinnon tiedot nykyisessä organisaatiossasi (sekä maakuntiin siirtyvä osuus että osuus joka ei siirry). Käyt ä vast auksissasi vain nume roit a. HUOM: Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta, koska näiltä saadaan erillinen kyselyvastaus. 3.1.1 Kustannukset Nykyisen organisaation henkilöstöhallinnon palkkakustannukset vuonna 20 15 sisältäen henkilöstösivukulut (10 0 0 ) (huom. tässä kysytään pelkästään henkilöstöhallinnon henkilöstön palkkakustannuksia, ei koko organisaation palkkakustannuksia)* Nykyisen organisaation henkilöstöhallinnon toimintaa palvelevien tietojärjestelmien ja sovellusten kokonaiskustannukset vuonna 20 15 (10 0 0 )* Nykyisen organisaation ulkoa hankittujen palveluiden kustannukset vuonna 20 15 (ostopalvelut mukaan lukien ulkoistuskustannukset) (10 0 0 )*
Nykyisen organisaation muut kustannukset (esim. henkilöstöhallinnolle allokoidut muut yleiskustannukset) vuonna 20 15 (10 0 0 )* Nykyisen organisaation henkilöstöhallinnon kokonaiskustannukset vuonna 20 15, edelliset yhteen laskettuna (1000 ) [1]* 3.1.2 Henkilöstöhallinnon henkilötyömäärä Nykyisen organisaation henkilöstöhallinnon henkilötyömäärä vuonna 20 15 (henkilötyövuosina). [2] (huom. henkilöstöhallinnon henkilötyömäärä = henkilöstöhallinnon keskitettyjen tehtävien henkilötyömäärä + henkilöstöhallinnon hajautettujen tehtävien henkilötyömäärä)* Nykyisen organisaation henkilöstöhallinnon keskitettyjen tehtävien henkilötyömäärä vuonna 20 15 (henkilötyövuosina). [3] * Nykyisen organisaation henkilöstöhallinnon hajautettujen tehtävien henkilötyömäärä vuonna 20 15 (henkilötyövuosina). [4] *
Nykyisen organisaation muun kuin henkilöstöhallinnon henkilöstön työpanos henkilöstöhallinnon prosesseihin vuonna 20 15 nykyorganisaatiossa (arvio henkilötyövuosina) [5] 3.1.3 Volyymitiedot Nykyisen organisaation palkkalaskelmien lukumäärä vuonna 20 15 (kpl) * Kuinka monta uutta työntekijää järjestelmään lisättiin vuonna 20 15 Kuinka monta rekrytointiprosessia tai sisäistä siirtoa toteutettiin vuonna 20 15 (=avoimet paikat, joita varten suoritettiin rekrytointiprosessi riippumatta siitä täytettiinkö paikkaa vai ei) Nykyorganisaation palkkausjärjestelmien lukumäärä t ällä he t ke llä (kpl)*
Luettele käytössä olevat palkkausjärjestelmät (Kirjoita yksi per rivi): Nykyorganisaation työaikamallien lukumäärä t ällä he t ke llä (kpl)* Luettele käytössä olevat työaikamallit (Kirjoita yksi per rivi):
3.2 Esitä lopuksi arvio maakuntiin siirtyvästä osuudesta* Siitä huolimatta, että maakuntiin siirtyvää osuutta ei tässä vaiheessa pysty erottelemaan, arvioi henkilöstöhallinnon osalta yleinen suhdeluku (%), joka kuvaa parhaan arviosi mukaan maakuntiin siirtyvän toiminnan kustannusten osuutta henkilöstöhallinnon kokonaiskustannuksista. Kirjoita vastauksesi kokonaislukuna. Esimerkki: Mikäli arvioit, että toiminnasta siirtyy 30%, kirjoita kenttään 30. Tätä lukua käytetään antamaan karkea arvio maakuntiin siirtyvän volyymin suuruudesta perustuen aiempiin vastauksiisi. Ei hait t aa, vaikka et t iedä t arkkaa lukua. Esit ä t ämänhet kinen paras arviosi.
Osio 4: Henkilöstöhallinnon toimintamalli Tässä osiossa kysytään kysymyksiä henkilöstöhallinnon nykytoimintamallista. Rajaa vast aukse si maakunt iin siirt yvään osuut een. HUOM: Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta, koska näiltä saadaan erillinen kyselyvastaus. Henkilöstöhallinnon prosessit on rajattu seuraavasti: HR-t oiminnon joht amine n, HR-polit iikat : HR-toiminnon johtaminen, suunnittelu, linjaukset ja politiikat Palve lussuhde asiat / t yösuhde asiat : Henkilöstötietojen ylläpito ja hallinnointi, komennukset ja sisäiset siirrot, työsuhteen päättyminen Palkat ja palkkiot : Palkanlaskenta, henkilöstö- ja luontoisedut Työaikoje n ja poissaoloje n hallint a: Työajan hallinta, poissaolojen hallinta Re kryt oint i ja pe re hdyt t ämine n: Rekrytointi, perehdyttäminen Osaamise n ke hit t ämine n: Osaamisen kehittämisen strategia ja suunnittelu, koulutusten ja muiden oppimisratkaisujen hallinnointi He nkilöst ösuunnit t e lu: Henkilöstösuunnittelu, ura- ja seuraajasuunnittelu, resurssisuunnittelu (ei sisällä operatiivista vuorosuunnittelua) Työhyvinvoint i ja t yyt yväisyys: Työhyvinvointi, henkilöstörahastot, vakuutukset, työtyytyväisyys Työsuoje lu: Työsuojelutoiminta, työturvallisuus 4.1 Valitse se vaihtoehto, joka kuvaa parhaiten sitä, miten eri prosessien suorittaminen o n järjestetty tällä hetkellä. Arvioi prosessien järjestämistä nimenomaan henkilöstöhallinnon työn osalta (mukaan ei lueta muualla organisaatiossa tehtyä henkilöstöhallinnon tehtäviin liittyvää työtä).
Te hdään pääasiassa omin re sursse in hajaute tusti Te hdään pääasiassa omin re sursse in ke skite tysti (ml. sisäine n palve luke skus) Te hdään pääasiassa ulkoise n palve lun avulla Yhdiste lmä e rilaisia malle ja, joista mikään e i ole hallitse va En osaa sanoa / Ei re le vantti HR-toiminnon johtaminen, HRpolitiikat Palvelussuhdeasiat / työsuhdeasiat Palkat ja palkkiot Työaikojen ja poissaolojen hallinta Rekrytointi ja perehdyttäminen Osaamisen kehittäminen Henkilöstösuunnittelu Työhyvinvointi ja tyytyväisyys Työsuojelu Muu Mikäli vastasit "Muu", kerro mistä prosessista/ proseseista on kyse: Perustele halutessasi vastauksiasi tarkemmin: 4.2 Ilmoita, miten henkilöstöhallinnon organisaation oma työ on jakautunut eri prosesseille
4.2 Ilmoita, miten henkilöstöhallinnon organisaation oma työ on jakautunut eri prosesseille (% kokonaistyömäärästä). Jaa yhteensä 100% seuraaville prosesseille: Kirjoita jokaisen prosessin kohdalle prosessiin käytetyn työn osuutta kuvaava luku. Esimerkiksi mikäli palkkoihin ja palkkioihin kuluu 40% henkilöstöhallinnon oman organisaation työajasta, kirjoita palkat ja palkkiot -kohtaan 40. Jätä %-merkki pois, kenttä hyväksyy vain numeroita. Huomaa, et t ä ant amiesi vast aust en yht eenlasket t u summa t ulee olla 100. Kirjoita vastaukse si tähän HR-toiminnon johtaminen, HR-politiikat Palvelussuhdeasiat / työsuhdeasiat Palkat ja palkkiot Työaikojen ja poissaolojen hallinta Rekrytointi ja perehdyttäminen Osaamisen kehittäminen Henkilöstösuunnittelu Työhyvinvointi ja tyytyväisyys Työterveys Työsuojelu Muu Mikäli vastasit "Muu", kerro mistä prosessista/ proseseista on kyse: 4.3 Onko organisaatiossasi yksi yhteinen henkilöstöhallinnon pääjärjestelmä?* Kyllä Ei
4.4 Mihin tietojärjestelmätuotteisiin (teknologioihin) henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat järjestelmät perustuvat? (Valitse joka kohdassa yksi tai useampi. Mikäli organisaatiossanne on useampia järjestelmiä, jotka eivät ole listalla, erottele eri järjestelmät "Muu, mikä" - kenttään pilkuilla) Henkilöstöhallinnon pääjärjestelmä / toiminnanohjausjärjestelmä * Aditro Personec Arc CGI Populus CGI Prima Elbit Infor Mepco Microsoft Dynamics Oracle Saima Soft SAP HR SAP SuccessFactors Palkanlaskenta * Aditro ADP CGI euhreka Mepco SAP Silta SoftOne Staria Visma Zalaris Muu, mikä Sympa Workday Muu, mikä
Rekrytointi ja perehdytys* Bullhorn Elbit Halogen IBM Kenexa Laura Lumesse Oracle Saima Soft SAP SuccessFactors SilkRoad Taito Taleo Muu, mikä Koulutustenhallinta* CGI Cornerstone OnDemand ehr.fi Elbit Halogen Moodle NetDimensions Rediteq Saba SAP HR SAP SuccessFactors Skillsoft SumTotal Taika Ei järjestelmää You Learn IT Muu, mikä Ei järjestelmää
HR-raportointi* Oracle SAP HR SAP SuccessFactors Ei erillistä työkalua, raportoinnissa käytetään organisaation henkilöstöhallinnon pääjärjestelmää Organisaatiossa käytössä oleva analytiikkatyökalu Muu, mikä 4.5 Ilmoita korkeintaan viisi (5) suurinta palveluntuottajaa, joiden vuosittain hankitun palvelun arvo ylittää 50 000. Ilmoita myös palvelunhankinnan suuruus sekä mihin henkilöstöhallinnon tehtäviin/prosesseihin hankitut palvelut liittyvät. Palveluntuottajilla tarkoitetaan sekä julkisen sektorin palvelukeskuksia että yksityisen sektorin palveluntuottajia ja ulkoistuskumppaneita.
Palveluntuottaja 1: Julkisen sektorin palvelukeskus Valitse alasvetovalikosta organisaationne kannalta merkittävin julkisen sektorin palvelukeskus. Mikäli organisaationne ei käytä julkisen sektorin palvelukeskusten palveluita, jätä kohta tyhjäksi. KuntaPro Saimaan talous ja tieto Oy Calpro Oy Kuhilas Oy Monetra Oy Taitoa Oy Palkeet Muu Mikäli vastasit "Muu", kirjoita tähän palvelutuottajan nimi: Palveluhankinnan vuosittainen suuruus (10 0 0 ). Käytä vain numeroita.
Mihin henkilöstöhallinnon tehtäviin/prosesseihin hankitut palvelut liittyvät (valitse listalta kaikki relevantit prosessit): HR-toiminnon johtaminen, HR-politiikat Palvelussuhdeasiat / työsuhdeasiat Palkat ja palkkiot Työaikojen ja poissaolojen hallinta Rekrytointi ja perehdyttäminen Osaamisen kehittäminen Henkilöstösuunnittelu Työhyvinvointi ja tyytyväisyys Työterveys Työsuojelu Muu, mikä Palveluntuottaja 2 (Julkisen sektorin palvelukeskus tai yksityisen sektorin palveluntuottaja) Palveluntuottajan nimi: Palveluhankinnan vuosittainen suuruus (10 0 0 ). Käytä vain numeroita.
Mihin henkilöstöhallinnon tehtäviin/prosesseihin hankitut palvelut liittyvät (valitse listalta kaikki relevantit prosessit): HR-toiminnon johtaminen, HR-politiikat Palvelussuhdeasiat / työsuhdeasiat Palkat ja palkkiot Työaikojen ja poissaolojen hallinta Rekrytointi ja perehdyttäminen Osaamisen kehittäminen Henkilöstösuunnittelu Työhyvinvointi ja tyytyväisyys Työterveys Työsuojelu Muu, mikä Palveluntuottaja 3 (Julkisen sektorin palvelukeskus tai yksityisen sektorin palveluntuottaja) Palveluntuottajan nimi: Palveluhankinnan vuosittainen suuruus (10 0 0 ). Käytä vain numeroita.
Mihin henkilöstöhallinnon tehtäviin/prosesseihin hankitut palvelut liittyvät (valitse listalta kaikki relevantit prosessit): HR-toiminnon johtaminen, HR-politiikat Palvelussuhdeasiat / työsuhdeasiat Palkat ja palkkiot Työaikojen ja poissaolojen hallinta Rekrytointi ja perehdyttäminen Osaamisen kehittäminen Henkilöstösuunnittelu Työhyvinvointi ja tyytyväisyys Työterveys Työsuojelu Muu, mikä Palveluntuottaja 4 (Julkisen sektorin palvelukeskus tai yksityisen sektorin palveluntuottaja) Palveluntuottajan nimi: Palveluhankinnan vuosittainen suuruus (10 0 0 ). Käytä vain numeroita.
Mihin henkilöstöhallinnon tehtäviin/prosesseihin hankitut palvelut liittyvät (valitse listalta kaikki relevantit prosessit): HR-toiminnon johtaminen, HR-politiikat Palvelussuhdeasiat / työsuhdeasiat Palkat ja palkkiot Työaikojen ja poissaolojen hallinta Rekrytointi ja perehdyttäminen Osaamisen kehittäminen Henkilöstösuunnittelu Työhyvinvointi ja tyytyväisyys Työterveys Työsuojelu Muu, mikä Palveluntuottaja 5 (Julkisen sektorin palvelukeskus tai yksityisen sektorin palveluntuottaja) Palveluntuottajan nimi:
Palveluhankinnan vuosittainen suuruus (10 0 0 ). Käytä vain numeroita. Mihin henkilöstöhallinnon tehtäviin/prosesseihin hankitut palvelut liittyvät (valitse listalta kaikki relevantit prosessit): HR-toiminnon johtaminen, HR-politiikat Palvelussuhdeasiat / työsuhdeasiat Palkat ja palkkiot Työaikojen ja poissaolojen hallinta Rekrytointi ja perehdyttäminen Osaamisen kehittäminen Henkilöstösuunnittelu Työhyvinvointi ja tyytyväisyys Työterveys Työsuojelu Muu, mikä
Osio 5: Hyvien käytäntöjen soveltaminen toiminnassa Tässä osiossa kysytään kysymyksiä hyvien käytäntöjen soveltamisesta. Rajaa vast aukse si maakunt iin siirt yvään osuut een. HUOM: Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta, koska näiltä saadaan erillinen kyselyvastaus. 5.1 Arvioi, kuinka hyvin seuraavat väittämät kuvaavat organisaatiosi henkilöstöhallinnon toimintaa Täysin e ri mie ltä Pääosin e ri mie ltä Pääosin samaa mie ltä Täysin samaa mie ltä En osaa sanoa Henkilöstöllä on käytössä itsepalveluportaali omien henkilöstöhallintoon liittyvien tehtävien suorittamiseen (esim. loma-anomukset, palkkatiedot, omien tietojen päivitys) Esimiehet tekevät hallinnolliset esimiestehtävät sähköisesti (hyväksynnät, esittelyt) Esimiehillä on käytössään itsepalveluraportointi henkilöstöön liittyvistä tärkeimmistä raporteista Henkilöstöhallinnon palveluissa hyödynnetään analytiikkaa (esim. rekrytointien esikarsintaa) Henkilöstöhallinnon oman organisaation prosesseja tehostetaan ohjelmistorobotiikan avulla Henkilöstöhallinnon järjestelmäratkaisuissa hyödynnetään pilvipalveluja
Osio 6: Avoimet kysymykset 6.1 Onko organisaatiosi substanssitoimintaan liittyen jotain erityispiirteitä, joilla on merkittävä vaikutus henkilöstöhallinnon palveluihin? 6.2 Mitä mahdollisuuksia näet maakuntien palvelukeskuksen perustamisessa? 6.3 Mitä huolia ja haasteita tunnistat maakuntien palvelukeskuksiin liittyen?
6.4 Ilmoita henkilöstöhallintoa koskevat olennaiset käynnissä olevat kehittämishankkeet