Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon ja tietohallinnon palvelukeskuksiin liittyvä nykytilakartoitus - Organisaation perustietolomake

Transkriptio

1 Maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon ja tietohallinnon palvelukeskuksiin liittyvä nykytilakartoitus - Organisaation perustietolomake Kyselyllä kartoitetaan lähtötilannetietoja SOTE- ja maakuntauudistuksen piirissä olevista talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon palveluista. Kysely on suunnattu kaikille niille organisaatioille, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin. Kartoituksen avulla on tarkoitus koota kokonaiskuva mm. palveluihin liittyvistä volyymeistä, kustannuksista ja työmääristä sekä nykyjärjestelyistä. Kartoitus toteutetaan KEHA-keskuksen toimesta ja maakuntien muutosjohtajien koordinoimana. Tämä kartoitus on ensimmäinen KEHA-keskuksen tekemä aiheeseen liittyvä selvitys. Tulevissa selvityksissä huomioidaan tässä kartoituksessa kerätyt tiedot ja tiedot ovat myös muiden valmistelutyötä tekevien tahojen käytettävissä jatkossa. Tämä osuus kyselystä kartoittaa perustietoja koko kohdeorganisaatiosta (konsernien osalta koko konserni, mukaanlukien mahdolliset tytäryhtiöt ja osakkuusyhtiöt). Kysely on lähetetty erikseen kaikille organisaatioille, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin: kunnat, kuntayhtymät (sairaanhoitopiirit, SoTe-kuntayhtymät, erityishuoltopiirit, maakuntaliitot, sekä muut mahdolliset kuntayhtymät joista siirtyy tehtäviä maakuntiin), ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueet (niiltä osin kuin ovat erillisiä organisaatioita), pelastuslaitokset, HAKE (vastaa aluehallintovirastojen osalta) sekä KEHA (vastaa ELY-keskusten ja TE-toimistojen osalta). Kyselyä ei lähetetä erikseen emo-organisaatioiden (kunnat, kuntayhtymät) tytäryhtiöille tai säätiöille, vaan emo-organisaation kyselyvastausten (taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä tietohallinnon kyselyt) tulee sisältää tukifunktioiden tiedot myös niiden mahdollisten yhtiöiden ja säätiöiden osalta, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Emo-organisaation kyselyvastausten ei tule sisältää tietoja mahdollisen yhtiöitetyn tukitoiminnan kustannusten osalta, jos yhtiöitetyn tukitoiminnan toimintamenot tulevat jo riittävässä määrin huomioiduksi emon tukipalveluostojen (talous- ja henkilöstöhallinnon ostojen sekä ICT-ostojen) kautta. Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta. Kunnan tulee vastata ympäristöterveydenhuollon osalta niiltä osin kuin kyseisiä tehtäviä ei suoriteta erillisen organisaation toimesta. Kysely on avoinna ast i.

2 VASTAUSOHJE: Kysely sisältää useamman osion, jotka ovat eri sivuilla. Siirry seuraavaan osioon sivun oikean alalaidan "Seuraava"-painikkeesta. Punaisella tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Et voi siirtyä seuraavaan osioon tai lähettää kyselyä ennen kuin olet vastannut kaikkiin pakollisiin kenttiin. Voit palata kyselyssä taaksepäin "Edellinen"-painikkeesta. Halutessasi voit tallentaa keskeneräiset vastauksesi "Tallenna ja jatka myöhemmin" - painikkeesta. Sinulta kysytään tämän jälkeen sähköpostiosoitettasi. Saat linkin sähköpostiisi, jonka kautta pääset jatkamaan kyselyä myöhemmin. Voit myös välittää osittain täytetyn kyselyn toiselle vastaajalle organisaatiossasi jakamalla sähköpostiisi tulleen linkin heidän kanssaan. Päätä kysely viimeisen osion alalaidassa olevasta "Lähetä vastaukset"-painikkeesta. VASTAAJATUKI: Mikäli sinulla on kysymyksiä kyselyn täyttämiseen liittyen, voit olla yhteydessä osoitteeseen tanja.anttalainen@ely-keskus.fi. Teknisissä ongelmissa voit olla yhteydessä osoitteeseen fanny.kaarnakari-nieminen@deloitte.fi tai puhelinnumeroon Kiitos vastauksistasi!

3 Osio 1: Vastaajan tiedot Vastaajan tiedot tarvitaan, jotta voidaan tarvittaessa pyytää tarkennuksia vastauksiin. 1.1 Vastaajan nimi 1.2 Tehtävänimike 1.3 Osaston, yksikön tai vastaavan nimi (organisaatiota kysytään seuraavilla sivuilla) 1.4 Puhelinnumero 1.5 Sähköpostiosoite*

4 Osio 2: Organisaation tiedot - Organisaation tyyppi 2.1 Valitse listalta organisaatiosi tyyppi* Mikäli et löydä sopivaa, valitse "Muu" Kunta (poislukien pelastustoimi sekä kuntayhtymät ja yhteistoiminta-alueet) Sairaanhoitopiiri Maakuntien liitto Erityishuoltopiiri SoTe-kuntayhtymä Muu kuntayhtymä Pelastuslaitos Ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue (jos erillinen organisaatio) Muu

5 Osio 2: Organisaation tiedot - Organisaation nimi ja organisaatiota koskevien vastausten kattavuus 2.2 Alla löydät listan sairaanhoitopiireistä. Valitse oma organisaatiosi alasvetovalikosta. Jos et löydä nimeä list alt a, valit se list an lopust a "Muu" ja kirjoit a t ämän jälkeen organisaat iosi nimi vapaasanake nt t ään. Huomaa, että organisaation nimen tulee täsmätä taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja tietohallinnon kyselyissä ilmoitettuun organisaatioon (joko listalta valittuna tai kirjoitettuna). Välitäthän tiedon tarvittaessa eteenpäin näiden kyselyjen vastaajille. Sairaanhoitopiiri Valitse vaihtoehto... Organisaatiosi nimi (Mikäli ei löydy listalta)

6 2.3 Määrittele mitä organisaatiosi vastaus sisältää. Ilmoita pilkulla erotettuna ne ydintoiminnan yhtiöt ja säätiöt, joissa on mahdollisesti maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Myöhempien kyselyvastausten tulee sisältää näiden ydintoiminnan yhtiöiden tukifunktioita (talous-, henkilöstöhallinto ja ICT) koskevat tiedot. Kyselyssä on tarkoitus kattaa kaikki maakuntiin siirtyvä toiminta, mukaan lukien konserniin (kunta, kuntayhtymä) mahdollisesti kuuluvat yhtiöt ja säätiöt, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Ilmoita tässä kentässä (pilkulla erotettuna) ne mahdolliset ydintoiminnan yhtiöt ja säätiöt, joissa on mahdollisesti maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Ilmoita listaamasi yhtiöt ja säätiöt talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon kyselyiden täyttäjille. Tukifunktiokohtaisten kyselyiden (talous, henkilöstö ja ICT) vastausten tulee sisältää näiden ydintoiminnan yhtiöiden ja säätiöiden tukifunktioita (talous-, henkilöstöhallinto ja ICT) koskevat tiedot. HUOM: Mahdollisia tukipalveluyhtiöitä (esim. ICT-, talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita tuottavat tytäryhtiöt) ei tarvitse ilmoittaa tässä kentässä eikä näiden tukipalveluyhtiöiden kustannustietoja sisällyttää myöhempiin kyselyvastauksiin, jos nämä tulevat riittävässä määrin ilmi emo-organisaation tukipalveluostojen kautta. HUOM: Mitään maakuntaan/maakuntiin mahdollisesti siirtyvää toimintaa ei tulisi rajata ulos tämän kyselyn vastauksista. Lisäksi, vastaavia rajauksia tulisi noudattaa myös taloushallinnon, henkilöstöhallinnon ja tietohallinnon kyselyissä.

7 Osio 3: Organisaation tiedot - Organisaation koko ja maakuntiin siirtyvä henkilötyömäärä 3.1 Organisaation koko ja maakuntaan siirtyvä osuus kokonaisuutena Kirjoita organisaatiosi kokoon liittyvät tiedot alle. Käyt ä vast auksissasi vain nume roit a. Tarkennukset määritelmiin: [1] Toimint ame noilla tarkoitetaan summaa, joka koostuu emo-organisaation (kunta, kuntayhtymä tms.) tilinpäätökseen kirjatuista käyttötalouden toimintamenoista (ts. organisaation oman toiminnan kulut), joista on vähennetty: - Palvelumyynnit (palvelutuotannon toimintamenot) niille julkisen sektorin organisaatioille, joista on siirtymässä tehtäviä maakuntaan (esim. kunnan tapauksessa luvusta pitää jättää pois palveluiden myynnit muille kunnille sekä niille kuntayhtymille, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin) Kuntien osalta toimintamenoihin ei tule sisällyttää niiden kuntayhtymien toimintamenoja, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin, koska näiltä muutoksen piiriin kuuluvilta kuntayhtymiltä saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien osalta toimintamenoihin ei tule sisällyttää niiden yhteistyöalueiden toimintamenoja, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin ja joilla on kunnasta erillinen oma organisaatio, koska näiltä yhteistyöalueilta saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien tulee lisäksi vähentää toimintamenoista pelastustoimen osuus, koska pelastuslaitoksilta saadaan erilliset kyselyvastaukset HUOM: mahdollisten tytäryhtiöiden ja säätiöiden toimintamenoja ei tule tässä erikseen lisätä emoorganisaation toimintamenoihin, koska ne sisältyvät jo riittävässä määrin emon toimintamenoihin ydin- ja tukitoiminnan palveluostojen kautta [2] He nkilöt yömäärään tulee sisällyttää emo-organisaation henkilötyömäärä sekä niiden mahdollisten yhtiöiden ja säätiöiden henkilötyömäärä, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. He nkilöt yövuosi tarkoittaa täysipäiväisesti työskentelevää työntekijää. Täysipäiväinen työntekijä = 1 henkilötyövuosi, osa-aikainen (50% työajalla) = 0,5 henkilötyövuotta. Huom. Henkilötyövuosi sisältää myös esim. vuosilomat ja koulutukset.

8 Kirjoita vastauksesi tähän Organisaatiosi toimintamenot/-kulut yhteensä toteuma vuonna 2015 (1000 ) (Kuntien tulee jättää tästä ulos pelastustoimen, kuntayhtymien ja yhteistyöalueiden osuus) [1] * Organisaatiosi henkilötyömäärä vuonna (henkilötyövuosia) (Kuntien tulee jättää tästä ulos pelastustoimen, kuntayhtymien ja yhteistyöalueiden osuus) [2] * Maakuntaan / maakuntiin siirtyvien toimintamenojen/- kulujen vuosittainen kokonaismäärä (tämänhetkinen arvio, ) (Kuntien tulee jättää tästä ulos pelastustoimen, kuntayhtymien ja yhteistyöalueiden osuus) * Maakuntaan / maakuntiin siirtyvä henkilötyömäärä (tämänhetkinen arvio, henkilötyövuosia) (Kuntien tulee jättää tästä ulos pelastustoimen, kuntayhtymien ja yhteistyöalueiden osuus) *

9 3.2 Maakuntaan/maakuntiin siirtyvän henkilötyömäärän erittely toimialoittain Arvioi miten suuri henkilötyömäärä he nkilöt yövuosina [2] organisaatiostasi (koko konserni) siirtyy maakuntaan/maakuntiin kunkin toimialan osalta (eli miten maakuntaan/maakuntiin siirtyvä kokonaishenkilötyömäärä jakautuu toimialoittain). HUOM: Tähän tulee sisällyttää emo-organisaation henkilötyömäärä sekä niiden mahdollisten yhtiöiden ja säätiöiden henkilötyömäärä, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. HUOM: Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta, koska näiltä saadaan erillinen kyselyvastaus. Käyt ä vast auksissasi vain nume roit a. Kirjoita 0 niiden toimialojen kohdalle, joiden osalta organisaatiostasi ei siirry henkilötyötä maakuntiin. Työ- ja elinkeinopalvelut * Kirjoita vastauksesi tähän (henkilötyövuosia) Sosiaali- ja terveydenhuolto * Ympäristöterveydenhuolto/ elintarvikevalvonta * Pelastustoimi * Aluekehittäminen * Liikennejärjestelmäsuunnittelu * Maaseudun kehittäminen ja lomituspalvelut * Muu * Mikäli vastasit "Muu", kerro mistä toimialasta on kyse:

10 3.3 Maakuntaan / maakuntiin siirtyvän henkilötyömäärän erittely maakunnittain Arvioi kuinka suuri henkilötyömäärä orgainsaatiostasi (koko konserni) he nkilöt yövuosissa [2] siirtyy kuhunkin maakuntaan. HUOM: Tähän tulee sisällyttää emo-organisaation henkilötyömäärä sekä niiden mahdollisten yhtiöiden ja säätiöiden henkilötyömäärä, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. HUOM: Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta, koska näiltä saadaan erillinen kyselyvastaus. Käyt ä vast auksissasi vain nume roit a. Kirjoita niiden maakuntien kohdalle 0, joihin ei siirry yhtään henkilötyövuotta.

11 Kirjoita vastauksesi tähän (henkilötyövuosia) Lappi * Pohjois-Pohjanmaa * Keski-Pohjanmaa * Kainuu * Pohjanmaa * Satakunta * Varsinais-Suomi * Etelä-Pohjanmaa * Pirkanmaa * Kanta-Häme * Päijät-Häme * Keski-Suomi * Pohjois-Savo * Etelä-Savo * Pohjois-Karjala * Uusimaa * Kymenlaakso * Etelä-Karjala * Jokin maakuntien yhteinen palveluyksikkö *