KILVET...2 ATJ Aloitussivu...2 Päävalikko...3 Kilpisarjatilausten haku...4 Kilpisarjatilaukset...5 Kilpisarjatilaus...6 Kilpisarjatilauksen vastaanotto...7 Kilpien hallinnointi valikko...8 Kilpivarastojen haku...9 Kilpivarastot...10 Varaston sarjakilpien haku...11 Varaston sarjakilvet...12 Varaston sarjakilpi...13 Kilpikyselyt valikko...14 Kilven sijainnin kyselyt...15 1
KILVET ATJ Aloitussivu Järjestelmä KILPI Ympäristö tuotanto- tai koulutusympäristö Siirry järjestelmä siirtyy Kilpijärjestelmän päävalikkoon ATJ tiedotteet ajankohtaiset tiedotteet 2
Päävalikko Kilpijärjestelmän päävalikosta pääsee siirtymään eri tilausten haku -näytöille tai muihin alivalikoihin. Myös näytön ylänavigaatioiden avulla voi siirtyä valitsemalleen näytölle. Painikkeet ovat aktiivisena käyttäjän oikeuksien (roolien) mukaisesti. 3
Kilpisarjatilausten haku Kilpisarjatilausten haku -ikkunalla voidaan hakea selailtavaksi toimipaikan kilpisarjatilaukset. Varastotyyppi ja Toimipaikka oletuksena käyttäjän mukaan. Valinta mahdollista ainoastaan AKEssa. Hakua voidaan tarkentaa valitsemalla Kilpityyppi ja/ tai Tilauksen tila. Käyttäjä painaa Hae, jolloin järjestelmä näyttää hakuehtojen mukaiset kilpisarjatilaukset Kilpisarjatilaukset- listanäytöllä. Tyhjennä -painike tyhjentää hakukentät. Uusi tilaus- painikkeella käyttäjä pääsee siirtymään suoraan Kilpisarjatilaus- näytölle. Pakollisia tietoja ei tarvitse täyttää (AKE). 4
Kilpisarjatilaukset Kilpisarjatilaukset -listanäytöllä näytetään haun tuottamat kilpisarjatilaukset sekä niihin liittyvät tiedot listana. Käyttäjä voi valita yksittäisen kilpisarjatilauksen klikkaamalla tilausnumeroa, jolloin järjestelmä näyttää kyseisen tilauksen tiedot Kilpisarjatilaus- näytöllä. Kilpisarjatilaukset- listanäytöltä käyttäjä voi valita yhden tai useamman toimitettu tilassa olevan kilpisarjatilauksen vastaanotettavaksi laittamalla "väkänen" kyseisen rivin alussa olevaan ruutuun. Vastaanottokuittaus- painiketta painamalla järjestelmä näyttää käyttäjälle ensimmäisen vastaanotettavan kilpisarjatilauksen tiedot Kilpisarjatilauksen vastaanotto- näytöllä. Käyttäjä painaa Vastaanota painiketta. Järjestelmä tallentaa tilaukselle vastaanottopäivän ja vastaanottaja-kohtaan tulee vastaanottajan tunniste. Lisää- painikkeella käyttäjä pääsee tekemään uutta kilpisarjatilausta Kilpisarjatilaus- näytöllä. 5
Kilpisarjatilaus Kilpisarjatilaus -näytöllä lisätään uusia kilpisarjatilauksia kilpityyppikohtaisesti. Toimitustoimipaikka näkyy oletuksena käyttäjän roolin mukaisesti. Toimitustoimipaikka valittavissa vain AKEssa. Pakolliset tiedot, Kilpityyppi ja Tunnusten lkm, täytettyään käyttäjä painaa Tallennapainiketta, jolloin järjestelmä tarkistaa tilauksen oikeellisuuden ja tuo tallennetun kilpisarjatilauksen tiedot näytölle. Kilpisarjatilaus lähtee heti tallentamisen jälkeen kilpivalmistajalle. Tilauksen poistaminen onnistuu ainoastaan AKEssa. Uusi -painike tyhjentää näytön tiedot uuden kilpisarjatilauksen tekemistä varten. 6
Kilpisarjatilauksen vastaanotto Kilpisarjatilausten vastaanotto -näytöllä kuitataan vastaanotetuksi kilpisarjatilauksia. Päävalikosta tultaessa on painettu Vastaanota kilpisarjatilaus painiketta, jolloin järjestelmä siirtyy suoraan Kilpisarjatilauksen vastaanotto- näytölle. Käyttäjä syöttää vastaanotettavan kilpisarjan tilausnumeron (pakollinen tieto) ja painaa Haepainiketta, järjestelmä näyttää vastaanotettavan kilpisarjan tiedot. Käyttäjän tulee tarkistaa ennen kilpien vastaanottamista, että toimitetut kilvet vastaavat tilausta. Kilpisarjatilaukset- listanäytöltä voi käyttäjä valita halutessaan useampia toimitettu tilassa olevia kilpisarjatilauksia vastaanotettavaksi merkitsemällä "väkäsen" rivin alussa olevaan ruutuun. Painamalla Vastaanottokuittaus- painiketta käyttäjälle avautuu Kilpisarjatilauksen vastaanotto- näyttö, jolla näytetään kilpisarjatilauksen tiedot. 7
Mikäli vastaanotettavia tilauksia on valittu useampia, käyttäjä painaa Seuraava valittu- painiketta, järjestelmä tuo näytölle seuraavan vastaanotettavan kilpisarjatilauksen tiedot. Käyttäjä painaa Vastaanota painiketta. Järjestelmä tallentaa tilaukselle vastaanottopäivän ja vastaanottaja-kohtaan tulee vastaanottajan tunniste. Järjestelmä lisää vastaanotetut tunnukset toimipaikan varastoon ja ilmoittaa vastaanotettujen tunnusten lukumäärän. Järjestelmä ilmoittaa pop-up- ikkunalla mahdolliset hylätyt tunnukset, joita ei lisätä toimipaikan varastoon. Hylätyt tunnukset romutetaan. Kilpien hallinnointi valikko Kilpien hallinnointi valikosta käyttäjä pääsee siirtymään valitsemalleen hakunäytölle. Kilpivarastot (siirrytään Kilpivarastojen haku- näytölle) Varaston sarjakilvet (siirrytään Varaston sarjakilpien haku- näytölle) 8
Kilpivarastojen haku Kilpivarastojen haku-näytöllä voidaan selata kilpivarastoja valituilla hakuehdoilla. Valittuaan alasvetovalikoista pakolliset tiedot (Varastotyyppi, Toimipaikka) käyttäjä painaa Haepainiketta, jolloin järjestelmä näyttää hakuehtojen mukaiset kilpivarastot Kilpivarastot- listaikkunalla. Hakua voi tarkentaa valitsemalla alasvetovalikosta jokin tietty kilpityyppi tarkastelua varten. Varastotyyppi ja Toimipaikka valittavissa ainoastaa AKEssa, muilla tiedot oletuksena. Katsastustoimipaikat voivat tarkentaa hakua valitsemalla alasvetovalikosta haluamansa kilpityyppi. Tyhjennä-painike tyhjentää valitut hakuehdot 9
Kilpivarastot Kilpivarastot -listanäytöllä näytetään haun tuottamat kilpivarastot sekä niihin liittyvät tiedot listana. Lisää -painikkeella siirrytään lisäämään uutta kilpivarastoa Kilpivarasto -näytölle. Kilpivaraston lisääminen mahdollista ainoastaan AKEssa. Uusi kilpisarjatilaus -painikkeella siirrytään tekemään uutta kilpisarjatilausta Kilpisarjatilaus-näytölle. 10
Varaston sarjakilpien haku Varaston sarjakilpien haku -näytöllä voidaan selata toimipaikan sarjakilpiä ja valita niistä yksittäinen sarjakilpi käsittelyyn. Pakolliset tiedot - Varastotyyppi, oletuksena oman toimipaikan mukainen varastotyyppi, muutettavissa vain AKEssa. - Toimipaikka, oletuksena oma toimipaikka, muutettavissa vain AKEssa. - Kilpityyppi valitaan valintalistalta. Järjestelmä antaa valintalistaan kaikki kilpityypit, joille valitulta toimipaikalta löytyy varasto. - Vastaanottopvm/Valmistuspvm on pakollinen tieto. Valmistajan varastoa haettaessa pakollisen päivämääräkentän nimi on Valmistuspvm. Oletuksena on kuluva päivä, jota voidaan muuttaa. Lisäksi on valittava haetaanko sarjakilpiä ajalta ennen (oletuksena) vai jälkeen päivämäärän. 11
Käyttäjä voi halutessaan voi tarkentaa hakua antamalla Kilpitunnus tai sen alkuosa. Kilpitunnus syötetään kahteen kenttään, esim. ABC 123 tai pelkkä alkuosa ABC. Hae -painike näyttää haun tuottamat sarjakilvet Varaston sarjakilvet -listanäytöllä. Tyhjennä -painike tyhjentää hakukentät. Varaston sarjakilvet Varaston sarjakilvet -listanäytöllä näytetään haun tuomat varaston sarjakilvet sekä niihin liittyvät tiedot listana. Näytöllä näytetään käyttäjälle haetun kilpityypin varastopaikan tiedot, joita ovat: -Toimipaikka - Kilpityyppi - Hälytysraja, joka tarkoittaa kilpisarjatilausten maksimi tunnusmäärää. Valmistajan varastossa hälytysrajalla tarkoitetaan tunnusten minimimäärää. - Tunnusten lkm kyseisen kilpityypin varastossa - Tilattujen lkm kyseisen kilpityypin varastossa, joita ei vielä ole toimitettu - Toimitettujen lkm kyseisen kilpityypin varastossa, joita ei vielä ole vastaanotettu 12
varastoon. Käyttäjä voi valita listalta haluamansa varaston sarjakilven käsittelyyn painamalla kilpitunnusta. Järjestelmä näyttää kyseisen sarjakilven tiedot Varaston sarjakilpi- näytöllä. Lisää -painike avaa Varaston sarjakilpi -näytön, jossa voidaan lisätä uusi sarjakilpi toimipaikan varastoon. Uusi kilpisarjatilaus -painike avaa Kilpisarjatilaus -näytön, jolla käyttäjä voi tehdä uuden kilpisarjatilauksen. Varaston sarjakilpi 13
Kilpikyselyt valikko Kilpikyselyt valikko -näytöltä voidaan siirtyä: Kilven sijainnin kysely. 14
Kilven sijainnin kyselyt Kilven sijainnin kysely -näytöllä voidaan kysellä yksittäis- tai sarjakilven sijaintitietoja rekisteritunnuksen ja kilpityypin avulla. Käyttäjä syöttää rekisteritunnuksen (pakollinen tieto). Kirjain- ja numero-osan voi erottaa väliviivalla, tyhjällä välimerkillä tai ne voidaan kirjoittaa yhteen. Esim. ABC-123, ABC 123 tai ABC123. Hakua voidaan tarkentaa valitsemalla Kilpityyppi alasvetovalikosta. Painamalla Hae -painike järjestelmä hakee tunnuksen sijainnin tiedot. Tyhjennä- painike tyhjentää haun tulokset. 15
Kyselty tunnus voi löytyä usealla kilpityypillä, jos kilpityyppiä ei ole annettu hakuehdoksi. Järjestelmä näyttää hakuehtojen perusteella kilven/kilpien sijaintitiedot. Kaikki löytyneet kilpityypit näytetään Kilpityyppi- taulussa. Näytettävät sijaintitiedot: - Rekisteröidyssä ajoneuvossa - Vapaana varastoijan varastossa - Ennakkoilmoitetusta ajoneuvssa - Tilattu, muttei vastaanotettu - Tilattu yksittäis-/erityiskilpenä - Vapaana valmistajan varastossa - Varattu - Valmistustilaus tehty - Kilpeä ei ole olemassa Toimipaikan ja tilauksen tiedot näytetään, mikäli tunnus löytyy tilattuna yksittäis-/erityiskilpenä, varattuna, vapaana varastoijan varastossa, vastaanottamattomana tilauksena, vapaana valmistajan varastossa tai tehtynä valmistustilauksena. 16