Koulutustarjonnan tallentaminen kevään yhteishakua varten

Transkriptio

1 Koulutustarjonnan tallentaminen kevään yhteishakua varten Tässä osiossa kuvataan koulutustarjonnan toimintoihin liittyviä toimenpiteitä toisen asteen hauissa. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä virk tai soittamalla hakuneuvontaan Tarkemmat määräajat ovat kuvattu kunkin haun tarkennetussa aikataulussa. Koulutustarjontaan liittyvät toiminnot löytyvät valitsemalla palvelun ylänavigaatiosta "Koulutustarjonta" "Koulutusten ja hakukohteiden ylläpito". 1. Kopioitujen tarjontatietojen tarkistus ja päivitys OPH kopioi edellisen vuoden yhteishaun uudelle hakukaudelle, jolloin kaikki siihen kuuluva koulutustarjonta siirtyy mukana. Koulutuksen järjestäjän ensimmäinen tehtävä yhteishaun koulutustarjonnan päivittämisessä on käydä läpi ja päivittää oman organisaation osalta kopioinnissa siirtyneet koulutukset ja hakukohteet. Kaikki koulutukset ja hakukohteet ovat tilassa "Kopioitu" kunnes ne tallennetaan luonnoksena tai valmiina, julkaistaan tai poistetaan. "Valmis"-tilaiset kevään yhteishaun koulutukset ja hakukohteet julkaistaan vuosittain massana Opetushallituksen ilmoittamana päivänä Hae koulutuksia ja hakukohteita 1.2. Organisaation Muokkaa koulutuksen hakeminen tietoja "Hae koulutuksia Muokkaa ja koulutuksen hakukohteita"-näytöllä perustietojanäkyy oletuksena sen tai niiden organisaatioiden tiedot, johon sinulla on käyttöoikeudet. Näytön vasemmassa palstassa on näkyvissä organisaatiohierarkia (1.), josta voit valita haluamasi organisaation. Voit valita organisaation Hae koulutusten joko painamalla ja hakukohteiden organisaation ylläpidosta nimeä, organisaatio, jolloin näytön johon oikean haluat palstan päivittää hakutuloslistauksessa koulutustarjontatietoja. näkyy Etsi valittu hakutuloslistauksesta organisaatio ja sen haluamasi mahdolliset koulutus alaorganisaatiot, ja paina koulutuksen tai valitsemalla nimeä suoraan tai valitse vasemmasta koulutuksen palstasta edessä oikea olevasta organisaation valikkokuvakkeesta taso. Saat organisaation toiminto "Muokkaa". alaorganisaatiot Voit myös avata näkyviin koulutuksen painamalla tarkastelunäkymän, organisaation nimen ja valita edessä siitä olevan "Muokkaa"-toiminnon. kansion kuvaa. Organisaatiohakua voi tarkentaa kirjoittamalla vasemmalla olevaan hakukenttään organisaation nimen (2.) tai sen osan, Y-tunnuksen tai oppilaitoksen viisinumeroisen Tilastokeskuksen koodin ja painamalla "Hae"-painiketta. Hakua voi rajata myös organisaatiotyypillä ja oppilaitostyypillä. Haun voi kohdentaa voimassa olevien organisaatioiden lisäksi myös lakkautettuihin ja suunnitteilla oleviin organisaatioihin aktivoimalla valinnan "Näytä myös lakkautetut"- tai "Näytä myös suunnitellut"-ruutuun. Hakuehdot tyhjennetään "Tyhjennä"-painikkeella. Valittu organisaatio näytetään myös näkymän yläosassa. Jos haluat palata alkutilanteeseen omien käyttöoikeuksien mukaiseen organisaatiovalintaan, paina "Poista organisaatiovalinta"-linkkiä. Vähintään seuraavat kentät on syytä tarkistaa ja tarvittaessa päivittää: Yhteyshenkilö Koulutuksen alkamispvm Muokkaa koulutuksen kuvailevia tietoja Koulutuksen kuvailevia tietoja voi päivittää painamalla "Koulutuksen kuvailevat tiedot"-välilehteä (Muokkaus-tilassa) Koulutusten Ohessa muutamia ja hakukohteiden ohjeita kenttien hakeminen käyttöön: Koulutuksia Väliotsikoita ja hakukohteita voi myös voi käyttää hakea näkymän osioiden sisällä. yläosassa Esimerkiksi kirjoittamalla "Koulutuksen hakukenttään sisältö" koulutuksen osion voi jakaa tai hakukohteen tarvittaessa nimen väliotsikoilla tai sen osan eri (1.) ja painamalla osaamisalojen "Hae"-painiketta kuvaamiseen (2.) mikäli. Valinnoilla samasta "Alkamiskausi", osaamisalasta "Alkamisvuosi", on luotu useampi "Koulutuksen eri hakukohde tyyppi" (esim. (3.) ja käsi- "Tila" ja taideteollisuusalan voit rajata hakujoukkoa. pt). Lisää hakuehtoja saat näkyviin painamalla "Näytä tarkennettu haku"-linkkiä. Hakuehtojen valitsemisen jälkeen paina "Hae"-painiketta. Käytettävyystestin Hakuehdot mukaan voit tyhjentää hakijoita painamalla kiinnosti kuvailevissa "Tyhjennä"-painiketta. sisällöissä eniten kentässä "Uramahdollisuudet" kerrotut tiedot. Kannattaa käyttää vain niitä kenttiä, joiden käyttäminen on välttämätöntä, jotta hakeutuja saa koulutuksesta oikean kuvan. Huom! Hakutulokset jaetaan välilehdille "Koulutukset" ja "Hakukohteet" (4.). Numero välilehden nimessä kertoo kuinka monta osumaa Esim. jos kansainvälistyminen ei ole koulutuksen ydinainesta, ei kenttää tarvitse eikä kannata käyttää lainkaan. hakutuloksia löytyi. Oppijalle näytetään vain kentät, joihin on tallennettu tekstiä Hakutuloksissa näytetään valittuihin hakuehtoihin sopivat organisaatiot hierarkiana. Näpäyttämällä organisaation nimen vasemmalla 1.3. puolella Muokkaa olevaa hakukohteen kolmiota näet tietoja listan siihen tallennetuista koulutuksista tai hakukohteista. Koulutusten ja hakukohteiden tietoja voi tarkastella Muokkaa painamalla hakukohteen koulutuksen perustietoja tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitsemalla toiminnon "Tarkastele" tai painamalla koulutuksen tai hakukohteen nimeä.

2 Hae koulutusten ja hakukohteiden ylläpidosta organisaatio, johon haluat päivittää koulutustarjontatietoja. Etsi hakutuloslistauksesta haluamasi hakukohde ja paina hakukohteen nimeä tai valitse koulutuksen edessä olevasta valikkokuvakkeesta toiminto "Muokkaa". Voit myös avata koulutuksen tarkastelunäkymän, ja valita siitä "Muokkaa"-toiminnon. Kopioitujen koulutusten ja hakukohteiden hakeminen Koulutusten ja hakukohteiden ylläpito -näytöllä voi tarkastella kopioituja koulutuksia ja hakukohteita rajaamalla hakukriteereiksi alkamiskauden, vuoden ja tilaksi "Kopioitu" (1.), ja painamalla "Hae". Saat listauksen kaikista koulutuksista ja hakukohteista joissa on kyseinen alkamiskausi ja vuosi, ja joiden Seuraavat tilana on kentät "kopioitu". on syytä Tarkennetuista tarkistaa ja hakukriteereistä tarvittaessa päivittää: voi lisäksi valita hakutavaksi "yhteishaku" (2.). Tarkennetut hakukriteerit saa näkyviin painamalla "Näytä tarkennettu haku"-linkkiä (2.). Aloituspaikat (hakijoille ilmoitettavat aloituspaikat ja valinnoissa käytettävät aloituspaikat) Hakutuloksissa Liitteiden näytetään toimitusosoite valittuihin (osoite hakuehtoihin johon harkinnanvaraisen sopivat organisaatiot haun hierarkiana. liitteet toimitetaan) Näpäyttämällä organisaation nimen vasemmalla puolella olevaa Alin hyväksyttävä kolmiota näet keskiarvo listan siihen (lukiokoulutus) tallennetuista koulutuksista tai hakukohteista. Koulutusten ja hakukohteiden tietoja voi tarkastella Painotettavat painamalla koulutuksen oppiaineet tai keskiarvoa hakukohteen laskettaessa nimen edessä (lukiokoulutus) olevaa valikkokuvaketta ja valitsemalla toiminnon "Tarkastele" tai painamalla koulutuksen tai hakukohteen nimeä. Hakuehdot voit tyhjentää painamalla "Tyhjennä"-painiketta Ammatillisen koulutuksen valintakoetiedot

3 Valintakokeen tietoja pääset muokkaamaan painamalla Valintakokeet-välilehteä (Muokkaus-tilassa). Kuvaus-kentässä (ylemmän kuvan kohta 1.) voit päivittää kokeeseen liittyviä hakijalle tärkeitä tietoja. Valintakoetilaisuudet-kentässä (ylemmän kuvan kohta 2.) voit päivittää koetilaisuuden osoitteen ja päivämäärän sekä kellonajan. Voit poistaa valintakoetilaisuuden-tiedot oikealla olevalla "Poista" painikkeella. Lisää uusi tilaisuus-painikkeella (ylemmän kuvan kohta 4.) saat tarvittaessa lisättyä uuden koetilaisuuden (esim. mikäli koe järjestetään eri päivinä tms.). Lisää uusi valintakoe-painikkeella saat lisättyä uuden valintakokeen. Poista-painikkeella (ylemmän kuvan kohta 3.) saat poistettua koko valintakokeen (vasemman alalaidan painike) +-painikkeella voit halutessasi kertoa valintakokeesta jollain toisella kielellä. Valintakokeen kellonajasta huomioitavaa: valintakokeen kellonaika näkyy tällä hetkellä julkisella puolella (Opintopolku.fi-palvelu) hakijan tietokoneen aikavyöhykkeen mukaisesti, joten on hyvä tallentaa tieto valintakokeen kellonajasta lisäksi tekstikenttiin. Valintakokeen tyyppi-valikosta ( alemman kuvan kohta 1.) pääset lisäämään uuden valintakokeen (mikäli hakukohteessa ei aiemmin ole järjestetty valintakoetta). Valitse valikosta "Pääsy- ja soveltuvuuskoe". Tämän jälkeen aktivoituvat myös edellä mainitut "Kuvaus"-kenttä ja "Lisää uusi tilaisuus" ( alemman kuvan kohta 2. ) Lukiokoulutuksen valintakoetiedot ja lisänäytöt

4 Valintakokeen ja/tai lisäyttöjen tietoja pääset muokkaamaan painamalla Valintakokeet-välilehteä (Muokkaus-tilassa). Pääsykoe-kentässä voit päivittää kokeeseen liittyviä hakijalle tärkeitä tietoja. Lisää uusi tilaisuus-kohdassa voit halutessasi päivittää koetilaisuuden osoitteen ja päivämäärän sekä kellonajan. Huomioi että valintakokeen kellonaika näkyy tällä hetkellä julkisella puolella ( Opintopolku.fi:n koulutustarjonta) hakijan tietokoneen aikavyöhykkeen mukaisesti, joten on hyvä tallentaa tieto valintakokeen kellonajasta lisäksi tekstikenttiin. Voit poistaa kaikki kentän tiedot oikealla olevalla "Poista" painikkeella. Lisänäytöt-kentässä voit päivittää lisänäyttöihin liittyviä hakijalle tärkeitä tietoja. +-painikkeella voit halutessasi kertoa valintakokeesta ja/tai lisänäytöistä jollain toisella kielellä. Rastittamalla kohdan "Pääsykoe" pääset halutessasi lisäämään uuden pääsykokeen (mikäli hakukohteessa ei aiemmin ole järjestetty pääsykoetta). Kun olet rastittanut kohdan, aktivoituvat myös edellä mainitut "Pääsykoe"-kenttä ja "Lisää uusi tilaisuus"-kohta. Rastittamalla kohdan "Lisänäytöt" pääset halutessasi lisäämään uusien lisänäyttöjen tiedot (mikäli hakukohteessa ei aiemmin ole ollut käytössä lisänäyttöjä). Kun olet rastittanut kohdan, aktivoituu myös edellä mainittu "Lisänäytöt"-kenttä. Huomioitavaa kokeista ja lisänäytöistä: Alin mahdollinen pistemäärä on 0 ja ylin 10 Koulutuksen järjestäjät voivat itse määritellä pääsykokeiden ja lisänäyttöjen pisterajat (0-10 pisteen väliltä) Mikäli käytössä on sekä pääsykoe että lisänäytöt, voi näiden korkein mahdollinen yhteinen kokonaispistemäärä olla 10 (esim. pääsykoe 0-6 pistettä / lisänäytöt 0-4 pistettä jne.) Pääsykokeelle ja/tai lisänäytöille voi halutessaan määritellä alimman hyväksyttävän pistemäärän. Myös kokonaispisteille voi määritellä alimman hyväksyttävän pistemäärän. Hakija jonka pääsykoetulos ja/tai lisänäytöt jäävät alle sen, minkä koulutuksen järjestäjä on tallentanut alimmaksi hyväksyttäväksi pistemääräksi, ei voi tulla valituksi koulutukseen, vaikka pisteet muuten riittäisivät, koska hänen valintatuloksekseen tulee hylätty Liitteet

5 Liitteiden tietoja pääset muokkaamaan painamalla Liitteet-välilehteä (Muokkaus-tilassa). Huom! Lausunnot-liite on tarkoitettu erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen järjestäjille Koulutuksen ja hakukohteen peruminen tai poistaminen Jos kopioiduista koulutuksista ja hakukohteista löytyy koulutuksia ja hakukohteita joita ei kyseisenä hakukautena järjestetä, ne kannattaa poistaa. Jos koulutus ja hakukohde kuitenkin jää "Kopioitu"-tilaan, ne eivät näy oppijan puolella. Jos koulutukseen on liitetty vain yksi hakukohde, hakukohteen peruutus peruu automaattisesti myös siihen liittyvän koulutuksen, ja koulutuksen peruutus peruu automaattisesti siihen liittyvän hakukohteen. Koulutuksen poistaminen ei onnistu jos koulutukseen on liitetty hakukohde. Hakukohde pitää poistaa ensin. Voit poistaa tai peruuttaa koulutuksen tai hakukohteen hakemalla ensin "Koulutukset" tai "Hakukohteet"-välilehdelle koulutuksen tai hakukohteen, jonka haluat poistaa tai peruuttaa. Julkaistun koulutuksen tai hakukohteen voi vain peruuttaa, muut voi poistaa. Paina koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olevaa valikkokuvaketta ja valitse "Poista" tai "Peruuta". Huom! Päivämäärä ja takaraja koulutuksen ja hakukohteen perumiselle määritellään vuosittain yhteishaun aikataulussa. 2. Uusien koulutusten ja hakukohteiden lisääminen yhteishakuun tarvittaessa Kun kopioidut koulutukset ja hakukohteet on tarkistettu, voi lisätä puuttuvia koulutuksia ja hakukohteita. Voi luoda kokonaan uuden koulutuksen ja/tai hakukohteen ja liittää ne ajankohtaiseen yhteishakuun, tai kopioida tai siirtää jo olemassa olevan koulutuksen ja hakukohteen Luo uusi koulutus 2.2. Koulutuksen Luo uusi hakukohde luominen alkaa Koulutusten ja hakukohteiden ylläpitonäkymästä "Koulutukset"-välilehdeltä. Valitse näytön vasemmassa palstassa näkyvästä organisaatiohierarkiasta (1.) organisaatio, johon haluat tallentaa koulutuksen, ja paina "Luo uusi koulutus" -painiketta (2.) Hakukohteen Siirrä tai kopioi luomisen koulutus edellytyksenä on, että koulutus on luotu ensin. Valitse ensiksi vasemmasta palkista organisaatio, johon haluat luo hakukohteen (1). Aloita hakukohteen päivitys valitsemalla koulutus tai koulutukset, joista haluat tehdä hakukohteen. Valitse koulutus tai k listasta valintarastein (2.) ja paina hakutuloslistauksen yläpuolelle aktivoituvaa "Luo uusi hakukohde" -painiketta (3.). Vaihtoehtoisesti voit 2.4. koulutuksen, Koulutuksen Julkaise koulutus voi ja painaa luoda ja hakukohde myös sen yhteenvetonäkymän siirtämällä tai kopioimalla lopussa olemassa olevaa "Luo olevan uusi koulutuksen. hakukohde" Siirrettävä -painiketta. tai Jos kopioitava muodostat koulutus useista haetaan koulutuksista ensin yh hakukohteen, esille koulutusten on suositeltavaa ja hakukohteiden käyttää ylläpidon ensin kerrottua hakua käyttäen. tapaa. Valitse koulutus valintarastilla (1.) ja paina hakutuloslistan yläpuolella olevaa painiketta "Siirrä tai kopioi" (2.). Yksittäisiä koulutuksia ja hakukohteita voi julkaista omaan tahtiin aikaisintaan siitä päivästä lähtien, kun OPH julkaisee haun. Sekä koulut hakukohteen pitää olla "Julkaistu"-tilassa, jotta se näkyy oppijan puolella. Voi myös odottaa yhteishaun tarjonnan massajulkaisuun, jolloin "Valmis"-tilaiset koulutukset ja hakukohteet julkaistaan. Varmista siis, että sekä koulutukset että hakukohteet ovat "Valmis"-tilassa, jos ha julkaistaan massajulkaisussa. Päivämäärät ja takaraja tarjonnan päivittämiseen määritellään yhteishaun tarkennetussa aikataulussa

6 Koulutuksen ja hakukohteen voi julkaista koulutus- tai hakukohdelistauksesta painamalla koulutuksen tai hakukohteen nimen edessä olev valikkokuvaketta (1.), ja valitsemalla "Julkaise" (2.). Valitse avautuvassa Painikkeen painaminen avaa ruudulle ikkunan, jossa voit valita koulutuksen kopioinnin tai siirron toiseen organisaatioon ikkunassa (1.) koulutuksen. Tämän jälkeen valitse ikkunan alaosasta organisaatio, johon koulutus kopioidaan tai siirretään (2.). "Kopioi"-painiketta tyyppi painamalla "Ammatillinen koulutus kopioituu ja ruudulle avautuu koulutuksen luontilomake, joka on esitäytetty siirretyn tai kopioidun koulutuksen tiedoilla. perustutkinto Jos (reformin koulutukseen on liitetty hakukohde, se siirtyy koulutuksen mukana uuteen organisaatioon. Kopioinnissa sen sijaan mukainen)" vain koulutus tai " Lukioko kopioituu. ulutus" sekä organisaatio, johon luot Vaihtoehtoisesti voit valita koulutuksen, ja painaa sen tarkastelunäkymän lopussa olevaa "Lisää uusi hakukohde"painiketta. koulutuksen. Jos valitsit edellisessä näkymässä organisaatioksi Jos valitsit useamman kuin yhden koulutuksen, järjestelmä tarkistaa painikkeen painamisen jälkeen, voiko valituista koulutuksista luoda y oppilaitoksen, voit tässä hakukohteen. Ruudulle avautuu ilmoitus, jossa listataan valitut koulutukset ja kerrotaan mahdollisesta ristiriidasta koulutusten välillä. näkymässä tarkentaa "Jatka"-painikkeen painaminen avaa ruudulle hakukohteen luontilomakkeen. organisaatiota valitsemalla oppilaitoksen toimipisteen, johon tallennat koulutuksen. Huomioitavaa koulutuksen kopioinnista: kun kopioidussa koulutuksessa muokkaa mitä tahansa kuvailevaa kenttää, muutos ei periydy alkuperäiselle koulutukselle jos kopioidulta koulutukselta poistaa tai lisää liitoksia toisiin koulutuksiin, nämä eivät periydy alkuperäiselle koulutukselle yksittäisen koulutuksen kopioinnissa vain kyseinen koulutus kopioituu ilman koulutusliitoksia ja hakukohteita Hakukohteen luontilomakkeella tulee tallentaa "Perustiedot"-välilehden tiedot ennen kuin valintakokeet ja liitteet-välilehdet tulevat aktiivise Luontilomakkeen välilehtien kentät on kuvattu tarkemmin yllä olevassa ohjeessa "Kopioitujen tarjontatietojen tarkistus ja päivitys" kohdas Luotuasi tarvittavat uudet koulutukset ja hakukohteet, voit edelleen muokata koulutustarjontatietoja korkeintaan hakuajan alkuun asti. Muokkaa hakukohteen tietoja". Tallenna lopuksi hakukohde luonnoksena tai valmiina. Huomioi että vain "Valmis"-tilaiset koulutukset julka Koulutustarjontatietojen muokkaaminen on kuvattu yllä olevan "Kopioitujen tarjontatietojen tarkistus ja päivitys"-ohjeen kohdissa "1.2. massana OPH:n ilmoittamana päivänä. Muokkaa koulutuksen tietoja" ja "1.3. Muokkaa hakukohteen tietoja". Tallenna lopuksi hakukohde luonnoksena tai valmiina. Huomioi että vain "Valmis"-tilaiset koulutukset julkaistaan massana OPH:n ilmoittamana päivänä. "Jatka"-painikkeen painaminen avaa ruudulle uuden koulutuksen luontilomakkeen. Koulutuksen "Perustiedot"-välilehti tulee tallentaa ensin, vasta sen jälkeen "Koulutuksen kuvailevat tiedot"-välilehti tulee

7 aktiiviseksi. Luontilomakkeen välilehtien kentät on kuvattu tarkemmin yllä olevassa ohjeessa "Kopioitujen tarjontatietojen tarkistus ja päivitys" kohdan "1.2. Muokkaa koulutuksen tietoja" alaosioissa " Muokkaa koulutuksen perustietoja" ja " Muokkaa koulutuksen kuvailevia tietoja". Tallenna lopuksi koulutus luonnoksena tai valmiina. Huomioi että vain "Valmis"-tilaiset koulutukset julkaistaan massana OPH:n ilmoittamana päivänä.