REKISTERÖINTIKATSASTUKSEN ALOITTAMINEN, RAJOITUSTIEDOT, KATSASTUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA JATKAMINEN

Transkriptio

1 REKISTERÖINTIKATSASTUKSEN ALOITTAMINEN, RAJOITUSTIEDOT, KATSASTUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA JATKAMINEN REKISTERÖINTIKATSASTUKSEN ALOITTAMINEN... 2 KATSASTUKSEN PÄÄVALIKKO... 2 AJONEUVON HAKU (REKISTERÖINTIKATSASTUS)... 3 Ajoneuvon haku ajoneuvoluokalla (ja ajoneuvoryhmällä)... 4 Ajoneuvon haku tyyppihyväksyntätiedoin... 5 Ajoneuvon haku rekisteritunnuksella... 6 Ajoneuvon haku valmistenumerolla... 7 Ajoneuvon haku vastaavan ajoneuvon pohjatiedoilla... 8 Rekisteröintikatsastuksen navigointi-ikkuna... 9 HÄNTÄLUVALLINEN TAI / JA SIIRTOLUVALLINEN AJONEUVO KATSASTUKSEN PÄÄTTÄMINEN KESKENERÄISEN KATSASTUKSEN JATKAMINEN RAJOITUSTIEDOT Rajoitustietojen ylläpito -ikkuna... 18

2 Rekisteröintikatsastuksen aloittaminen Katsastuksen päävalikko Valitse rekisteröintikatsastus näpäyttämällä Katsastuksen päävalikko -ikkunalla Rekisteröintikatsastus tekstiä.

3 Ajoneuvon haku (Rekisteröintikatsastus) Järjestelmä siirtyy Ajoneuvon haku (Rekisteröintikatsastus) ikkunalle. Hakutoiminnolla haetaan - täydennettävät ikkunat ajoneuvon teknisten tietojen merkitsemiseksi rekisteriin ensi kertaa (luodaan uusi ajoneuvo järjestelmään ilman pohjatietoja) - TYYTIstä pohjatietoja ajoneuvon merkitsemiseksi rekisteriin ensi kertaa (luodaan uusi ajoneuvo järjestelmään pohjatietojen avulla) - KATSAsta tietoja jo järjestelmässä olevasta ajoneuvosta Tietojen hakeminen Järjestelmällä on mahdollista hakea täydennettävät ikkunat ajoneuvon teknisten tietojen rekisteriin merkitsemistä varten ajoneuvoluokalla (ja ajoneuvoryhmällä). Järjestelmällä on mahdollista hakea ajoneuvolle pohjatiedot tyyppihyväksyntätiedoilla käyttämällä tyyppihyväksyntänumeroa, varianttia ja versiota (kaikki kolme tietoa ovat pakollisia, jos ne kaikki on tyyppihyväksynnässä merkitty). Järjestelmällä on mahdollista hakea ajoneuvon tiedot rekisteritunnuksella mm. silloin, jos ajoneuvo on poistettu rekisteristä LTJ:n toiminta-aikana tai ajoneuvo on ennakkoilmoitettu rekisteritunnuksella. Järjestelmällä on mahdollista hakea ajoneuvon tiedot valmistenumerolla mm. silloin, jos ajoneuvolle on viety rekisteriin teknisiä tietoja (esim. ajoneuvo on esitetty rekisteröintikatsastukseen toisella toimipaikalla tai sille on myönnetty häntälupa) tai ajoneuvo on ennakkoilmoitettu valmistenumerolla. Järjestelmällä on mahdollista hakea täydennettävät ikkunat ajoneuvon teknisten tietojen rekisteriin merkitsemistä varten vastaavan rekisteriin merkityn ajoneuvon pohjatiedoilla.

4 Ajoneuvon haku ajoneuvoluokalla (ja ajoneuvoryhmällä) Valitse ajoneuvolle ajoneuvoluokka (ja ajoneuvoryhmä) alasvetovalikosta. Näpäytä Hae painiketta. Järjestelmä siirtyy Rekisteröintikatsastus ikkunalle. HUOM! JÄRJESTELMÄ EI HAE AJONEUVOLLE MITÄÄN TIETOJA POHJATIEDOIKSI!

5 Ajoneuvon haku tyyppihyväksyntätiedoin Vie ajoneuvolle tyyppihyväksyntänumero, variantti ja versio (kaikki kolme tietoa ovat pakollisia, jos ne kaikki on tyyppihyväksynnässä merkitty). HUOM! KAIKKI KIRJAIMET TULEE OLLA ISOILLA TAI PIENILLÄ KIRJAIMILLA (MYÖS HYVÄKSYNTÄNUMERON ALKU) SITEN KUIN NE ON TYYTI - JÄRJESTELMÄÄN TALLENNETTU (ESIM. e1*01/116* TAI FIN*241106* )! Näpäytä Hae painiketta. Järjestelmä siirtyy Rekisteröintikatsastus ikkunalle, hakien ajoneuvolle tyyppihyväksyntätietoja pohjatiedoiksi.

6 Ajoneuvon haku rekisteritunnuksella Vie ajoneuvolle rekisteritunnus. HUOM! REKISTERITUNNUS VOIDAAN SYÖTTÄÄ ISOILLA TAI PIENILLÄ KIRJAIMILLA JOKO VÄLIVIIVALLA TAI ILMAN! REKISTERILAJIA EI ENÄÄ KÄYTETÄ! Näpäytä Hae painiketta. Mikäli järjestelmässä on useita samalla tunnuksella olevia ajoneuvoja, valitse keskellä olevasta ruudusta haluamasi ajoneuvo, näpäyttämällä kyseisen ajoneuvon tietoa. Huom! Varmista tarvittaessa oikea ajoneuvo Päävalikosta Teknisten tietojen selaus toiminnon kautta. Järjestelmä siirtyy Rekisteröintikatsastus ikkunalle, hakien ajoneuvolle rekisteriin merkityt tiedot.

7 Ajoneuvon haku valmistenumerolla Vie ajoneuvolle valmistenumero. HUOM! VALMISTENUMERO VOIDAAN SYÖTTÄÄ ISOILLA TAI PIENILLÄ KIRJAIMILLA! Näpäytä Hae painiketta. Mikäli järjestelmässä on useita samalla valmistenumerolla olevia ajoneuvoja, valitse keskellä olevasta ruudusta haluamasi ajoneuvo, näpäyttämällä kyseisen ajoneuvon tietoa. Huom! Varmista tarvittaessa oikea ajoneuvo Päävalikosta Teknisten tietojen selaus toiminnon kautta. Järjestelmä siirtyy Rekisteröintikatsastus ikkunalle, hakien ajoneuvolle rekisteriin merkityt tiedot.

8 Ajoneuvon haku vastaavan ajoneuvon pohjatiedoilla Vie ajoneuvolle kopioitavan ajoneuvon rekisteritunnus tai valmistenumero. HUOM! REKISTERITUNNUS VOIDAAN SYÖTTÄÄ ISOILLA TAI PIENILLÄ KIRJAIMILLA JOKO VÄLIVIIVALLA TAI ILMAN! VALMISTENUMERO VOIDAAN SYÖTTÄÄ ISOILLA TAI PIENILLÄ KIRJAIMILLA! KOPIOITAVAN AJONEUVON TULEE OLLA IDENTTINEN KATSASTETTAVAN AJONEUVON KANSSA. Näpäytä Hae pohjatiedoksi painiketta. Järjestelmä siirtyy Rekisteröintikatsastus ikkunalle, hakien ajoneuvolle rekisteriin merkittyä ajoneuvoa vastaavat tiedot pohjatiedoiksi, seuraavia tietoja lukuunottamatta: - valmistenumero, rekisteritunnus - ajoneuvon käyttö, käyttöönottopäivä - yksittäin maahantuotu, tuontimaa, ulkomainen rekisteritunnus - ajoneuvon selväkielinen (muu) merkki - valmistenumeron selväkielinen (muu) sijainti, valmistenumeromeistoksen varmennos, valmistenumeromeistoksen sijainti - moottorin numero - kytkentätiedot HUOM! JÄRJESTELMÄ HAKEE MYÖS ERIKOISEHDOT JA RAJOITUSTIEDOT POHJATIEDOIKSI!

9 Rekisteröintikatsastuksen navigointi-ikkuna Haun jälkeen (hakutavasta riippumatta) järjestelmä siirtyy Rekisteröintikatsastus ikkunalle. Näytöstä voidaan edetä täyttämään vain alleviivattuna olevia tietoja. Tallennettu sanan edessä olevassa ruudussa oleva merkki osoittaa, mitkä tiedot ajoneuvolle on jo tallennettu. Näpäyttämällä Perustiedot otsikkoa pääset tallentamaan ajoneuvolle teknisiä tietoja. Huom! Jos palaat tältä tai myöhemmältä ikkunalta takaisin Ajoneuvon haku- tai Katsastuksen päävalikko ikkunalle, menetät ajoneuvoa koskevat tiedot, ellei niitä ole tallennettu (sama koskee kaikkia ikkunoita)!

10 Häntäluvallinen tai / ja siirtoluvallinen ajoneuvo Mikäli ajoneuvon katsastus aloitetaan Ajoneuvon haku (Rekisteröintikatsastus) ikkunalla joko Ajoneuvoluokka-, Tyyppihyväksyntänumero/Variantti/Versio- tai Hae pohjatiedoiksi -tiedolla, ohjelma siirtyy Rekisteröintikatsastus ikkunalle, josta valitaan Perustiedot teksti. Jos Perustiedot ikkunalla ajoneuvolle viedään valmistenumero, joka on jo käytössä, ohjelma siirtyy välittömästi Valmistenumerohaku ikkunalle, josta tulee valita oikea ajoneuvo. Valmistenumerohakuikkunalla Uusi ajoneuvo kohdassa on ajoneuvo, jonka hakutiedoilla järjestelmä on siirtynyt ikkunalle. Siirtoluvalliset ajoneuvot kohdassa on ne ajoneuvot, joille on samalla valmistenumerolla myönnetty siirtolupa. Muut ajoneuvot kohdassa on kaikki ne ajoneuvot, joilla on samalla valmistenumerolla merkintöjä ATJ järjestelmässä (ajoneuvo on rekisteriin merkitty, ennakkoilmoitettu, rekisteröintikatsastettu, häntäluvallinen). Huom! Mikäli oikea ajoneuvo löytyy sekä Muut ajoneuvot kohdasta että Siirtoluvalliset ajoneuvot -kohdasta, oikea ajoneuvo tulee valita Muut ajoneuvot kohdasta. Ainoastaan silloin kun oikeaa ajoneuvoa ei löydy muista kuin Uusi ajoneuvo kohdasta, valitaan kyseinen vaihtoehto ja luodaan ATJ järjestelmään uusi samalla valmistenumerolla oleva ajoneuvo. Pelkkä häntälupa näkyy ikkunalla aina ilman ajoneuvoluokkaa! Yllä olevassa esimerkissä rekisteröintikatsastuksessa oleva siirtoluvallinen, häntäluvallinen Ford Mondeo tulee valita Muut ajoneuvot kohdasta (alin vaihtoehto).

11 Kun oikea ajoneuvo on valittu, ohjelma siirtyy takaisin Perustiedot ikkunalle ajoneuvon tietojen tallentamista varten. Häntäluvalliselle ajoneuvolle tulee Perustiedot ikkunalla Ilmoitukset kohtaan huomautus Ajoneuvolla on dokumentteja. Kyseinen häntälupa (mm. voimassaolo ja luvan ehdot) on tarkastettavissa avaamalla dokumentti Asiakirjat ikkunalla. Mikäli ajoneuvolle on käytettävissä Tyyppihyväksyntänumero/Variantti/Versio tiedot, ajoneuvolle haetaan niiden avulla pohjatiedot uudestaan valitsemalla Hae versio painike.

12 Katsastuksen päättäminen Katsastus päätetään Katsastustapahtuma ikkunalla tekemällä ajoneuvolle (hyväksytty / hylätty) katsastuspäätös (ei koske keskeytettyä katsastusta). Vie ajoneuvolle Katsastustapahtuma (Rekisteröintikatsastus) tiedot. Huom! Katsastuspäätökseksi voit valita vain hyväksytty tai hylätty! - Jos katsastus hyväksytään, valitse Katsastuspäätös hyväksytty. - Jos katsastus hylätään, tallenna ajoneuvolle Rajoitustietojen ylläpito ikkunalla Vireilläolo tieto ja valitse sen jälkeen tällä ikkunalla Katsastuspäätös hylätty. - Jos ajoneuvo määrätään ajokieltoon, tallenna ajoneuvolle Rajoitustietojen ylläpito ikkunalla Ajokielto tieto ja valitse sen jälkeen tällä ikkunalla Katsastuspäätös hylätty. - Jos katsastus keskeytetään (esim. toimipaikan laitevika), tallenna ajoneuvolle Rajoitustietojen ylläpito ikkunalla Vireilläolo -tieto ja lopeta tietojen täydentäminen. Katsastustapahtumaa ei päätetä ja ajoneuvon katsastus jää järjestelmään keskeneräisenä. Ajoneuvolle ei siis tallenneta katsastuspäätöstä eikä sille tehdä tulostetta.

13 Valitsemalla Esikatsele todistus painikkeen voit tarkastaa rekisteröintikatsastustodistukselle tulevia tietoja. Päätä katsastustapahtuma valitsemalla Tallenna katsastus painike, jolloin järjestelmä tulostaa ajoneuvolle rekisteröintikatsastustodistuksen (ei koske keskeytettyä katsastusta). Rekisteröintikatsastustodistukselle tulee maininta hylätystä rekisteröintikatsastuksesta.

14 Keskeneräisen katsastuksen jatkaminen Jos katsastus on toimipaikallasi keskeytetty (esim. toimipaikan laitevika) tai keskeytynyt (esim. pääte lukittunut istunnon keskeytymisen vuoksi), rekisteröintikatsastusta jatketaan seuraavasti. Valitse Katsastuksen päävalikosta Toimipaikan keskeneräisten katsastustapahtumien jatkaminen.

15 Etsi ajoneuvo Haetut katsastustapahtumat -listalta. Huom! Voit lajitella ajoneuvoluetteloa otsikoiden mukaisesti. Voit myös rajata aikaväliä, jolta katsastustapahtumaa haetaan. Valitse listalta ajoneuvo näpäyttämällä jotain kyseisen ajoneuvon alleviivatuista tiedoista.

16 Järjestelmä siirtyy Rekisteröintikatsastus ikkunalle.

17 Poista tai muuta tarvittaessa Rajoitustiedot Rajoitusten ylläpito ikkunalla ja siirry jatkamaan katsastusta Rekisteröintikatsastus ikkunalta.

18 Rajoitustiedot Rajoitustietojen ylläpito -ikkuna Rajoitustietojen ylläpito ikkunalle pääset Katsastuksen päävalikko ikkunalta valitsemalla Rajoitustietojen ylläpito tekstin, tai muilta ikkunoilta näpäyttämällä alanavigaation Rajoitustietojen ylläpito tekstiä.

19 Vie Rajoitustietojen ylläpito tiedot valitsemalla alapainikkeista Rajoituslaji painikkeen, täyttämällä tiedot ja näpäyttämällä Lisää painiketta, jolloin rajoitustieto tulee näkyviin ikkunan yläosaan.

20 Voit viedä ajoneuvolle neljä erilaista katsastukseen liittyvä rajoitustietoa (Vireilläolo, Ajokielto, Verovapaus, Recall).

21 HUOM! VEROVAPAUDEN TAI ALENNETUN VERON EHTO (ESIM. MUUTTOTAVARA ) VIEDÄÄN RAJOITUSTIETOIHIN (SITÄ EI SIIS VIEDÄ ERIKOISEHTOIHIN).

22 Voit muuttaa Rajoitustietoa (esim. Vireilläolo tietoa), vain poistamalla saman nimisen rajoitustiedon ja tallentamalla sen tilalle uuden Vireilläolo -tiedon. Rajoitustiedon voit poistaa valitsemalla näytön yläosasta poistettavan tiedon ja näpäyttämällä Poista painiketta. Palaa Rekisteröintikatsastusikkunalle valitsemalla ylänavigaatiosta Rekisteröintikatsastus otsikko.