Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 9.5.2014 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 7.5.2014 klo 17.30 18.13 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Hannun Sali Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: Moilanen Vesa Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Iivarinen Kari kappeliseurakunnan kappalainen Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 69-80 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 13.5.2014 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Marita Rundelin Kauko Ahonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 14.5. 13.6.2014 seurakuntavirasto Todistaa Jarkko Piippo
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 69, 7.5.2014 Kn 69, 7.5.2014 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 3.5.2014 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 70, 7.5.2014 Kn 70, 7.5.2014 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pöllänen Eija ja Rundelin Marita. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Rundelin Marita ja Ahonen Kauko.
4 VASTUUVAPAUS VUODELTA 2013 Kn 71, 7.5.2014 Kn 71, 7.5.2014 Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta 2013 koskevan vuositilintarkastuksensa. Tilintarkastuskertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2013 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta.
5 KANTTORIN VIRKOJEN TÄYTTÄMINEN Kn 72, 7.5.2014 Kn 51, 9.4.2014 Kanttori Sirkka Häkli siirtyy eläkkeelle kuluvan vuoden lopussa. Vuosilomien vuoksi hän lopettaa työskentelynsä näillä näkymin jo syyskuussa. Ensi syksynä olisi siten kirkkomuusikkoresursseja käytettävissä enää n. puolentoista työntekijän verran. Viran täyttämiseksi vakinaisesti tulee se julistaa julkisesti haettavaksi. Kirkkoneuvosto antaa kanttorin viran täyttämisen henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi. Käsittelyn aikana puheenjohtaja totesi, että lähiaikoina vapautuu eläköitymisten vuoksi kaksi virkaa ja muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto antaa valmisteltavaksi kahden kanttorin viran täyttämisen. Hjsto 40, 6.5.2014 Kanttori Häklin eläköityminen on aikaistunut ja toteutuu 1.10.2014, joten vuosilomien vuoksi hän lopettaa työskentelynsä jo heinäkuussa. Kanttoreiden virat on kirkkoneuvoston valmistelupäätöksen perusteella ilmoitettu haettaviksi. Hakuilmoitus on liitteenä. Määräaikaan mennessä kanttorin paikkoihin jätettiin kuusi hakemusta. Koonti hakijoista on liitteenä../..
6 Kanttorin virkojen täyttäminen Kn 72, 7.5.2014./.. Virkamiesvalmistelussa on päädytty ratkaisuun, jossa hakijoista on karsittu epäpätevät ja hakijoista pätevät kutsutaan haastateltaviksi. Muistio valmistelukokouksesta on liitteenä. Hakijoiden haastattelut suoritetaan 6.5.2014 alkaen klo 15.30. Henkilöstöjaosto suorittaa valittujen hakijoiden haastattelut ja tekee kirkkoneuvostolle esityksen kanttorin virkojen täyttämisestä. Merkittiin, että kirkkomuusikko Mari Leppänen oli asiantuntijana läsnä haastattelun ajan. Suoritettiin hakijoiden Rebekka Kinnunen, Eeva Kivioja, Tapani Majuri ja Katriina Edoh haastattelut. Päätettiin suoritettujen haastattelujen ja annettujen musiikkinäytteiden perusteella yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle / kirkkovaltuustolle, että kanttoreiden virkoihin valitaan Tapani Majuri ja Rebekka Kinnunen siten, että Majuri ottaisi viran vastaan aikaisintaan 1.7.2014 ja Kinnunen aikaisintaan 1.3.2015. Kn 72, 7.5.2014 Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää kanttorien virkojen täyttämisestä puheenjohtajan kokouksessa tekemän esityksen pohjalta../..
7 Kanttorin virkojen täyttäminen Kn 72, 7.5.2014./.. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että kanttoreiden virkoihin valitaan Tapani Majuri ja Rebekka Kinnunen siten, että Majuri ottaa viran vastaan aikaisintaan 1.7.2014 ja Kinnunen aikaisintaan 1.3.2015, molemmat neljän kuukauden koeajalla; Kirkkoneuvosto päättää, että 1) molempien kanttorin virkojen palkkaukseksi määritellään vaativuusryhmä 601; 2) Majurin euromääräiseksi kuukausipalkaksi määritellään 2.596,26 /kk; 3) Kinnusen euromääräinen palkka määritellään myöhemmin; sekä 4) valittujen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä Rikosrekisterilain 6 2. momentin mukainen rikosrekisteriote.
8 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILUETTELON TARKISTAJAT Kn 73, 7.5.2014 Kn 31, 5.3.2014 Vaaliluettelo on luettelo seurakunnan äänioikeutetuista jäsenistä. Vaaliluetteloon merkitään kirkkolain 8 luvun 3 :n mukaan äänioikeutetut seurakunnan jäsenet ja heidän lukumääränsä. Toisin sanoen viimeistään 9.11.2014 kuusitoista vuotta täyttävät seurakuntalaiset, jotka ovat 15.8.2014 merkityt seurakunnan läsnä olevaksi jäseneksi. Vaaliluettelo laaditaan yhtenä yhtenäisenä luettelona, koska seurakunnassa ei ole sisäisiä rajoja, eikä tarvetta äänestysalueisiin ole. KVJ 2:15 : "Vaaliluettelo on laadittava seurakuntavaaleja varten syyskuun 1. päivään mennessä. Käytännössä vaaliluettelon tarkistus ajoittuu elokuun lopulle, 25.8. 1.9.2014. Seurakunnan ajantasaista jäsenrekisteriä pidetään yllä koko kirkon yhteisen Kirjuri-jäsentietojärjestelmän avulla. Seurakunta tulostaa vaaleissa tarvittavan äänioikeutettuja koskevan vaaliluettelon tästä jäsentietojärjestelmästä. KVJ 2:17.1: Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkistettava viimeistään syyskuun 1 päivänä../..
9 Seurakuntavaalien vaaliluettelon tarkistajat Kn 73, 7.5.2014./.. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi Kirjurijäsentietojärjestelmästä tulostetun vaaliluettelon tarkistajaa ja heille varajäsenet. Tarkistajiksi valittiin Alanen Heikki varajäsenenään Aro Jorma ja Laitinen Pertti varajäsenenään Pulkkinen Sinikka. Kn 73, 7.5.2014 Kirkkohallitus on 24.4.2014 lähettänyt ohjeen kirkollisvaalien toimittamisesta. Ohjeet on laadittu uusien kirkkolain säädösten mukaisesti, vaikka uudet säädökset eivät ole vielä tulleet voimaan. Ohjeissa todetaan mm., että Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan äänioikeutettujen luettelon tarkastajat, kun aikaisemmin tarkastajat valitsi kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Kirkkoneuvosto kumoaa päätöksensä vaaliluettelon tarkistajien valinnasta.
10 TIEDOKSIANTO HAUDAN HOITOVELVOITTEEN LAIMINLYÖMISESTÄ Kn 74, 7.5.2014 Kn 74, 7.5.2014 KL 17/5 : Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 :n muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Varkauden seurakunnan hautausmailla leikataan nurmikot kaikilta haudoilta hautausmaan perushoitoon kuuluvana kirkkovaltuuston (4/2004 28 ) päätöksellä. Haudan haltijan velvollisuus on hoitaa mahdollisen hautamuistomerkin ympäristö ja kukkatila. Hautojen hoidon seurantaa on suoritettu tarkemmin Luttilan ja Könönpellon hautausmailla kesäisin vuodesta 2009 lähtien. Seurannassa on havaittu Luttilan hautausmaalla 476 hoitamatonta hautaa ja Könönpellon hautausmaalla 131 hoitamatonta hautaa. Lista hoitamattomista haudoista on nähtävänä kokoustilassa../..
11 Tiedoksianto haudan hoitovelvoitteen laiminlyömisestä Kn 74, 7.5.2014./.. Varkauden seurakunnassa on kuulutettu edellisen kerran hautoja hoitovelvollisuuden laiminlyönnin vuoksi toukokuussa 2005. Kirkkohallitus suosittelee, että hoitamattomat haudat kuulutettaisiin säännöllisin väliajoin. Kirkkolain mukainen tiedoksiantomenettely tarkoittaa kuulutusta haudan hoitovelvoitteen laiminlyömisestä ja velvoitteesta kunnostaa hauta määräaikaan mennessä paikallisessa sanomalehdessä, hautapaikoilla ja mahdollisesti tiedossa oleville omaisille. Seurakuntapuutarhuri esittää, että tiedoksianto haudan hoitovelvoitteen laiminlyönnistä ilmoitetaan Warkauden Lehdessä hautausmaittain, hautatunnuksin ja haudoille asennettavilla lapuilla. Tiedossa oleville omaisille tiedoksianto tehdään kirjeitse. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhurin esityksen.
12 MAA-ALUEEN VUOKRAAMINEN, KANGASLAMMIN PALO- JA PELASTUSKERHO Kn 75, 7.5.2014 Kn 75, 7.5.2014 Kangaslammin Palo- ja Pelastuskerho on vuokrannut Kangaslammin seurakunnalta sen omistamasta Niemelä - Pappila tilasta määräalan, jolla sijaitsi seurakunnan leirimaja. Kyseinen maja on myöhemmin purettu. Edellinen viiden vuoden määräaikainen vuokrasopimus on päättynyt. Kerho on rakentanut alueelle omilla kustannuksillaan grillikatoksen, rantasaunan ja ulkorakennukset ja käyttänyt niitä jäsenistönsä virkistäytymiseen ja palokuntanuorten leiritoimintaan. Vuokrana on peritty vuosittain jälkikäteen korvaus kiinteistöstä vuokranantajalle aiheutuneista kustannuksista. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata tilasta Niemelä - Pappila Rn:o 6:39 maa-alueen Kangaslammin Palo- ja Pelastuskerho ry:lle määräaikaisesti ajalle 1.1.2014 31.12.2018 entisin ehdoin; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen.
13 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Kn 76, 7.5.2014 Kn 76, 7.5.2014 Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautausmaan katselmus ehdotetaan pidettävän keskiviikkona 4.6.2014 alkaen klo 13.00. Kokoontuminen tapahtuu Majakalle. Hautainhoitorahaston johtokunnan edustajat kutsutaan myös katselmukseen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hautausmaan katselmuksen 4.6.2014 alkaen klo 13.00.
14 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON 4.2.2014 TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 77, 7.5.2014 Kn 77, 7.5.2014 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 4.2.2014 käsitellyt seuraavat asiat: 3 Kappalaisen viran täyttäminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 3 Päätöksestä tiedotettu tuomiokapitulille ja hakijoille.
15 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 78, 7.5.2014 Kn 78, 7.5.2014 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja - Kirkkohallituksen täysistunto 4/2014, 1.4.2014 Kirkkohallitus on määrännyt, että Varkauden seurakunta on vuosina 2014 2018 yksikielinen seurakunta. - kirkkoherran viranhaltijapäätökset huhtikuussa 2014 (liite) - hallintojohtajan viranhaltijapäätökset huhtikuussa 2014 (liite) 2) Kirje, Mäkinen Jari ja Karvinen Tuula (liite) Merkittiin tiedoksi.
16 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 79, 7.5.2014 Kn 79, 7.5.2014 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Yhteisen seurakuntapastorin viran perustaminen Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan pastori Miina Karastille virkamääräyksen Varkauden ja Heinäveden seurakunnan yhteiseen seurakuntapastorin virkaan 1.7.2014 lukien. 2) Velkaneuvonnan tilanne Todettiin, että talous- ja velkaneuvonta kärsii työvoimapulasta suhteessa työmäärään eikä Aluehallintovirastolta ole odotettavissa lisärahoitusta tilannetta helpottamaan.
17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 80, 7.5.2014 Kn 80, 7.5.2014 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.