Maakuntauudistuksen esivalmistelu Satakunnassa Valmisteluryhmien käynnistystilaisuus 7.10.2016 Elinkeino- ja työvoivoima/kasvupalvelut -ryhmä Ylijohtaja Marja Karvonen, Satakunnan ELY-keskus Johtaja Juhani Sundell, Satakunnan TE-toimisto
Työryhmän kokoonpano Puheenjohtaja 1: Karvonen Marja ELY-keskus (vuorotteleva puheenjohtajuus) Puheenjohtaja 2 : Sundell Juhani TE-toimisto (vuorotteleva puheenjohtajuus) Sihteeri Jortikka Anne, Satakunnan ELY-keskus, yrityspalvelut Saari Maija, Satakunnan ELY-keskus, työvoimakoulutus (2. sihteeri) Vataja Jouni, Satakunnan ELY-keskus, maahanmuutto ja kotoutuminen Laine Päivi, TE-toimisto, tuetun työllistämisen palvelut Peurala Elina, TE-toimisto, osaamisen kehittäminen Remmer Satu, TE-toimisto, työnvälitys- ja yrityspalvelut Laitinen Katja, Satakuntaliitto, aluekehitys Raikkerus Juri, Pardia / varajäsen Rimpiläinen Pasi Heino-Mattila Jaana, Juko / varajäsen Kovero Heikki JHL Kokkonen Tarja JHL / varajäsen Harrivaara Pauliina JUKO Kilkku Lauri Porin seutu / varajäsen Pitkänen Pasi Nurmi Heikki M. Rauman seutu Rajamäki Marko Pohjois-Satakunta
Taustaa valmisteluryhmän työhön - Satakunnan ELY-keskuksen ja TE-toimiston tehtävät, palvelut ja henkilöstö siirtyvät kokonaisuudessaan uudelle maakunnalle ns. liikkeenluovutuksen periaatteella. Kyseessä ovat erittäin merkittävät tehtäväkokonaisuudet - ELY-keskuksessa työskenteli v. 2015 lopussa 42 henkilöä ja yhteenlasketut henkilötyövuodet olivat 47 henkilötyövuotta. - TE-toimistossa työskenteli v. 2015 lopussa 129 henkilöä ja yhteenlasketut henkilötyövuodet olivat 134 henkilötyövuotta - ELY-keskuksella ja TE-toimistolla useita yhteisiä/yhdessä hoidettavia tehtäviä (esim. työvoimakoulutus), mutta tehtävät ovat toisiaan täydentäviä ja roolit, toimintatavat, kumppanit ja sidosryhmät jossain määrin erilaisia. Siksi kaksi puheenjohtajaa ja nykytilan tarkastelua kahdella tasolla - Yritys- ja työvoimapalvelut uudistetaan maakuntauudistuksessa uudeksi kasvupalveluiksi - Järjestämis- ja tuottamisvastuun erottaminen toisistaan erittäin suuri muutos, jonka yksityiskohdista ei vielä tietoa - Valmiudet asiakaspalvelun jatkumiselle varmistettava - Myös nykyisten kumppanien ja sidosryhmien roolit muuttuvat - Esim. kuntien rooli soten siirtyessä maakunnan järjestämisvastuulle
Valmisteluryhmän tehtävät Esivalmisteluvaihe 1.7.2017 asti Nykytilanteen kartoitus, joka luo pohjaa 1.7.2017 aloittavalle VE toimielimelle Edellytysten luonti tehtävien ja omaisuuden siirroille Tukipalvelut kuntien ja maakunnan kesken, ICT, toimitilat, Muutosviestintä, YT henkilöstön kanssa SOTE valmistelu jatkuu maakunnittain ennallaan Tehtävä 1. Loka-marraskuu 2016 Järjestäytyminen ja toiminta/työsuunnitelman tarkentaminen (kokousten aiheet ja aikataulutus) Raportointimallit ja käytännöt Nykytilakuvausten käynnistäminen Kuvaus ryhmän toimialan toimintaympäristöstä
Valmisteluryhmän tehtävät (2) Tehtävä 2. Kartoittaa ja raportoida uuteen maakuntahallintoon siirtyvien tehtävien nykytila Helmikuun 2017 loppuun mennessä Maakunnalle siirtyvät tehtävät (tehtävät, palvelut, asiakkaat, sidosryhmät, henkilöresurssit, tietojärjestelmät) Tehtävien organisointi ja johtamisrakenne Keskeiset toimintaprosessit Toimipaikat ja toimitilat (tuki ryhmälle 6) Voimassa olevat sopimukset (tuki ryhmälle 6) Käytössä oleva irtain ja kiinteä omaisuus Tehtävä 3. Tuottaa selvitykset: Tammi-maaliskuu 2017 Ryhmän toimialaa koskevista keskeisistä sidosryhmistä, yhteistyösuhteista ja toiminnallisista rajapinnoista Asiakkaiden ja sidosryhmien odotuksista koskien tulevan maakunnan toimintamallia, tehtäviä ja palveluja Henkilöstön koulutustarveodotuksista muutosprosessin aikana Yhteistyötarpeista ja muodoista Satasote-työryhmien kanssa
Valmisteluryhmän tehtävät (3) Tehtävä 4. Tuetaan maakuntauudistuksen toteuttamista ajantasaisen muutosviestinnän avulla Koko prosessin ajan Muutosviestinnän suunnittelu ja toteuttaminen Muutosviestintätiimin perustaminen ja siihen osallistuminen Verkosivujen luominen ja ylläpito Some-viestintä Henkilöstö-, sidosryhmä ym. infot Mediaviestintä Yhteistyö Satasoten kanssa