Etelä-Pohjanmaan SOTEMAKUkuntajohtajafoorum. Asialista/ Pöytäkirja

Transkriptio

1 1 Kokoustiedot SOTE- ja maakuntauudistuksen kuntajohtajafoorumin kokous Kokousaika Ti klo Kokouspaikka Frami D1, kokoustila Mega, Seinäjoki Käsiteltävät asiat Asia Sivu 1 Kokouksen avaus Kokousmuistio tarkastus Sote-työvaliokunnan ja maku-valmisteluryhmän muistiot SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitel-ma Maakuntauudistuksen ja SOTE-uudistuksen tilannekatsaus Muutosviestintä Muut mahdolliset asiat Kokouksen päättäminen... 10

2 2 Kokousaika Ti klo Kokouspaikka Osallistujat Frami D1, kokoustila Mega, Seinäjoki Vesa Koivunen Alajärvi Pekka Ala-Mäenpää Alavus Teemu Kejonen Evijärvi Seppo Pirttikoski Ilmajoki Linda Leinonen Isojoki Eino Toivola Isokyrö Viljo Kurvinen Karijoki Keijo Kuja-Lipasti Kauhajoki Markku Lumio Kauhava, puheenjohtaja 5-8 Pentti Turunen Kuortane Juha Luukko Kurikka, puheenjohtaja 1-4 Tuomo Lehtiniemi Lappajärvi Arto Lepistö Lapua Stefan Sundberg Soini Veli Nummela Teuva Poissa Jorma Rasinmäki Seinäjoki Anita Paavola Vimpeli Jarmo Pienimäki Ähtäri Mika Soininen Ylijohtaja, Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Sihteeri Harri Jokiranta Projektinjohtaja, Etelä-Pohjanmaan SOTE Asiantuntijat Asko Peltola Maakuntajohtaja Heli Seppelvirta Maakuntauudistuksen muutosjohtaja Käsitellyt asiat :t 1-9 Allekirjoitukset Juha Luukko ( 1-4) Markku Lumio ( 5-8) puheenjohtaja Harri Jokiranta sihteeri

3 3 1 Kokouksen avaus Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Projektinjohtaja Harri Jokiranta avasi kokouksen klo Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Juha Luukko. Todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin asialista.

4 4 2 Kokousmuistio tarkastus Kuntajohtajafoorumin kokousmuistiot on luettavissa osoitteessa Kokousmuistiot tarkastetaan kuntajohtajafoorumin pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Hyväksytään kokousmuistio Hyväksyttiin kokousmuistio

5 5 3 Sote-työvaliokunnan ja maku-valmisteluryhmän muistiot Sote-työvaliokunnan kokousten kokousmuistiot ja kokousmateriaalit ovat luettavissa osoitteessa: Maku-valmisteluryhmän kokousten kokousmuistiot ja kokousmateriaalit ovat luettavissa osoitteessa: Merkitään tiedoksi Jatkossa sote-työvaliokunnan ja maku-valmisteluryhmän muistiot ovat luettavissa em. osoitteissa. Muistioita ei erikseen tuoda SOTEMAKU kuntajohtajafoorumille tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Jatkossa sote-työvaliokunnan ja maku-valmisteluryhmän muistiot on luettavissa em. osoitteissa. Muistioita ei erikseen tuoda SOTEMAKU kuntajohtajafoorumille tiedoksi.

6 6 4 SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma SOTE- ja maakuntauudistuksen yhteinen ohjausjärjestelmä hyväksyttiin maakuntahallituksessa Ohjaavat toimielimet järjestäytyvät ja käynnistävät toimintansa lokamarraskuun aikana. Esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma avaa uudistuksen organisointia, eri työryhmien roolia, kokoonpanoja, tehtäviä ja aikatauluja. Toimintasuunnitelmassa määritellään visio uudistukselle ja linjataan asioita, joita tulee tarkastella esivalmisteluvaiheen aikana. SOTE- ja maakuntauudistuksen valmistelu ovat käynnistyneet eriaikaisesti ja näin ollen valmistelua on tehty ns. omissa putkissa. Mitä pidemmälle valmistelutyössä mennään, on tarve ohjausjärjestelmän lisäksi tarkastella tiettyjä yhteisiä toimintoja yhdessä. Nämä yhteiset toiminnan liittyvät ainakin hallintoon, henkilöstöhallintoon, talouteen, kiinteistöihin, hankintoihin, ICT:hen, viestintään ja henkilöstöjärjestöjen yhteistoimintaan. Merkitään ohjausjärjestelmä tiedoksi. Käydään keskustelu esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelmasta. Käydään keskustelu perustettavista yhteisistä työryhmistä ja yhteisten asioiden mahdollisesta resursoinnista. Puheenjohtajan ehdotus kokouksessa: Käydään keskustelu esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelmasta. Käydään keskustelu perustettavista yhteisistä työryhmistä ja yhteisten asioiden mahdollisesta resursoinnista. Esitetään maakuntaliitolle, että strategisten tukipalvelujen kokoamiseen palkataan selvityshenkilö. Esitetään maakuntaliitolle, että virkamiesryhmän kokoonpanoa tarkistetaan sote-johtajien osalta siten, että edustajia lisätään kahdella (Seinäjoki ja JIK edustajat) Käytiin keskustelu esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelmasta. Käytiin keskustelu perustettavista yhteisistä työryhmistä ja yhteisten asioiden mahdollisesta resursoinnista. Esitetään maakuntaliitolle, että strategisten tukipalvelujen kokoamiseen palkataan selvityshenkilö. Esitetään maakuntaliitolle, että virkamiesryhmän kokoonpanoa tarkistetaan sote-johtajien osalta siten, että edustajia lisätään kahdella (Seinäjoki ja JIK edustajat).

7 7 5 Maakuntauudistuksen ja SOTE-uudistuksen tilannekatsaus SOTE- ja maakuntauudistuksen organisointi on valtakunnallisesti käynnistynyt. Valmisteilla on muutoksen tiekartta alueellisen valmistelun tueksi. Valtakunnallisesti työtä tehdään mm. seuraavissa ryhmissä: Reformiministeriryhmä Projektiryhmä Valmisteluryhmät Tehtäväsiirrot Ohjaus ja rahoitus Henkilöstösiirrot Maakuntadigi Valmius ja varautuminen AVI-ryhmä Viestintä Henkilöstöpolitiikka Palkkojen yhteensovitus SOTE-projektiryhmä Omaisuusjärjestelyt Toimeenpanon valtakunnallinen valmistelu Maakuntauudistuksen parlamentaarinen seurantaryhmä Lisäksi on lukuisia muita valtakunnallisia temaattisia ryhmiä kuten kasvupalvelujen ja aluekehitysjärjestelmän uudistamisen ryhmä. Myös muutosjohtajaverkosto on koottu ja sen toiminta käynnistyy lokakuussa. Maakuntauudistukseen liittyy useita mahdollisuuksia, mutta myös kriittisiä tekijöitä. Niitä ovat mm. Itsehallinto vs. valtion vahva ohjaus Järjestämisen ja tuottamisen voimakas erottaminen SOTE ja MAKU -hallittu yhdistäminen, yhteiset toiminnot Kuntayhteistyön tulevaisuus Sopimuksellisuus muiden alueiden kanssa Aikataulu ja uudistuksen resursointi. Kuullaan SOTE- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus ja merkitään tiedoksi. Kuultiin SOTE- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus ja merkittiin tiedoksi. Valittiin Markku Lumio kokouksen puheenjohtajaksi 5 alkaen.

8 8 6 Muutosviestintä Sote ja maakuntauudistukselle on luotu yhteiset alueelliset nettisivut ( joiden kautta viestitään mahdollisimman kattavasti ja avoimesti uudistusten etenemisestä Etelä Pohjanmaalla. Alueuudistuksen kansallisesta etenemisestä ja linjauksista tiedotetaan nettisivuilla Esiselvitysvaiheen viestintäasioita käsitellään MAKU-valmisteluryhmässä. Erillinen viestintäsuunnitelma valmistellaan valmisteluryhmässä ja hyväksytään johtoryhmässä. Viestintäsuunnitelmassa esitellään maakuntauudistusviestinnän organisoituminen, kanavat ja toimenpiteet. SOTE-uudistuksen osalta on laadittu oma viestintäsuunnitelma. SOTE- ja maakuntauudistuksen viestintäasioita käsitellään yhteisessä viestintäryhmässä. Olennaista on SOTE- ja MAKU-uudistuksen viestiminen yhtenä kokonaisuutena ja pääviestien hahmottaminen. Kuullaan ehdotus viestinnän organisoimiseksi. Todetaan, että SOTE-puolella käynnistynyttä viestintäryhmää laajennetaan MAKU-puolen edustuksella. Kuultiin ehdotus viestinnän organisoimiseksi. Todettiin, että SOTE-puolella käynnistynyttä viestintäryhmää laajennetaan MAKU-puolen edustuksella.

9 9 7 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita.

10 10 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo