Satakunta Viestintä. Muutosviestintätiimi

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Satakunta Viestintä. Muutosviestintätiimi"

Kaarlo Mattila
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Muutosviestintätiimi Puheenjohtaja Vesiluoma Timo, Satakuntaliitto Varapuheenjohtaja Mäkilä Jukka, Satakuntaliitto Sihteeri Leino Tiina, Satakuntaliitto Hietala Kari / Vähäsantanen Saku, Satakuntaliitto, sihteeri valmisteluryhmästä Aluekehitys ja strateginen suunnittelu Jortikka Anne, Satakunnan ELY-keskus, yrityspalvelut, sihteeri valmisteluryhmästä Elinkeino- ja työllisyyspalvelut/kasvupalvelut Pukkila Timo, Satakunnan ELY-keskus, maaseudun kehittäminen, sihteeri valmisteluryhmästä Maaseutupalvelut Savola Anne, Satakuntaliitto, alueidenkäyttö ja liikennesuunnittelu, sihteeri valmisteluryhmästä Alueiden käyttö, luonnonvarat ja liikenne Torvinen Mirva, Satapelastus, sihteeri valmisteluryhmästä Turvallisuus ja varautuminen Oja Outi, Satakuntaliitto, sihteeri valmisteluryhmästä Talous- ja henkilöstöhallinto, ICT, tilat ja sopimukset Muutosorganisaatioiden tiedottajat: Pohjavirta Tuula Satakunnan ELY-keskus / varajäsen Kira Murto Torvinen Mirva Satapelastus Haliseva-Soila Merja Varsinais-Suomen ELY-keskus Kynäsniemi Taina Satakunnan TE-keskus Riikka Soini Lomituspalvelut Rajala Salla, Satasoten viestintäryhmän puheenjohtaja, puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksissa Lehtonen Kristiina, Satasoten viestintäryhmän varapuheenjohtaja, puhe- ja läsnäolo-oikeus kokouksissa Tiimillä on oikeus käyttää asiantuntijajäseniä tarpeen mukaan. Satakunta Maakuntauudistus - Satakuntaliitto 1

2 Muutosviestintätiimin tehtävät Tiedottaa muutosprosessin etenemisestä Nettisivut, infot ym. Maakuntauudistuksen viestinnässä tähän mennessä: Verkkosivun luominen yhteistyössä Satasoten kanssa lanseeraus tulossa lokakuun aikana Nyt Verkko tulee toimimaan reaaliaikaisesti; pöytäkirjat, esityslistat, kokouskalenteri, kutsut ja muu oleellinen tieto tarjolla. Extranet. Päivitystyö tehdään jaetusti. Muutama tiedote lähtenyt osoitteesta eli Maakuntauudistus Satakunta 2019 Satakunta Maakuntauudistus - Satakuntaliitto 2

3 Muutosviestintä Muutosviestintä on muutoksen viestinnän johtamista ja henkilökohtaista vuorovaikutusta henkilöstön kanssa muutoksen eri vaiheissa Johdon ja esimiesten työn keskiössä: muutosviestintä on johtamista Vaatii ennakointia ja suunnitelmallisuutta (rakenne tukee tekemistä) Vaatii aitoa keskustelua ja kuuntelemista (kaikilla on rooli työnsä kautta) Muutos koskee ihmisiä: tunteet ja epävarmuus tulee käsitellä rakentavasti tyhjiö täyttyy huhuilla ja puheilla vieden aikaa ja mahdollisuuksia työnteolta Satakunta Maakuntauudistus - Satakuntaliitto 3

4 Periaatteet maakuntauudistuksessa on läpileikkaava toiminto kuten myös hallinto, talous ja ICT Avoimuus on maakuntauudistuksen viestinnän lähtökohta Muutoksen tärkeimpiä elementtejä on viestintä: millainen tavoitemielikuva asetetaan ja sitä lähdetään viestinnän keinon (puheet, teot, välineet, jatkuvuus jne.) tavoittelemaan lähtee strategiasta, tavoitteesta ja suunnasta Viestinnän merkitys on kaikissa rooleissa tärkeä Erityisen tärkeä se on projektipäälliköillä, työryhmien puheenjohtajilla ja sihteereillä Muutosviestintätiimi ideoi, linjaa ja tekee resurssit (henkilöt, työaika, raha, välineet) ovat määrittävässä asemassa siinä, mitä voidaan tehdä Satakunta Maakuntauudistus - Satakuntaliitto 4

5 Periaatteet Viestinnän sisällöt perustuvat aina kerrottavaan asiaan, sisältöön tai tavoiteltavaan mielikuvaan Sisällöt perustuvat asiantuntijuuteen Asiantuntijuutta on maakuntauudistuksessa kaikilla, työryhmissä, niiden puheenjohtajilla, jäsenillä ja sihteereillä sekä organisaatioiden kaikilla työntekijöillä Sisällöt, virallisesti kerrottavat asiat, syntyvät työryhmissä Kun kerrottavaa on (uutisnenä), siitä on kerrottava mm. viestinnälle ei taianomaisesti tiedä asioita ja ymmärrä niitä Satakunta Maakuntauudistus - Satakuntaliitto 5

6 Ideoitavaksi Tehdään mm. muutosviestintä- & vaikuttamissuunnitelma Tulossa henkilökuntainfoja Työryhmät voisivat jo halutessaan pohtia ja ideoida Haluttuja tapoja, uusia avauksia ja välttämättömiä tekoja viestinnässä Miten tiedon tulisi kulkea organisaatioiden välillä, niiden sisällä ja niistä ulospäin? Mitä tietoa henkilöstö haluaa ja tarvitsee? Miten viestintä voi tukea työryhmien työtä? Miten työryhmät voivat tukea viestinnän työtä? Satakunta Maakuntauudistus - Satakuntaliitto 6

Samankaltaiset tiedostot

Muutosviestintätiimi. Tiimillä on oikeus käyttää asiantuntijajäseniä tarpeen mukaan. S i v u 1 5

Muutosviestintätiimi. Tiimillä on oikeus käyttää asiantuntijajäseniä tarpeen mukaan. S i v u 1 5 Aika: 19.10.2016, klo: 12:00 Paikka: Satakunnan ELY-keskus, kokoustila Areena (Valtakatu 12, C-porras, 6. krs) Etäyhteys: ELY virtuaalihuone 05 (PIN 506637#, pj 210817#, puh 020 637 8117) Paikalla: Puheenjohtaja