Osaava hallitus kasvun tukena Mikkeli 20.5.2014 Jari A. Väänänen, Hallituspartnerit Itä-Suomi ry
Hallitustoiminnan ABC Osakeyhtiölain 6 luku 1 :n mukaan yhtiöllä tulee olla hallitus. On myös muita hyviä syitä kuin pakko, miksi hallitustoimintaan kannattaa panostaa.
Hallitustoiminnan ABC Perusasiaa osakeyhtiöstä ja osakeyhtiölaista 1/2 Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä (yleistoimivalta). Hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Hallitukseen on valittava 1-5 varsinaista jäsentä. Jos hallituksessa on vähemmän kuin 3 jäsentä, hallituksessa on oltava ainakin yksi varajäsen. Hallituksen jäsenet valitsee yhtiökokous. Hallituksella on yrityksen asioissa yleistoimivalta eli se voi päättää asioista, jotka eivät lain mukaan nimenomaisesti kuulu yhtiökokouksen päätettäviksi.
Hallitustoiminnan ABC Perusasiaa osakeyhtiöstä ja osakeyhtiölaista 2/2 Hallituksen päätöksenteossa osakeomistuksella ei ole merkitystä vaan hallituksen päätökseksi tulee jäsenten enemmistön mielipide. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Kokous on kutsuttava koolle, jos hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja näin vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet jäsenistä. Tarkista mitä yhtiöjärjestyksessä sanotaan ja onko osakassopimuksessa asioita, jotka tulisi huomioida päätöksen teossa.
Hallitustoiminnan ABC Millaisia hallituksia on? Mitkä ovat hyvän hallituksen tunnusmerkit? Mitä vaaditaan hyvältä hallituksen jäseneltä?
Hallituksen tehtäväjako ja osaaminen STRATEGINEN HALLITUS LIIKETOIMINTAA KEHITTÄVÄ HALLITUS Yhteinen näkemys >> Suunta >> Ydinstrategiat >> Avainmenestystekijät 3-5 v. >> Strategiset numerot Raportointi >> Toiminnalliset mittarit (tuloskortti) >> Tj:n katsaus (Avainmenestystekijät 1 v) >> Toimintaraportit (Avainmenestystekijät 1 v) >> Muut raportit (ulkoiset/sisäiset) VALVOVA HALLITUS Valvontajärjestelmät oltava kunnossa >> Sisäinen valvonta (nimenkirjoitus, investointirajat, päätöstasot, jne.) >> Ulkoinen valvonta (tilintarkastus, laatuauditointi, verotarkastus, jne.) Hallituksen puheenjohtajana opas/ Virtanen yms. 2013
Yritystoiminnan tavoite on tuottaa voittoa. Peruskysymys on siis miten saadaan mahdollisimman suuri hyöty, käytössä olevilla resursseilla ml. henkilöresurssit. Paras tulos saadaan aikaan (henkilöresursseista) siten, että tehtävään sopivat henkilöt ovat oikeilla paikoilla ja riittävillä valtuuksilla. Tehtävään valittujen henkilöiden velvollisuus on hoitaa heille kuuluvat ja asetetut tehtävät mahdollisimman hyvin. Hallituksen jäsenen valintaan tulisi suhtautua samalla vakavuudelle kun työntekijän valintaan. Lisäksi yrittäjän/ omistajan tulee esittää aikaajoin hallitukselle kysymys: Mitä hyötyä hallituksesta on? Miten maksimoin tämän hyödyn? Pohdintaa hallituksesta ja hallituksen jäsenistä
Millainen henkilö on sopiva ko. tehtävään? Pohdintaa hallituksesta ja hallituksen jäsenistä Tehtävät ovat sidoksissa yhtiön missioon, visioon, strategiaan ja arvoihin sekä yrityksen elinkaareen. Tämä koskee myös hallituksen jäsen valintaa, henkilökohtaisten ominaisuuksien lisäksi. Hallituksen tulisi olla elävä orgaani, joka muotoutuu erinäköiseksi yritystoiminnan eri vaiheessa. Hyvä hallitus on siis aikaan sidottu yksikkö. Yleinen haaste pk-yrityksissä on se, että samat ihmiset ovat omistajia, johtajia ja hallituksen jäseniä. Näkökulma ja ala väkisinkin supistuu. Siksi yrityksen ulkopuolisen hallituksen jäsenen rooli ja lisäarvo korostuu.
Yrityksen eri vaiheissa, erilainen hallitus Hyvä hallituksen jäsen pystyy sparraamaan johtoa sekä kyseenalaistamaan tarvittaessa nykyisiä toimintatapoja, jotka usein ovat sokeapisteitä omistajalle ( näin on toimittu ja ihan hyvin mennyt ). Hyvä hallituksen jäsen tuo kokemusta ja luo uusia verkostoja ja yhteyksiä sekä auttaa näkemään toimintaa laajemmin mm. reagoimalla toimintaympäristön muutoksiin ja mahdollistaa täten yritystoiminnan kasvun ja kannattavuuden. Yritystoiminnan alkuvaiheessa hallitustyöskentelyssä korostuvat usein strateginen osaaminen sekä rahoitusosaaminen. Kasvuvaiheen hallitukselta edellytetään kykyä katsoa tulevaisuuteen, kyseenalaistaa ja sparrata yrittäjien näkemyksiä. Myös rohkeutta päätöksentekoon tarvitaan, sillä kasvuyrityksen on pakko ottaa riskejä.
Hallituksen rooli korostuu kasvuyrityksessä senkin vuoksi, että yrityksen henkilöresurssit ovat usein tässä vaiheessa hyvin vähäiset. Yritystoiminnan kansainvälistymisessä, yrityskaupoissa, omistajanvaihdoksissa, laajentumisessa yleensäkin ja esim. yritystoiminnan saneeraamisessa tarvitaan hallitukseen usein erityyppistä osaamista kuin yritystoiminnan alkumetreillä. Yrityksissä tarvitaan aikaa ja työryhmä pohtimaan yrityksen asioita, jotta niitä katsottaisiin myös pidemmällä aikajänteellä ns. ulkopuolisen silmin, ilman tunteita, = avoimen kriittisesti sekä kehitys- ja kasvuhalukkaasti = Yrityksen Hallitus. Hallitus voi ja pitääkin kehittyä omassa toiminnassaan mutta lisäksi tarvitaan uudistushenkeä/ uudistamista sopivin väliajoin. Muista hallituksen systemaattinen itsearviointi! Yrityksen eri vaiheissa, erilainen hallitus
Millainen on hyvä hallitus? 1) Yrityksen toiminnan valvoja ja suunnannäyttäjä. 2) Toimiva tiimi, jossa jäsenten kesken vallitsee luottamus. Näin pystytään hyödyntämään hallituksen koko osaaminen. 3) Riittävästi erilaisuutta: ei pelkästään operatiivista näkemystä vaan erilaisia osaamista ja kokemustaustoja. 4) Hallitus ei saa liikaa keskittyä menneiden epäonnistumisten ruotimiseen, vaan sen on ymmärrettävä tehtävänsä luotsata yritystä eteenpäin. Operatiivinen johto katsoo tätä hetkeä, hallituksen tulisi aina katsoa 3-5 vuotta eteenpäin. 5) Tarvitaan hyvä puheenjohtaja, joka toimii kuin orkesterin johtaja. Hän ei ole pääajattelija, vaan hänen tehtävänsä on varmistaa, että kaikki instrumentit soivat hyvin kokonaisuudessa.
Hallituksen jäsenen kelpoisuus Kotimaisessa corporate governance suosituksissa todetaan, että hallituksen jäsenellä tulisi olla tehtävään edellyttämä pätevyys mahdollisuus käyttää riittävästi aikaa tuntemusta yritystoiminnasta ja sen eri osa-alueista monipuolinen toisiaan täydentävä kokemus ja osaaminen Lisäksi tulisi huomioida myös Ikä- ja sukupuolijakauma Myös huomiota tulee kiinnittää hallituksen jäsenen riippumattomuuteen esim. Ei työ/toimisuhdetta yhtiöön (3 v karanteeni) Vähäistä suurempi korvaus esim. konsultoinnista Merkittävä asiakkuus-toimittajuus-yhteistyösuhde Muu seikka, joka voi vaikuttaa jäsenen itsenäisyyteen Hallituksen työskentelyopas 2004
Hyvän hallituksen jäsenen ominaisuuksia >> Kokemus yritystoiminnasta >> Rehellisyys >> Viisaus >> Riippumattomuus >> Sellainen toimiala- tai ammattiosaaminen, josta on hyötyä ratkaistaessa yrityksen haasteita >> Menestys toimiessaan yrityksissä >> Kyky ymmärtää kyseisen yrityksen periaatteet >> Avoin, epäilevä, analyyttinen mieli >> Rohkeus ja kyky ilmaista itseään >> Tulevaisuuteen suuntautunut näkökulma asioihin >> Taito kyseenalaistaa ja innostaa johtoa >> Halukkuus sitoutua (aikaa sekä energiaa) Se, että hallituksen jäsenet tulevat toimeen keskenään, on myös tärkeää. Jos henkilökemiat eivät toimi, syntyy hallitukseen jännitteitä, jotka haittaavat ja jopa vaarantavat hallitustyöskentelyn. Suuri merkitys on puheenjohtajan kyvyllä luoda avoin, tavoitehakuinen ja yhteistyökykyinen ilmapiiri hallituksen kokoukseen. Hallituksen puheenjohtajana opas/ Virtanen yms. 2013
Hallituksen tehtävänä on mm: Hallituksen strategiset ja organisatoriset tehtävät 1. Selvittää omistajien odotukset omistukselle, yritykselle. 2. Määrittelee yrityksen arvot, joka pohjautuu omistajapolitiikkaa. 3. Määrittää yrityksen missio ja visio sekä strategia ja valvoo niiden toteuttamista. 4. Strategian eli toimintamallin perusteella suunnitellaan toimintaprosessit, jotka ovat lähtökohtana organisaation muodolle. 5. Hyväksyy toimintasuunnitelma, joka perustuu strategiaan. 6. On vuorovaikutuksessa johdon kanssa (korostuu pj:n roolissa). 7. Toimitusjohtajan palkkaaminen, tukeminen, erottaminen ja ehdoista päättäminen.
Hallituksen tehtävänä on mm: 1. Päättää tavoitteista, jotka tukevat omistajapolitiikkaa ja siihen johtavasta strategiasta. 2. Tukee yrityksen johtoa strategisissa valinnoissa. 3. Kantaa vastuuta siitä, että yrityksen toiminta kaikilta osin kulkee valittuun suuntaan. 4. Antaa asiantuntemusta yrityksen kohdatessa keskeisiä muutostilanteita kuten toiminnan laajentuminen, kansainvälistyminen, omistuspohjan muutokset, sukupolvenvaihdokset, yritysostot, liittoutumiset.
MUISTA! >> hyvä valmistelu >> kokouksia tarpeeksi >> suunnitelmallisuus (esim. vuosikello) >> riittävästi aikaa (ennakkoon sovittu) Hallitustyö käytännössä! Hallitustyö keskittyy kokouksissa tehtäviin päätöksiin, joka voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin: ) Valmistelu, 2) Asian käsittely, 3) Varsinainen päätöksenteko, 4) Täytäntöönpano ja 5) Seuranta Pöytäkirjaa päätetty asia sekä perustelut, ainakin (taloudellisesti) tärkeimmistä asioista. Hallitustehtävät eivät rajoitu pelkästään kokouksiin (korostuu varsinkin puheenjohtajan roolissa). Jokaisella jäsenellä on vastuu mm. seurata yhtiön ja toimintaympäristön muutoksia.
Hallitus, yrityksen navigaattorina Toimitusjohtaja on yrityksen operatiivinen johtaja eli kuljettaja, joka reagoi liikenteeseen, olosuhteiden yllättäviin muutoksiin jne. unohtamatta kuitenkaan matkan kohdetta / määränpäätä. Hallitus kertoo eli antaa ohjeet kuljettajalle mikä on matkan päämäärä ja miten sinne päästään. Onko yrityksen navigaattori päivitetty? Hallitustoiminnan ABC Hälyttääkö se ruuhkista ja huolehtiiko nopeudesta? Onko kartat ajan tasalla ja onko nopein reitti määränpäähän tiedossa? Pitäisikö siis navigaattori / hallitus päivittää ajan tasalle?
Hallituspartnerit Pk-yrityksen osaava hallitus -projektin tavoitteena on 1) lisätä tietoisuutta hallitustyön merkityksestä pk-yrityksissä Itä-Suomen alueella 2) auttaa yrityksiä ja hallitusosaajia löytämään tehokas toimintapa sopivien hallituksen jäsenten löytämiseen ja välittämiseen 3) kehittää systemaattisesti hallitustyötä pkyrityksissä Itä-Suomen alueella. 4) kehittää Hallituspartnerien toimintaa Itä- Suomen alueella. 26.5.2014 Hallituspartnerit Itä Suomi ry
Hallituspartnerit ry:n toiminta alkoi Tampereella vuonna 2003. Alueellisia yhdistyksiä on sen jälkeen perustettu mm. Turkuun, Ouluun, Lahteen, Helsinkiin, Keski-Suomeen, Itä-Suomeen ja Kaakkois-Suomeen. Hallituspartnereihin kuuluu yli 300 jäsentä. Hallituspartnerit tekee tiivistä yhteistyötä kauppakamareiden käynnistämän Hyväksytty Hallituksen Jäsen eli HHJ -koulutuksen kanssa. Luontaisia yhteistyökumppaneita kauppakamarien lisäksi ovat mm. yrittäjäjärjestöt, Elinkeinoelämän keskusjärjestö, ELY-keskukset, Tekes ja Finnvera. 26.5.2014 Hallituspartnerit Itä Suomi ry
Hallituspartnerit Itä-Suomi ry:n tavoitteena on luoda pk-yrityksistä vahva pohja Itä-Suomen talouden kasvulle, auttamalla itäsuomalaisia yrityksiä, ammattimaisen hallitustyöskentelyn kautta. * Korostamalla tehokkaan hallitustyöskentelyn merkitystä. * Kehittämällä jäsenistön ja alueen hallitusosaamista. * Tarjoamalla yritysten hallituksiin osaavia ja kokeneita elinkeinoelämän ammattilaisia. 26.5.2014 Hallituspartnerit Itä Suomi ry
Hallitusjäsenten tehokas välityspalvelu Yhteydenotto Hallituspartnereihin www. hallituspartnerit. com Tutustuminen yritykseen ja sen tavoitteisiin Sopivien ehdokkaiden etsintä HP-jäsenistö Kansallinen HHJ-rekisteri Muut lähteet Yritys tutustuu ehdokkaisiin Hallituspartnerit välittää pk-yrityksille ulkopuolisia hallituksen jäseniä omistajien määrittämien kriteerien mukaisesti. Yritys valitsee hallituksen Yritys Palaute Toimiva hallitus ja menestyvä yritys Välitystoimintaan osallistuvat yrityksen omistajien lisäksi Hallitus-partnerien vastuuhenkilö ja välitystoimikunta. Ehdokkaita etsitään Hallituspartnereista, HHJ-kurssin käyneistä sekä muista lähteistä. Suosittelemme kahta yrityksen ulkopuolista hallituksen jäsentä. Hallituspartnerit
Hallituspartnerit Itä-Suomi ry On uuden tyyppinen hallitusosaamista edistävä yhdistys. Keskittyy erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten hallitustyöskentelyn edistämiseen. Välittää osaavia ja kokeneita hallitusosaajia. Välitysprosessi on laadukas ja yrityslähtöinen. Näkökulmamme on olla voittoa tavoittelematon, yleishyödyllinen yhdistys. 26.5.2014 Hallituspartnerit Itä Suomi ry
Yhteystiedot www.hallituspartnerit.com ita-suomi.hallituspartnerit.com Hallituspartnerit Itä-Suomi ry Toiminnanjohtaja Hallituksen puheenjohtaja Pertti Haapakorva Jari A. Väänänen Puh. 044 363 4480 puh. 044 528 5500 pertti.haapakorv@talentree.fi jari.vaananen@javeco.fi Hallituspartnerit Itä-Suomi ry:n kumppanit: 19.5.2014 Hallituspartnerit Itä Suomi ry