Sihteeriyhdistys Sekreterarföreningen ry. Ilo toimia yhdessä!

Transkriptio

1 Sihteeriyhdistys Sekreterarföreningen ry Ilo toimia yhdessä!

2 Sihteeriyhdistys - Sekreterarföreningen ry Voittoa tavoittelematon ammatillinen yhdistys ja kollegaverkosto. Yhdistyksemme tarkoituksena on johdon tai hallinnon sihteerien/assistenttien ja vastaavissa tehtävissä toimivien henkilöiden vuorovaikutuksen edistäminen sekä ammattipätevyyden ja -arvostuksen kohottaminen. Sihteeriyhdistys on perustettu vuonna Kuopion jaosto vuonna 1981

3 Toimintaamme ohjaavat arvot Yksilönä yhdessä Jäsentemme erilaisuus on rikkaus ja yhdistettynä voimavaraamme. Kunnioitamme kollegojemme ammattitaitoa ja toisiltamme oppiminen on meille tärkeää. Ammatillisuus Järjestämme ammatillisesti korkeatasoisia tilaisuuksia, koulutuksia ja seminaareja. Seuraamme toimintaympäristön muutoksia ja kehitämme aktiivisesti toimintaamme. Aktiivisuus Teemme ammattiamme ja toimintaamme tunnetuksi ja näkyväksi. Teemme aktiivista yhteistyötä sidosryhmiemme kanssa. Vastuullisuus Sitoudumme tavoitteisiin, päätöksiin ja toimimme huolellisesti. Kaikki jäsenemme toimivat yhdistyksen kokonaisedun huomioon ottaen. Ilo toimia yhdessä Jäsenillemme on ilo olla ja toimia yhdessä yhteisten tavoitteiden toteuttamisessa.

4 Jäsenet Aikaansaavia ja alansa kehitystä seuraavia sihteeri- ja assistenttityön ammattilaisia. Työskentelemme eri toimialoilla sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Tehtävänimikkeet vaihtelevat, mutta toimenkuvissa on yleis-, talous- ja henkilöstöhallinnon sekä viestintä-, markkinointi-, koulutus- ja kehittämistehtäviä. Työhön sisältyy usein kokous-, tapahtuma- ja matkajärjestelyjä sekä liikelahja- ja ammattikirjahankintoja. Työn luonteemme ja ammatilliset tarpeemme ovat yhteisiä

5 Valtakunnallinen kollegaverkosto Noin jäsentämme muodostavat kymmenen alueellisesti toimivaa jaostoa ja valtakunnallisesti toimivan kollegaverkoston. Helsingin seutu Kymenlaakso Turku Pori Etelä-Pohjanmaa Tampere Jyväskylä Kuopio (87 jäsentä) Keski-Pohjanmaa Pohjois-Suomi

6 Alueellisia ja valtakunnallisia tilaisuuksia Sihteeriyhdistyksen tapahtumatarjonnan järjestävät yhdistyksen jäsenet, jotka toimivat kymmenessä jaostossa koko Suomen alueella. Järjestämme säännöllisesti mm. valtakunnallisia seminaareja, ajankohtaisia luentoja, tutustumiskäyntejä ja muita tilaisuuksia, joissa verkostoituminen kollegoihin mahdollistuu

7 Miten valitsemme - Tilaisuuden luonne määrittelee kriteerit!

8 Tiedon hakeminen Nettisivuilta Ajantasaiset Laadukkaat (kannattaa panostaa) Selkeät, tieto löydyttävä helposti, yhteystiedot Riittävän informatiiviset Entiset kontaktit Kollegoiden kokemukset

9 Yhteydenottotilanne Ensikontakti äärimmäisen tärkeä kertoo paljon kokemuksen on oltava positiivinen -syntyy luottamus Kuka vastaa tiedusteluihin! Tärkeää

10 Tilat/sijainti Siistit ja toimivat tilat itsestään selvyys Oikeanlaiset ja toimivat laitteet (videotykki, valkokangas, nettiyhteys) Sijainti /kulkuyhteydet/pysäköinti Majoitustilat Oheispalvelut aktiviteetit Saunat/kylpylät pukuhuoneet Puitteet tilaisuuteen sopivat Riittävä kapasiteetti

11 Tarjoilut Laadukasta Persoonallista Kotimaista Lähiruokaa Kauden raaka-aineita Ruoka ei saa loppua kesken Menu on syytä vaihtaa aika-ajoin Viinisuositukset valmiina ruualle

12 Palvelu Laatu, sujuvuus, joustavuus

13 Tarjous, tilausvahvistus Selkeät Kustannukset eriteltynä Tärkeitä asioita Kustannukset Painava peruste Tarjouksia pyydetään useasta paikasta Yhden luukun periaate Kaikki palvelut samasta paikasta

14 Miten tavoitat sihteerit? Jaoston puheenjohtaja löytyy sihteeriyhdistyksen nettisivuilta www. sihteeriyhdistys.fi Kuopiossa nyt p Ihan kuka tahansa jäsen, jonka tunnet, tieto välittyy Tulemme mielellään tutustumaan tarjontaanne!

15 ILO TOIMIA YHDESSÄ Kiitos!