1 Kysely koostuu neljästä osiosta: -taustatiedoista -perustehtävään ja työn organisointiin liittyviin kysymyksiin -työn rikastamisen tavoitteisiin liittyviin kysymyksiin -työn rikastamisen keinoihin liittyviin kysymyksiin. Kysely vie aikaasi noin 10 minuuttia. Vastaamalla kaikkiin kysymyksiin, pystyt vaikuttamaan lähijohtajan käyttämien työn organisoinnin menetelmistä saatavan tiedon lisääntymiseen ja lähijohtajan työn kehittämiseen. VASTAAJAN TAUSTATIEDOT Ympyröi sopivin vaihtoehto tai kirjoita vastauksesi sille varattuun tilaan. 1. Sukupuoleni on 1 nainen 2 mies 2. Ikäni on vuosina 3. Ammatillinen koulutukseni on / tutkintonimikkeeni on 1 opistotutkinto, 2 AMK, 3 YAMK, 4 yliopistotutkinto, 5 muu, mikä 4. Työkokemus lähijohtajana on vuosina 1 0-5 vuotta 2 6-10 vuotta 3 11 15 vuotta 4 16 20 vuotta 5 yli 20 vuotta 5. Työsuhteeni on 1 vakinainen 2 määräaikainen
2 KYSELYN VÄITTÄMÄT Likert -asteikko on yleisesti kyselylomakkeissa käytettävä vastausasteikko, jossa on joukko asenneväittämiä. Sen on kehittänyt Rensis Likert 1930-luvulla. Siinä ilmaistaan sekä kielteisiä että myönteisiä asenteita kyseiseen kohteeseen ja vastaajat arvioivat niitä viisiportaisella asteikolla. (Kalliopuska 2005, 117.) Ympyröi jokaisen väittämän kohdalla numero, joka parhaiten kuvaa tilannettasi tai kirjoita vastuksesi sille varattuun tilaan. Missä määrin olet samaa mieltä/eri mieltä väittämistä. Vastausvaihtoehdot ovat seuraavat: 1=täysin eri mieltä 2=osittain eri mieltä 3=en samaa, enkä eri mieltä 4=osittain samaa mieltä 5=täysin samaa mieltä KYSYMYSALUEET: Eri aihealueiden kautta kyselyni hakee vastauksia siihen, käyttävätkö lähijohtajat suunnitelmallisesti työn organisoinnin menetelmiä. Onko organisaatiolla henkilöstöstrategiassa ohjeita työn organisoinnin ohjeistuksesta ja etenkin työn rikastamisen menetelmästä? AIHEALUE 1. PERUSTEHTÄVÄ / MUUTOS / TYÖTEHTÄVIEN ERITASOINEN TEKEMINEN ELI TYÖN RIKASTAMINEN, työtehtävien samantasoinen laajentaminen, monipuolistaminen, kehittäminen, suunnittelu eli muut työn organisoinnin menetelmät. Miten nämä toteutuvat käytännössä / entä organisaation ohjeissa 1. Työyksikössämme on määritellyt perustehtävät? 2. Työyksikössä on tapahtunut muutoksia perustehtävissä viimeisen vuoden aikana? 3. Työelämän muutos näkyy perustehtävissä siten, että työntekijöille on siirretty vaativampia työtehtäviä 4. Työelämän muutos näkyy perustehtävissä siten, että työntekijöiden työnkuva on laajentunut samantasoisilla tehtävillä
3 5. Työelämän muutos ei näy mitenkään perustehtävissä, vaan työntekijät tekevät samoja tehtäviä kuin aiemminkin 6. Työelämän muutos näkyy perustehtävien tekemisen osalta muuten, miten? 7. Perustehtävien tekemiseen liittyvän työnjaon taustalla on muutos organisaation rakenteissa? 8. Perustehtävien tekemiseen liittyvän työnjaon taustalla on muutos osaston toimintatavoissa? 9. Perustehtävien tekemiseen liittyvän työnjaon taustalla on muutos ammattiryhmän toimintatavoissa? 10. Perustehtävien tekemiseen liittyvän työnjaon taustalla on muutos yksittäisen työntekijän työnkuvassa? 11. Muuttunut työnjako vaatii enemmän osaamista työntekijöiltä? 12.Muuttunut työnjako vaatii lisää koulutusta työntekijöille? 13. Muuttunut työnjako vaatii muuta, mitä? 14. Muuttunut työnjako ei ole tuonut mitään vaatimuksia työyksikölle?
4 15. Olen lähijohtaja saanut organisaatiolta työnjakoa koskevia ohjeita? 16. Mielestäni organisaation henkilöstöstrategiassa näkyvät laajempien työnjakomuutosten taustat? 17. Henkilöstöstrategialla on vaikutuksia koko työyhteisöön?/ Minkälaisia vaikutuksia? 18. Henkilöstöstrategialla on vaikutuksia eri ammattiryhmiin/ Minkälaisia vaikutuksia? 19. Henkilöstöstrategialla on vaikutuksia yksittäisiin työntekijöihin/ Minkälaisia vaikutuksia? 20. Työyksikölle on siirretty uusia toimintoja? 21. Työntekijät voivat vaikuttaa työnjaon muutoksiin? MITÄ MUUTA HALUAT SANOA
5 TYÖN RIKASTAMINEN TYÖN ORGANISOINNIN MENETELMÄNÄ LÄHIJOHTAJIEN ARVIOIMANA 22. Työn rikastaminen on minulle tuttu työn organisoinnin menetelmänä? Olen kuullut työn rikastamisen vain käsitteenä En ole kuullut aiemmin lainkaan työn rikastamisesta En osaa sanoa Olen kuullut työn rikastamisesta jotain, mitä 24. Työn organisoinnin menetelmät ovat minulle tuttuja? Tiedän joitain työn organisoinnin menetelmiä Tiedän työn organisoinnin menetelmistä vain käsitteinä En tiedä työn organisoinnin menetelmiä En osaa sanoa Työn organisoinnissa huomioidaan yksilön tavoitteet? Työn organisoinnissa huomioidaan organisaation tavoitteet?
6 Työn organisoinnissa hyödynnetään organisaation tietopääomaa? Työn organisoinnissa hyödynnetään osaajien yhteistyötä? Työn organisoinnissa hyödynnetään motivointia? Työn organisoinnissa luodaan kannustava työympäristö? Työn rikastamiseen liittyviä perustehtävää vaativampia työtehtäviä on tarjota riittävästi työntekijöille? Käytän työn rikastamista siirtämällä esimiesten tehtäviä työntekijöille?? Käytän työn rikastamista siirtämällä asiantuntijoiden tehtäviä työntekijöille?? Käytän työn rikastamista siirtämällä suunnittelutehtäviä työntekijöille? Käytän työn rikastamista siirtämällä työnjohtotehtäviä työntekijöille?? Käytän työn rikastamista siirtämällä valvontatehtäviä työntekijöille?? Käytän työn rikastamista siirtämällä avustavia tehtäviä työntekijöille??
7 Työntekijöillä on aikaa perustyön ohella työn rikastamiseen liittyviä vaativampia tehtäviä varten? TYÖN ORGANISOINNIN MENETELMIEN TAVOITTEET LÄHIJOHTAJIEN TYÖSSÄ Yhtenä työn organisoinnin muotona työn rikastamisella pyritään työhyvinvoinnin lisäämiseen ja työelämän laadun kehittämiseen. Lisäksi kirjoittajat kuvaavat työn rikastamisen tavoitteita käsitteillä työtyytyväisyys ja työssä viihtymisen parantaminen sekä työn imu. Seuraavaksi voit kuvata tavoitteitasi lähijohtajana työntekijöiden työn organisoinnin menetelmiä käyttäessäsi? Tavoitteenasi on purkaa työn rajoja Tavoitteenasi on lisätä työntekijöiden päätösvaltaa Tavoitteenasi on kehittää työntekijöiden uraa Tavoitteenasi on kehittää työntekijöiden osaamista Tavoitteenasi on tuoda uusia mahdollisuuksia työntekijöille Tavoitteenasi on tuoda uusia näkökulmia työhön Työnjako on parantanut kykyä toimia eri ammattiryhmien kanssa Työnjako on lisännyt yhteistyötahoja Työn rikastaminen tuo vaihtelua työhön Työn rikastaminen auttaa pysymään töissä virkeämpänä Työn rikastaminen auttaa hiljaisen tiedon jakamisessa eteenpäin
8 Työn rikastaminen soveltuu työuupumuksen ehkäisyyn Työn rikastaminen lisää työn mielekkyyttä Työn rikastaminen edistää työssä jaksamista Työn rikastaminen lisää työtyytyväisyyttä Työn rikastaminen lisää työhyvinvointia Työtä rikastamalla pääsee irrottautumaan päivittäisistä rutiineista Työn rikastaminen lisää aktiivisuutta työssä Työn rikastamisella saavutetaan parempi palvelukyky?? Työn rikastaminen lisää osaamista? Työn rikastaminen lisää stressiä? Työn rikastaminen lisää työuupumusta? MITÄ MUUTA HALUAT SANOA Ympyröi jokaisen väittämän kohdalla numero, joka parhaiten kuvaa tilannettasi tai kirjoita vastuksesi sille varattuun tilaan.
9 TYÖN ORGANISOINNIN KEINOJA -OSIO: Työntekijöillä on mahdollisuus suunnitella oma työaikansa? Työntekijöillä on mahdollisuus suunnitella taukojen ajat? Työntekijöillä on mahdollisuus päättää työmenetelmistä? Työntekijöillä on mahdollisuus valita työvälineet? Käytän työntekijöiden työn rikastamiseksi työnkiertoa? Käytän työntekijöiden työn rikastamiseksi motivointia? Käytän työntekijöiden työn rikastamiseksi kehityskeskustelua? Käytän työntekijöiden työn rikastamiseksi palkitsemista? Käytän työntekijöiden työn rikastamiseksi perehdyttämistä? Käytän työntekijöiden työn rikastamiseksi koulutusta? Käytän työntekijöiden työn rikastamiseksi mentorointia eli tiedon siirtoa kokeneemmalta kokemattomammalle? Käytän työntekijöiden työn rikastamiseksi benchmarkingia eli oman toiminnan vertaamista toisten toimintaan?.kiitos VASTAUKSESTASI!