SAP CATS kehittämisen tilanne Kieku-info 17.2.2016 Kati Mikkonen ja Satu Laatinen Tilaisuus, Esittäjä
SAP CATS CATS -kehittämisprojekti 2015 Demo CATS:n käytöstä - Virkamiehen näkymä - Esimiehen näkymä CGI Ajanhallinnan ja CATS:n toiminnallisuuksien erot CATS:n kehittämiseen panostetaan Nykyisten CGI Ajanhallintaa käyttävien siirtyminen SAP CATS:n käyttäjiksi Tilaisuus, Esittäjä 2
Kiekun työaikojen kohdentamisvälineen (CATS) kehittämisprojekti vuonna 2015 Q4/2014 Q1/2015 Q2/2015 Q3/2015 Q4/2015 Q1/2016 Taustaselvitykset Päätös, että työaikojen kohdentamisvälineenä SAP CATS E4 alkaen Projektin perustaminen Tuotannossa olevien virastojen seurantakohteiden kartoitus Projektisuunnitel ma Työpaja SAP:n kanssa Ensimmäisten muutosten määrittely Muutosten testaus - Uusi CATS näkymä (EhP6 aktivointi) - Uusia CATS - profiileja - Esimiehen hyväksymistoi minnallisuus - Esimiehen sijaistoiminnall isuudet - Muutoksia tavoitetyöajan näkymiseen (etätyö ja kouluttajana toimiminen) - BI raportoinnin muutokset Muutosten siirtäminen tuotantoon Kieku julkaisussa 10.0 (11.9.2015) Selvitys vaikutuksista, kun CGI ajanhallintaa tuntikohdennuksi ssa käyttävät siirtyvät SAP CATS:iin E4 virastojen palautekyselyn kautta asiakaspalaute CATS:stä Projektin jatkosuositukset Korjauksia havaittuihin puutteisiin julkaisussa 12.0 (26.2.2016) Projektin päättäminen **************** CATS:n jatkokehitys **************** Palkeet aloittaa suunnittelun nykyisten CGI ajanhallintaa tuntikohdennuksissa käyttävien siirtymisestä CATS:iin
Virkamiehen kohdennusnäyttö Tilaisuus, Esittäjä 5
Esimiehen näyttö Tilaisuus, Esittäjä 6
CATS profiilit Perustuvat virastoille tehtyyn kyselyyn Profiili Seurantakohteet ja niiden järjestys näytöllä Hyväksyntä CATS0001 Toimintayksikkö Toiminto Projekti Suorite Seurantakohde 1 Ei CATS0002 CATS0003 Toimintayksikkö (Piilotettu) Toimintayksikkö (Piilotettu) Toiminto Projekti Suorite Seurantakohde 1 Ei Toiminto Projekti Suorite Ei CATS0004 Toimintayksikkö Toiminto Projekti Suorite Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 Ei CATS0005 CATS0006 Toimintayksikkö (Piilotettu) Toimintayksikkö (Piilotettu) Toiminto Projekti Suorite Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 Ei Toiminto Projekti Kyllä CATS0007 Toimintayksikkö Toiminto Projekti Kyllä CATS0008 CATS0009 Toimintayksikkö (Piilotettu) Toimintayksikkö (Piilotettu) Toiminto Projekti Suorite Kyllä Toiminto Projekti Suorite Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 Kyllä CATS0010 Toimintayksikkö Toiminto Projekti Suorite Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 Kyllä Tilaisuus, Esittäjä 7
CGI Ajanhallinnan ja CATS:n toiminnallisuuksien erot CATS Syöttö mahdollista valikon kautta tai syöttämällä numeroita Kohdennetaan vapaasti valittavalla tarkkuudella, ei tarkistusta todelliseen työaikaan. CGI Ajanhallinta Syöttö mahdollista vain valikon kautta Kohdennus toteutuneen työajan mukaisesti, jos toteutunut työaika on käytettävissä, muuten kohdennetaan säännöllinen työaika Ei voi kohdentaa esim. 8 h, jos työaika on ollut 7:45. Järjestelmä vähentää automaattisesti 0:15 viimeisimmästä kohdennusrivistä kyseiseltä päivältä. Kohdennettava erikseen aina kaikki tunnit Mallipohjaan ja suosikkeihin voidaan tallentaa kaikki halutut tilikombinaatiot näkyviin eri riveiksi Mahdollista kopioida kohdennukset tunteineen edelliseltä viikolta Annetaan oletuskohdennus, josta kohdennetaan pois tunteja, jos todellinen työaika on käytössä Mallipohjaa ei käytetä, vaan voidaan käyttää työtehtävät, jotka eivät ole näkyvissä aktiivisesti, jos kombinaatiolle ei ole kirjauksia Ei kopiointimahdollisuutta Tilaisuus, Esittäjä 8
CGI Ajanhallinnan ja CATS:n toiminnallisuuksien erot CATS Seurantakohteissa hakutoiminto käytössä CGI Ajanhallinta Seurantakohteissa ei hakutoimintoa käytössä Henkilö muokkaa itse tilikombinaatiot mallipohjaan ja suosikkeihin Validointisäännöt käytössä Tilikombinaatiot annettavissa myös keskitetysti Työtehtävinä Validointisääntöjä ei ole käytettävissä Kaikki viraston seurantakohteet käytössä Seurantakohteita voidaan rajata henkilötasoisesti Myös päättyneet seurantakohteet näkyvät hakutuloksissa Valintalistoilla näkyy vain voimassaolevat seurantakohteet Tilaisuus, Esittäjä 9
CGI Ajanhallinnan ja CATS:n toiminnallisuuksien erot CATS Päiväsaldo siirretään kerran tiedoksi kohdennusnäytölle. HUOM! Ei korjauksia! CGI Ajanhallinta Ajantasainen tieto päivän saldosta näkyvissä kohdennusnäytöllä Poissaolot näkyvät tyhjänä päivänä ja vuosilomat ns. teoreettisena työaikana kohdennuksessa Ylityöstä aiheutuvat lisäkustannukset eivät kohdennu, syötettävä erikseen CGI Ajanhallintaan, jos ei saa kohdentua henkilön oletusseurantakohteille Poissaolot ja vuosilomat näkyvät kaikki syykoodeineen kohdennuksessa Ylitöistä aiheutuvat lisäkustannukset kohdentuvat automaattisesti tuntikohdennusten mukaisesti Tilaisuus, Esittäjä 10
CGI Ajanhallinnan ja CATS:n toiminnallisuuksien erot CATS Vapaaehtoinen hyväksyntä viraston tarpeen mukaan Sarakkeet profiileittain sekä henkilökohtainen seurantakohteiden piilotusmahdollisuus Massakorjauksia ei ole mahdollista tehdä Raportointi tuntien kohdennuksista toteutettu ammattikäyttäjille ja esimiehille BI:lle sekä ammattikäyttäjille taustaan CGI Ajanhallinta Hyväksyntä vaaditaan aina, jos työaikakorvauksia samalla ajalla. Voidaan tehdä ryhmähyväksyntänä Jakopalkat voi käyttää myös hyväksymättömiä tunteja Sarakkeet kaikilla käyttäjillä samat Mahdollista tehdä kohdennusten massakorjauksia Raportointi tuntien kohdennuksista toteutettu ammattikäyttäjille ja esimiehille BI:lle Tilaisuus, Esittäjä 11
CATS:n kehittämiseen panostetaan Tunnistettuja kehittämiskohteita Tavoitetuntien selkeämpi ohjaavuus kohdennustarkkuuteen Oikeellisuus myös takautuvien korjausten osalta Vuosilomien näkyminen kohdentamattomina päivinä Osa-aikaisten tavoitetuntien näkyminen oikeana vapaapäivien osalta Seurantakohteiden käytettävyyden lisääminen Hakunäyttöjen yhtenäistäminen Päättyneiden seurantakohteiden piilotus Viraston ulkopuolisten seurantakohteiden piilotus Sallittujen ja estettyjen projektien näkyminen vain sallittujen osalta Tuntikohdennusnäkymän muokkauksen kehittäminen Sarakeleveyksien dynaamisuus Turhien toiminnallisuuksien piilotus oman näkymän muokkauksessa Esimiesnäkymän jatkokehitys Tarkasteltavan ajanjakson valinta hyväksymisnäytölle Rivitasoiselle hyväksynnälle vaihtoehdoksi kaikkien tuntien hyväksyntä kerralla Käyttökokemuksen parantaminen uusilla käyttöliittymäratkaisuilla Mobiilikäytön kaltaista käyttökokemusta Kiekussa selvitetään Tilaisuus, Esittäjä 12
Siirtyminen CATS:n käyttäjiksi Kriteeri Henkilön toteutunut työaika ilmoitetaan tarkasti kellonaikapareina (CGI Ajanhallinnan Toteutumavälilehdellä), jolloin työajan kohdennus tehdään samalla. Kohdennuksen väline CGI Ajanhallinta Jos tämä kriteeri ei täyty, virasto käyttää työajan kohdennukseen SAP CATS:ä ja työajan laskennan sekä työaikakorvausten käsittelyyn CGI Ajanhallintaa. CATS:n käytön aloittamisen suunnittelu on Palkeiden vastuulla ja siirtymät CATS:n käyttöön alkavat aikaisintaan 1.1.2017. Tarkempi aikataulutus selviää syksyllä 2016. Tarvittaessa voitte ottaa yhteyttä Palkeiden yhteyshenkilöön Raine Tuomolaan (raine.tuomola@palkeet.fi). Tilaisuus, Esittäjä 13