HYVÄN MIELEN RAKENTAJA Lean & korjausrakentaminen työpaja 11.6.2014 Linjasaneerausten vallankumous - heitetään hukka pihalle Sami Kokkonen, Fira Palvelut Oy
AGENDA Lyhyt yritysesittely Lyhyesti rakennusalan lähtökohdat Pääteemat linjasaneerauksien vallankumoukselle Käytännön esimerkkejä hukan poistamiseen
FIRA PALVELUT Innovatiivinen Fira Palvelut kehittää ja toteuttaa putkiremonttihankkeita Fira Palvelut Oy Perustettu 2010 Liikevaihtoennuste vuonna 2014 noin 20M Henkilökuntaa noin 35 Asiakastyytyväisyyden keskiarvo 4,2 (asteikolla 1-5, jossa 5 paras) Fira Palvelut kuuluu Fira konserniin Liikevaihtoennuste vuonna 2014 noin 100 M Korkein AAA-luottoluokitus
LÄHTÖKOHDAT RAKENNUSALALLA: HUKKAA SYNTYY MERKITTÄVÄSTI Teollinen tuotanto Rakentaminen Lähde Yle Rakennusala
PÄÄTEEMAT LINJASANEERAUKSIEN VALLANKUMOUKSELLE
CASE 1: 3D KUVAT AS OY ASUKKAILLE OMILLA VALINNOILLA
CASE 2 KERTAHANKKEISTA JATKUVAAN TEOLLISEEN TUOTANTOON Oppiminen ja tuottavuuden kehitys saadaan jatkumaan tuotantoallianssisopimuksella tukien tuottavuus tuottavuus aika aika tuottavuus aika
3. KOHDE
CASE 3 AIDOSTI PROSESSILÄHTÖINEN JOHTAMISJÄRJESTELMÄ Prosessit luovat edellytykset Toiminnan kehittämiselle Kilpailukyvyn kasvattamiselle Järjestelmällisyydelle Yhtenäisille toimintatavoille Tehokkuudelle Läpinäkyvyydelle Mitattavuudelle Henkilöstön nopealle oppimiselle Selkeille työrooleille Henkilöriippuvuuden vähentämiselle Myös 7 ihmiset saa 9:n tuloksia Todelliselle ICT:n hyödyntämiselle Hukan poistamiselle
PROSESSIEN NOUDATTAMISEN KYPSYYDEN MITTAUS JOKA KUUKAUSI FIRA PALVELUISSA Muutos Prosessi Prosessien noudattamisen kypsyys edelliseen kuukauteen Johtaminen 53 % -5 % Myynti 33 % 0 % Sisäinen viestintä 81 % 62 % Markkinointi ja ulkoinen viestintä 40 % 21 % Laskenta ja Hankinta erityisesti ennakoiden näkökulma 76 % 0 % Taloushallinto 66 % 0 % Henkilöstö 56 % 0 % Kehitys 74 % 20 % Tuotanto 55 % 4 % Työmaan aloittaminen, pyörittäminen, päättäminen 70 % 5 % Työmaan osakaspalveluprosessi 47 % 2 % Työmaan talous, reklamaatiot, työturvallisuus, Hankinta, Takuu 34 % 0 %
CASE 4 FIRA PALVELUIDEN LAST PLANNER Koostuu seuraavista Fläppitaululle yhdessä laadittu työvaiheaikataulu Valmisteleva 6-viikkoissuunnittelu Viikkosuunnittelu ja viikkopalaverit Työvaiheaikataulun seuraaminen
TYÖVAIHEAIKATAULU
VALMISTELEVA 6-VIIKKOISSUUNNITTELU
VIIKKOSUUNNITELMAN LAATIMINEN
VIIKKOSUUNNITELMAN SEURANTA
TEHTÄVIEN TOTEUTUMISPROSENTIN SEURAAMINEN
KUN DATAA ALKAA KERTYÄ, PÄÄSEMME KIINNI TODELLISIIN JUURISYIHIN Syy toteutumatta jääntiin 1 Sopimus / lisä- ja muutostyö 8 2 Edeltävä työ - muut 9 3 Edeltävä työ - itse 10 4 Tiedon puute 11 5 Työkalujen saatavuus 12 6 Työvoiman saatavuus 13 7 Materiaalien saatavuus 14 Toimintatapa/ohjeet Mestan hyväksyminen Toteutusjärjestys Väärä kesto arvio Projektista riippumaton Sää Työmaa olosuhteet
SAAVUTETUT HYÖDYT Työnjohto Helpottaa suunnittelua Tieto paperilla Vähentää sähläystä Lisää keskustelua työmaalla Työntekijät Auttaa hahmottamaan Löytyy päällekkäisyydet Realistinen Pääsee vaikuttamaan Parantaa yhteishenkeä Tilaaja / Fira Palvelut Läpimenoajan nopeutus Kokonaisvahvuuden pienentäminen -> kustannussäästö Toistuvien hukan lähteiden tunnistaminen Hukan lähteiden poistaminen kustannussäästö
Case 5 esimerkki perinteisen hankemallin (pilkottu + kiinteähintainen) aiheuttamasta hukasta Hinnoittelu As Oy tilaaja sopimussuhde 12 vaihetta Tilaus Tilaus sopimussuhde FP Vastaava työnjohtaja sopimussuhde Ilmoitus työaikataulusta Purku työnjohtaja Hinnoittelu Putkityönjohtaja Ilmoitus työaikataulusta Työmääräys Purkumies Tekee työn työmääräyksen mukaisesti Tarve lisäreiälle Putkimies
Sama allianssimallissa, jossa avaintulosalueet ohjaavat toimintaa (esim. toiminnallisuus, kustannukset, aikataulu) As Oy tilaaja 12 vaihetta -> 4 vaihetta 66% säästö Poikkeaman dokumentointi FP Vastaava työnjohtaja Purku työnjohtaja Putkityönjohtaja Työmääräys Purkumies Aikataulusta sopiminen Tarve lisäreiälle Putkimies
KIITOS!